公司印章管理辦法
第一章總則
第一條為加強(qiáng)公司印章管理，使印章的使用和管理制度化、規(guī)范化，特制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司的印章管理。各基層單位應(yīng)參照本辦法，結(jié)合自身實(shí)際制定相應(yīng)的印章管理辦法。
公司印章管理辦法
第一章總則
第一條為加強(qiáng)公司印章管理，使印章的使用和管理制度化、規(guī)范化，特制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司的印章管理。各基層單位應(yīng)參照本辦法，結(jié)合自身實(shí)際制定相應(yīng)的印章管理辦法。
第二章印章種類及保管責(zé)任
第三條印章種類及保管責(zé)任
（一）公司印章，公司印章，公司電子印章，鋼印，法定代表人簽字章、方章由辦公室主任負(fù)責(zé)保管。
（二）黨委印章，黨委電子印章，黨委書記簽字章由黨委辦公室保管；工會(huì)印章由工會(huì)辦公室保管；團(tuán)委印章由團(tuán)委負(fù)責(zé)保管；紀(jì)委印章、紀(jì)委電子印章由紀(jì)委辦公室保管。
（三）財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法定代表人方章、黨委財(cái)務(wù)專用章、黨委書記方章、工會(huì)財(cái)務(wù)專用章、工會(huì)法人方章由財(cái)務(wù)資金部負(fù)責(zé)管理。
（四）合同專用章由法律事務(wù)部總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。
（五）各部門印章由部門主要負(fù)責(zé)人保管。
（六）各單位印章、黨組織印章、財(cái)務(wù)專用章、人名章由各單位負(fù)責(zé)保管。
第三章管理要求
第四條印章管理包括對(duì)印章刻制，領(lǐng)取，啟用，保管，使用，停用、退回、收回與移交的管理，要求如下：
（一）刻制
1.公司印章由辦公室憑借機(jī)構(gòu)成立文件、公司開具的介紹信等相關(guān)資料，統(tǒng)一向公安機(jī)關(guān)申報(bào)核準(zhǔn)、辦理刻制。
2.公司、公司黨委、公司紀(jì)委電子印章的制作由辦公室向上級(jí)提出制作申請(qǐng)，提交符合制作要求的實(shí)物印章印模，上級(jí)主管部門統(tǒng)一制作。
3.各單位印章由辦公室配合其所在地公安機(jī)關(guān)辦理相關(guān)申報(bào)核準(zhǔn)，統(tǒng)一向公安機(jī)關(guān)申報(bào)核準(zhǔn)、代辦刻制。
4.辦公室須準(zhǔn)確記存所負(fù)責(zé)刻制的印章印模和啟用時(shí)間，并留存公安機(jī)關(guān)的有關(guān)備案證明；各單位須將所刻制印章的印模、啟用時(shí)間和公安機(jī)關(guān)有關(guān)備案證明報(bào)辦公室備案。
（二）領(lǐng)?。河≌卤９懿块T（單位）主要負(fù)責(zé)人須在《公司印章領(lǐng)取登記臺(tái)賬》（附件1）上簽字，并簽訂《印章使用與保管責(zé)任書》（附件2）后，方可領(lǐng)取印章。
（三）啟用
1.公司印章由辦公室發(fā)文明確相關(guān)印章啟用。
2.各單位印章由公司或各單位發(fā)文啟用。
（四）保管
1.各部門、各單位應(yīng)指定一名印章專管人員管理印章，并將印章存放于文檔柜內(nèi)保管，確保安全。
2.印章專管人員每天上班后、下班前檢查印章是否齊全，若發(fā)現(xiàn)意外情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告。
3.印章專管人員不在崗位時(shí)，應(yīng)指定他人代管，并填寫《印章代管審批表》（附件3），辦理交接手續(xù)。
4.印章專管人員調(diào)離崗位時(shí)，應(yīng)指定接替人員管理印章，并及時(shí)辦理交接手續(xù)。
（五）使用
1.總體要求：印章保管部門（單位）必須嚴(yán)格按照“專人保管，審核批準(zhǔn)，依章使用，登記交接”的原則使用印章，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)禁偽造或使用偽造的印章。
2.使用公司印章要求
（1）經(jīng)辦人須填寫《用印審批單》（附件4），履行完審批手續(xù)后方可辦理用印。
（2）一般業(yè)務(wù)由歸口部門審批，重要業(yè)務(wù)由歸口部門審核，公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
（3）經(jīng)公司流程審批的重要事項(xiàng)需使用公司印章時(shí)，可憑審批完成的流程審批單辦理用印。
（4）以公司名義對(duì)外訂立合同、協(xié)議、備忘錄、擔(dān)保書、承諾書、授權(quán)委托書、法律文書等法律文件用印時(shí)，須按照公司有關(guān)制度進(jìn)行審批。
（5）經(jīng)辦人用印時(shí)，須將《用印審批單》或流程審批單交印章專管人員收存，并在《用印登記表》（附件5）上登記（應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要概括用印事由）。
（6）印章專管人員要規(guī)范用印，印別及蓋章位置要準(zhǔn)確、規(guī)范，印跡要端正清晰，印章的名稱要與用印件署名一致。
（7）電子印章原則上，僅限于公司電子公文用印。
（8）公司鋼印主要用于有關(guān)證件、證書用印。
（9）各部門印章僅限于以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)在公司內(nèi)部使用。
3.特殊情況下的用印要求
（1）印章原則上不得帶出辦公區(qū)以外使用。如有特殊需要，須由經(jīng)辦部門（單位）會(huì)簽相關(guān)職能部門和辦公室，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可由專人攜章外出用印。
（2）原則上不得在空白印件上用印。如有特殊需要，須由經(jīng)辦部門（單位）書面說(shuō)明，報(bào)請(qǐng)歸口部門和辦公室（必要時(shí)報(bào)請(qǐng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)）批準(zhǔn)，經(jīng)印章專管人員登記、編號(hào)后，方可用印。使用后經(jīng)辦部門（單位）要將使用情況告知印章專管人員，未使用的空白印件應(yīng)及時(shí)退回銷毀。
