公文寫作心得體會講課稿從事黨政機(jī)關(guān)文稿寫作三十余載，領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫了不少。閑來無事，突然想梳理一下心得體會，以期與同行相互交流。有人說，天下文章一般抄，寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿無非是網(wǎng)上搜搜，報上抄抄，還不簡單？其。
公文寫作心得體會講課稿
從事黨政機(jī)關(guān)文稿寫作三十余載，領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫了不少。閑來無事，突然想梳理一下心得體會，以期與同行相互交流。有人說，天下文章一般抄，寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿無非是網(wǎng)上搜搜，報上抄抄，還不簡單？其實不然，機(jī)關(guān)文稿寫作是一門大學(xué)問，也是當(dāng)好秘書的必修課。你知道，當(dāng)秘書最痛苦的事情是什么？就是你辛辛苦苦寫出來的文稿被領(lǐng)導(dǎo)改得面目全非。你知道，當(dāng)秘書最最痛苦的事情是什么？就是你辛辛苦苦寫出來的文稿被領(lǐng)導(dǎo)責(zé)令重寫。你知道，當(dāng)秘書最最最痛苦的事情是什么？就是你辛辛苦苦寫出來的文稿被領(lǐng)導(dǎo)連連“夸獎”：“好，好，好”，隨后往辦公桌上一丟，開會時卻翻出自己的筆記本……呵呵，估計你離光榮下崗也不遠(yuǎn)了。當(dāng)秘書難，寫好文稿難，讓領(lǐng)導(dǎo)滿意難，所以你得細(xì)心揣摩，掌握訣竅，方能游刃有余。
心得之一：文稿定位要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)。有句話說：“欲研究材料，先研究領(lǐng)導(dǎo)”。什么樣的文字材料才是好材料，不是用詞華麗，文采飛揚(yáng)的材料，而是適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的材料。所以，你得經(jīng)常去接觸領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)注他近期講些什么，寫些什么，信息越多越好。記住，尤其是領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常重復(fù)的話要高度關(guān)注，一般領(lǐng)導(dǎo)重復(fù)三遍以上的觀點(diǎn)就是他認(rèn)為比較成熟的觀點(diǎn)，寫講話稿時切切不可遺漏。當(dāng)然，還得研究領(lǐng)導(dǎo)的講話習(xí)慣，如果喜歡講排比句的，講話稿中就多用一些排比句式……總之，一切以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)為上。
心得之二：交稿時間應(yīng)恰到好處。也許，有時你會接到比較得心應(yīng)手的講話稿，不消半小時就完成了，隨后馬上交給領(lǐng)導(dǎo)，美滋滋地等著領(lǐng)導(dǎo)表揚(yáng)呢？你錯了，稿子寫得再好也沒用。這時，領(lǐng)導(dǎo)會想：“這小子這么快就完成了，工作標(biāo)準(zhǔn)不高，敷衍了事吧？”所以，即使稿子改得比較完美了，也別急著交差。當(dāng)然，也不能交得太晚，否則會給領(lǐng)導(dǎo)留下“辦事拖拉、效率不高”的印象。那什么時候交稿為好呢，我感到：以來不及重寫為宜，呵呵，不要太累了自己嘛！
