文秘筆桿子工作資料匯編手冊(cè) &nb。
文秘筆桿子
工作資料匯編手冊(cè)
目錄
第一章 領(lǐng)導(dǎo)談秘書工作2
第二章 文稿起草的要點(diǎn)及方法16
1、提高公文材料寫作的方法16
2、如何布局謀篇20
3、談公文寫作的構(gòu)思21
4、談如何提煉文稿的思想觀點(diǎn)26
5、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿的撰寫要點(diǎn)31
6、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作套路35
7、講話稿寫作的基本結(jié)構(gòu)38
8、如何寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿（技巧版）40
9、怎樣做好調(diào)研？45
10、簡(jiǎn)報(bào)寫作如何提升高度？47
第三章文稿寫作需注意的事項(xiàng)48
1、公文審核修改“六戒”48
2、公文寫作暢談48
3、公文寫作中應(yīng)注意的問(wèn)題53
4、公文修改常用符號(hào)及用法示例57
第四章會(huì)議組織和事務(wù)服務(wù)工作61
1、會(huì)議籌備10要點(diǎn)61
2、會(huì)議、宴會(huì)等座次安排70
第五章 縣政府公文處理規(guī)定84
1、《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（節(jié)選）84
2、旬陽(yáng)縣政府系統(tǒng)公文處理辦法（節(jié)選）88
3、旬陽(yáng)縣人民政府辦公室文件運(yùn)轉(zhuǎn)流程89
4、公文格式標(biāo)準(zhǔn)講義91
5、黨政機(jī)關(guān)公文格式規(guī)定（節(jié)選）105
第六章相關(guān)資料108
新聞報(bào)道的禁用詞和慎用詞108
秘書禮儀122
第一章 領(lǐng)導(dǎo)談秘書工作
1、習(xí)近平：秘書工作的風(fēng)范——與地縣
辦公室干部談心
（一九九○年三月）
2014年10月27日08:48 來(lái)源：-理論頻道
辦公室，是一個(gè)單位、一個(gè)系統(tǒng)、一個(gè)機(jī)構(gòu)的關(guān)鍵部門。辦公室工作如何，對(duì)黨委乃至一個(gè)地方全面的工作影響很大。因此，每個(gè)地方的領(lǐng)導(dǎo)都非常關(guān)心、關(guān)懷和關(guān)注辦公室工作。“運(yùn)籌于帷幄之中，決勝于千里之外?！鞭k公室工作做好了，各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展也就有了可靠保證。
一、辦公室工作有四個(gè)特點(diǎn)。
我曾經(jīng)在中央軍委辦公廳作過(guò)秘書工作，和大家一樣，是同行。以后又相繼在縣、市、地區(qū)黨委或政府中工作，和辦公室的關(guān)系十分密切。對(duì)于辦公室工作，我體會(huì)最深的有四個(gè)字：
一是“重”，地位重要。辦公室工作任務(wù)概括起來(lái)有三個(gè)：一個(gè)是決策的參謀、智囊作用；一個(gè)是對(duì)上對(duì)下的服務(wù)；一個(gè)是機(jī)要、保密工作。這幾項(xiàng)任務(wù)都很重要。鄧小平同志在一九七五年搞整頓時(shí)就講過(guò)，一個(gè)地方工作要抓住幾個(gè)人，辦公室主任、公安局長(zhǎng)、
組織部長(zhǎng)。這說(shuō)明了辦公室工作的重要性。因?yàn)樗菦Q策的參謀部，始終圍繞著首腦機(jī)關(guān)工作。參謀工作水平高，能推進(jìn)黨的方針、政策的順利貫徹實(shí)施；水平低，就會(huì)影響全局工作，甚至造成嚴(yán)重后果。辦公室對(duì)內(nèi)掌握首腦機(jī)關(guān)的核心機(jī)密，泄露了重大機(jī)密，就會(huì)給黨和國(guó)家造成損失。即使是我們地區(qū)一個(gè)保密的人事問(wèn)題，泄露了也會(huì)影響領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)，使事情變得復(fù)雜起來(lái)。辦公室對(duì)外還起一個(gè)“窗口”作用?；鶎拥耐?，外來(lái)的同志對(duì)我們地區(qū)的印象如何，對(duì)班子的印象如何，很大程度上同辦公室的工作相聯(lián)系。辦公室工作出色，人家就會(huì)說(shuō)這個(gè)地方工作真不錯(cuò)；辦公室同志如果工作得很草率，或者是作風(fēng)態(tài)度生硬粗暴，人家就會(huì)說(shuō)這個(gè)地方的工作很糟糕。所以辦公室工作與全局工作密切相關(guān)。
二是“苦”，非常辛苦。辦公室每一位同志都是很辛苦的，整天有干不完的事，經(jīng)常加班加點(diǎn)，甚至通宵工作。連星期六也難以休息。趕寫材料的秘書更辛苦，工作強(qiáng)度很大，超過(guò)了一般部門的工作量。東漢劉禎的兩句詩(shī)“馳翰未暇食，日昃不知晏；沉迷簿領(lǐng)書，回回目紛亂”把秘書人員埋頭文稿，忘記用飯，不知早晚，頭昏眼花的狀況描寫得十分形象。
三是“雜”，事務(wù)繁雜。辦公室工作，巨至國(guó)家大事、重要決策，細(xì)至室內(nèi)衛(wèi)生、干部生活；上至接待首長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)，下至聯(lián)系平民百姓；內(nèi)至核心機(jī)密，外至社俗民情，什么都要參與了解。就內(nèi)部分工來(lái)說(shuō)，有調(diào)研、信息、查辦、信訪、接待、機(jī)要、檔案、文印、收發(fā)等各項(xiàng)工作。辦公室干部每天都要處理好幾件、幾十件、百多件事情，弦繃得緊緊的，猶如“山陰道上，應(yīng)接不暇”。
四是“難”，難度很大。辦公室工作是全方位、開(kāi)放型的。既要處理好上下左右、方方面面的關(guān)系，又要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作風(fēng)格和方法，搞好領(lǐng)導(dǎo)班子的服務(wù)工作。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情千頭萬(wàn)緒。這些事有的是刻不容緩，馬上就要落實(shí)的，有的則是常抓不懈，時(shí)時(shí)要催辦、督促的。要把握好輕重緩急，做到不遺漏、不誤事，確也很費(fèi)腦筋，神經(jīng)始終處于高度緊張狀態(tài)。同時(shí)，辦公室日常事務(wù)繁多，出成績(jī)時(shí)大家可能是無(wú)名英雄，寂寂無(wú)聞；在遇到問(wèn)題時(shí)，可能成為矛盾的焦點(diǎn)，嘗盡酸甜苦辣。有時(shí)候還得代人受過(guò)，委曲求全。這方面來(lái)講，也確實(shí)是比較難的?？梢哉f(shuō)每一項(xiàng)工作都凝結(jié)著辦公室同志的心血。
二、對(duì)辦公室工作提三點(diǎn)希望。
辦公室工作怎么搞？這個(gè)問(wèn)題大家最有發(fā)言權(quán)。我只是從個(gè)人的體會(huì)和工作的角度提三條希望。
第一個(gè)希望：要有高度的責(zé)任感。辦公室的工作牽動(dòng)全局。這就要求辦公室干部要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風(fēng)。辦公室工作涉及大量機(jī)密，每一份文件傳達(dá)到什么范圍，都有具體規(guī)定，決不能馬虎從事。特別是有些事情涉及政治、經(jīng)濟(jì)情報(bào)，就更要有高度的責(zé)任心，養(yǎng)成保持沉默的習(xí)慣，不得出去亂傳亂說(shuō)。辦公室工作一定得細(xì)致。古人云“一字之失，一句為之蹉跎；一句之誤，通篇為之梗塞”。辦公室起草的文件，并不要求文字要多優(yōu)美，但一定要嚴(yán)謹(jǐn)，這要求決不過(guò)分，因?yàn)檫@直接關(guān)系到工作決策問(wèn)題。因此，我們還得培養(yǎng)、選調(diào)一些文秘寫作能手，使領(lǐng)導(dǎo)在遣詞造句上不用再花費(fèi)腦筋，這是最起碼的要求。今后送領(lǐng)導(dǎo)看的東西，除時(shí)間緊另當(dāng)別論外，都應(yīng)該是經(jīng)過(guò)謄清的。這一道手續(xù)不要認(rèn)為是多余。一篇文稿如果七刪八改，亂到誰(shuí)改最后一稿也弄不清楚，這里就有個(gè)負(fù)責(zé)任的問(wèn)題。所以一定要有一套基于高度責(zé)任心和強(qiáng)烈的事業(yè)心的嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng)。
辦公室是一個(gè)單位的首腦機(jī)關(guān)，時(shí)時(shí)處處要起表率作用。各方面工作包括待人接物、清潔衛(wèi)生、機(jī)關(guān)面貌都要注意。領(lǐng)導(dǎo)同志的秘書是辦公室成員之一，經(jīng)常傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖并代表領(lǐng)導(dǎo)處理一些事情。他們的工作如何、作風(fēng)好壞，直接反映了領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的精神面貌。因此，辦公室要關(guān)心他們的政治、工作表現(xiàn)。表現(xiàn)不好的要批評(píng)教育，要讓他們經(jīng)常匯報(bào)思想，匯報(bào)工作。作為領(lǐng)導(dǎo)的秘書，只是工作的需要，并沒(méi)有政治上的特權(quán)?？偟膩?lái)講辦公室是一部完整的機(jī)器。這部機(jī)器要有明確的責(zé)任制、嚴(yán)格的管理、科學(xué)的辦法，使辦公室干部靜有其位，動(dòng)有其規(guī)，各司其職，各負(fù)其責(zé)，做到反應(yīng)靈敏、運(yùn)轉(zhuǎn)迅速，適應(yīng)各方面的需求。
