起草黨委常委會紀要需“利其器”“盡精微”“過五關”
紀要,作為法定公文文種,適用于整理、提煉和概括會議主旨及主要成果,反映會議出席人員的集體意志和集體智慧,具有一定的指導和規(guī)范作用。起草好黨委常委會。
起草黨委常委會紀要需“利其器”“盡精微”“過五關”
紀要,作為法定公文文種,適用于整理、提煉和概括會議主旨及主要成果,反映會議出席人員的集體意志和集體智慧,具有一定的指導和規(guī)范作用。起草好黨委常委會紀要,對于發(fā)揮黨委總攬全局、協(xié)調(diào)各方的核心作用,實現(xiàn)以文輔政、以文聚力、以文促效的目標十分重要。
“利其器”,就是要在會前做足做細準備工作。要提前把問題想全面,認真做好準備。要“心中有數(shù)”。提前了解會議議題,查閱會議資料和相關文件,在條件允許的情況下,提前研閱黨委主要負責人的講話提綱。對可能成為討論焦點的內(nèi)容,要通過進一步查閱資料、與議題承辦單位溝通等方式,對議題主要內(nèi)容盡可能做到心中有數(shù)。要“手中有物”。要準備好會議記錄本、會議通知、中性筆等,保證錄音筆電量充沛、容量充足,特別要注意避免會議進行中錄音筆電量不足,以免造成工作被動。
“盡精微”,就是在會議記錄時做到細致、全面、客觀。會議紀要是在會議記錄基礎上加工提煉而來的,所以做好會議記錄十分重要。要記“要”。“三重一大”事項議題、黨委主要負責人的講話、黨委常委對議題的表態(tài)意見、議題的審議結果等,是會議記錄的重點。要根據(jù)黨委會議事規(guī)則,如實按順序記錄參會領導的發(fā)言內(nèi)容。要記“全”。對臨時增加的議題,同樣要做好記錄和錄音,保證紀要內(nèi)容的全面完整。對議程進度加快、會議內(nèi)容重要的部分,在速記的同時,可以對錄音筆的進度時間進行標記,便于會后整理紀要時,對錄音內(nèi)容“按圖索驥”、迅速定位,提高效率。當涉及研究案件、組織人事等需要回避的議題時,要提前把個人會議資料整理好,在議題開始前,迅速退出會場,切勿將錄音筆、手機等電子通信設備遺忘在會場。要記“實”。參會人員對議題內(nèi)容的修改意見、合理性建議等,記錄人員要客觀全面如實記錄,切勿自行“過濾”、只記“喜”不記“憂”,不添加記錄人員的個人主觀意愿或者“合理想象”,避免選擇性記錄。