關(guān)于做好辦公室工作的幾點(diǎn)體會(huì)
知常明變者贏,守正創(chuàng)新者進(jìn)。辦公室作為機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)的綜合辦事機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方的樞紐,既要圍繞中心、服務(wù)大局“公轉(zhuǎn)”,也要規(guī)范有序“自轉(zhuǎn)”。只有。
關(guān)于做好辦公室工作的幾點(diǎn)體會(huì)
知常明變者贏,守正創(chuàng)新者進(jìn)。辦公室作為機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)的綜合辦事機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方的樞紐,既要圍繞中心、服務(wù)大局“公轉(zhuǎn)”,也要規(guī)范有序“自轉(zhuǎn)”。只有堅(jiān)持守正創(chuàng)新,才能“轉(zhuǎn)得好”“轉(zhuǎn)得快”。堅(jiān)持用好工作“七法”,有助于克服時(shí)間緊、任務(wù)重、標(biāo)準(zhǔn)高、頭緒多、人手少等普遍存在的挑戰(zhàn)和困難,確保各項(xiàng)工作優(yōu)質(zhì)高效完成。
建章立制法。明確規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持以制度管人管事。結(jié)合上級(jí)部門(mén)印發(fā)的規(guī)章制度,研究制定體現(xiàn)自身特點(diǎn)、符合自身實(shí)際的規(guī)章制度并匯編成冊(cè),確保嚴(yán)格按規(guī)章制度和工作流程辦文、辦會(huì)、辦事。對(duì)規(guī)章制度中沒(méi)有明確規(guī)定的事項(xiàng),參考兄弟單位現(xiàn)有做法和本單位工作慣例辦理,及時(shí)納入工作手冊(cè)或備忘錄,并適時(shí)對(duì)相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行修訂。比如,在參與服務(wù)重大會(huì)議活動(dòng)結(jié)束后,組織填寫(xiě)備忘錄并編印工作資料匯編,將工作流程、內(nèi)容以及新出現(xiàn)的變化完整記錄下來(lái),為下一次籌備服務(wù)工作提供有益借鑒。
戰(zhàn)隊(duì)攻堅(jiān)法。科學(xué)統(tǒng)籌人員力量,系統(tǒng)梳理運(yùn)轉(zhuǎn)保障工作內(nèi)容,確保工作內(nèi)容明確、人員職責(zé)清晰。將工作任務(wù)劃分為若干大類(lèi)和小項(xiàng),根據(jù)人員力量分戰(zhàn)隊(duì)承擔(dān)不同類(lèi)別工作,一定程度上打破部門(mén)界限,形成工作合力。各戰(zhàn)隊(duì)之間建立工作聯(lián)動(dòng)機(jī)制,任務(wù)總體統(tǒng)籌、信息及時(shí)共享,確保實(shí)時(shí)整合形成最優(yōu)力量。比如,在接到上級(jí)部門(mén)調(diào)研、巡視、考核等工作通知后,第一時(shí)間召開(kāi)工作碰頭會(huì),明確牽頭負(fù)責(zé)的戰(zhàn)隊(duì),其他戰(zhàn)隊(duì)按照各自分工協(xié)同配合,迅速做好資料梳理準(zhǔn)備、辦公環(huán)境搭建等工作。又如,可按照戰(zhàn)隊(duì)編排值班表,周末和節(jié)假日以輪休的形式保持人員在崗率,既保證勞逸結(jié)合,又確保每一類(lèi)工作每天都能找到相應(yīng)負(fù)責(zé)同志,實(shí)現(xiàn)事項(xiàng)辦理的高效便捷。