在辦公室培訓(xùn)班上的講話
同志們:
大家上午好!
很高興參加今天的開班儀式。這次培訓(xùn)，是集團(tuán)公司黨委引深推進(jìn)轉(zhuǎn)型提質(zhì)、大力實施人才戰(zhàn)略和人本工程的一項重要舉措，目的就是要緊緊抓住辦公室這個關(guān)鍵部門和重。
在辦公室培訓(xùn)班上的講話
同志們:
大家上午好!
很高興參加今天的開班儀式。這次培訓(xùn)，是集團(tuán)公司黨委引深推進(jìn)轉(zhuǎn)型提質(zhì)、大力實施人才戰(zhàn)略和人本工程的一項重要舉措，目的就是要緊緊抓住辦公室這個關(guān)鍵部門和重要樞紐，推動全系統(tǒng)的高效運轉(zhuǎn)，推動各項決策部署的順利落地，充分體現(xiàn)了集團(tuán)公司黨委對辦公室工作的高度重視，對辦公室條線人員的關(guān)心、關(guān)懷和關(guān)注。這樣的培訓(xùn)，是集團(tuán)公司成立以來的第一次，也是我感到很親切的一次培訓(xùn)。
談到辦公室工作，習(xí)近平總書記在早期寫過一篇《秘書工作的風(fēng)范》，這里面對辦公室工作的特點進(jìn)行了經(jīng)典論述和高度概括，就是四個字:重、苦、雜、難。這四個特點，淺顯直白，通俗易懂，大家聽到后應(yīng)該也是感同身受，五味雜陳，因為對于我們在座的辦公室主任來講，這些特點更加突出，那就是擔(dān)子更重、日子更苦、事務(wù)更雜、工作更難。那么，辦公室的工作為什么會是這種情況，辦公室的主任為什么必然如此?我想，主要是三個方面:
一是辦公室地位特殊。眾所周知，不論黨政機(jī)關(guān)還是企事業(yè)單位，大大小小的機(jī)關(guān)單位都離不開辦公室這一機(jī)構(gòu)設(shè)置，因為它不僅是具體辦事機(jī)構(gòu)，還是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的橋梁和紐帶。尤其是辦公室主任，對上是“秘書”、對下是“領(lǐng)導(dǎo)”、對內(nèi)是“大管家”、對外又是“外交家”，大家都肩負(fù)著多種角色和多重使命。在這樣的情況下，上級的部署能否有力實施，基層的民意能否順暢表達(dá)，機(jī)關(guān)的工作能否高效運轉(zhuǎn)，如此種種，很大程度上都取決于辦公室辦事程度的高低、協(xié)調(diào)能力的大小、業(yè)務(wù)水平的深淺。特別是對于我們這樣一家有著xx家網(wǎng)點、xx萬多名員工的系統(tǒng)而言，更是如此。一句話，辦公室的地位無可替代，辦公室主任的角色異常重要。
二是辦公室職責(zé)特殊。干過辦公室工作的人都知道，辦公室的工作種類很龐雜、內(nèi)容很豐富，大至安排會議、起草材料、督辦調(diào)研、保密工作，小到接打電話、傳達(dá)指示、發(fā)文蓋章、打字復(fù)印等等，事無巨細(xì)，都要一-一處理?？梢哉f，是機(jī)關(guān)里的“萬金油”，是同事眼中的全把式，別人不管的都管，別人不干的都干。這樣的工作內(nèi)容決定了辦公室具有輔助性、事務(wù)性、綜合性、機(jī)要性等一系列特點，也決定了辦公室工作不像其他部門一樣有比較明確的職責(zé)、固定的邊界。
三是辦公室作用特殊。雖然看起來辦公室的工作包羅萬象，很雜、很亂，但其發(fā)揮的作用卻不可小覷，或者說是極重要的。從大的方面來講，辦公室是參謀部、智囊團(tuán)，是領(lǐng)導(dǎo)的左右手，時時刻刻都需要為領(lǐng)導(dǎo)決策提供各種信息、各類資料，如果把關(guān)不嚴(yán)、審核不細(xì)，出現(xiàn)文字錯誤、數(shù)據(jù)失實等情況，都可能影響決策的質(zhì)量，左右全局工作的走向。往小的方面說，座次沒排好、印章沒蓋好、文件指示沒有傳達(dá)好，也會讓一個機(jī)關(guān)的形象大打折扣?？偠灾?，辦公室工作無小事，一個環(huán)節(jié)怠慢，就會影響全盤，一個地方疏忽，就會小事變大事、大事變事故，釀成難以挽回的被動局面。