心得之三：寫稿質(zhì)量需拿捏得當(dāng)。即使你寫稿水平高，也別鋒芒畢露，得學(xué)會低調(diào)。也許，作為秘書，最享受的是領(lǐng)導(dǎo)對你寫的稿子一字不改；而作為領(lǐng)導(dǎo)，最難受的是對你寫的稿子一字改不了。先說一個小故事，一個機(jī)關(guān)有兩個文字水平不相上下的秘書，秘書A習(xí)慣把文稿寫得十分完美，秘書B卻經(jīng)常留一點(diǎn)無關(guān)緊要的錯誤之處讓領(lǐng)導(dǎo)修改。數(shù)年后，秘書A原地不動，秘書B卻**直上。秘書A想不通，秘書B一語道破天機(jī)：“不是我不能把文稿寫好，文稿讓領(lǐng)導(dǎo)修改，一方面讓領(lǐng)導(dǎo)體現(xiàn)水平高人一籌，另一方面讓領(lǐng)導(dǎo)感覺是自己的勞動成果。仔細(xì)想想吧，你寫的文稿不需要領(lǐng)導(dǎo)修改，你直接當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)得了”。個中道理，不說你也應(yīng)該明白了吧。
初學(xué)寫作者盡快“上路”的途徑
任何一個剛剛走上文字秘書崗位的人，只要他是熱愛這項工作的，都想盡快熟悉情況，盡快獨(dú)立成文，甚至巴不得一下子就成為“大手筆”。這里所說的“大手筆”是指各級黨政機(jī)關(guān)和各部門、各單位中那些才華橫溢、出類拔萃的文字秘書們。他們之所以被稱為“大手筆”，是因為：有較豐富的知識，博覽群書，博學(xué)多才，古今中外、黨政財文等各方面的知識均有所涉獵，并在某一個或幾個方面有較深造詣；有較扎實的文字功底，熟悉謀篇布局、語法修辭等各種要領(lǐng)，通曉機(jī)關(guān)各種文稿寫作常識并能嫻熟運(yùn)用；有較敏銳的洞察力和較強(qiáng)的思維能力，能夠用正確的立場、觀點(diǎn)、方法分析問題和處理問題，善于以文輔政，為領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策；有較高的寫作水平，不僅才思敏捷，倚馬可待，而且文筆精彩，質(zhì)量優(yōu)良；不僅善于領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，而且富有創(chuàng)造性；不僅能出色完成自身的寫作任務(wù)，還常常擔(dān)任改稿、統(tǒng)稿任務(wù)，發(fā)揮“龍頭”作用。
不過我們不得不承認(rèn)：各級機(jī)關(guān)從事文字工作的人雖然成千上萬，但能夠稱得上“大手筆”的人還是不多，有的單位甚至千挑萬選還找不著一個。難怪常聽一些領(lǐng)導(dǎo)同志抱怨：找一個過硬的“筆桿子”太難了，簡直比找老婆還難！找不著，有些領(lǐng)導(dǎo)同志只好親自動手寫稿，或者列個提綱先到會上去講，爾后讓秘書去整理。其實，秘書們又何嘗不著急呢？他們也想成為令人羨慕的“大手筆”，但由于種種原因，總是遲遲上不了路，寫出來的東西多半被領(lǐng)導(dǎo)“槍斃”掉！
那么怎樣使更多的機(jī)關(guān)文秘人員成為“大手筆”？我想，領(lǐng)導(dǎo)的重視和培養(yǎng)固然十分重要，但起決定作用的還是文秘人員自身的刻苦努力。自身不努力，領(lǐng)導(dǎo)再重視也沒用。作為文字秘書，在寫作上要有“出人頭地”的雄心壯志。這不是狂妄，而是一種氣概。如果自己看不起自己，自己不給自己施加壓力，那就永遠(yuǎn)也成不了“大手筆”。另外還要掌握方法，這樣就可以少走彎路，就會成熟得快一些。具體地說，要過好“三道關(guān)”，堅持“三勤”，做到“三不”。
“三道關(guān)”即知情關(guān)、適應(yīng)關(guān)、基礎(chǔ)關(guān)。所謂“知情關(guān)”，就是盡快熟悉情況，通過看書看報、閱讀文件、參加會議、下基層調(diào)研等各種渠道，對本地、本單位的基本情況和工作運(yùn)行情況有一個基本的了解，這樣才能慢慢進(jìn)入“角色”。所謂“適應(yīng)關(guān)”，就是盡快適應(yīng)機(jī)關(guān)工作的“氣候”和文秘工作的職業(yè)特性，包括工作性質(zhì)、職責(zé)范圍、基本要求和有關(guān)規(guī)章制度，還包括怎樣與領(lǐng)導(dǎo)和同事相處、怎樣思考問題、怎樣與基層干部和群眾打交道等。這一點(diǎn)，對于沒有從事過機(jī)關(guān)工作和文秘工作的同志尤為重要。適應(yīng)得快，工作就能很快上路；適應(yīng)得慢，上路自然也要慢一些。所謂“基礎(chǔ)關(guān)”，指的是機(jī)關(guān)文稿寫作的基本常識，包括機(jī)關(guān)公文的種類、格式、行文規(guī)則、寫作要求、處理辦法等等，都要了解和掌握。多看、多琢磨、多請教，抓住帶有規(guī)律性、規(guī)范性的東西，慢慢就能熟悉了。
