XXX持續(xù)推進(jìn)深化整治形式主義為企業(yè)減負(fù)工作舉措清單
任務(wù)
具體措施
工作跟進(jìn)及指導(dǎo)方式
責(zé)任單位
一、精簡(jiǎn)文件
1.建立健全公文審核機(jī)制,不得就同一事項(xiàng)重復(fù)發(fā)文、多頭發(fā)文,凡必要性不強(qiáng)、沒(méi)有實(shí)質(zhì)內(nèi)。
XXX持續(xù)推進(jìn)深化整治形式主義為企業(yè)減負(fù)工作舉措清單
任務(wù)
具體措施
工作跟進(jìn)及指導(dǎo)方式
責(zé)任單位
一、精簡(jiǎn)文件
1.建立健全公文審核機(jī)制,不得就同一事項(xiàng)重復(fù)發(fā)文、多頭發(fā)文,凡必要性不強(qiáng)、沒(méi)有實(shí)質(zhì)內(nèi)容、可發(fā)可不發(fā)的文件一律不發(fā)。上級(jí)文件未明確要求出臺(tái)配套文件的,各部門按文件抓好貫徹落實(shí);上級(jí)文件要求征求意見的,除征求內(nèi)容涉及企業(yè)意見外,非必要無(wú)需擴(kuò)大范圍。
公司發(fā)文須經(jīng)綜合管理部審核校對(duì)后才能印發(fā)或上報(bào)
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2.集團(tuán)名義正式發(fā)文實(shí)行計(jì)劃管理、總量管控,以總部部門名義發(fā)所屬企業(yè)的函件加強(qiáng)統(tǒng)籌管理,通過(guò)白頭、郵件、藍(lán)信等形式向所屬企業(yè)發(fā)送的通知應(yīng)嚴(yán)格審批管理,原則上須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意。按月度統(tǒng)計(jì)集團(tuán)公司和部門發(fā)文數(shù)量,實(shí)時(shí)跟進(jìn)、及時(shí)預(yù)警。對(duì)照上一年發(fā)文情況實(shí)行臺(tái)賬式、清單化管理,年度實(shí)際發(fā)文數(shù)量原則上只減不增。
編制《集團(tuán)總部發(fā)文月度臺(tái)賬分析》,每月通報(bào)有關(guān)情況
一、精簡(jiǎn)文件
3.弘揚(yáng)“短實(shí)新”文風(fēng),嚴(yán)控文件篇幅,防止簡(jiǎn)單照搬照抄、上下一般粗問(wèn)題。除部署綜合性工作外,總結(jié)和報(bào)告類文件原則上不超過(guò)5000字(規(guī)劃文本、應(yīng)急預(yù)案或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)單位要求相關(guān)的除外),專項(xiàng)報(bào)告或單項(xiàng)工作部署一般控制在4000字以內(nèi),政策類、工作部署類文件原則上不超過(guò)3500字。合理確定文件緊急程度,給企業(yè)基層預(yù)留足夠時(shí)間。科學(xué)確定、標(biāo)注文件密級(jí)、保密期限或解密條件、公開屬性和印發(fā)范圍。
制定印發(fā)《XXX公文管理手冊(cè)》,嚴(yán)格跟進(jìn)落實(shí)
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二、精簡(jiǎn)會(huì)議
4.持續(xù)加強(qiáng)會(huì)議計(jì)劃管理。建立會(huì)議管理臺(tái)賬,健全會(huì)議管理制度,規(guī)范會(huì)議分類、明確精簡(jiǎn)會(huì)議范圍口徑等要求。年度會(huì)議計(jì)劃報(bào)集團(tuán)黨組(黨委)會(huì)審批,嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃外會(huì)議審批;統(tǒng)籌各級(jí)會(huì)議精簡(jiǎn)合并,本系統(tǒng)本領(lǐng)域綜合性工作會(huì)議原則上每年不超過(guò)1次。優(yōu)化“會(huì)議E訂信息化流程,實(shí)現(xiàn)流程管控。
修訂《XXX會(huì)議管理辦法》,編制《集團(tuán)公司年度會(huì)議計(jì)劃》,持續(xù)優(yōu)化《會(huì)議E訂》流程
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二、精簡(jiǎn)會(huì)議
5.不斷提升會(huì)議質(zhì)效。堅(jiān)持開短會(huì)、講短話,主要負(fù)責(zé)同志講話或會(huì)議主報(bào)告原則上不超過(guò)1小時(shí),有發(fā)言安排的應(yīng)當(dāng)控制發(fā)言時(shí)間,不搞一般性工作匯報(bào)、表態(tài)。安排分組討論的會(huì)議,會(huì)期原則上不超過(guò)1天半,其他會(huì)議一般安排半天以內(nèi)。只安排與會(huì)議主題密切相關(guān)單位和人員參加,防止出現(xiàn)層層陪會(huì)、隨意擴(kuò)大規(guī)模等問(wèn)題,不簡(jiǎn)單以出席會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別對(duì)參會(huì)人員提出相應(yīng)級(jí)別要求。需要二級(jí)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議,會(huì)議組織部門需提前一周報(bào)集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)審批(按照有關(guān)法律、章程規(guī)定召開的會(huì)議,按照黨內(nèi)有關(guān)法規(guī)召開的黨內(nèi)政治生活和干部人事會(huì)議,及為應(yīng)對(duì)突發(fā)事件召開的會(huì)議、由上級(jí)單位組織召開的動(dòng)員會(huì)部署會(huì)等會(huì)議除外)。集團(tuán)公司內(nèi)部各類會(huì)議、匯報(bào)除工作必需可不制作PPT。集團(tuán)總部范圍內(nèi)會(huì)議可不擺放桌簽,不安排茶歇。
編制《集團(tuán)公司會(huì)議管理手冊(cè)》,嚴(yán)格跟進(jìn)落實(shí)
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三、統(tǒng)籌規(guī)范檢查考核和專項(xiàng)治理工作
6.嚴(yán)格實(shí)施督查檢查考核年度計(jì)劃管理。由綜合管理部牽頭制定