半年來,區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和市檔案局的精心指導(dǎo)下,圍繞中心,服務(wù)大局,深化改革,銳意進(jìn)取,推進(jìn)檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。一、主要工作(一)深化檔案局館改革。按照金川機(jī)構(gòu)改革方案,完成了局館職能劃。
半年來,區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和市檔案局的精心指導(dǎo)下,圍繞中心,服務(wù)大局,深化改革,銳意進(jìn)取,推進(jìn)檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。
一、主要工作
(一)深化檔案局館改革。按照金川機(jī)構(gòu)改革方案,完成了局館職能劃轉(zhuǎn),行政職能移交區(qū)委辦,檔案保管、查詢、利用職能由區(qū)檔案館履行,理順了局館職能,強(qiáng)化了行政職能,上報(bào)了人員隸轉(zhuǎn)計(jì)劃。
(二)安排部署全區(qū)檔案重點(diǎn)工作。召開全區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作暨檔案法規(guī)培訓(xùn)會(huì)議,對(duì)20XX年全區(qū)檔案工作進(jìn)行了安排部署,對(duì)機(jī)關(guān)單位檔案負(fù)責(zé)人進(jìn)行了培訓(xùn),重點(diǎn)對(duì)落實(shí)檔案法、加強(qiáng)檔案室規(guī)范化建設(shè)、檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等進(jìn)行了輔導(dǎo),使他們明確了機(jī)構(gòu)改革后檔案工作的新變化新要求,增強(qiáng)了做好檔案工作的責(zé)任心。
(三)督促指導(dǎo)涉改部門和單位檔案處置工作。一是起草了金川區(qū)涉改部門和單位檔案處理意見和方案,對(duì)全區(qū)涉改部門單位處置工作進(jìn)行了安排部署。二是對(duì)涉改部門和單位檔案歸檔移交工作進(jìn)行了指導(dǎo),優(yōu)先安排涉改部門檔案歸檔工作,市場(chǎng)監(jiān)管局、農(nóng)業(yè)農(nóng)村局等重點(diǎn)涉改部門和單位18年檔案歸檔工作正在進(jìn)行之中。三是接收了機(jī)構(gòu)改革撤銷部門和單位標(biāo)志牌檔案。
(四)積極做好全區(qū)20XX年度檔案事業(yè)年報(bào)工作。區(qū)檔案局盡早安排部署,專人負(fù)責(zé),通過QQ群指導(dǎo)、電子報(bào)表審查,及時(shí)整改存在問題,嚴(yán)格要求,歷時(shí)一個(gè)多月的時(shí)間完成了全區(qū)20XX年度檔案事業(yè)年報(bào)工作。
(五)精心組織開展“69”國際檔案日宣傳活動(dòng)。6月6日,金川區(qū)檔案局、金川區(qū)檔案館在市文化廣場(chǎng)舉辦了“新中國的記憶”金川區(qū)改革發(fā)展檔案展覽,從歷史金川、榮耀金川、活力金川、田野金川、文明金川、旅游金川、幸福金川等八個(gè)方面展示了金川區(qū)改革發(fā)展取得的輝煌成績,全區(qū)各鎮(zhèn)、社區(qū)、部門、單位干部及居民群眾1000多人參加宣傳活動(dòng)。6月4日,永昌縣青少年活動(dòng)中心組織紅山窖、新城子、焦家莊小學(xué)4至6年級(jí)150多名小學(xué)生參觀了金川區(qū)檔案館。孩子們現(xiàn)場(chǎng)參觀了金川區(qū)檔案館“鎳都金昌,絲路花城”金川區(qū)發(fā)展歷史檔案展室,近距離感受了檔案的魅力,增強(qiáng)了孩子們學(xué)習(xí)檔案知識(shí)、認(rèn)識(shí)檔案的興趣。同時(shí),各單位結(jié)合實(shí)際開展了學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)、宣傳單位檔案工作、播放檔案宣傳標(biāo)語等多種形式的檔案宣傳活動(dòng),營造了人人關(guān)心、支持、重視檔案工作的濃厚氛圍。
(六)對(duì)檔案館安全工作進(jìn)行了評(píng)估。按照要求對(duì)檔案館安全工作進(jìn)行了自評(píng),梳理了存在的安全問題,投資20萬元,建立了檔案信息系統(tǒng)機(jī)房、組建了檔案信息系統(tǒng)局域網(wǎng),完成了檔案信息系統(tǒng)升級(jí),為檔案信息化建設(shè)奠定了良好的基礎(chǔ),提升了工作效率。
(七)建立了檔案歸檔的新模式。局館改革后,全區(qū)檔案裝訂整理工作實(shí)現(xiàn)了協(xié)調(diào)過渡,改變了過去檔案局館統(tǒng)一指導(dǎo)分類、裝訂、數(shù)字化全區(qū)機(jī)關(guān)單位檔案的模式。變?yōu)闄n案局指導(dǎo)監(jiān)管、部門單位自行歸檔或委托第三方中介歸檔、檔案館驗(yàn)收進(jìn)館的檔案歸檔新模式。區(qū)檔案館重點(diǎn)工作向數(shù)字化歷年館藏檔案、豐富館藏、檔案咨詢編研為主轉(zhuǎn)變。
(八)規(guī)范檔案行政服務(wù)事項(xiàng)。一是對(duì)檔案局12項(xiàng)行政服務(wù)事項(xiàng)(行政審批事項(xiàng)1項(xiàng)、行政獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)1項(xiàng)、行政處罰事項(xiàng)2項(xiàng)、行政監(jiān)督2項(xiàng)、其他服務(wù)事項(xiàng)6項(xiàng))委托政務(wù)服務(wù)中心綜合受理,確定專人聯(lián)系辦理。二是根據(jù)市、區(qū)梳理政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)的安排部署,開展了政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)梳理工作,對(duì)標(biāo)省市權(quán)責(zé)清單標(biāo)準(zhǔn),全面梳理區(qū)檔案局政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)37項(xiàng),其中:行政處罰13項(xiàng)、行政強(qiáng)制1項(xiàng)、行政獎(jiǎng)勵(lì)1項(xiàng)、其他事項(xiàng)22項(xiàng),明確了權(quán)責(zé)清單,提升了服務(wù)質(zhì)量。