新入職人員公文寫作培訓(xùn)會(huì)上的講稿
各位新入職的同志：
上午好！
根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃，今天由我就如何提高寫材料的質(zhì)量水平和大家進(jìn)行交流。在座的同志們大多是高校畢業(yè)生，在學(xué)習(xí)過程中肯定沒少寫論文，還有少數(shù)同。
各位新入職的同志：
上午好！
根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃，今天由我就如何提高寫材料的質(zhì)量水平和大家進(jìn)行交流。在座的同志們大多是高校畢業(yè)生，在學(xué)習(xí)過程中肯定沒少寫論文，還有少數(shù)同志是下級(jí)機(jī)關(guān)調(diào)上來(lái)的，在之前的工作中也經(jīng)常和文字打交道?？梢哉f大家對(duì)文字都不陌生，寫個(gè)東西對(duì)大家也并不是難事。那為什么我們還要專門花時(shí)間來(lái)培訓(xùn)呢？客觀講，機(jī)關(guān)公文和其他文字形式還是有很大的不同的。從以往的情況來(lái)看，很多高校畢業(yè)生在寫公文時(shí)帶有明顯的書生氣，辭藻華麗、對(duì)仗工整、引經(jīng)據(jù)典，這可以為公文加分，但是偏離的公文的“初心”，就是用簡(jiǎn)潔直白的語(yǔ)言把事情說清楚，把信息高效傳遞出去；部分從下級(jí)機(jī)關(guān)選調(diào)上來(lái)的同志，在起草材料過程中往往會(huì)出現(xiàn)文字表述不嚴(yán)謹(jǐn)，存在用口頭語(yǔ)代替書面語(yǔ)、用方言土話代替標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言的情況；還有個(gè)別同志在基層辦具體事風(fēng)風(fēng)火火慣了，到了機(jī)關(guān)坐不下來(lái)，沉不下心，寫個(gè)材料無(wú)從下筆，熱衷于復(fù)制粘貼，錯(cuò)別字“滿目瘡痍”。材料水平上不去，不僅會(huì)影響機(jī)關(guān)工作的運(yùn)轉(zhuǎn)，更會(huì)影響我們個(gè)人的發(fā)展。
對(duì)于文字材料工作的重要性，小平同志曾有一句經(jīng)典論述，他說：“實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)最廣泛的方法是用筆桿子”。機(jī)關(guān)工作指導(dǎo),很多情況下是通過文件這個(gè)渠道來(lái)實(shí)現(xiàn)的，辦文是我們?nèi)粘９ぷ饔绕涫菣C(jī)關(guān)工作的基本手段，須臾不能離開。機(jī)關(guān)寫文章搞材料，形式上是文字，實(shí)際上背后承載的是工作，體現(xiàn)的是素質(zhì)。工作情況要讓領(lǐng)導(dǎo)了解，需要通過文字;請(qǐng)示和建議要讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可和定奪，需要見諸文字;上級(jí)的指示要及時(shí)傳達(dá)、部署下去，需要形成文字;經(jīng)驗(yàn)體會(huì)的歸納總結(jié)，也需要文字的提煉和升華。機(jī)關(guān)作為黨委的辦事機(jī)構(gòu)，機(jī)關(guān)干部作為黨委領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，貫徹黨委決策部署、搞好工作籌劃安排、反饋任務(wù)落實(shí)情況，離不開起草材料這個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié);承辦事務(wù)、調(diào)查研究、溝通協(xié)調(diào)、檢查指導(dǎo)，需要通過文件這個(gè)載體來(lái)實(shí)施;請(qǐng)示工作、報(bào)告事情、下發(fā)通知、匯報(bào)工作，也都離不開材料的起草。從這個(gè)意義上講，文件在我們機(jī)關(guān)工作中有著非常重要的地位作用，文電質(zhì)量的高低，就是工作質(zhì)量的高低，關(guān)系工作任務(wù)的推進(jìn)落實(shí)，關(guān)系職能作用的有效發(fā)揮，關(guān)系機(jī)關(guān)建設(shè)的順暢運(yùn)轉(zhuǎn)。
同時(shí)，文字能力也是機(jī)關(guān)干部綜合素質(zhì)的重要組成部分，是綜合素質(zhì)得以充分展示和發(fā)揮作用的工具和橋梁。從履職盡責(zé)來(lái)講，文字能力是機(jī)關(guān)干部一項(xiàng)必備的基本功。機(jī)關(guān)開展工作，與文字打交道是“家常便飯”，是天天必做的功課，作為一名機(jī)關(guān)干部不論從事哪方面的工作，都要具備基本的文字工作能力。文字功底弱，工作會(huì)很吃力，遇到一些需要形成文字的事情常常發(fā)怵犯難，領(lǐng)導(dǎo)感到下屬不夠得力，自己感覺也很難受，時(shí)間久了在機(jī)關(guān)很難立足，更不可能盡好自己的職責(zé)。從素質(zhì)能力來(lái)講，搞文字寫材料，不單單是一個(gè)遣詞造句的問題，它反映和體現(xiàn)一個(gè)人眼界、思維、思路、見識(shí)等方面的綜合素質(zhì)。為什么一個(gè)件，在自己手里總是過不了關(guān)，別人一上手，修改一下，面貌質(zhì)量就大不一樣，其實(shí)這是素質(zhì)的不同，尤其是綜合素質(zhì)的差距。能力素質(zhì)上不去，靠什么立身發(fā)展?從發(fā)展進(jìn)步來(lái)講，我們不推崇“唯文字論”，不單單以文論績(jī)、以文論優(yōu)，機(jī)關(guān)干部成長(zhǎng)進(jìn)步也不完全是靠寫材料，但文字能力弱肯定是自己的一個(gè)缺項(xiàng)和短板，肯定完成不好擔(dān)負(fù)的有關(guān)工作任務(wù)。分析一些機(jī)關(guān)干部的成長(zhǎng)歷程，那些既精通業(yè)務(wù)、又有較強(qiáng)文字能力的同志，往往潛力更大、機(jī)會(huì)更多，發(fā)展的路子更寬一些，走得會(huì)更遠(yuǎn)一些。有些同志講，許多領(lǐng)導(dǎo)干部是在文字材料中練出來(lái)的，是靠寫材料奠定發(fā)展基礎(chǔ)的。這話雖不完全正確，但也確實(shí)說明了文字能力在干部成長(zhǎng)進(jìn)步中的重要作用。小平同志講，發(fā)展是硬道理。對(duì)于我們機(jī)關(guān)來(lái)講，提高文字寫作水平也是硬道理。
