關(guān)于公文寫作的幾種方法
當(dāng)今社會,信息的數(shù)量在不斷增加,傳播的速度在不斷加快,如何有效傳達信息變得越來越重要。公文作為一種重要的信息載體,其信息溝通效果直接關(guān)系到工作效率和工作質(zhì)量。因此,采用實用的。
關(guān)于公文寫作的幾種方法
當(dāng)今社會,信息的數(shù)量在不斷增加,傳播的速度在不斷加快,如何有效傳達信息變得越來越重要。公文作為一種重要的信息載體,其信息溝通效果直接關(guān)系到工作效率和工作質(zhì)量。因此,采用實用的寫作方法對于提高公文的信息溝通效果至關(guān)重要。合理使用寫作方法,對于增強公文的邏輯性和條理性意義重大。
一、虛實結(jié)合法
(一)公文中的虛實寫法。機關(guān)、企事業(yè)單位工作講究以虛促實,虛功實作,因此,在公文寫作中必須將“虛”和“實”有機結(jié)合起來。所謂“虛”,主要是指導(dǎo)工作推進的各種思想、理念、宗旨、目標(biāo)、要求或作者的觀點、見解、感受、體會等,是難以通過感官直接感知的抽象化、觀念性內(nèi)容,一般用議論的表達方式;所謂“實”,是指可聞、可觸、可視、可聽的事實情況、實際工作等,一般用記敘或說明的表達方式。從某種程度上說,虛實結(jié)合也是敘議結(jié)合,或者是議論和說明、記敘相結(jié)合。掌握虛實結(jié)合的寫作方法,有利于把公文寫得既有高度又有厚度,既有層次感又實在具體。例如,2021年發(fā)布的《國務(wù)院辦公廳關(guān)于全面加強新時代語言文字工作的意見》指出,“全面加強民族地區(qū)國家通用語言文字教育。在民族地區(qū)中小學(xué)推行三科統(tǒng)編教材并達到全覆蓋……”其中,“全面加強民族地區(qū)國家通用語言文字教育”是方針政策,為虛寫;“推行三科統(tǒng)編教材達到全覆蓋”是具體實踐,為實寫。
(二)虛實結(jié)合法的寫作技巧。運用虛實結(jié)合法,既要注重事實的真實性和準(zhǔn)確性,又要注意語言的藝術(shù)性和表達的精準(zhǔn)度。在敘述事實時,需要用恰當(dāng)?shù)男揶o手法和語言表達技巧,使文章更加生動、具有感染力和說服力。第一,語言要嚴(yán)謹(jǐn)和規(guī)范。在寫作公文時,應(yīng)該盡量避免使用過于夸張或模糊的詞語,而要力求準(zhǔn)確地表達事實和觀點。例如,對于某項政策的描述,應(yīng)該使用具體的數(shù)據(jù)和案例,而不是空泛地描述。第二,邏輯要嚴(yán)密和連貫。例如,寫一份報告,可以按照事物的發(fā)展順序來敘述,清晰地陳述事情的來龍去脈。第三,修辭要得體和準(zhǔn)確。恰當(dāng)?shù)厥褂眯揶o手法,公文既不失嚴(yán)肅和莊重,又顯得生動有趣。
二、總分布局法