關于開展行政辦公管理檢查活動的通報
為了認真開展“制度執(zhí)行年”活動，全面提升行政辦公管理水平，根據(jù)年初工作安排，集團公司自5月15日至6月30日，在全省范圍內(nèi)開展了行政辦公管理檢查活動。通過檢查，發(fā)。
關于開展行政辦公管理檢查活動的通報
為了認真開展“制度執(zhí)行年”活動，全面提升行政辦公管理水平，根據(jù)年初工作安排，集團公司自5月15日至6月30日，在全省范圍內(nèi)開展了行政辦公管理檢查活動。通過檢查，發(fā)現(xiàn)了風險隱患，查找到問題不足，總結(jié)了經(jīng)驗做法，完善了相關工作，達到了“邊查邊改邊完善”的效果，有效推動了行政辦公管理工作?，F(xiàn)將有關檢查情況通報如下：
一、檢查基本情況
此次行政辦公管理檢查活動是按照《關于開展行政辦公管理檢查活動的通知》文件要求，由集團公司統(tǒng)一組織，由各所屬企業(yè)具體負責，通過聽取匯報、查閱資料、問詢情況、實地察看等方式，對檔案、印章、保密、證照、辦公自動化等重點工作進行了檢查，檢查覆蓋面達到了100％。從檢查的總體情況看，各級機構(gòu)基本能夠按照集團公司的要求組織開展檢查工作，具體有三個特點：
一是思想重視。各級機構(gòu)均認識到行政辦公管理檢查活動的重要性，加強組織領導，制定檢查方案，不僅對檢查活動的時間、范圍、方式、程序、內(nèi)容、檢查組人員構(gòu)成做了統(tǒng)一安排，并結(jié)合實際，從嚴、從細、從行政辦公管理條線的各個環(huán)節(jié)和流程入手，認真做好自查、抽查和整改各階段工作，排查出了存在問題和風險隱患。
二是檢查到位。各企業(yè)認真履行檢查職責，嚴格按照《行政辦公管理檢查打分表》，對轄內(nèi)機構(gòu)行政辦公管理工作情況開展了全面檢查，做到了“發(fā)現(xiàn)一項、登記一項、督促一項”。其中：××企業(yè)針對檢查中存在的問題下發(fā)事實確認書和整改意見書，對于違規(guī)責任人員給予違規(guī)記分；××企業(yè)在自查基礎上，組織開展了縣級機構(gòu)的交叉檢查，交流了工作經(jīng)驗。
三是整改及時。為了真正達到整改提高的目的，各地市對檢查出的問題進行了整改，通過對問題的分析、總結(jié)、改進，達到了預期效果。截止目前，各企業(yè)已經(jīng)著手對能夠整改的問題進行了整改，對檔案硬件設施不達標等不能立即整改的問題，也制定出詳細的整改任務和時間表。
二、存在的問題
通過檢查發(fā)現(xiàn)，各級機構(gòu)能夠按照“制度執(zhí)行年”的活動要求，扎實開展印章管理、公文處理、保密工作、證照管理、辦公自動化等各項行政辦公管理工作，總體呈現(xiàn)出“制度健全、管理嚴格、流程有序、操作合規(guī)、扎實成熟”的特點，為全集團高質(zhì)量發(fā)展提供了強有力的工作支撐和后臺保障。但是，從檢查出的問題來看，一些風險隱患還需要在下一步的工作中逐步完善。
（一）檔案管理
一是檔案室硬件設備不達標。受辦公條件限制，部分縣級行社沒有專用的檔案室，密集架、計算機、打印機等設備配置不全，防潮、防鼠、防蟲等安全設施不完善。二是檔案登記簿使用不規(guī)范。一些檔案文件的借閱、移交登記簿記錄不完整、不全面。三是檔案資料整理不規(guī)范。部分企業(yè)的檔案資料未及時整理排列上架，沒有對電子文件進行存檔整理。四是檔案管理人員不到位。一些企業(yè)未設置專（兼）職檔案管理員。
（二）印章管理
各級機構(gòu)雖然建立了印章管理制度，但一部分企業(yè)在管理中還不夠嚴密、科學，存在瑕疵和紕漏，部分企業(yè)《印章使用登記簿》和《印章交接登記簿》要素不全，登記不全，有些還存在多個登記簿混用的現(xiàn)象。