第二個(gè)希望：要高效率開(kāi)展工作。辦公室每天都要處理許許多多的日常工作事務(wù)，解決上下左右、方方面面的各種矛盾和問(wèn)題。這就需要我們不斷提高工作效率。否則，就不能很好地搞好“三個(gè)服務(wù)”，影響全地區(qū)工作的大局。如何提高工作效率，我認(rèn)為必須學(xué)會(huì)運(yùn)用辯證法，分清層次，認(rèn)真思考，“審大小而圖之，酌緩急而布之，連上下而通之，衡內(nèi)外而施之”。這就是說(shuō)，要發(fā)揮辦公室的整體效能，權(quán)衡大事小事、急事緩事，抓大事不放，抓急事先辦；溝通上下左右，做到上情下達(dá)、內(nèi)外有別，使各項(xiàng)工作有條不紊地進(jìn)行。
辦公室還有一個(gè)重要工作就是發(fā)揮參謀作用，及時(shí)提出決策建議，并能把領(lǐng)導(dǎo)的決策化為具體意見(jiàn)。如果我們辦公室能夠綜合四面八方的情況，并進(jìn)行分析，像國(guó)外“智囊團(tuán)”那樣，經(jīng)常提出一些重大的決策建議，就能為領(lǐng)導(dǎo)迅捷進(jìn)行決策選擇提供便利。當(dāng)前，我們經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)工作上的難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題很多，很需要加強(qiáng)調(diào)查研究，有針對(duì)性地提出分析問(wèn)題以及解決問(wèn)題的方法措施，提供各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策參考。
第三個(gè)希望：實(shí)行高水平服務(wù)。服務(wù)是辦公室的一項(xiàng)重要工作。首先要增強(qiáng)超前服務(wù)和事后服務(wù)意識(shí)。例如召開(kāi)地、縣重要工作會(huì)議，辦公室同志要提前到位，尤其是辦公室主任、會(huì)議記錄人員、勤雜事務(wù)人員一定要先到場(chǎng)做好會(huì)前準(zhǔn)備工作，會(huì)議結(jié)束后還要撰寫紀(jì)要、文件，檢查落實(shí)反饋情況等。其次，服務(wù)要及時(shí)周到。做到能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)釋流減荷，分憂解圍。第三，服務(wù)還要高度負(fù)責(zé)，一絲不茍。例如辦公室實(shí)行24小時(shí)值班，這是個(gè)嚴(yán)格的制度，每分鐘都不能離開(kāi)，不能有空檔，否則在這空檔出現(xiàn)了緊急情況或重大突發(fā)性事件就會(huì)釀成責(zé)任事故。第四，服務(wù)不僅要勤、要誠(chéng)，而且要靈活。例如接待工作，就得下一番功夫。要建立一套接待制度，組織一套接待班子，還要有一套統(tǒng)一的對(duì)外宣傳材料和匯報(bào)口徑。今后可以由專人負(fù)責(zé)匯報(bào)情況，陪同參觀；伙食按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，突出地方特色，每個(gè)縣都可以搞個(gè)地方菜譜；既有特色又省錢；既不超過(guò)規(guī)定，大家又吃得滿意，了解了地方飲食文化，何樂(lè)而不為呢？地縣領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定安排出面活動(dòng)，盡量減少一般性應(yīng)酬；對(duì)賓客生活服務(wù)要周到熱情，努力做到設(shè)身處地，急人所急，解人所難。
2、中辦主任談辦公廳（室）工作：
銳意進(jìn)取開(kāi)拓創(chuàng)新
努力提高服務(wù)能力和水平
中共中央辦公廳主任 丁薛祥
作為黨委“參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)”的綜合辦事機(jī)構(gòu)，黨委辦公廳（室）的地位和作用可以概括為“樞紐、參謀、助手、窗口”，其服務(wù)水平如何，是檢驗(yàn)每一位工作人員工作成效、工作能力的主要標(biāo)準(zhǔn)。因此，黨委辦公廳（室）系統(tǒng)一定要在增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)上樹(shù)立新觀念，在形成科學(xué)決策中多出新點(diǎn)子，在推動(dòng)工作落實(shí)上尋求新突破，在加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)上力爭(zhēng)新作為，在提高工作水平上實(shí)現(xiàn)新飛躍，切實(shí)發(fā)揮好“樞紐、參謀、助手、窗口”作用。
一、要進(jìn)一步增強(qiáng)參謀服務(wù)的主動(dòng)性
“國(guó)之興廢，在于政事；政事得失，由乎輔政?！秉h委辦公廳（室）作為黨委的“智庫(kù)”和領(lǐng)導(dǎo)的“智囊”，搞好參謀服務(wù)是第一位的任務(wù)。
一要圍繞中心、把握大局，做到“參之有道”。各級(jí)黨委辦公廳（室）作為黨委的“參謀部”，必須圍繞中心，把握大局，始終站在大局的高度、領(lǐng)導(dǎo)的角度，領(lǐng)會(huì)意圖，把握精神，謀劃改革、發(fā)展和穩(wěn)定的大事。只有胸懷全局，才能登高望遠(yuǎn)。比如，調(diào)查研究工作，要準(zhǔn)確把握影響全局的新情況、新問(wèn)題，把握領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注和群眾反映的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題，找到問(wèn)題的癥結(jié)所在，提出有針對(duì)性、可操作性的意見(jiàn)和建議，使更多的調(diào)研成果進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)視野，轉(zhuǎn)化為科學(xué)決策的重要依據(jù)。只有這樣，謀勢(shì)才有戰(zhàn)略眼光，謀策才能抓住要害，輔政才能有力有效。
二要把握黨委和領(lǐng)導(dǎo)意圖，做到“謀之有方”。悉心領(lǐng)會(huì)、準(zhǔn)確把握各級(jí)黨委和領(lǐng)導(dǎo)的工作思路和決策取向，是參到點(diǎn)子上的關(guān)鍵。黨委辦公廳（室）工作人員要有“身在兵位、胸為帥謀”的意識(shí)，要善于站在領(lǐng)導(dǎo)的角度去思考問(wèn)題、謀劃工作。比如，文稿起草工作，要著重于出思路、出觀點(diǎn)、出真招，力求與領(lǐng)導(dǎo)思路產(chǎn)生共鳴，合拍共振，使文稿成為服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策的“直通車”。在黨委辦公廳（室）工作，盡管吃苦受累，但由于在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作，具有體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖、緊貼領(lǐng)導(dǎo)思路的天然優(yōu)勢(shì)，能夠近距離學(xué)習(xí)和領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)的思維方法和工作藝術(shù)，會(huì)受到潛移默化的教育和影響，這種學(xué)習(xí)進(jìn)步的環(huán)境、磨礪成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)，會(huì)使大家終身受益。
三要抓好調(diào)查研究、信息處理，努力做到“言之及時(shí)”?！?/span>言當(dāng)其時(shí)，一字千金；言背其時(shí)，一文不值。”在調(diào)查研究上，要經(jīng)常深入基層、深入一線，獲取第一手材料，不斷增強(qiáng)感性認(rèn)識(shí)，提升理性認(rèn)識(shí)。要多到群眾中去，及時(shí)把群眾的呼聲反映上來(lái)，把群眾創(chuàng)造性的經(jīng)驗(yàn)反映出來(lái)。對(duì)重大問(wèn)題，要集中優(yōu)勢(shì)力量，進(jìn)行深入的調(diào)查研究，提出切實(shí)可行的對(duì)策方案，使黨委決策更加準(zhǔn)確地貼近實(shí)際、付諸實(shí)踐。在信息處理上，要力求在最短的時(shí)間內(nèi)把信息提供給領(lǐng)導(dǎo)，多下“及時(shí)雨”，不放“馬后炮”，充分發(fā)揮信息服務(wù)黨委決策的作用。
二、要進(jìn)一步增強(qiáng)督查服務(wù)的權(quán)威性
“為政之要，重在落實(shí)?！北仨氉裱h的組織原則，下級(jí)服從上級(jí)，全黨服從中央，下級(jí)組織必須認(rèn)真抓好上級(jí)組織的工作部署，確保黨內(nèi)政令暢通。
一是要在督查思路上想新招、闖新路。衡量督查工作抓得如何，就是要看其是否結(jié)合本地、本部門的實(shí)際采取了抓落實(shí)的有力措施，是否把各級(jí)黨委重大決策、重大工作部署落到實(shí)處，收到了實(shí)效。督查工作必須圍繞中心工作和黨委一個(gè)時(shí)期的重大決策，結(jié)合本地區(qū)、本部門的實(shí)際，選準(zhǔn)切入點(diǎn)，抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)，集中組織力量加大推進(jìn)力度。要講究方式方法，統(tǒng)籌把握領(lǐng)導(dǎo)督查、新聞督查、專項(xiàng)督查等多種督查形式，注重調(diào)動(dòng)相關(guān)職能部門的作用，避免越俎代庖。要善于透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)宣傳、推廣決策落實(shí)中的好經(jīng)驗(yàn)、好做法。
