公文寫作授課講稿：文稿服務要力戒五個問題，在五個字上下功夫
文稿服務既是我們發(fā)揮參謀助手作用的重要手段，也是我們在機關工作的必備技能，在這里和大家交流文稿服務的一些心得體會。
文稿服務，既包括決議、。
公文寫作授課講稿：文稿服務要力戒五個問題，在五個字上下功夫
文稿服務既是我們發(fā)揮參謀助手作用的重要手段，也是我們在機關工作的必備技能，在這里和大家交流文稿服務的一些心得體會。
文稿服務，既包括決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、請示、批復、條例、規(guī)定、函、會議紀要14種公文，也包括領導講話、致辭、經驗總結材料、感謝信等各類應用文體。
今天，主要是結合平時的工作實際，特別是我們自己在文稿服務中犯過的一些錯誤和個別部門報送材料出現(xiàn)的一些問題，從操作層面，與大家進行交流，分享我們的一些感悟。
在說問題之前，我先談一個觀點，“文無定法”，“一千個讀者，就有一千個哈姆萊特”，寫文章沒有固定的格式，沒有絕對正確的結構。仁者見仁，智者見智。
但是，有一點是我們非?？粗氐模褪菍懖牧?，一定要有方向感。
寫文章之前，一定要弄清楚，為什么寫稿什么場合用什么背景用受眾是誰想要解決什么問題
不同的場合、背景、對象，文章的寫法是不同的，側重點是不同的，敘述方式也是不同的。如果搞不清楚這個問題，就有可能下筆千里、離題萬里。
我認為，文稿服務要力戒五個問題，在五個字上下功夫。
一、力戒空洞無物，在“實”字上下功夫
文稿，它的意義不是起草者自我欣賞、自我陶醉，而是要讓受文者知曉、領會、理解、貫徹、執(zhí)行。因此，必須要有實實在在的內容，豐滿、實在，不能空洞無物。
目前，從個別部門報上來的材料來看，內容不實是第一大問題。主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
一是宏觀有余、微觀不足，只有原則性，缺乏操作性。有的文稿，看了后不知道該怎么去開展工作，不知道開展這項工作究竟該達到什么目標，感覺不到這項工作做與不做、做好與不做好有什么區(qū)別。
前一段時間，某個部門起草了一個意見，其中一個部分是講“明確工作目標”。里面寫到：“要實現(xiàn)全市加快建設一批、開工建設一批、爭取入規(guī)一批的新突破”，后面沒有具體的數(shù)據(jù)，戛然而止。既然是目標，就應該量化，但看了后不知其所以然，也無法督查考核，相當于沒說，這就沒有起到制定文件想到達到的效果、目的。
二是空話套話太多，渲染鋪陳，虛無縹緲，不著邊際。文稿要講究效用性，但有的同志不明白其中之義，總是為文采而著文章，為文采而寫材料，文稿里堆砌了許多華麗的詞藻，有的甚至還特別講究這些詞藻語句的運用方式，或對偶，或排比，煞費苦心。
應該這樣講，適當?shù)匿秩句侁惪梢允刮母逶錾簧?，但過分注重就會適得其反。
有一個部門，給書記起草了一個講話稿，本身是一項非常具體、非常實在的工作，但里面都處充斥著大道理，到處充滿了正確而無用的廢話，比如，“身懷愛民之心，恪守為民之責，善謀富民之策，多辦利民之事”，“情為民所系，權為民所用，利為民所謀”，說了半天都沒說到工作上來，看了后讓人覺得很空洞，很乏味，很無聊，當然也令我們大家很受傷，浪費了大家的時間，怎么不叫很受傷呢！
三是片面追求形式美觀、結構勻稱，生編硬造，無話找話。
有的同志很喜歡“三三”制的結構，一篇文章分三點，每個部分又三點。于是，在寫作中，其實在某個部分只有一兩點實在、有新意的思想，為了形式美觀，敷衍成篇，硬拼湊出三層意思來。
還有的雖然三點內容都合理，但個別部分內容很少，為了追求三點字數(shù)基本一致，東抄西湊了些語言湊字數(shù)。
形式固然重要，但形式必須服從于內容，服務于內容。
我們如果一味追求形式美，結構美，東拼西湊寫一些無關痛癢、無病呻吟的話，把一些可寫可不寫的話也寫進去，不但文字冗長，而且容易把新鮮和重要的思想，淹沒在一般化的東西里面，沖淡主題。
我們在從事文稿服務時，一定要力戒空洞無物的傾向，盡量把文稿寫實。
一是堅持理論聯(lián)系實際。我們說理論，主要是為實際服務，立足點在實際，在于推動我們的工作。這是我們從事文稿服務的根本出發(fā)點。這個實際，就是我們部門的實際，我們單位的實際。
