學(xué)校通訊員培訓(xùn)講義
一、公文寫作基本要求
公文是一種特殊的文章，其寫作過程具有一些特殊的規(guī)律性，因此，要寫好公文，除了必須遵從諸如文字通順、觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一、層次分明、結(jié)構(gòu)合理等文章寫作規(guī)則之外，還。
學(xué)校通訊員培訓(xùn)講義
一、公文寫作基本要求
公文是一種特殊的文章，其寫作過程具有一些特殊的規(guī)律性，因此，要寫好公文，除了必須遵從諸如文字通順、觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一、層次分明、結(jié)構(gòu)合理等文章寫作規(guī)則之外，還必須遵循下列一些基本要求：
1、實(shí)事求是
實(shí)事求是，即要求公文的內(nèi)容能從實(shí)際情況出發(fā)，有切實(shí)的客觀針對(duì)性，有利于解決實(shí)際問題；要忠實(shí)地反映情況和問題；各種判斷要合乎實(shí)際；各種解決問題的方法措施應(yīng)切實(shí)可行，具有可操作性。
2、平實(shí)得體
首先是文體要正確，務(wù)使表達(dá)合乎公文這種特定式樣的文章的特殊要求，其次，語言運(yùn)用要得體，符合特定場(chǎng)合、對(duì)象的需要。
3、簡(jiǎn)明通順
簡(jiǎn)明，即要求盡量用最簡(jiǎn)潔的文字，順暢而有條理地明確表達(dá)充實(shí)豐富的內(nèi)容，做到言簡(jiǎn)意賅。只要能夠把要表達(dá)的意思表達(dá)清楚就可以了，不需要華麗的辭藻，更不要把想到的一些好詞硬性堆積，這樣不但達(dá)不到效果，反而會(huì)適得其反
4、莊重嚴(yán)謹(jǐn)
嚴(yán)謹(jǐn)，即要求公文的結(jié)構(gòu)必須嚴(yán)密有序，用語務(wù)必周密確切不生歧義，沒有漏洞。
5、表達(dá)準(zhǔn)確
準(zhǔn)確，即要求從對(duì)公文制發(fā)意圖與依據(jù)的反映到每項(xiàng)具體內(nèi)容的表達(dá)，從文種的選擇到概念的使用，以至于每個(gè)符號(hào)的書寫印刷均必須準(zhǔn)確無誤，不允許有任何欠缺、失當(dāng)或失真。
6、格式規(guī)范
規(guī)范，即要求公文格式、語言表達(dá)、符號(hào)使用均應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定，符合語法規(guī)則與邏輯規(guī)則，不能“標(biāo)新立異”。
7、結(jié)構(gòu)完整
完整，即要求公文結(jié)構(gòu)完整，不遺漏任何必備的內(nèi)容，以保證公文能完整有效地消除受文者對(duì)特定問題認(rèn)識(shí)上的不確定性，減少溝通次數(shù)，提高溝通效率。
8、字跡清晰
為了便于辨認(rèn)，公文最好用電腦打??；若無電腦辦公條件，須用黑色或藍(lán)黑色鋼筆謄寫清楚。并須注意紙張質(zhì)量及規(guī)格。
二、常用公文寫作指導(dǎo)