二是要在督查過(guò)程中求實(shí)效、出實(shí)招。抓落實(shí)，就是要堅(jiān)決克服主觀主義、官僚主義和形式主義，堅(jiān)決制止弄虛作假和做表面文章現(xiàn)象。這三個(gè)“主義”，是抓落實(shí)過(guò)程中容易發(fā)生的問(wèn)題，也是督查工作的大忌。如果犯了這些大忌，不僅起不到推動(dòng)決策落實(shí)的作用，反而會(huì)給落實(shí)增加不必要的環(huán)節(jié)和障礙，貽誤甚至破壞決策的落實(shí)。要把力量用在督查決策部署以后的具體實(shí)施上，把功夫花在督查的問(wèn)題和落實(shí)情況是否體現(xiàn)基層群眾的意志上。
三是要在抓督查落實(shí)上下真功、動(dòng)真格。督查工作要敢于碰硬，敢于拔“釘子”，敢于一查到底。對(duì)黨委作出的重要決策部署、領(lǐng)導(dǎo)批示交辦的重要事項(xiàng)等，要緊抓不放，大膽督查，跟蹤問(wèn)效，直至落實(shí)。要敢于在難點(diǎn)、熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題上加大督查力度，尤其是對(duì)涉及人民群眾切身利益的問(wèn)題必須督辦到位。當(dāng)然，我們強(qiáng)調(diào)敢于碰硬，也不是隨意干預(yù)基層的工作。對(duì)于督查權(quán)，既要敢用，又要慎用。所謂敢用，就是抓住重要問(wèn)題，大膽督查，反復(fù)督查，跟蹤督查，真正把黨委和領(lǐng)導(dǎo)授予的督查權(quán)用出權(quán)威來(lái)。所謂慎用，就是督查部門要嚴(yán)格按程序辦事，防止督查過(guò)多過(guò)濫，給基層和人民群眾增添負(fù)擔(dān)。
三、要進(jìn)一步增強(qiáng)協(xié)調(diào)服務(wù)的實(shí)效性
搞好綜合協(xié)調(diào)是黨委辦公廳（室）的一項(xiàng)重要職能。黨委“總攬全局、協(xié)調(diào)各方”，是本地區(qū)、本部門的司令部和指揮中心，但事務(wù)性協(xié)調(diào)的具體工作要靠黨委辦公廳（室）承擔(dān)，通過(guò)協(xié)調(diào)去落實(shí)黨委的意圖。
一是要立足協(xié)調(diào)的高度。黨委辦公廳（室）處在溝通上下、聯(lián)系左右的樞紐位置，工作千頭萬(wàn)緒，涉及面廣。因此，協(xié)調(diào)工作要站在黨委的立場(chǎng)去思考和籌劃，特別要時(shí)刻注意搞好黨委一班人的協(xié)調(diào)。黨委一班人是本地區(qū)、本部門、本單位的領(lǐng)導(dǎo)核心，黨委辦公廳（室）的同志要在領(lǐng)導(dǎo)同志分管的工作之間溝通情況、拾遺補(bǔ)缺，但不能“幫倒忙”、更不能造成隔閡。同時(shí)，要善于協(xié)調(diào)同級(jí)幾套班子同心協(xié)力、密切配合，搞好“大合唱”，確保黨委工作一盤棋、一臺(tái)戲。
二是要明確協(xié)調(diào)的思路。協(xié)調(diào)要“長(zhǎng)袖善舞”，注重充分發(fā)揮各方面的積極性，善于對(duì)上加強(qiáng)聯(lián)系，對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理，對(duì)外搞好協(xié)調(diào)，對(duì)下做好服務(wù)，增強(qiáng)辦公室的整體合力，樹(shù)立良好的整體形象。要加強(qiáng)與上級(jí)黨委工作部門的聯(lián)系，及時(shí)了解上級(jí)意圖，爭(zhēng)取獲得更多的指導(dǎo)和幫助；要密切與基層的聯(lián)系，及時(shí)了解和掌握基層工作情況，摸實(shí)情，知下情，把廣大群眾普遍關(guān)心、關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題作為協(xié)調(diào)的重點(diǎn)，以實(shí)際行動(dòng)取信于民；要搞好辦公廳（室）內(nèi)部的協(xié)調(diào)，注意多溝通、多配合、多補(bǔ)位，把分工和協(xié)作更好地結(jié)合起來(lái)。
三是要講究協(xié)調(diào)的藝術(shù)。協(xié)調(diào)是一門科學(xué)，更是一門藝術(shù)，尤其要注重方式方法。毛澤東同志曾經(jīng)說(shuō)過(guò)，“我們的任務(wù)是過(guò)河，但沒(méi)有橋或沒(méi)有船就不能過(guò)，不解決橋和船的問(wèn)題，過(guò)河就是一句空話，不解決方法問(wèn)題任務(wù)也只是瞎說(shuō)一頓?！秉h委辦公廳（室）的協(xié)調(diào)工作，關(guān)鍵是要解決橋和船的問(wèn)題。既要善于抓住事物的本質(zhì)、問(wèn)題的要害，善于抓住主要矛盾和矛盾的主要方面，又要考慮到各種復(fù)雜因素，照顧到方方面面；既要善于抓大事，抓關(guān)鍵環(huán)節(jié)，突出工作目標(biāo)，又要意識(shí)到“細(xì)節(jié)決定成敗”，注意細(xì)節(jié)、注意小事；既要理直氣壯，又不能頤指氣使，“一句話使人笑、一句話使人跳”，關(guān)鍵是要把握好分寸。
四、要進(jìn)一步增強(qiáng)日常服務(wù)的規(guī)范性
黨委辦公廳（室）日常運(yùn)轉(zhuǎn)工作非常重要，要做到高效、有序、和諧、嚴(yán)密，保證上級(jí)政策、領(lǐng)導(dǎo)意圖和基層要求順達(dá)、暢通。
一是要靈敏。無(wú)論是辦文、辦會(huì)，還是辦事，都要首先考慮黨委有什么精神，領(lǐng)導(dǎo)有什么意圖，怎樣辦才更符合黨委工作要求和領(lǐng)導(dǎo)意圖。如果做不到這一點(diǎn)，即使花再大力氣，做了再多的工作，也是徒勞無(wú)益。
二是要高效。在保證質(zhì)量的前提下，要注重時(shí)效，盡量減少不必要的環(huán)節(jié)，做到及時(shí)、迅速、不誤事，實(shí)現(xiàn)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。要嚴(yán)格把關(guān)，精簡(jiǎn)會(huì)議和文件，改進(jìn)會(huì)風(fēng)和文風(fēng)，確保領(lǐng)導(dǎo)同志和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)從“文山”、“會(huì)?！焙鸵话阈允聞?wù)中擺脫出來(lái)，集中精力謀大事、抓大事。
三是要有序。黨委辦公廳（室）的公文處理、會(huì)議安排、安全保密、后勤服務(wù)等日常工作，應(yīng)進(jìn)一步在制度化、規(guī)范化、科學(xué)化、程序化上下功夫，努力做到高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量。
四是要主動(dòng)。要在被動(dòng)狀態(tài)下主動(dòng)做好工作，就一定要超前思維，把問(wèn)題想在前面，把工作做到前頭，并隨著黨委工作的進(jìn)展而推進(jìn)，圍繞黨委工作的變化而調(diào)整。要積極探索日常服務(wù)工作的基本規(guī)律和特點(diǎn)，始終做到忙而不亂，有條不紊。
五是要周密。日常運(yùn)轉(zhuǎn)十分瑣碎繁雜，工作中哪一個(gè)環(huán)節(jié)、哪一個(gè)方面做不到位，都會(huì)影響黨委工作的全局。黨委辦公廳（室）做每一項(xiàng)工作，都要著眼全局，顧全大局，環(huán)環(huán)相扣，搞好銜接，真正做到周全細(xì)致，消滅差錯(cuò)，避免疏漏。特別是對(duì)重要會(huì)議和重大活動(dòng)，要提前介入，做好預(yù)案，周密安排，精心組織，明確責(zé)任，保證各項(xiàng)議程、各項(xiàng)活動(dòng)順利進(jìn)行。
要完成上述使命，黨委辦公廳（室）就必須建設(shè)一支高素質(zhì)、高水平的干部隊(duì)伍。我們要樹(shù)立科學(xué)的發(fā)展觀、正確的政績(jī)觀和榮辱觀，正確對(duì)待名與利、得與失、苦與樂(lè)，時(shí)刻做到把黨和人民利益放在首位，視個(gè)人得失為浮云輕塵，視一己私利為蟬翼薄紗，謀事而不謀利，奉獻(xiàn)而不索取。
（一）要忠誠(chéng)可靠，經(jīng)得起政治考驗(yàn)。黨委辦公廳（室）工作是政治性、全局性、政策性很強(qiáng)的工作，工作人員任何時(shí)候都必須忠誠(chéng)堅(jiān)定，把政治素質(zhì)作為自身的第一素質(zhì)。小平同志曾三次擔(dān)任黨中央的秘書長(zhǎng)，他十分強(qiáng)調(diào)“忠誠(chéng)服務(wù)”、“對(duì)黨忠誠(chéng)，埋頭苦干”。從事黨委辦公廳（室）工作的同志，必須高舉中國(guó)特色社會(huì)主義偉大旗幟，以“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，必須保持政治上的堅(jiān)定性、敏銳性和鑒別力，在大是大非面前頭腦清醒、思想堅(jiān)定，必須在思想上、政治上、行動(dòng)上同黨中央保持高度一致，與各級(jí)黨委的決策保持一致，堅(jiān)決維護(hù)黨委的權(quán)威，維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的形象。