必須堅持從我們的實際出發(fā)，說自己的話，做自己的事，寫自己的東西，不能“下抄上”、“如法炮制”，同時也要體現(xiàn)針對性。
二是注重用數(shù)據(jù)說話。用數(shù)據(jù)說話，就是要使用真實、準確、有權威性的數(shù)據(jù)。
比如上級來檢查項目工作進展情況，我們在起草匯報材料時，就應該寫明總的項目完成投資多少、增長多少，續(xù)建項目多少個，完成投資多少，新開工項目多少個，總投資多少億元，其中億元項目多少個，新引進項目多少個，總投資多少，等等。甚至有必要把一點重點項目的情況也說一下。
但是在數(shù)據(jù)運用上，不能讓數(shù)據(jù)打架：
不能在不同的地方數(shù)據(jù)不相同（舉例）；不能讓數(shù)據(jù)之間的邏輯關系上經不起推敲，一看就是拍腦殼得來的數(shù)據(jù)（舉例）。
還有，不能數(shù)字與內容不對等。比如說是9個項目，如果只點兩三個，后面加個等字，這就是正確的，但9個項目點了8個，后面也加一個等字，肯定就有問題，明顯漏掉了1個。不能數(shù)字表述方式前后不一致，一會兒用文字表述，一會兒用阿拉伯數(shù)字。（比如，不能寫九十年代，應為90年代）。
還有，該使用模糊語言卻使用了準確數(shù)字，該使用準確數(shù)字卻使用了模糊語言，使人難以信服。
三是盡量把措施寫具體。
我們部署某一項工作，比如搞城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理，就要寫出目標是什么，重點是什么，分哪幾個階段，每幾個階段要做哪幾項工作，達到什么標準，責任領導、責任部門是誰，怎么樣強化保障等等，讓人一看就知道、就明了。
我們向上級黨委、政府報告貫徹落實會議精神情況，就要寫清楚在學習傳達上做了哪幾樣事情，在具體貫徹上提了什么指導思想、工作目標，采取了哪幾項措施，落實了哪些責任，提出了哪些具體要求等，盡可能采用寫實手法，少用一些概括性的語句。
四是不刻意鋪陳渲染。如果刻意渲染，就會導致修辭失體，虛浮不確切。
如某市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局的《關于我市鄉(xiāng)企迎接WTO挑戰(zhàn)的通報》的前面部分這樣寫道，“國際化經濟浪潮洶涌澎湃，懷有強國之夢的國家就是以能加入WTO為最高夢境。隨著入關的腳步一天天逼近，我市的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)大軍意氣風發(fā)、斗志昂揚、精神抖擻。我市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局深入學習‘三個代表’重要思想，真抓實干，使我市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的局面生機盎然，發(fā)展蒸蒸日上，千帆競發(fā)，波瀾壯闊，入關前的我市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的形勢十分喜人……”這段內容，表述事實渲染鋪敘、修辭不得體，給受文者的第一印象是：浮華夸飾，矯揉造作，堆砌華麗詞藻，濫用辭格，一點兒也不實在，必然引起受文者的厭煩、反感。
二、力戒煩冗啰嗦，在“簡”字上下功夫
煩冗啰嗦，主要表現(xiàn)在三個方面：
一是內容面面俱到、四平八穩(wěn)。
有的同志片面地以文稿的長短來衡量對某項工作的重視程度，開長會、寫長稿、講長話就是很重視，短了就不重視，就沒水平，有失部門和領導身份。所以，常常把文稿寫得很長，寫成宏篇巨著，洋洋萬言，主次不分，像開中藥鋪似的。
二是結構庸腫，系列化、集團化。
有的同志寫文稿，層次很多，第一是一二三四，第二是擴號一二三四，第三是阿拉伯數(shù)字一二三四，第四是圓圈一二三四，第五是英文字母ABCD。在分析一個問題的成因時，也是一二三四五六七，條分縷析，不厭其細。
看上去很全面，很有條理，實際上是煩冗散亂，把自己最精彩、最吸引人的東西淹沒了。讀了一篇文章下來后，你根本記不清他在說什么，記不住其中的重要觀點。