“三勤”即勤積累、勤練筆、勤比較。積累資料對于文秘人員來說實在是太重要了，這不僅是掌握知識的重要方法，也是做好本職工作的必要手段。同樣是讀書看報，有些人也許作為一種消遣，漫不經(jīng)心，看過就丟，但文秘人員絕對不可以，而要處處留心，注意積累。所謂積累，就是把學(xué)到的、看到的有價值的東西和其他必須掌握的東西通過一定的方式（或工具）集聚起來并使之日漸增多。積累其實就是知識的**。其作用何在呢？一是備查，以防遺忘；二是引用，方便寫作；三是啟發(fā)，幫助思考；四是“營養(yǎng)”，充實知識。即使有些東西永遠(yuǎn)也用不上，但由于經(jīng)過記載，印象加深，實際上對你的知識功底起了潛移默化的作用?？梢?，勤于積累，不僅初學(xué)寫作者應(yīng)該做到，就是那些已經(jīng)達(dá)到爐火純青之境界的“大手筆”也不能忽視。因為事物是不斷發(fā)展變化的，所以對知識的積累也應(yīng)是永不停止、永不滿足的。文秘人員需要積累的東西包括很多方面，我認(rèn)為大致可分為五大類：一是大政方針和重要言論；二是格言、佳句；三是大事、要事（包括歷史的和現(xiàn)實的、國內(nèi)的和國外的，本地的和外地的，物質(zhì)文明領(lǐng)域和精神文明領(lǐng)域的重大事件，重要成果和重要經(jīng)驗教訓(xùn)等）；四是兩個文明建設(shè)中涌現(xiàn)的先進(jìn)典型和經(jīng)驗；五是基本情況和工作運(yùn)行情況。積累的內(nèi)容可以有所側(cè)重，綜合部門的要相對全面一些，專業(yè)部門的要相對集中一些?？傊鯓佑欣谠鲩L知識，做好工作就怎樣積累，惟一不可取的是偷懶省事，無所用心，視積累為額外負(fù)擔(dān)。有道是“讀書破萬卷，下筆如有神”，我們所追求的正是“厚積而薄發(fā)”，不“厚積”則無以“薄發(fā)”。每一個有志成才的文秘人員，都應(yīng)通過學(xué)習(xí)和積累，努力使自己成為“知識的富翁”。所謂“勤練筆”，當(dāng)然是很重要的“必修課”。因為是新來乍到，拿大稿子畢竟還差火候，還是要老老實實、認(rèn)認(rèn)真真地從寫“豆腐塊”、“火柴盒”開始，比如通知、簡報等，由易而難，由淺而深，反復(fù)練習(xí)，熟能生巧。當(dāng)然也可以自我加壓：大稿子起草任務(wù)既然暫時還攤不上，那就偷偷地按商定的提綱也從頭至尾寫上一遍，哪怕搜腸刮肚生拼硬湊也不要緊，畢竟是一種鍛煉。然后承擔(dān)某一部分，然后獨(dú)立成篇，一次不行兩次，兩次不行三次，久而久之就摸出其中的門道了。所謂“勤比較”，就是反復(fù)研讀那些質(zhì)量較高的文稿，看看人家怎么寫的，設(shè)想如果自己來寫會寫成什么模樣，從中發(fā)現(xiàn)自己的不足。還有一個好辦法是，把自己起草的、被領(lǐng)導(dǎo)或“大手筆”們改過的稿子好好保存下來，即使改得面目全非也不要緊，然后逐行逐段、逐字逐句地進(jìn)行對照分析，搞清楚人家為什么這么改，自己那樣寫為什么不行，從中受到啟發(fā)和教益。
“三不”即不怕失敗，不固步自封，不三心二意。所謂“不怕失敗”，是指在初學(xué)寫作階段，要有一股子“初生牛犢不怕虎”的銳氣和“丑媳婦不怕見公婆”的勇氣，大膽地寫，刻苦地練，毫無保留地把自己的“底子”亮出來，成功了固然好，失敗了也不要緊。事實上，這個階段往往是失敗之作居多，但正是這一次次的失敗，成為一步步通向成功的階梯。有的同志缺乏這種心理素質(zhì)，好勝心太強(qiáng)，太愛面子，生怕寫出來通不過、遭人笑，所以寫起來縮手縮腳，老半天憋不出幾行字，這樣反而成問題。還有的同志看到自己的“作品”被“槍斃”了，或者被改得面目全非了，就垂頭喪氣，妄自菲薄，這種心理也是很要不得的。所謂“不固步自封”，即不滿足于一時之得、一尺之進(jìn)，而要不斷自我加壓，朝著更高的目標(biāo)努力。有的同志剛剛摸到一些門道，就自以為了不起了，學(xué)習(xí)放松了，口氣也大起來了，甚至搞起“文人相輕”那套東西來，這種驕滿情緒必然成為前進(jìn)的絆腳石。要知道，山外有山，樓外有樓。強(qiáng)中更有強(qiáng)中手，更何況你才剛剛上路呢？只有永遠(yuǎn)把成績當(dāng)作新的起跑線，才能不斷有新的進(jìn)步、新的突破。所謂“不三心二意”，就是要干一行，愛一行，心無旁騖，專心致志。說句實在話，秘書雖然算不得什么官，但畢竟身在官c，而官c是熱鬧的、復(fù)雜的，甚至是令人眼花繚亂的，這種情況下，為秘書者特別要做到“心靜”二字，不靜則浮，不靜則躁，不靜則難以成大器。