（二）要業(yè)務(wù)精湛，挑得起服務(wù)重?fù)?dān)。“政以才治、業(yè)以才興。”一要認(rèn)真抓好學(xué)習(xí)。既要學(xué)科學(xué)理論和辦公室業(yè)務(wù)知識(shí)，又要學(xué)現(xiàn)代技能和謀事處事本領(lǐng)；既要向書本學(xué)、向?qū)嵺`學(xué)，又要向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、向同志學(xué)，要通過(guò)自身的學(xué)習(xí)實(shí)踐和吸取別人的經(jīng)驗(yàn)去積累，為我所用。二要提高綜合能力。要加強(qiáng)多方面的培養(yǎng)，加強(qiáng)基本訓(xùn)練，做到提筆能寫，開(kāi)口能講，有事會(huì)辦，尤其要把提高政策水平、寫作水平作為增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力的重中之重。三要注重實(shí)踐鍛煉。必須不斷提高參與決策的能力，想領(lǐng)導(dǎo)之所想，謀領(lǐng)導(dǎo)之所慮。善于運(yùn)用創(chuàng)造性思維，謀劃具有本地區(qū)、本部門特色的工作思路。
（三）要作風(fēng)扎實(shí)，經(jīng)得起群眾檢驗(yàn)。就是要努力做到“五講”、“三個(gè)正確對(duì)待”，即講黨性、講大局、講原則、講程序、講感情；正確對(duì)待組織、正確對(duì)待他人、正確對(duì)待自己。既要尊重領(lǐng)導(dǎo)，又要關(guān)心群眾；待人接物要文明禮貌，不卑不亢，不能對(duì)上阿諛?lè)畛小?duì)下盛氣凌人；對(duì)基層的同志要熱情、客氣，不能以大話壓人，不能有衙門作風(fēng)。要大力倡導(dǎo)求真務(wù)實(shí)之風(fēng)，摸實(shí)情、辦實(shí)事、創(chuàng)實(shí)績(jī)，對(duì)工作極端負(fù)責(zé)，切忌做表面文章、搞形式主義。要大力倡導(dǎo)求真務(wù)實(shí)的作風(fēng)，從摸實(shí)情、辦實(shí)事、創(chuàng)實(shí)績(jī)上花力氣，求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)，不唯書、不唯上，對(duì)人民、對(duì)工作極端負(fù)責(zé)，切忌做表面文章、搞形式主義。要善于預(yù)測(cè)、分析和把握工作重點(diǎn)，善于領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖，從勤動(dòng)腦、多思考、出計(jì)謀上下功夫，勤勤懇懇，兢兢業(yè)業(yè)，雷厲風(fēng)行，提高辦事效率，樹(shù)立良好的對(duì)外形象。
（四）要公正廉潔，抗得住各種誘惑。必須嚴(yán)格遵守黨規(guī)黨紀(jì)，堂堂正正做人，干干凈凈做事。在協(xié)調(diào)各方關(guān)系、處理各種事務(wù)時(shí)，都要堅(jiān)持從黨的事業(yè)出發(fā)，從大局出發(fā)，不能存有任何偏見(jiàn)，不從個(gè)人恩怨出發(fā)，不以個(gè)人好惡為標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，要有堅(jiān)強(qiáng)的黨性原則和法制觀念，既要大膽果斷，又要時(shí)刻保持清醒的頭腦，處處謙虛謹(jǐn)慎，做到不仁之事不為，不義之財(cái)不取，不正之風(fēng)不染，不法之事不干，時(shí)刻繃緊廉潔自律這根弦，在思想上、行動(dòng)上筑起拒腐防變的堅(jiān)強(qiáng)防線。
（五）要甘于奉獻(xiàn)，耐得住艱苦寂寞。黨委辦公廳（室）的工作就是服務(wù)，服務(wù)就意味著奉獻(xiàn)，沒(méi)有奉獻(xiàn)精神，服務(wù)就沒(méi)有積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。做好辦公室工作，沒(méi)有吃苦耐勞的作風(fēng)，沒(méi)有無(wú)私奉獻(xiàn)的精神，是難以勝任的。必須要有一種不圖名、不圖利、默默無(wú)聞、忘我工作的精神境界。黨委辦公廳（室）工作人員要不斷加強(qiáng)主觀世界的改造，勤勤懇懇，任勞任怨，淡泊名利，努力做到謀事而不謀利，奉獻(xiàn)而不索取，耐得住清苦，守得住寂寞。把心思用在工作上，正確處理名與利、苦與樂(lè)、得與失、個(gè)人利益和集體利益的關(guān)系，在工作和奉獻(xiàn)中體現(xiàn)自己的人生價(jià)值。
3、淺談如何當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)秘書
來(lái)源：《今日竹溪》 作者：陳平 2006年12月6日
在與基層和周圍同志的接觸中，通過(guò)平時(shí)的察、觀、聽(tīng)、學(xué)習(xí)等，對(duì)如何當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)秘書工作或多或少的產(chǎn)生一些感悟，以供大家共勉。不對(duì)之處還望各位仁人志士批評(píng)指正。
一、謀事不傳事。“腦筋要多動(dòng)，嘴巴要少用”，這是當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)秘書的第一要訣?！澳X筋要多動(dòng)”就是要為領(lǐng)導(dǎo)決策收集信息，提供情況，當(dāng)好參謀，出好主意。養(yǎng)成勤于思考的習(xí)慣，要把有用的、急需的信息情況和深思熟慮的想法、建議及時(shí)提供給領(lǐng)導(dǎo)，這樣才能想領(lǐng)導(dǎo)之所想、急領(lǐng)導(dǎo)之所急，超前地、有效地為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀?！白彀鸵儆谩?，就是說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)秘書說(shuō)話必須要保持謹(jǐn)慎，克服隨意性，同樣的話別人可以說(shuō)你不能說(shuō)，同樣的事別人議得你議不得，因?yàn)槟阍陬I(lǐng)導(dǎo)身邊，別人很容易把你說(shuō)的與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系在一起，加以議論、猜測(cè)和傳播，以免造成一些不良的影響。我認(rèn)為只要注意做到“三不”就可以了：一是不議論領(lǐng)導(dǎo)的事。二是不傳播干部的事。三是不吹噓個(gè)人的事。
二、干事不鏟事。踏踏實(shí)實(shí)干好工作，完成好領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)，這是當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)秘書的基礎(chǔ)。當(dāng)了秘書，就不能像其他工作人員一樣按點(diǎn)來(lái)、到點(diǎn)走，管家務(wù)、帶孩子，就必須做好不僅自己要加班加點(diǎn)、而且妻子也要跟著多吃苦多受累的思想準(zhǔn)備。不怕艱苦的同時(shí)，還要做到不怕批評(píng)、不怕仔細(xì)，在工作中干錯(cuò)了會(huì)挨批，干對(duì)了有時(shí)也會(huì)挨批（當(dāng)然這種情況很少），對(duì)待批評(píng)必須要保持“有則改之，無(wú)則加勉”的態(tài)度，否則就會(huì)覺(jué)得委屈，導(dǎo)致心理不平衡。有時(shí)九件工作干好了，一件工作沒(méi)干好，如果你以為這就差不多了，那就大錯(cuò)特錯(cuò)了，有時(shí)十減一并不等于九，而是等于零。必須要認(rèn)識(shí)到領(lǐng)導(dǎo)身邊無(wú)小事，事事都要精心、仔細(xì)，千萬(wàn)不可馬虎大意，不能把60分當(dāng)及格。作為領(lǐng)導(dǎo)秘書只有把事情做得十全十美，做到百分之百才算合格。
三、抹事不激事。特別是作為主要領(lǐng)導(dǎo)的秘書，職位雖然不高，但位置特殊，在協(xié)調(diào)前后任領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系、協(xié)調(diào)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系，以及主要領(lǐng)導(dǎo)與其他班子成員之間的關(guān)系中，有著非常重要的作用。作用發(fā)揮得好，可以使領(lǐng)導(dǎo)之間水乳交融，即使有一些非原則性的分歧也會(huì)得到化解，大事化小，小事化了；作用發(fā)揮得不好，會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)之間的矛盾火上澆油，無(wú)意中推波助瀾。因此，秘書必須要信守“抹事不激事”的原則，“影響團(tuán)結(jié)的話要兩頭瞞，有利團(tuán)結(jié)的事要兩頭傳”；切不可持有“鷸蚌相爭(zhēng)，漁翁得利”的陰暗心理。
四、攬事不躲事。領(lǐng)導(dǎo)秘書本身任務(wù)繁重，完成好職責(zé)范圍內(nèi)的工作已屬不易；盡管如此，對(duì)于一些與領(lǐng)導(dǎo)密切相關(guān)，領(lǐng)導(dǎo)又顧及不到的事情，也要主動(dòng)承攬，不能一推了事，或是一躲了之,必須要義不容辭地承攬過(guò)來(lái)，了解情況，做好工作，即使是非常嚴(yán)重的問(wèn)題，非需領(lǐng)導(dǎo)出面不可，也通過(guò)秘書這一關(guān)得到緩沖?！皵埵隆迸c“攬權(quán)”不同，“攬事”體現(xiàn)了工作的責(zé)任心，不管領(lǐng)導(dǎo)在與不在、知與不知，該攬的都要主動(dòng)承攬。否則，領(lǐng)導(dǎo)在時(shí)就攬，知道就攬；不在時(shí)、不知時(shí)就不攬，很容易造成一些矛盾的積累和激化?！皵垯?quán)”則體現(xiàn)了一個(gè)人的虛榮心，這是做領(lǐng)導(dǎo)秘書的大忌。
