關(guān)于全區(qū)檔案工作檢查情況的通報(bào)
為貫徹落實(shí)省市檔案工作部署和要求，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的依法監(jiān)督，進(jìn)一步提升檔案工作規(guī)范管理水平，區(qū)檔案局于5月下旬至6月下旬開展了檔案工作大檢查活動(dòng)?，F(xiàn)將檢查情況通報(bào)。
關(guān)于全區(qū)檔案工作檢查情況的通報(bào)
為貫徹落實(shí)省市檔案工作部署和要求，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的依法監(jiān)督，進(jìn)一步提升檔案工作規(guī)范管理水平，區(qū)檔案局于5月下旬至6月下旬開展了檔案工作大檢查活動(dòng)。現(xiàn)將檢查情況通報(bào)如下：
一、基本情況
5月24日至6月25日，區(qū)檔案局通過實(shí)地查看、談話交流、現(xiàn)場(chǎng)反饋意見等方式，對(duì)全區(qū)54個(gè)部門和17個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、管理制度、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)及村務(wù)檔案室建設(shè)和業(yè)務(wù)管理等方面進(jìn)行了檢查，重點(diǎn)查看了脫貧攻堅(jiān)檔案、疫情防控檔案、文書檔案收集整理情況，以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道的村務(wù)檔案工作推進(jìn)情況。
1、檔案工作重視程度普遍提高。大部分單位把檔案工作作為一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作來抓，設(shè)立了檔案室，明確了分管領(lǐng)導(dǎo)和專（兼）職檔案員，健全完善了各項(xiàng)檔案管理制度，確保檔案的完整、規(guī)范。O街道籌措資金改造建設(shè)了160平方米的綜合檔案室，配備2名檔案員專職管理，將全街道各類檔案全部納入檔案室統(tǒng)一保管；U局返聘退休的老檔案員，利用兩年時(shí)間對(duì)近年來的檔案進(jìn)行梳理分類、規(guī)范立卷；L街道對(duì)原有檔案室進(jìn)行改造，更換防盜門，增設(shè)檔案柜，上墻各項(xiàng)制度，強(qiáng)化檔案資料收集、立卷、歸檔；OOO雖然因企業(yè)原因檔案自行保管，但長年堅(jiān)持檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)已完成包括2020年度在內(nèi)的全部檔案歸檔立卷工作。
2、檔案規(guī)范化程度不斷增強(qiáng)。多數(shù)單位能夠主動(dòng)收集整理文件材料，檔案資料完整齊全，歸檔文件目錄編制統(tǒng)一完備，歸檔質(zhì)量較高。老檔案員發(fā)揮了業(yè)務(wù)骨干作用，做到了保管期限劃分準(zhǔn)確、分類合理科學(xué)、裝訂整齊有序、歸檔章填寫規(guī)范。文書檔案管理好的單位有：
新檔案員能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)，通過各種方式積極學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)，與上次檔案檢查相比，一些單位在檔案管理上取得了明顯進(jìn)步。進(jìn)步較快的單位有：
3、聲像和實(shí)物檔案有所增加。在脫貧攻堅(jiān)和疫情防控檔案工作中，各單位把照片、視頻等聲像檔案納入收集范圍，豐富了檔案資源。J立足職能，積極推進(jìn)聲像檔案保存工作，投入資金購置了存儲(chǔ)設(shè)備、建設(shè)了聲像資料庫房，對(duì)重要聲像資料進(jìn)行收錄保存。R街道將反映土地改革成績(jī)的部級(jí)表彰資料以及解放戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期的獎(jiǎng)?wù)?、證書等納入檔案管理范疇，積極開展實(shí)物檔案收集管理。
4、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道積極推進(jìn)村務(wù)檔案工作。多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道能夠按照村務(wù)檔案工作部署，積極推進(jìn)10％任務(wù)村檔案工作，設(shè)立檔案室、明確村務(wù)檔案管理人員、收集整理檔案資料。Y街道在村檔案室制作并懸掛10項(xiàng)管理制度，按照文書檔案標(biāo)準(zhǔn)，基本完成2020年村務(wù)檔案資料歸檔立卷W鎮(zhèn)超前部署，在全鎮(zhèn)22個(gè)村安排建檔任務(wù)，開展檔案資料收集整理工作，上報(bào)的任務(wù)村基本完成2020年度檔案規(guī)范立卷。
