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檔案利用制度、檔案鑒定、銷毀制度 檔案利用制度 第一條本單位工作人員利用一般檔案資料，需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人同意，并填寫《檔案利用登記簿》 第二條外單位查閱檔案者，須持有單位介紹信，并經(jīng)本單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

檔案利用制度、檔案鑒定、銷毀制度

 

檔案利用制度

第一條本單位工作人員利用一般檔案資料，需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人同意，并填寫《檔案利用登記簿》

第二條外單位查閱檔案者，須持有單位介紹信，并經(jīng)本單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第三條利用檔案一般只限在閱覽室查閱，因特殊情況確需外借者，一般檔案應(yīng)經(jīng)過檔案管理部門負(fù)責(zé)人同意，重要的屬專有技術(shù)、專利、引進(jìn)技術(shù)、商業(yè)秘密等方面的檔案，須經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

第四條利用者未經(jīng)允許不得摘抄、復(fù)制檔案。確需摘抄復(fù)制檔案者，須經(jīng)檔案管理部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，重要檔案須經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

第五條檔案利用者要愛護(hù)檔案資料，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽換、批注、污損、折皺等。如發(fā)現(xiàn)上述問題，檔案管理人員應(yīng)及時追查當(dāng)事人的責(zé)任。

第六條借閱檔案期限一般不超過一周，到期后仍需利用的:應(yīng)向檔案室說明情況，重新辦理借閱手續(xù)。退還檔案時，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)面核點(diǎn)，確認(rèn)無誤后方可注銷登記，如發(fā)現(xiàn)有缺頁、缺卷等現(xiàn)象，應(yīng)立即追查處理，

第七條利用者借閱檔案后，應(yīng)辦理退還手續(xù)，并認(rèn)真填寫《檔案利用效果登記表》

第八條凡外出工作和調(diào)離本單位的人員，外出和調(diào)離前須歸還所借檔案，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)，