文字秘書應(yīng)具備的基本知識
有的文字秘書可能文字基礎(chǔ)非常好，但不一定能寫好機(jī)關(guān)公文稿，只能說具備了寫好機(jī)關(guān)文稿的條件。這是因為機(jī)關(guān)文稿有其獨(dú)特的性質(zhì)、特點(diǎn)和作用，起草機(jī)關(guān)文稿有其獨(dú)特的思維方式和寫作要求，如果把握得不好、不準(zhǔn)，即使你駕馭文字的能力再強(qiáng)，文章也未必能對得上路。
機(jī)關(guān)文稿無論是領(lǐng)導(dǎo)講話、重要文件、工作總結(jié)、調(diào)研文章等“大塊頭”文章，還是通知、批復(fù)、紀(jì)要、信息等“小塊頭”文章，都必然涉及政治、經(jīng)濟(jì)、歷史、哲學(xué)、文化、教育、法律乃至宗教、涉外、軍事、保密、統(tǒng)一戰(zhàn)線等多方面的知識，每一門知識又包括了方針政策、專用術(shù)語、不同時期的任務(wù)與要求等大量具體的知識。如果缺乏這些方面的知識，不僅材料寫不下去、寫不對路，還難免說外行話，甚至還可能說錯話。這一點(diǎn)，對于黨委、政府文字綜合部門的工作人員尤為重要。
作為專業(yè)部門的秘書人員，也許你對部門工作的相關(guān)知識爛熟于心，但你也不能不了解其他有關(guān)方面的專門知識。因為一個部門的工作不可能孤立運(yùn)行，而要在黨委、政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，與其他各部門各單位的工作協(xié)調(diào)、配合運(yùn)行。如果各部門文秘人員不努力掌握多方面的知識，僅僅知道或者僅僅強(qiáng)調(diào)本部門的工作和利益重要，寫起材料來各行其是，那就有可能出現(xiàn)政策打架、步調(diào)不一的現(xiàn)象，就會影響機(jī)關(guān)總體工作的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。
所以，作為一名稱職或者基本稱職的文字秘書，除了要掌握語言文字基礎(chǔ)知識和各種機(jī)關(guān)文稿的寫作常識外，還要重點(diǎn)掌握以下方面的基本知識：
一是歷史知識。以史為鏡，可以知替興。忘記歷史意味著背叛，不懂歷史意味著淺薄。我們的民族歷史悠久、文化燦爛，其中很多東西值得我們?nèi)フJ(rèn)識、把握和繼承、利用。作為文秘人員，除非畢業(yè)于歷史專業(yè)，不可能都對歷史有全面的、詳細(xì)的了解，但對人類社會發(fā)展演變的主要階段、主要?dú)v史人物和重大歷史事件、重要經(jīng)驗教訓(xùn)等應(yīng)有較清楚的了解，對黨史、建國以來的發(fā)展史特別是改革開放以來的發(fā)展史更應(yīng)熟記于心，對地方史和有關(guān)專業(yè)史也應(yīng)有所掌握。這不僅是拓寬知識面的需要，也是勝任本職工作的需要。起草文稿很多時候會用到歷史知識，不少領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)表講話也會運(yùn)用有關(guān)史實，或用于探討事物發(fā)展規(guī)律，或用于闡釋某種道理，或用于印證觀點(diǎn)、警示世人，如果我們不懂得一定的歷史知識，常常會陷入對某個問題知其然不知其所以然，想說清楚但說不清楚，想說透徹但說不透徹的窘境，文章就會欠缺深意和厚度而顯得單薄、干澀。