五、成事不敗事。領(lǐng)導(dǎo)秘書必須要站在領(lǐng)導(dǎo)的高度和角度去分析、考慮事情，事事都要從大局出發(fā)，為領(lǐng)導(dǎo)設(shè)身處地地去想、去辦，才能把事情辦好。主要領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)纏身，日理萬(wàn)機(jī)，光是大事、要事就應(yīng)接不暇，對(duì)于一些日常小事、家務(wù)瑣事根本無(wú)暇顧及。而越是這些小事、瑣事，如果處理不當(dāng)，往往會(huì)在社會(huì)上、在群眾中給領(lǐng)導(dǎo)造成很大很壞的影響，這也是一些秘書“成事不足，敗事有余”的關(guān)鍵所在。秘書給領(lǐng)導(dǎo)敗事的主要情況有兩種，一種是“假公濟(jì)私”，打著辦公事的旗號(hào)為領(lǐng)導(dǎo)辦私事。表面上看給領(lǐng)導(dǎo)省了一點(diǎn)錢，實(shí)際上領(lǐng)導(dǎo)形象無(wú)形之中受到很大損害。另一種是“假私濟(jì)私”，就是借給領(lǐng)導(dǎo)辦私事的時(shí)機(jī)辦自己的私事，謀個(gè)人的私利。給領(lǐng)導(dǎo)辦個(gè)一，自己得個(gè)十；給領(lǐng)導(dǎo)辦個(gè)十，自己得個(gè)百。好處我得，責(zé)任你擔(dān)。借領(lǐng)導(dǎo)之名，謀個(gè)人之利，這種情況尤其不能原諒，最終結(jié)果只能是既害了領(lǐng)導(dǎo)，也害了秘書個(gè)人。一些領(lǐng)導(dǎo)秘書“翻船”的深刻教訓(xùn)，是值得我們認(rèn)真借鑒和深思。
那么，如何當(dāng)好秘書？怎樣才能讓他人從內(nèi)心佩服、內(nèi)心相信，我認(rèn)為，必須做好以下一些工作，簡(jiǎn)單地講，就是要做到個(gè)“十要十不要”。
一要內(nèi)斂，不要張揚(yáng)。秘書由于身處特殊的位置，具有特殊的身份，在常人眼里，秘書就是領(lǐng)導(dǎo)的化身，一言一行，別人都很相信，這就要求秘書一定要內(nèi)斂，不要張揚(yáng)。
二要謙虛，不要驕傲。謙虛是秘書特別要注意的地方，只有謙虛的秘書才能成大事。切不可因背后有領(lǐng)導(dǎo)撐腰，就自以為自己有多么了不起，時(shí)常表現(xiàn)出傲氣，尤其不要?jiǎng)虞m以領(lǐng)導(dǎo)的口吻發(fā)號(hào)施令。這樣對(duì)自己、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)都沒(méi)有好處。
三要踏實(shí)，不要浮躁。無(wú)論是寫文章還是代表領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)事務(wù)，都要表現(xiàn)出踏實(shí)、務(wù)實(shí)的態(tài)度，切不可浮躁，特別對(duì)待基層、企業(yè)、群眾的事，一定要說(shuō)到做到，切不可采取欺騙、哄騙、拖延的手段，以免基層、企業(yè)、群眾對(duì)自己、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、對(duì)所在機(jī)關(guān)產(chǎn)生不良影響。
四要清廉，不要貪婪。秘書說(shuō)有權(quán)，權(quán)力很大，說(shuō)沒(méi)權(quán)，啥權(quán)也沒(méi)有。其實(shí)，秘書這行當(dāng)，一旦把持不好，鉆到權(quán)眼里、錢眼里，那就十分危險(xiǎn)了。所以，秘書一定要耐得住清廉，要善于把持自己，善于把好權(quán)力關(guān)，善于用好領(lǐng)導(dǎo)的信任，切不可“貪”字當(dāng)頭。
五要樸素，不要鋪張。領(lǐng)導(dǎo)的秘書，由于地位特殊，請(qǐng)吃禮送等事經(jīng)?？梢杂龅?，這就要看秘書的素質(zhì)了。正派的秘書，應(yīng)該是一個(gè)不講究排場(chǎng)的人，是一個(gè)不喜歡鋪張浪費(fèi)的人。如果秘書喜歡講排場(chǎng)，就容易給不法分子鉆了空子。
六要善良，不要兇狠。善良，是一個(gè)秘書必備的素質(zhì)。只有心地善良的秘書，才會(huì)善良地對(duì)待群眾，才會(huì)對(duì)群眾有感情。所以，秘書必須知道善良的價(jià)值，必須知道如何去善良待人。如果對(duì)待群眾態(tài)度蠻橫，就會(huì)孤立自己，就會(huì)把自己推到群眾的對(duì)立面上去。
七要平和，不要狂妄。平和地對(duì)待人，平和地向所分管部門傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)，平和地對(duì)待群眾，平和地對(duì)待一切，是一位秘書所必須做到的。如果一個(gè)秘書，不知天高地厚，不知山外有山，狂妄自大，目空一切，就會(huì)失去他人對(duì)你的信任，即使別人讓著你，那也只是暫時(shí)的。
八要明理，不要蠻橫。明白事理，是秘書的基本要求。秘書雖然是領(lǐng)導(dǎo)身邊的人，是領(lǐng)導(dǎo)信任的人，是受到他人熱捧的人，但越是這樣，越要明白事理，越要懂得尊重他人。切不可蠻橫無(wú)理，自以為是，以免給他人造成極不好的印象。
九要厚道，不要霸道。為人厚道，是秘書最需要也是最難做到的一件事。一般情況下，如果秘書把持不好，就容易給人以霸道的印象。因?yàn)椋谝话闳搜劾?，秘書的所作所為，都?huì)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系在一起，都會(huì)和權(quán)力聯(lián)系在一起，秘書只有表現(xiàn)得比一般人更厚道，才會(huì)讓他人信任，讓他人稱贊。
十要守法，不要違法。一些秘書，喜歡用領(lǐng)導(dǎo)的身份，用特殊的地位，做一些違法的事，這是完全不應(yīng)該的。秘書的一言一行，很多地方不同程度的都代表著領(lǐng)導(dǎo)的形象，必須帶頭守法，帶頭執(zhí)行法律。否則，一旦把握不好，就會(huì)陷入違法的泥潭。
第二章 文稿起草的要點(diǎn)及方法
1、提高公文材料寫作的方法
寫好公文材料，是行政人員的一個(gè)必備素質(zhì)和重要職責(zé)，那么，怎樣才能寫出高質(zhì)量的文字材料呢？結(jié)合工作實(shí)踐，感到要注意以下三點(diǎn)：
一、站在全局和領(lǐng)導(dǎo)的高度想問(wèn)題，解決文字材料不對(duì)路的問(wèn)題
為什么有的同志認(rèn)為材料寫得很好，自己很滿意，卻沒(méi)有被領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)，一個(gè)重要原因就是沒(méi)有站在全局和領(lǐng)導(dǎo)的高度想問(wèn)題，領(lǐng)導(dǎo)的意圖沒(méi)有充分表達(dá)出來(lái)。因此，所寫的材料被領(lǐng)導(dǎo)接受認(rèn)可，獲得通過(guò)，這是起草材料過(guò)程中最費(fèi)心思的問(wèn)題。材料能不能被領(lǐng)導(dǎo)審查通過(guò)，也往往成了衡量材料質(zhì)量高低的重要標(biāo)準(zhǔn)。
（一）要認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的講話、批示。作為行政人員，要認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)，特別是領(lǐng)導(dǎo)一些新的提法和概括，體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)的工作思路和思考方向。領(lǐng)導(dǎo)的講話、批示看得多了，研究透了，領(lǐng)導(dǎo)的意圖就能掌握得八九不離十。
（二）要積極參與有關(guān)問(wèn)題的討論。在領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)人員討論工作、研究問(wèn)題時(shí)，有機(jī)會(huì)就要積極參與，在討論交流中了解把握領(lǐng)導(dǎo)的真實(shí)意圖。起草重要材料前，領(lǐng)導(dǎo)一般要召集有關(guān)部門和起草人員進(jìn)行研究。有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)材料的路子、思想、主要觀點(diǎn)等考慮得比較成熟，這時(shí)起草人員主要是認(rèn)真做好記錄，事后認(rèn)真研究，切實(shí)消化領(lǐng)會(huì)好；有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)考慮得不夠成熟，說(shuō)的意見(jiàn)也比較零亂，這時(shí)要積極同領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流，幫助領(lǐng)導(dǎo)在討論中梳理思路，完善想法；有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了很多，但真正的意圖可能在他不經(jīng)意的一兩句話中，這就需要材料起草者要悉心體會(huì)，善于捕捉思想脈絡(luò)。
（三）要掌握領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)一貫的思想。領(lǐng)導(dǎo)的思想在一定時(shí)期內(nèi)具有穩(wěn)定性和一貫性。有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)只交待了任務(wù)，沒(méi)有明確想法，讓起草者自己考慮，這時(shí)就要從領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)一貫的思想去考慮，這樣就能大體上把準(zhǔn)脈，不跑偏。
（四）多當(dāng)面聆聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)，是寫好材料的重要保證。交代材料任務(wù)后，必須設(shè)法爭(zhēng)取與領(lǐng)導(dǎo)溝通。通過(guò)與領(lǐng)導(dǎo)的交流，弄清寫作目的、任務(wù)、要求，把握領(lǐng)導(dǎo)的真實(shí)意圖，感受領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性風(fēng)格。
