公文文面格式
(一)發(fā)文機(jī)關(guān)(亦稱“版頭”、“文頭”)
版頭是發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)志，它具有法定性、權(quán)威性和效用性，通常套紅，以示莊重。常用的公文版頭形式有三種：
1、由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“文件”二字組成。
例。
公文文面格式
(一)發(fā)文機(jī)關(guān)(亦稱“版頭”、“文頭”)
版頭是發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)志，它具有法定性、權(quán)威性和效用性，通常套紅，以示莊重。常用的公文版頭形式有三種：
1、由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“文件”二字組成。
例如：國(guó)務(wù)院文件
2、只用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱作版頭。
例如：江蘇省人民政府
3、幾個(gè)同級(jí)機(jī)關(guān)(如江蘇省人事廳、江蘇省科學(xué)技術(shù)委員會(huì)、江蘇省財(cái)政廳)聯(lián)合發(fā)文，可用主辦機(jī)關(guān)(江蘇省人事廳)的名稱加“文件”二字作版頭?(例1)，但發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)標(biāo)聯(lián)合行文單位的名稱;也可用幾個(gè)同級(jí)機(jī)關(guān)的名稱加“文件”二字作版頭(例2)，但應(yīng)將主辦的機(jī)關(guān)排列在前。前者多用于上行文，后者多用于下行文。
例1：江蘇省人事廳文件
例2：江蘇省人事廳
江蘇省科委文件
江蘇省財(cái)政廳
4、有時(shí)根據(jù)工作需要，同一機(jī)關(guān)還可以制發(fā)專用公文版頭。
例如：***人民政府令、***人民政府任免通知
發(fā)文機(jī)關(guān)名稱必須使用全稱或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱，一般用22毫米*15毫米(高*寬)黑變體字。聯(lián)合行文，應(yīng)視機(jī)關(guān)多少，選擇大小適當(dāng)?shù)乃误w字。在民族自治地方，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可以并用自治民族的文字和漢字印刷。版頭和版頭下的一條細(xì)實(shí)橫隔線(寬140毫米，高1毫米)，居中套紅印在公文首頁(yè)圖文區(qū)第13行—22行和37行—46行區(qū)域內(nèi)。加入收藏
為了保證公文的權(quán)威性、嚴(yán)肅性，除“公告”、“通告”不用公文版式頭外，其它各類公文均需使用公文版頭。發(fā)文機(jī)關(guān)的公文版頭一經(jīng)確定，不可經(jīng)常變動(dòng)。
(二)密急
密級(jí)是指公文內(nèi)容涉密的程度。公文內(nèi)容涉密應(yīng)分別標(biāo)明“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”，“絕密”、“機(jī)密”公文應(yīng)當(dāng)同時(shí)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。密急在公文首頁(yè)發(fā)文機(jī)關(guān)版頭的左上角區(qū)域內(nèi)標(biāo)注。密急的標(biāo)識(shí)為一個(gè)五角星，即“”，五角星之前標(biāo)密急，五角星之后標(biāo)期限，如：機(jī)密20年。
密急件的份數(shù)序號(hào)是同一文件在其總印數(shù)中逐份所給的順序編號(hào)。一份文件一個(gè)號(hào)，依次流水編列，以便查對(duì)和清退。份號(hào)使用6位阿拉伯?dāng)?shù)字在密級(jí)標(biāo)識(shí)區(qū)域的上一行標(biāo)注。如：某份文件份號(hào)為“000068”就說明這份文件是總印數(shù)中的第68份。
(三)緊急程度
公文處理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。緊急程度是對(duì)公文傳遞和辦理速度的要求。標(biāo)明緊急程度，是為了引起特別注意，以保證公文的時(shí)效，確保緊急事項(xiàng)的及時(shí)處理。文秘部門處理公文要力求“當(dāng)日簽收、當(dāng)日登記、當(dāng)日呈批、當(dāng)日轉(zhuǎn)辦”。特別是急件，要貫徹“急事急辦、特事特辦”的原則，抓緊辦理，行文時(shí)應(yīng)根據(jù)緊急程度，分別標(biāo)明“特急”、“急件”;緊急電報(bào)應(yīng)分別標(biāo)明“特急”、“加急”、“平急”。在特殊情況下，也可以標(biāo)明“在*日*時(shí)送達(dá)”。緊急程度在公文右上角標(biāo)注。公文標(biāo)題內(nèi)有“緊急”二字的，如“關(guān)于**緊急通知”等，也應(yīng)視同急件處理。
(四)發(fā)文字號(hào)(亦稱“文號(hào)”)
發(fā)文字號(hào)是由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度和順序號(hào)三個(gè)部分組成。年度使用公元紀(jì)年，用阿拉伯?dāng)?shù)字，兩側(cè)用方括號(hào)“[]”。例如：皖政[1997]18號(hào)，“皖政”是江蘇省人民政府的代字，“[1997]”是發(fā)文的年度，“18號(hào)”是1997年發(fā)文的順序號(hào)。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。有發(fā)文機(jī)關(guān)加“文件”二字組成文頭的文件，發(fā)文字號(hào)一般標(biāo)注在文頭之下、橫線上方居中;只用發(fā)文機(jī)關(guān)作文頭時(shí)的文件，發(fā)文字號(hào)則標(biāo)注在橫線之右下角、文件標(biāo)題之上。
上報(bào)的公文，應(yīng)注明簽發(fā)人。聯(lián)合行文要同時(shí)注明聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)的簽發(fā)人。簽發(fā)人姓名標(biāo)在文頭之下、橫線以上右側(cè)位置，或標(biāo)在橫線之右下角、文件標(biāo)題之上。同時(shí)，發(fā)文字號(hào)則移至左側(cè)。
機(jī)關(guān)代字應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定，不可經(jīng)常變動(dòng)。為保證發(fā)文字號(hào)規(guī)范，防止重號(hào)、漏雨和錯(cuò)號(hào)，發(fā)文字號(hào)應(yīng)由發(fā)文機(jī)關(guān)的文秘部門統(tǒng)一管理與編寫。