4.使用集團(tuán)印章要求
需要使用上級(jí)印章，由公司用印部門向上級(jí)提交用印的請(qǐng)示文件，經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，由上級(jí)有關(guān)部門辦理用印。
（六）停用、退回、收回與移交
1.各部門、各單位撤銷或改變名稱，原印章必須停用并退回至公司辦公室，由辦公室負(fù)責(zé)收回、歸檔、銷毀或封存。
2.各單位所屬機(jī)構(gòu)撤銷或改變名稱，原印章必須停用并退回至各單位印章管理部門，由各單位印章管理部門負(fù)責(zé)收回、歸檔、銷毀或封存。
3.辦公室收回印章時(shí)必須在《公司印章收回登記臺(tái)賬》（附件6）予以登記，記存印章名稱、印模、停用時(shí)間、停用原因，由交接人簽字確認(rèn)后備案。
4.印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接收人、移交時(shí)間、印模等信息。
第五條介紹信使用管理
（一）辦公室設(shè)專人保管、開具公司介紹信。
（二）各部門、各單位需開具介紹信時(shí)，經(jīng)辦人應(yīng)按規(guī)定內(nèi)容填寫介紹信（附件7），開出部分和存根部分保持一致，經(jīng)業(yè)務(wù)歸口部門和辦公室（必要時(shí)報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)）審批后到辦公室用印。
（三）介紹信用印時(shí)需在介紹信單位署名和間縫處一并加蓋印章，將介紹信存根交辦公室歸檔。
（四）未使用的介紹信要及時(shí)退還辦公室，如介紹信丟失，要立即報(bào)告辦公室并及時(shí)聯(lián)系接洽單位說(shuō)明情況。
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第四章附則
第六條本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第七條如因違背本管理辦法規(guī)定用印發(fā)生問(wèn)題或出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失，公司將依法追究違規(guī)者法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第八條本辦法自印發(fā)之日起施行。
附件：1.公司印章領(lǐng)取登記臺(tái)賬
2.印章使用與保管責(zé)任書
3.公司印章交他人代管審批表
4.公司用印審批單
5.公司用印登記表
6.公司印章收回登記臺(tái)賬
7.公司介紹信
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附件1
公司印章領(lǐng)取登記臺(tái)賬
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序號(hào)
印章名稱
印模
交接日期
領(lǐng)取人（簽字）
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7
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附件2
印章使用與保管責(zé)任書
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根據(jù)《公司印章管理辦法》，特制定本責(zé)任書。
第一條辦公室主任是公司中文、英文印章，公司電子印章，鋼印，法定代表人簽字章、方章的直接責(zé)任人；黨委辦公司主任／工會(huì)辦公室主任是公司黨委印章、黨委電子印章、黨委書記簽字章、工會(huì)印章的直接責(zé)任人；團(tuán)委書記是公司團(tuán)委印章的直接責(zé)任人；紀(jì)委辦公室主任是公司紀(jì)委印章、紀(jì)委電子印章的直接責(zé)任人；財(cái)務(wù)資金部總經(jīng)理是公司財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法定代表人方章、黨委財(cái)務(wù)專用章、黨委書記人名章、工會(huì)財(cái)務(wù)專用章、工會(huì)法人人名章的直接責(zé)任人；公司各部門主要負(fù)責(zé)人是其部門印章的直接責(zé)任人；各單位主要負(fù)責(zé)人是其單位印章、黨組織印章、財(cái)務(wù)專用章、人名章的直接責(zé)任人。
第二條各部門、各單位主要負(fù)責(zé)人應(yīng)指定一名印章專管人員管理印章，并將印章存放于文檔柜內(nèi)保管，確保安全。
第三條印章專管人員要堅(jiān)持原則，嚴(yán)格按照《印章管理辦法》的有關(guān)規(guī)定用印。
第四條如因違背《公司印章管理辦法》的有關(guān)規(guī)定而造成各種問(wèn)題，印章直接責(zé)任人將承擔(dān)主要責(zé)任，印章專管人員也應(yīng)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任，造成重大經(jīng)濟(jì)損失的將依法追究其責(zé)任。
第五條此責(zé)任書自印章領(lǐng)取之日起生效。
責(zé)任人：
年月日
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附件3
公司印章交他人代管審批表
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序號(hào)
代管開
始日期
代管結(jié)
束日期
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印別
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經(jīng)辦人
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代管人
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審批人