（五）要注意投石問(wèn)路。在領(lǐng)導(dǎo)意圖不明的情況下，要敢于大膽發(fā)表意見(jiàn)，提出自己的看法，以得到領(lǐng)導(dǎo)的修改或認(rèn)可。領(lǐng)導(dǎo)想法比較明確的時(shí)候，起草之前也最好擬定一個(gè)較為詳盡的提綱，包括大體框架、重點(diǎn)內(nèi)容、主要觀點(diǎn)等，先在一定范圍內(nèi)進(jìn)行充分細(xì)致的討論，修改完善后交領(lǐng)導(dǎo)審閱。如果領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為不能恰當(dāng)?shù)伢w現(xiàn)自己的意圖，會(huì)對(duì)提綱提出修改意見(jiàn)，這樣材料被認(rèn)可的保險(xiǎn)系數(shù)才大。
二、轉(zhuǎn)變文風(fēng)重實(shí)效，解決文字材料寫不實(shí)的問(wèn)題
判斷一份材料質(zhì)量高不高的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)，就是內(nèi)容實(shí)不實(shí)。這需要端正指導(dǎo)思想，解決好為什么寫、寫什么、怎樣寫的問(wèn)題。但也有一些技巧性的問(wèn)題需要把握。
一是堅(jiān)持用事實(shí)說(shuō)話。事實(shí)是一篇好材料的筋骨和支撐。要堅(jiān)持思想從事實(shí)中提煉，道理用事實(shí)闡發(fā)，經(jīng)驗(yàn)從事實(shí)中總結(jié)，這樣材料才有力量；要善于從形勢(shì)任務(wù)切入，把情況、特點(diǎn)、矛盾、問(wèn)題提出來(lái)；要善于運(yùn)用手頭的事實(shí)材料，以事明理，事理交融；要善于運(yùn)用典型，恰當(dāng)?shù)牡湫屯瘸橄蟮母爬ǜ辛α?；要注重?xì)節(jié)的描寫，做到有血有肉，詳略適當(dāng)。那些經(jīng)久不衰、常讀常新的應(yīng)用文章，幾乎都離不開(kāi)運(yùn)用事例說(shuō)理的方法。
二是力求文短言精。要注意化繁為簡(jiǎn)，選準(zhǔn)主題，突出重點(diǎn)，傳達(dá)上級(jí)最主要的精神，寫出領(lǐng)導(dǎo)最想表達(dá)的思想，說(shuō)出群眾最關(guān)心的問(wèn)題。修改時(shí)，要善于選擇和放棄，只要不傷筋動(dòng)骨，能刪則刪，能砍則砍。要多運(yùn)用群眾語(yǔ)言、個(gè)性化語(yǔ)言、通俗易懂的語(yǔ)言，要講實(shí)在、實(shí)用的話，不說(shuō)虛情假意、不合實(shí)情的空話，不說(shuō)可有可無(wú)、絮絮叨叨的廢話。要敢于引領(lǐng)語(yǔ)言的時(shí)代之風(fēng)，敢于提出不同于前人的新論斷、新觀點(diǎn)、新語(yǔ)言，體現(xiàn)出一種敢為人先的開(kāi)拓精神，體現(xiàn)出一種深入思考的睿智之光。語(yǔ)言質(zhì)樸精當(dāng)了，文章自然短小精悍，開(kāi)門見(jiàn)山，一針見(jiàn)血，抓住要害，形成一些精煉、精確、經(jīng)典的語(yǔ)言精華，迸發(fā)出耀眼的思想火花，就更能使受眾入心入腦。
三是把上面的東西實(shí)際化。上邊的文件、講話是著眼全局的，講的都是一些原則性、規(guī)律性的東西，傳達(dá)貫徹時(shí)，就要著眼本單位的實(shí)際，把上邊的東西加以細(xì)化，把普遍性的要求個(gè)性化，找出本單位的特殊性，有針對(duì)性地提出辦法措施，這些東西有了，材料自然就實(shí)了。
四是全局性的問(wèn)題要思路化。有些涉及全局性的問(wèn)題，可能一時(shí)還很難拿出政策辦法，這就需要提出一些方向性、思路性的東西，使下級(jí)能在大的方向上有所依據(jù)和遵循。
五是一般要求要具體化。凡能把一般要求化為政策、規(guī)定、指示的，要盡量加以明確。力求文短言精。要注意化繁為簡(jiǎn)，選準(zhǔn)主題，突出重點(diǎn)，傳達(dá)上級(jí)最主要的精神，寫出領(lǐng)導(dǎo)最想表達(dá)的思想，說(shuō)出群眾最關(guān)心的問(wèn)題。要多運(yùn)用群眾語(yǔ)言、個(gè)性化語(yǔ)言、通俗易懂的語(yǔ)言，要講實(shí)在、實(shí)用的話，不說(shuō)虛情假意、不合實(shí)情的空話，不說(shuō)可有可無(wú)、絮絮叨叨的廢話。語(yǔ)言質(zhì)樸精當(dāng)了，文章自然短小精悍，開(kāi)門見(jiàn)山，一針見(jiàn)血，抓住要害，形成一些精煉、精確、經(jīng)典的語(yǔ)言精華，迸發(fā)出耀眼的思想火花，就更能使受眾入心入腦。
三、抓住本質(zhì)深入思考，解決文字材料思想性不強(qiáng)的問(wèn)題
一份好的材料，要想出點(diǎn)彩，能打動(dòng)人，就要有思想。那么，怎樣才能增強(qiáng)材料的思想性呢？努力把本質(zhì)的東西揭示出來(lái)。就是要透過(guò)現(xiàn)象抓住并深刻剖析事物的本質(zhì)，把精粹的東西寫出來(lái)，給人們以深刻的啟迪、震動(dòng)和警醒。話不在多，但要切中要害。一份材料，有幾處甚至一處閃光的東西，就足以使全文生輝。說(shuō)一個(gè)人很有思想、一份材料很有思想，就是說(shuō)能從一般的現(xiàn)象中抓住問(wèn)題的本質(zhì)。揭示越深，光點(diǎn)越亮，震撼人心的力量就越強(qiáng)。
把闡述的問(wèn)題剖析深透。就是論述問(wèn)題要往深處開(kāi)掘，層層剝皮，逐步遞進(jìn)，不滿足于抓次要的，而是要抓住重要的；不滿足于掌握事物的外在特征，而是要挖掘內(nèi)在聯(lián)系；不滿足眼前的情況，還要預(yù)測(cè)發(fā)展趨勢(shì)；不滿足于表層的現(xiàn)象，還要找出深層次的癥結(jié)，確實(shí)讓人感到問(wèn)題講通了、說(shuō)透了。
提出新穎獨(dú)到的見(jiàn)解。就是用新的視角認(rèn)識(shí)問(wèn)題，提出不同于過(guò)去、不同于一般人的觀點(diǎn)。大家都已明白的道理要避開(kāi)，上面講的不能照搬，以往材料中多次用過(guò)的不能簡(jiǎn)單重復(fù)。應(yīng)該說(shuō)，形勢(shì)是在不斷發(fā)展的，現(xiàn)實(shí)生活也天天發(fā)生變化，只要肯用心，總能發(fā)現(xiàn)一些新的東西。即使是老問(wèn)題、老道理也要注意發(fā)現(xiàn)其中的新思想，用變化的寫法加以闡述，使陳舊的道理聽(tīng)起來(lái)能有新鮮的感覺(jué)。
把具體的問(wèn)題加以概括升華。概括升華，就是對(duì)具體的問(wèn)題不要就事論事，要從更高的層次上來(lái)認(rèn)識(shí)它。從一些領(lǐng)導(dǎo)修改過(guò)的材料看，這方面存在的問(wèn)題突出地表現(xiàn)在聯(lián)系實(shí)際時(shí)，總是跳不出業(yè)務(wù)上那點(diǎn)具體事，講得很拉雜瑣碎，從中看不出、抽不出東西來(lái)。一雜一碎就陷入平庸。寫材料，要強(qiáng)調(diào)聯(lián)系實(shí)際、解決具體問(wèn)題，但一定要注意概括提煉，把具體的東西理性化，把零亂的東西系統(tǒng)化，從個(gè)別問(wèn)題中引出一般性規(guī)律，從而給人以條理性、思路性的東西。
用經(jīng)典語(yǔ)言強(qiáng)化思想。革命導(dǎo)師的經(jīng)典論述、名家名言、歷史典故、警言警句、群眾語(yǔ)言等，都是經(jīng)過(guò)精心提煉、歷經(jīng)千百年實(shí)踐檢驗(yàn)的思想精華，它們以最簡(jiǎn)練的語(yǔ)言，揭示了深刻的道理，在材料中恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用這些經(jīng)典言論，并順著這些論點(diǎn)提供的思路擴(kuò)展和深化對(duì)自己所要闡述的問(wèn)題的認(rèn)識(shí)，不僅有助于強(qiáng)化材料的思想性，而且還會(huì)增加材料的文采。
2、如何布局謀篇
1、首先，我們對(duì)這篇材料的定位為一篇調(diào)研類理論文章，目的是通過(guò)對(duì)臺(tái)風(fēng)前后相關(guān)問(wèn)題的調(diào)查研究、總結(jié)分析，提出自己的觀點(diǎn)意見(jiàn)。
2、既然是調(diào)研類理論文章，那么，按照常規(guī)的寫作套路，主要包括三個(gè)寫作要點(diǎn)，提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、表達(dá)觀點(diǎn)。
3、提出問(wèn)題部分，寫作難點(diǎn)在于我們的主旨是什么？我們需要理清寫作的主旨，是說(shuō)群眾的問(wèn)題，還是干部的問(wèn)題，還是基層現(xiàn)狀的問(wèn)題，這就是我們寫材料的核心。我覺(jué)得這篇材料的定位應(yīng)該是“如何深入群眾，做好基層組織建設(shè)、更好的服務(wù)百姓的問(wèn)題”，這個(gè)定位才有高度。
4、既然定位掌握了，那么，我們的寫作思路會(huì)展現(xiàn)出這樣一幅畫面，臺(tái)風(fēng)來(lái)了，經(jīng)過(guò)全體黨員干部的努力取得了好的成績(jī)，同時(shí)在工作中，也暴露出了一些問(wèn)題，一是群眾反映出的問(wèn)題；二是干部工作中的問(wèn)題，那么這些問(wèn)題的根源在哪里，通過(guò)展現(xiàn)問(wèn)題分析根源，發(fā)現(xiàn)就在平時(shí)深入基層、深入群眾、發(fā)揮基層組織力量上還不夠，還有漏洞。那么，怎么解決這個(gè)問(wèn)題，表達(dá)自己的觀念，一是加強(qiáng)基層黨組織建設(shè)，提升戰(zhàn)斗力；二是落實(shí)黨的群眾路線，與群眾同呼吸；三是加強(qiáng)宗旨意識(shí)學(xué)習(xí)提升，筑牢為民意識(shí)；四是加強(qiáng)應(yīng)急處理能力建設(shè)，提高處置能力，等等。