二是理論知識。理論來源于實踐又指導(dǎo)實踐，沒有正確的理論就沒有正確的實踐，而理論的運(yùn)用又經(jīng)常且大量地出現(xiàn)于機(jī)關(guān)文稿中，所以文秘人員掌握理論知識的重要性是不言而喻的。理論知識的貧乏必然造成思維的蒼白，甚至帶來是非觀念的模糊和政治立場的偏頗。因此必須努力學(xué)習(xí)和掌握馬列主義、毛澤東思想，在現(xiàn)階段特別要全面、準(zhǔn)確地領(lǐng)會和把握鄧小平理論，用這一理論武裝頭腦，指導(dǎo)寫作。也許有同志會說，理論都是些玄而又玄甚至使人厭煩的大道理，我們不是搞理論的干嗎要學(xué)？學(xué)了用得著嗎?芽這話大錯特錯。首先，既然你在機(jī)關(guān)從事文秘工作，理論不能不學(xué)，政治不能不講，否則就要犯錯誤；即使別人厭學(xué)、不愿學(xué)或者裝模作樣地學(xué)，但文秘人員非得老老實實、認(rèn)認(rèn)真真地學(xué)不可。其次，說到用得著用不著的問題，關(guān)鍵看你怎么用。不動腦筋，照抄照搬，當(dāng)然沒用；空洞說教，脫離實際，當(dāng)然沒用；望文生義，牽強(qiáng)附會，當(dāng)然沒用；固守教條，缺乏創(chuàng)意，當(dāng)然沒用。我們所需要的是，通過打牢理論功底，增強(qiáng)對實際問題的理性思考，學(xué)會用馬列主義的立場、觀點(diǎn)、方法觀察問題和分析問題，并以此貫穿于文稿寫作之中。
三是經(jīng)濟(jì)知識。經(jīng)濟(jì)建設(shè)是黨的全部工作的中心，包括起草文稿在內(nèi)的各項工作都要圍繞這個中心來進(jìn)行。很難想象，一個不懂得起碼經(jīng)濟(jì)常識的文秘人員能夠勝任本職工作。這對于黨委綜合部門和各職能部門的文秘人員尤為重要，因為黨委是對兩個文明建設(shè)起核心領(lǐng)導(dǎo)作用的，組織、紀(jì)檢、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)等各項工作無不與經(jīng)濟(jì)工作密切相關(guān)，而客觀上，文秘人員接觸黨務(wù)工作多，接觸經(jīng)濟(jì)工作少，但起草文稿又必然接觸大量的、多個方面的經(jīng)濟(jì)問題，所以在學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)知識方面應(yīng)比其他部門文秘人員更主動、更自覺一些。政府綜合部門和專業(yè)經(jīng)濟(jì)部門的文秘人員似乎好辦一些，因為你天天都在和各種經(jīng)濟(jì)政策、報表、動態(tài)乃至各種矛盾和問題打交道，但也有一個懂得多與少、深與淺的問題。概而言之，無論哪個行業(yè)的文秘人員，都必須努力學(xué)經(jīng)濟(jì)、懂經(jīng)濟(jì)。這包括經(jīng)濟(jì)理論、經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律、經(jīng)濟(jì)政策及常用名詞術(shù)語等，尤其要注意學(xué)習(xí)市場經(jīng)濟(jì)理論和有關(guān)知識，把握市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)律和特點(diǎn)；隨著我國加入ＷＴＯ和知識經(jīng)濟(jì)時代的到來，還必須學(xué)習(xí)有關(guān)新理論、新概念和涉外經(jīng)濟(jì)知識。有了這些知識，我們才能貼近改革與建設(shè)的實際需要，通過起草文稿為加快發(fā)展獻(xiàn)計出力。
四是科技知識。科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力。經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展離不開科技，因而起草機(jī)關(guān)文稿也離不開對科技知識的掌握。要了解科技革命的歷史，了解科技創(chuàng)新對于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重大意義，了解國內(nèi)外高新技術(shù)發(fā)展趨勢，以適應(yīng)推進(jìn)科技進(jìn)步、轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)增長方式的需要。同時要積極掌握現(xiàn)代化辦公有關(guān)技能，使自己成為學(xué)科學(xué)、懂科學(xué)、用科學(xué)的新型人才。
