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會議主持詞寫作策略與技巧

2022-10-20 18:12:34 128

文章導讀

會議主持詞寫作策略與技巧會議主持詞是主持人主持會議時使用的帶有指揮性、引導性的講話。并不是什么會議都需要主持詞,主持詞一般用于大型會議或正規(guī)的會議。由于主持詞地位附屬、篇幅短小,往往不像領導講話一樣受。


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會議主持詞寫作策略與技巧

會議主持詞是主持人主持會議時使用的帶有指揮性、引導性的講話。并不是什么會議都需要主持詞,主持詞一般用于大型會議或正規(guī)的會議。由于主持詞地位附屬、篇幅短小,往往不像領導講話一樣受到起草者的重視,因此主持詞中精品之作往往不多見。但主持詞對于一個會議來說,同樣也是一個非常重要的講話文件,主持得好不好,直接關系到會議的效果。

一、主持詞的特點

主持詞就是主持人主持會議時使用的帶有指揮性、引導性的公文文種。會議主持人就像一個音樂指揮,控制著會議的進程;就像一個報幕員,告訴與會者會議的每一個議程;就像一個導游,告訴游客每一個景點的具體內容。但它又不完全是一個音樂指揮、報幕員和導游,它還要根據(jù)會議的安排,對有關內容和事項做出說明,對一些重要問題進行強調,對領導講話做出簡明扼要的評價,并對會后如何貫徹落實會議精神提出要求、布置任務。會議主持者這種特有的角色,決定了會議主持詞具有以下幾個特點:

(一)附屬的地位

主持詞是會議的“附件”,是為會議的“主件”——領導講話和其他重要文件服務的。其附屬性表現(xiàn)在兩個方面:從形式上看,主持詞的結構是由會議議程所決定的,必須嚴格按照會議議程布局謀篇,不能“另起爐灶”;從內容上看,主持詞的內容是由會議的內容所決定的,不能脫離會議內容“自由發(fā)揮”。主持詞的附屬性地位,決定了它只能是襯托“紅花”的“綠葉”,不能喧賓奪主。因此,在撰寫主持詞的過程中,從結構到內容乃至遣詞造句、語言風格、講話口氣等,都要服從并服務于整個會議,與會議相協(xié)調,相一致,只有這樣,才能使主持詞符合主持人的身份。

(二)短小的篇幅

主持詞的附屬性地位,決定了主持詞的篇幅一般不宜過長,要短小精悍,“立片言以居要”。既不能洋洋灑灑,也不能面面俱到,要提綱挈領,點到為止即可。否則,篇幅過長,重復會議“主件”的內容,不但給人以“懶婆娘的裹腳—又臭又長”之感,還有主次不分、水大漫橋之嫌。

(三)平實的語言

“文似看山不喜平”,這是文藝作品的語言風格,這種風格不適宜會議主持詞這種公文文種。與嚴肅的會議氣氛相適應,會議主持詞的語言也應該是平實、莊重、簡明、確切。要開門見山,直揭主題,貴在直筆,少有修飾和曲筆。說明什么,強調什么,提倡什么,反對什么,有什么要求、建議和意見,都要一清二楚,一目了然,切忌含糊其辭,模棱兩可。
 

(四)啞鈴型的結構

從公文的外部結構形式來看,一般都是兩頭小、中間大的“棗核型”,也就是人們常說的“鳳頭—豬肚—豹尾”型結構,主體部分在中間,這是整篇文章的重中之重。而會議主持詞的外部結構則與其他公文文種正好相反,屬于兩頭大、中間小的“啞鈴型”結構,主體在開頭的會議背景介紹和結尾的會議總結任務布置兩部分,中間部分分量較輕,就是單純地介紹一下會議議程,只要過渡自然也就可以了。因此,會議主持詞的撰寫,重點在開頭和結尾。

(五)獨立的內在邏輯

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