5、在寫作篇幅上，建議8頁(yè)紙以上，這個(gè)材料才勉強(qiáng)完善，有例證、有分析，有具體舉措，在素材收集上一定要下功夫，這直接影響了我們寫材料的難度。
6、在寫作內(nèi)容上，請(qǐng)把握好以下幾個(gè)方面：1.在例證上要列舉事例；2.在工作成績(jī)上要有數(shù)據(jù)體現(xiàn)；3.詳略控制上，要知道提出問(wèn)題和分析問(wèn)題篇幅差不多，表述觀點(diǎn)是寫作重點(diǎn)，篇幅最大；引語(yǔ)和結(jié)尾簡(jiǎn)寫。4.具體措施要分層次來(lái)詳寫，不要走假大空的寫作路子，最后能切入當(dāng)?shù)貙?shí)際來(lái)寫作，把當(dāng)?shù)氐囊恍┨岱舆M(jìn)來(lái)。
7、具體的寫作框架為：
一、標(biāo)題：關(guān)于應(yīng)對(duì)燦鴻臺(tái)風(fēng)的工作案例分析
二、引語(yǔ)：介紹情況+工作成績(jī)（簡(jiǎn)寫）+引出主題（兩三句話帶過(guò)去）
三、提出問(wèn)題：1.群眾反映出的問(wèn)題，分層次來(lái)寫；二是干部工作中的問(wèn)題，分層次來(lái)寫。
四、分析問(wèn)題：產(chǎn)生問(wèn)題的原因是什么，將所有問(wèn)題本質(zhì)和根源進(jìn)行分析，得出結(jié)論，是貼近群眾不夠，組織力量不夠的問(wèn)題。
五、表述觀點(diǎn)：如何做好以后的工作呢，1.一是加強(qiáng)基層黨組織建設(shè)，提升戰(zhàn)斗力；2.落實(shí)黨的群眾路線，與群眾同呼吸；3.加強(qiáng)宗旨意識(shí)學(xué)習(xí)提升，筑牢為民意識(shí)；4.加強(qiáng)應(yīng)急處理能力建設(shè)，提高處置能力，等等。
六、最后結(jié)尾：作一個(gè)肯定與展望，說(shuō)明只要認(rèn)準(zhǔn)了方向，與群眾一起攜手與共，我們今后會(huì)做得更好。
3、談公文寫作的構(gòu)思
古人說(shuō):“作文之道，構(gòu)思為先?！睒?gòu)思是指在動(dòng)筆之前，對(duì)文章基本框架、內(nèi)容和形式要搞好總體謀劃和設(shè)計(jì)，它是起草文章的起步和開(kāi)始，也是影響和決定文章質(zhì)量好差的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一篇好材料，要有鮮明的主題，豐富的素材，精美的語(yǔ)言，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕Y(jié)構(gòu)，四個(gè)要素缺一不可。其中，框架結(jié)構(gòu)是起著決定性基礎(chǔ)性作用的因素。
我們都知道，準(zhǔn)備好了各種各樣的建筑材料，不等于就可以動(dòng)手蓋房子了。一個(gè)能工巧匠，總是要先搞好設(shè)計(jì)、畫好圖紙，這樣建起來(lái)的房子才有質(zhì)量保證。寫文章也是一樣，要想條理清楚，層次分明，必須先理清思路、搭好架子。如果思路不清，就不可能完整準(zhǔn)確地表述主題思想。一篇顛三倒四、雜亂無(wú)章的文章，不僅在領(lǐng)導(dǎo)那兒通不過(guò)，對(duì)工作也毫無(wú)指導(dǎo)意義。
任何一篇好文章，都要經(jīng)過(guò)一個(gè)深思熟慮的過(guò)程。也就是說(shuō)，在動(dòng)筆起草前，往往文章的輪廓在作者頭腦中就已經(jīng)思考成熟、設(shè)計(jì)好了。雖然在起草過(guò)程中可能還會(huì)有變化，但對(duì)于文章大致寫幾個(gè)問(wèn)題、寫成后大體是什么樣子，在構(gòu)思階段就有了預(yù)見(jiàn)。如果急于成文而疏于構(gòu)思，在行文之前對(duì)于文章的主旨、題材、表達(dá)方式等設(shè)想不充分，那是很難順利進(jìn)入寫作過(guò)程的。即使勉強(qiáng)進(jìn)入，寫起來(lái)也會(huì)很困難，要么寫不下去，要么半途而廢;甚至推倒重來(lái)。許多同志有這樣的體會(huì)，有的文章之所以寫失敗了，問(wèn)題往往不是出在動(dòng)筆之后，而是出在動(dòng)筆之前——沒(méi)有想好絕對(duì)不可能寫好。從這個(gè)意義上講，寫作的構(gòu)思階段是必不可少的。當(dāng)我們明確了起草某個(gè)文稿的任務(wù)和占有大量素材后，必須經(jīng)過(guò)一個(gè)充分醞釀寫什么、怎么寫的過(guò)程。也就是我們通常講的，某個(gè)文稿準(zhǔn)備寫幾個(gè)問(wèn)題，每個(gè)問(wèn)題大概寫哪幾層意思，這就是文章的構(gòu)思。
一、構(gòu)思的基本要求
文章的結(jié)構(gòu)，最基本的有遞進(jìn)式、并列式、總分式三種基本形式。遞進(jìn)式結(jié)構(gòu)，就是文章的思路是縱向展開(kāi)的，有按照時(shí)間順序和過(guò)程展開(kāi)兩種。并列式結(jié)構(gòu)，就是文章的思路是橫向展開(kāi)的?？偡质浇Y(jié)構(gòu)，就是前面兩種形式的綜合運(yùn)用。雖然不同文章形式不盡相同，但構(gòu)思萬(wàn)變不離其宗，應(yīng)遵循“高、新、實(shí)”的原則。
所謂“高”，就是要站在全局高度思考問(wèn)題，正像有的同志說(shuō)的那樣:“機(jī)關(guān)的同志不能以領(lǐng)導(dǎo)的身份辦事，但必須以領(lǐng)導(dǎo)的身份想事。”在這方面，很重要的是要提高文章的思想性，善于運(yùn)用開(kāi)闊的視野和超前的思維，觀察分析和處理新情況、新問(wèn)題，透過(guò)現(xiàn)象看清本質(zhì)，明確文章的“主攻方向”，力爭(zhēng)言人所未言，論人所未見(jiàn)。高，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話稿更是一個(gè)“硬杠杠”，要求起草者注意領(lǐng)導(dǎo)者的身份和特點(diǎn)，轉(zhuǎn)換角色思考問(wèn)題，力求“小官”講“大官”的話。
所謂“新”，就是構(gòu)思要力求有新意、有創(chuàng)意。寫作沒(méi)有也不應(yīng)該有固定的模式，允許和提倡“百家爭(zhēng)鳴”、“百花齊放”，多種風(fēng)格并用。正因?yàn)橛刑K東坡的豪放、辛棄疾的悲憤、李清照的婉約、柳永的傷感，才有中華民族文化的千姿百態(tài)。對(duì)文章，最忌諱、大家也最反感千篇一律。奇特的構(gòu)思往往能產(chǎn)生難以言傳的效果。建筑物往往以其獨(dú)特的造型展示風(fēng)格。２００８年北京奧運(yùn)會(huì)主會(huì)場(chǎng)的設(shè)計(jì)采取了世界上獨(dú)一無(wú)二的“鳥巢型”，國(guó)家大劇院的設(shè)計(jì)采取了獨(dú)具匠心的“鳥蛋型”，非常新穎，風(fēng)格獨(dú)特。這些都值得我們?cè)趯懽鳂?gòu)思中學(xué)習(xí)借鑒。
所謂“實(shí)”，就是要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，新穎實(shí)在。如果脫離實(shí)際片面求新，就會(huì)顯得華而不實(shí)。寫文章從本質(zhì)上講，就是把想要說(shuō)的話用文字表達(dá)出來(lái)。話說(shuō)好了，文章也就寫好了。讀毛主席、鄧小平的文章，幾乎每篇都是結(jié)構(gòu)合理、深入淺出，即使文化水平不高的人也能一看就明白深刻的道理。領(lǐng)袖們的文風(fēng)，很值得我們學(xué)習(xí)。
二、構(gòu)思的基本任務(wù)
文章構(gòu)思的基本任務(wù)，主要有四項(xiàng)：
一是統(tǒng)籌內(nèi)容。內(nèi)容安排要合理有序，如劉勰所說(shuō)要做到“眾里雖繁，而無(wú)倒置之乖”。在紛繁中求條理，就是要做到既內(nèi)容豐富又有條理，讓所有材料和內(nèi)容“殊途同歸”。
二是聯(lián)貫首尾。即要使開(kāi)頭和結(jié)尾一脈相聯(lián)。如果內(nèi)容和文字先后顛倒，承接處字句不恰當(dāng)，就會(huì)妨礙意思的表達(dá)。另一方面是指思想內(nèi)容要銜接聯(lián)貫。思想內(nèi)容不聯(lián)貫就不能完整準(zhǔn)確地表達(dá)思想觀點(diǎn)，使人看后不得要領(lǐng)。
三是關(guān)聯(lián)左右。即段落和層次之間要相互銜接、細(xì)密無(wú)縫。寫文章就是積字成句、積句成段、積段成篇，各層級(jí)之間只有相互銜接、聯(lián)系緊密才能使文章條理清楚、脈絡(luò)聯(lián)貫。
四是取舍素材。即構(gòu)思時(shí)對(duì)所獲得素材進(jìn)行取舍與定奪，作出合理安排。取舍就是保留對(duì)材料主題有用的，舍棄對(duì)主題沒(méi)用的素材。定奪就是要恰當(dāng)?shù)匕才潘夭?，做到繁?jiǎn)適度、運(yùn)用得當(dāng)，這樣才能適應(yīng)表現(xiàn)主題的需要。
三、構(gòu)思的基本方式
構(gòu)思就像寫作一樣，沒(méi)有固定的程序，它往往依托于一定的思想沉淀，在無(wú)意的觸發(fā)中突然閃現(xiàn)。構(gòu)思材料大體上可以分三種形式，即孕育式、沖動(dòng)式、受命式。
孕育式就是指心里感到有什么東西要寫，但一時(shí)又拿不準(zhǔn)，遲遲下不了筆。慢慢的這種感受不時(shí)被一件件事情所碰撞、所證實(shí)，經(jīng)過(guò)一定量的積累，形成了思路。這種構(gòu)思方式，并非一蹴而就，常常會(huì)經(jīng)歷一個(gè)“難產(chǎn)”的過(guò)程。我們往往遇到這樣的情形，有時(shí)寫一個(gè)東西時(shí)，思路總是打不開(kāi)，坐在微機(jī)前，時(shí)間一分一秒地過(guò)去，可電腦屏幕上的字還是那么幾個(gè)。勉強(qiáng)向下寫吧，總感覺(jué)拖泥帶水、進(jìn)展不順，很難使自己滿意。每當(dāng)此時(shí)，不妨先挑選最容易的幾段先寫，待我到感覺(jué)后，筆鋒便漸覺(jué)靈活，思維便慢慢打開(kāi)。
