調(diào)研報告：從意識形態(tài)角度談高校公文處理信息化
高校的行政公文對意識形態(tài)公文信息化處理工作的重視，但也存在對意識形態(tài)工作重要性認(rèn)識不足、責(zé)任制落實不到位、引導(dǎo)不到位、重點專項工作實效性不強等問題。新形。
調(diào)研報告：從意識形態(tài)角度談高校公文處理信息化
高校的行政公文對意識形態(tài)公文信息化處理工作的重視，但也存在對意識形態(tài)工作重要性認(rèn)識不足、責(zé)任制落實不到位、引導(dǎo)不到位、重點專項工作實效性不強等問題。新形勢下加強和改進意識形態(tài)工作，高校必須進一步加強教育培訓(xùn)，強化責(zé)任意識；完善公文信息化處理的工作機制，注重高校公文信息化處理工作的責(zé)任落實；注重積極正向的意識形態(tài)引導(dǎo)，提高信息安全的防控能力；聚焦高校重點教學(xué)工作項目，加強校內(nèi)各部門的協(xié)調(diào)聯(lián)動，提高高校信息化公文處理的工作效率。
一、意識形態(tài)與高校公文處理信息化的必要性
公文處理信息化是高校辦公室事務(wù)的日常工作，也是高校辦公室工作的重要內(nèi)容之一。公文信息化處理對于高校未來發(fā)展的影響意義深遠。在高校進行日常教研資料等相關(guān)文件進行存儲和整理的過程中，通過信息化辦公軟件及時地總結(jié)和歸納，并通過數(shù)據(jù)分析的功能，不斷探尋有助于高校提高教學(xué)水平的措施，同時也能節(jié)約文件管理人員的時間和精力，降低高校的行政成本，從而提高文件管理的質(zhì)量和高校辦公室的工作效率。
意識形態(tài)是一種觀念，受到現(xiàn)代經(jīng)濟環(huán)境和社會發(fā)展大環(huán)境的影響，互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)信息化管理的辦公模式已經(jīng)逐步替代了傳統(tǒng)的辦公模式。公文處理是高校辦公室綜合事務(wù)中的一項日常工作，公文信息化管理是當(dāng)下數(shù)字信息時代的必然發(fā)展趨勢。無論是檔案管理還是信息的存儲，信息化管理的便捷性遠高于傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公模式。因此，高校應(yīng)該重視互聯(lián)網(wǎng)信息化時代下發(fā)展的大趨勢，積極的轉(zhuǎn)變思想，積極推動高校公文信息化處理的應(yīng)用辦法全面落實，以適應(yīng)高校與時俱進的發(fā)展要求。受傳統(tǒng)的意識形態(tài)影響，高校的行政工作主要以人為主，將繁瑣的記錄和存儲工作責(zé)任落實在個人身上，一旦由于文件存儲不當(dāng)或是公文信息整理不規(guī)范，就會導(dǎo)致高校歷年的重要文件丟失和損壞，會給高校的文件管理造成嚴(yán)重的損失。結(jié)合當(dāng)前意識形態(tài)和高校辦公的實際工作情況，應(yīng)正確認(rèn)識公文信息化處理在高校行政工作未來發(fā)展的必要性和重要意義，有助于增強高校行政工作的時效性，提高高校教職員工的責(zé)任意識。強化教職員工和行政管理人員的主觀能動性，自覺規(guī)范的將公文信息進行高質(zhì)量的整理和錄入，在實踐的工作中不斷總結(jié)文件信息化處理的技巧，對提高教學(xué)質(zhì)量，提高高校辦公室辦公效率起到了積極地促進作用。
二、意識形態(tài)視角下高校公文處理信息化的發(fā)展優(yōu)勢
意識形態(tài)視角下要注重提高高校教職員工思想精神的力量，善于運用科學(xué)的理論武裝行政人員的責(zé)任意識，用正確的輿論引導(dǎo)教職員工積極的轉(zhuǎn)變固有思想，用崇高的意識形態(tài)塑造人的思想，充分發(fā)揮高校思想工作對教職員工的正向引導(dǎo)。充分調(diào)動每一個高校內(nèi)成員的工作積極性。新形勢下，要堅持和利用好思想政治教育工作的正確引導(dǎo)，高度重視思想政治工作在動員群眾中的重要價值。
使用公文信息化處理系統(tǒng)還可以克服公文紙質(zhì)文件傳遞所帶來的時間和信息的滯后問題，為提高信息傳輸?shù)乃俣龋鰪姼咝＝虒W(xué)管理信息的安全性，以節(jié)約高校行政成本和集中式部署管理，高校只需要配置幾臺連接互聯(lián)網(wǎng)的辦公電腦，并配置相應(yīng)的辦公軟件即可對收發(fā)公文和信息存儲、數(shù)據(jù)管理等工作進行高效處理。高校電子公文處理必須遵循標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、高效運行的基本原則，才能適應(yīng)現(xiàn)代化社會的和諧發(fā)展。一方面以高校公文格式為標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范了公文收發(fā)流程、具體的文件格式、文字內(nèi)容等；另一方面，以低碳無紙為的節(jié)能減排的理念為基礎(chǔ)，盡量少使用打印的文件，廣泛地使用電子版的文件形式，通過電子版文件的傳輸和保存系統(tǒng)，以局域網(wǎng)為平臺進行無障礙流通。在有限的人力物力條件下，能夠盡快完成文件收發(fā)的所有流程，保證文件的快速高效流通。
在信息化數(shù)字校園發(fā)展的形勢下，高校信息化公文處理系統(tǒng)平臺的建設(shè)目前還尚不完善，在全國高校的行政管理工作中還沒有全面普及，系統(tǒng)平臺的功能開發(fā)也不完善。如何提升區(qū)域內(nèi)高校教育資源的共享、校園信息電子公告將其與高校辦公OA系統(tǒng)相結(jié)合，是數(shù)字校園建設(shè)過程中必須探討的問題。受意識形態(tài)的影響，反映出社會經(jīng)濟形態(tài)和政治制度的思想體系。對于高校行政工作的意識形態(tài)受到傳統(tǒng)辦公室工作氛圍的影響，要積極的轉(zhuǎn)變高校公文管理的模式，通過社會意識形態(tài)的獨立特性，對高校行政工作的轉(zhuǎn)變具有積極的促進作用。
