2024年度辦公廳秘書處工作總結
2024年,秘書X處在X的直接指導、辦公廳的正確領導及兄弟處室的支持幫助下,牢固樹立重規(guī)范、講效率的工作理念,始終堅持以服務領導、服務群眾、服務基層為著力點,全體同。
2024年度辦公廳秘書處工作總結
2024年,秘書X處在X的直接指導、辦公廳的正確領導及兄弟處室的支持幫助下,牢固樹立重規(guī)范、講效率的工作理念,始終堅持以服務領導、服務群眾、服務基層為著力點,全體同志愛崗敬業(yè),恪盡職守,作風務實,思想堅定,認真履行處室職責,積極做好辦文辦會、起草文稿、參謀服務等工作,確保了工作政令暢通,較好地完成了各項任務。現(xiàn)將我處2024年度的具體工作總結如下:
一、2024年度工作完成情況
(一)圍繞中心、狠抓落實,參謀輔政工作積極主動
一年來,我處圍繞市委、市Xx的中心工作,把落實對口市X府領導同志的決策部署作為工作的出發(fā)點和落腳點,按照“嚴謹細致、勤勉務實、務實高效”的工作要求,牢固樹立責任擔當意識,著力加強部門工作的制度化、規(guī)范化建設,加大落實力度、優(yōu)化運行方式、運行效率顯著提升,整體工作水平再上新臺階。
1.務實嚴謹當參謀。以服務領導決策為主要目的,以建言獻策為己任,積極協(xié)調(diào)推進相關重點工作,有的放矢地開展了系列調(diào)研活動,把最準確的情況、最突出的問題和兄弟市的好經(jīng)驗、好做法提供給對口領導。一年來,圍繞推進城建項目、提升城市管理、加強環(huán)保執(zhí)法、加快棚戶區(qū)改造、促進房地產(chǎn)市場健康發(fā)展、強化土地節(jié)約集約利用、規(guī)范人防設施建設管理等工作,分批分期與對口部門赴省內(nèi)外兄弟城市學習調(diào)研;深入縣(市、區(qū))、項目單位、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)了解實情,定期調(diào)度建口相關數(shù)據(jù)和工作推進情況,及時梳理存在的問題;學習借鑒外地的好經(jīng)驗好做法,結合實際針對性地提出意見建議,為領導決策提供了優(yōu)質(zhì)的參謀服務。
2.及時高效辦公文。嚴格按程序對各類來文進行登記、流轉和督辦,準確填寫擬辦意見和送審范圍;對于緊急公文做到即收即辦,急部門之所急,幫部門之所需,不讓文件耽擱在自己手中;對需要回復和制定我市實施意見的文件進行登記、跟蹤,定期對超過辦理時限的文件進行催辦,不讓文件擱置在部門身上。目前共辦理各類收文695件、發(fā)文282件、107件領導批示件、征求意見164件。呈報市X府常務會研究的議題個。同時,我處還按照市領導指示,處理部門和群眾來信、來電120余封次,來信來電回復率達到100%。
3.精益求精擬文稿。以對領導負責的崗位責任感和對自己負責的深刻榮譽感,認真做好每一份文稿的起草、審核。在起草文稿過程中,研究把握上級的各項政策文件,認真領會領導意圖,做到想領導之所想、辦領導之所需;在審核文稿時,堅持對內(nèi)容、文字、格式、時限從嚴把關,努力使起草的文稿立意高、質(zhì)量好。全年共迎接中央環(huán)境保護督查組、住建部、省X府、住建廳、環(huán)保廳、國土廳等關于保障性安居工程、環(huán)境質(zhì)量、不動產(chǎn)登記等方面的調(diào)研、督查46次,起草、審核、校對領導講話(匯報)材料75余篇,這些文稿都較好地體現(xiàn)了市委、市X府領導的思路和決策,客觀地反映了XX發(fā)展升級、綠色崛起的成效,得到了部委和省、市領導的肯定。
4.凝心聚力抓協(xié)調(diào)。年初我處梳理出了對口城建、金融11個部門涉及上級下達目標任務、市X府工作報告及各部門明確的重點工作共計93項,分解落實到各部門及各部門分管領導,并定期調(diào)度任務完成情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,協(xié)調(diào)推進。針對我市中心城區(qū)重點項目工程,我處實行每旬(10天)一調(diào)度,多次深入項目現(xiàn)場協(xié)調(diào)解決有關問題,陪同分管副市長、副秘書長調(diào)研項目78次,協(xié)助組織召開了125次項目協(xié)調(diào)會議,并做好了會議方案草擬、會議記錄、會議精神落實督辦和協(xié)調(diào)等工作。
5.積極主動搞服務。在服務對口領導方面,主動靠前,主動作為,主動替領導排憂解難,力爭出色地完成領導交辦的工作。在服務對口部門方面,做到多溝通、勤聯(lián)系,常規(guī)工作快速流轉、及時處理,重大事項主動溝通、及時反饋。在服務群眾方面,認真傾聽、主動解決群眾反映的問題,為群眾誠心誠意辦實事,一年來,本著對歷史負責、對組織負責、對群眾負責的態(tài)度,堅持依法、依規(guī)、合理的原則,協(xié)助領導及時協(xié)調(diào)處理了中心城區(qū)房屋權屬登記歷史遺留問題及馬書記、顏市長交辦的信訪批示件等,切實維護了群眾合法權益,為城市建設的順利推進營造了好的環(huán)境。在會務保障方面,規(guī)范辦會程序,積極做好會前準備、會中值守、會后小結各個環(huán)節(jié)的工作,確保了會議順利進行。
(二)健全機制、重抓規(guī)范,整體能力得到提升
1.運行機制不斷完善。一是著力改進文風。嚴格秉持“政策清楚、主題突出、言簡意賅”的原則,精心做好公文起草工作。加大公文審核力度,突出實效性和規(guī)范性,切實提高公文質(zhì)量。二是進一步規(guī)范辦文程序。按照“嚴格、嚴密、嚴謹”要求,認真對待辦文過程中的每一個細節(jié)。創(chuàng)新文件審核形式,健全文件審核制度,力爭刊印文件“零差錯”。健全發(fā)文情況通報制度,對制發(fā)公文中出現(xiàn)的差錯情況實行月度通報。進一步完善發(fā)文登記、審批、統(tǒng)計制度,對受理的文稿及時盤點清理,切實提高辦文效率。對重要文件、涉密文件按需印制數(shù)量,并實行領取登記制度,確保文件不漏發(fā)、不濫發(fā)。三是周密細致承辦會議。堅持精簡、效能、務實原則,嚴格規(guī)范辦會程序,注重會前準備、會中組織、會后落實,精心籌劃好會議的各個環(huán)節(jié),確保會議有序進行。嚴格執(zhí)行會議審批制度,從嚴控制會議數(shù)量、規(guī)模和規(guī)格。進一步嚴肅會議紀律,主動與參會單位做好溝通協(xié)調(diào),及時統(tǒng)計參會和請假情況,嚴肅會紀,端正會風,不斷提高會議效果。