某局年度檔案工作總結(jié)
xxxx年,我局檔案工作在省市各級(jí)檔案部門(mén)的指導(dǎo)下,緊緊圍繞中心工作,繼續(xù)以加強(qiáng)檔案規(guī)范化建設(shè)為重點(diǎn),以創(chuàng)建“省級(jí)先進(jìn)檔案室”活動(dòng)為抓手,全面深化檔案規(guī)范化、信息化和干部建設(shè),。
某局年度檔案工作總結(jié)
xxxx年,我局檔案工作在省市各級(jí)檔案部門(mén)的指導(dǎo)下,緊緊圍繞中心工作,繼續(xù)以加強(qiáng)檔案規(guī)范化建設(shè)為重點(diǎn),以創(chuàng)建“省級(jí)先進(jìn)檔案室”活動(dòng)為抓手,全面深化檔案規(guī)范化、信息化和干部建設(shè),各項(xiàng)工作均取得明顯成效,檔案管理和服務(wù)水平有了新的提高,較好地發(fā)揮了服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的職能作用。
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織,檔案工作得到強(qiáng)力推進(jìn)
(一)單位領(lǐng)導(dǎo)高度重視。普遍把檔案工作作為基礎(chǔ)工作的重要方面,列入工作發(fā)展規(guī)劃,貫穿工作發(fā)展過(guò)程,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),健全管理網(wǎng)絡(luò),明確職責(zé)分工,強(qiáng)化目標(biāo)考核,有效促進(jìn)了檔案工作的全面發(fā)展。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)多次在大型會(huì)議、基層調(diào)研時(shí)要求加快檔案規(guī)范化建設(shè)步伐,局長(zhǎng)xxx親自深入基層檢查檔案工作,強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)要親自抓、具體抓檔案工作,專門(mén)組織召開(kāi)會(huì)議部署檔案室創(chuàng)“省先”工作,定期聽(tīng)取檔案工作匯報(bào),協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)共同研究解決檔案工作發(fā)展中遇到的問(wèn)題和困難。正是有了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,我局檔案工作得以全面推進(jìn)、成效顯著。
(二)組織保障措施到位。普遍加大了對(duì)檔案規(guī)范化建設(shè)的監(jiān)督和協(xié)調(diào)力度,有效打造上下貫通、左右互動(dòng)、協(xié)調(diào)發(fā)展的檔案管理機(jī)制,形成了一把手親自抓、辦公室牽頭抓、業(yè)務(wù)部門(mén)配合抓、一級(jí)抓一級(jí)、層層抓落實(shí)的齊抓共管格局,有力推動(dòng)了檔案工作的深入開(kāi)展。把檔案工作列入年度綜合工作考評(píng)范疇,辦公室把檔案工作列入辦公室工作考評(píng)內(nèi)容,并實(shí)行季度通報(bào)制度,切實(shí)做到檔案工作與其他業(yè)務(wù)工作同研究、同部署、同檢查、同落實(shí)。
(三)業(yè)務(wù)指導(dǎo)嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)。根據(jù)年初制定的檔案工作任務(wù)和目標(biāo),以提高檔案工作規(guī)范化水平為根本,在加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的同時(shí),切實(shí)加大對(duì)機(jī)關(guān)和基層單位檔案業(yè)務(wù)的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)力度,切實(shí)有效地履行檔案管理和監(jiān)督指導(dǎo)職能;本著面向基層、服務(wù)基層的精神,積極深入基層,深入實(shí)際,及時(shí)掌握基層檔案工作情況,不斷增強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)的針對(duì)性和時(shí)效性,尤其對(duì)那些在檔案工作中問(wèn)題多、困難大、工作任務(wù)重的單位,采取專門(mén)指導(dǎo)和重點(diǎn)幫扶相結(jié)合的辦法,適時(shí)送課下基層,實(shí)地演練指導(dǎo),進(jìn)行面對(duì)面、手把手的傳、幫、帶,虛心求教,狠抓整改,確保了檔案室創(chuàng)“省先”工作取得實(shí)效。
二、強(qiáng)化措施,規(guī)范管理,檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)得到加強(qiáng)
(一)年度文書(shū)歸檔任務(wù)按時(shí)保質(zhì)完成。各級(jí)檔案部門(mén)克服任務(wù)重、人員少、時(shí)間緊等困難,精心組織,科學(xué)安排,通過(guò)動(dòng)員部署、授課指導(dǎo)、審核把關(guān)、通報(bào)情況、督促整改等方式,認(rèn)真細(xì)致地指導(dǎo)機(jī)關(guān)文書(shū)材料的收集、整理和歸檔工作,并切實(shí)加大對(duì)特殊載體檔案的收集管理力度,積極開(kāi)展文書(shū)立卷改革試點(diǎn),在業(yè)務(wù)部門(mén)的大力支持和密切配合下,較好地完成了xxxx年度文書(shū)歸檔任務(wù),檔案庫(kù)藏不斷豐富優(yōu)化,為檔案規(guī)范化和信息化建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。據(jù)統(tǒng)計(jì),xxx年檔案部門(mén)共收集、整理文書(shū)、專業(yè)、聲像、科技、會(huì)計(jì)、實(shí)物等門(mén)類檔案xxx萬(wàn)多卷(冊(cè))。
(二)檔案規(guī)章制度進(jìn)一步健全完善。根據(jù)檔案工作發(fā)展需要,結(jié)合本地本單位實(shí)際,切實(shí)加強(qiáng)制度建設(shè),確保檔案工作與時(shí)俱進(jìn)。年內(nèi)制定《xxx機(jī)關(guān)歸檔文件整理操作規(guī)程(試行)》和《xxx機(jī)關(guān)文書(shū)檔案保管期限表》,確保了文書(shū)立卷改革工作的統(tǒng)一和規(guī)范,并狠抓檔案工作制度的落實(shí),有效促進(jìn)了檔案收集、整理、鑒定、保管、利用等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。