沖動(dòng)式是指一個(gè)題目明確后，在頭腦中馬上產(chǎn)生一些零碎的“思想點(diǎn)”，冒出一些“火花”，而這些思想點(diǎn)和火花往往是不聯(lián)貫、不成系統(tǒng)的，常常是東一句、西一句，隱隱約約覺(jué)得對(duì)材料是有用的。遇到這種情況，要迅速把這些零碎的“思想點(diǎn)”先記在本子上或敲在電腦上，不管它有沒(méi)有用，甚至不要管它的前后順序或者句子通順不通順。這些東西越多，寫好這個(gè)材料的把握性就越大。其實(shí)，這些東西都是我們頭腦中長(zhǎng)期積累和沉淀的東西，只不過(guò)是遇到了一個(gè)“觸發(fā)點(diǎn)”，得以發(fā)揮出來(lái)了。當(dāng)然，這些不聯(lián)貫的毛坯，要真正用得上，還必須經(jīng)過(guò)一番深加工、精加工。
受命式是指起草領(lǐng)導(dǎo)講話，這是機(jī)關(guān)秘書人員必須具備的基本功，也是比較難以掌握的一門學(xué)問(wèn)。它既要完整準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖，又要充分發(fā)揮秘書人員的能動(dòng)性和創(chuàng)造性；既要全面、辯證，又要力求講出有新意和深度;既要有鮮明的思想性、理論性，又要有很強(qiáng)的針對(duì)性、指導(dǎo)性;既要用事實(shí)說(shuō)話，又要防止就事論事;既要掌握領(lǐng)導(dǎo)講話的共性要求，又要體現(xiàn)不同領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格，這些問(wèn)題把握不好，就很難寫出一篇好的講話材料。
在整體布局上，要防止過(guò)于追求系統(tǒng)、完整、面面俱到。在構(gòu)思和布局上，最容易犯的毛病就是生怕不全面，生怕分量達(dá)不到，大一二三里面有(一)（二）(三)，(一)(二)(三)下面還有1、2、3。結(jié)果要么是前后之間內(nèi)容交叉重復(fù)，要么是該展開(kāi)的展不開(kāi)、該說(shuō)透的說(shuō)不透。統(tǒng)籌兼顧，突出重點(diǎn)，既是抓工作的藝術(shù)，也是寫材料的基本要求。魯迅說(shuō)過(guò)，寧可將寫小說(shuō)的材料寫成速寫，也不要將速寫的材料寫成小說(shuō)。說(shuō)的就是這個(gè)道理，一個(gè)材料的容量總是有限的，想把每個(gè)問(wèn)題都講得很充分、很新穎是不大可能的，能在幾個(gè)問(wèn)題或幾個(gè)觀點(diǎn)上有所突破，講出點(diǎn)新意來(lái)，給人有所啟發(fā)，就很不錯(cuò)了。所以構(gòu)思時(shí)，一定要把重點(diǎn)突出出來(lái)。
四、動(dòng)筆之前要先寫提綱
寫提綱，是作者構(gòu)思內(nèi)容的文字化、具體化，這一步對(duì)于起草材料至關(guān)重要。一是提綱影響材料起草過(guò)程，決定材料質(zhì)量。因?yàn)樘峋V是對(duì)材料內(nèi)容和層次的總體設(shè)計(jì)，是材料寫作的框架，也可以說(shuō)是材料邏輯結(jié)構(gòu)的藍(lán)圖，是寫作的路標(biāo)。寫提綱的過(guò)程，就是事先構(gòu)思、妥善安排材料觀點(diǎn)、內(nèi)容的過(guò)程。在寫提綱過(guò)程申，如果發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題，修改起來(lái)也比較容易。否則，不寫提綱就動(dòng)筆起草材料，想到哪寫到哪里，出現(xiàn)問(wèn)題就有可能動(dòng)“大手術(shù)”，甚至推倒重來(lái)。因此，從表面上看，寫提綱似乎是多了一道程序，添了一些麻煩，其實(shí)麻煩在前，順利在后。經(jīng)常寫材料的同志都有這樣的體會(huì)，把提綱搞準(zhǔn)確、搞細(xì)致，材料等于成功了一多半。二是提綱可以用于“投石問(wèn)路”，事先征求各方意見(jiàn)。一些重要的材料，即使形成后也要多方面征求意見(jiàn)，經(jīng)過(guò)反復(fù)多次的修改。一般情況下，在動(dòng)筆之前先把提綱送給主要領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門，廣泛征求和聽(tīng)取意見(jiàn)，就能避免走彎路，提高成功率。
寫提綱的基本方法是，先確定材料的主題，再確定主體內(nèi)容分為哪幾個(gè)部分，然后再確定每部分寫幾層意思，并逐步抽象出思想觀點(diǎn)，安排每層內(nèi)容的材料。寫提綱一般是由粗到細(xì)，由抽象到具體，由標(biāo)題到觀點(diǎn)，由觀點(diǎn)到材料這樣一個(gè)逐步完善的過(guò)程。提綱寫得粗一些還是細(xì)一些，沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，主要看作者習(xí)慣、材料內(nèi)容以及完成時(shí)間。對(duì)一些重要材料的提綱、用于征求領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)的材料提綱，仔細(xì)一些為好，不僅要列出大小觀點(diǎn)，還要寫出每個(gè)層次內(nèi)容要點(diǎn)，便于領(lǐng)導(dǎo)深入思考。
4、談如何提煉文稿的思想觀點(diǎn)
思想是文章的靈魂和統(tǒng)帥。形象地說(shuō)，有思想的文章是個(gè)神采奕奕的活人，沒(méi)有思想的文章，則是一具僵尸。一篇能出彩的文章，必須有好素材、好思想、好語(yǔ)言。一篇文章質(zhì)量的高低、分量的輕重、價(jià)值的大小，很大程度上取決于思想觀點(diǎn)是否正確、是否鮮明、是否深刻。那些千古不朽的作品，也都是依賴于它所表達(dá)的深刻思想，給人以震撼力、感染力和說(shuō)服力。范仲淹的《岳陽(yáng)樓記》能流傳至今，主要在于文中洋溢著“先天下之憂而憂，后天下之樂(lè)而樂(lè)”的思想境界。諸葛亮的《出師表》之所以能成為千古名篇，也在于文中通篇貫穿著“鞠躬盡瘁，死而后己”的高尚情懷。我們寫文章，一定要在提煉思想上下功夫。
把握思想性強(qiáng)不強(qiáng)的基本標(biāo)準(zhǔn)
文無(wú)定法。機(jī)關(guān)公文體裁很多，工作總結(jié)、首長(zhǎng)講話、情況匯報(bào)、研究文章、調(diào)查報(bào)告等等，用途不同，要求不同，風(fēng)格不同，對(duì)其中的思想觀點(diǎn)怎樣算好，怎樣算不行，很難用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量，但也有一些共性的東西。有的文章出來(lái)后，很多人說(shuō)，其中某某觀點(diǎn)不錯(cuò);或者說(shuō)，這個(gè)講話有深度，表明有些衡量標(biāo)準(zhǔn)是大家都認(rèn)可的。根據(jù)自己這些年從事文字工作的體會(huì)，大概有這么幾條。
準(zhǔn)――符合上級(jí)指示精神。公文的重要作用，是宣傳和推動(dòng)黨的路線方針政策和上級(jí)指示的落實(shí)。提煉思想觀點(diǎn)，必須首先考慮到它的導(dǎo)向作用，不能偏移了方向。在確立文章的思想觀點(diǎn)時(shí)，把好政治方向，就是機(jī)關(guān)文字工作中講政治的具體體現(xiàn)。
真――不脫離客觀實(shí)際。真實(shí)反映客觀實(shí)際，是文章的生命力所在。思想觀點(diǎn)是對(duì)客觀事實(shí)的抽象，來(lái)自實(shí)際、符合實(shí)際的思想，才能得到領(lǐng)導(dǎo)和群眾的認(rèn)同，發(fā)揮應(yīng)有的指導(dǎo)作用。隨意拔高，追求脫離實(shí)際的新奇，會(huì)使提煉思想觀點(diǎn)的過(guò)程走人誤區(qū)，甚至貽害部隊(duì)建設(shè)。因此，為文之要在于虛功實(shí)做，提煉思想觀點(diǎn)既要用事實(shí)說(shuō)話，又要用準(zhǔn)確適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言加以表述。
新――力求有獨(dú)到見(jiàn)解。經(jīng)常寫作的同志都有這樣的體會(huì)，出個(gè)思想觀點(diǎn)不難，但要出個(gè)新觀點(diǎn)卻不容易。我們寫文章，并不是每一次都探索新的領(lǐng)域，研究新的問(wèn)題，有些文章內(nèi)容，像理論學(xué)習(xí)、基層建設(shè)、黨委班子建設(shè)，幾乎年年都要講，過(guò)去的很多文章中也都涉及到。有的同志開(kāi)玩笑：好點(diǎn)子都想絕了，好話都說(shuō)絕了，但文章還得寫，這就需要我們多動(dòng)腦子，大家都已經(jīng)明白的道理要盡量避開(kāi)，上面講過(guò)的東西不能照搬，以往文章中多次用過(guò)的不能簡(jiǎn)單重復(fù)。如果總是重復(fù)昨天的故事、套用陳舊的模式，那只能是“天還是那片天，地還是那片地”，“星星還是那個(gè)星星，月亮還是那個(gè)月亮”，你的“那張舊船票”，永遠(yuǎn)也不可能“登上今天的客船”。
深――能給人以啟迪。思想的深度決定著文章能引起共鳴的程度。文章的思想觀點(diǎn)有深度，別人看了或聽(tīng)了才會(huì)感到解渴。很平、很淺的思想觀點(diǎn)，難以打動(dòng)人。九十年代，《經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)》曾發(fā)過(guò)二組分析各省經(jīng)濟(jì)建設(shè)的稿子，特點(diǎn)把握得好，題目也很絕。比如:“香香臭臭話廣東”、“虛虛實(shí)實(shí)話山東”、“真真假假話河南”，很耐人尋味。從中可以悟出一些道理，那就是:提煉有深度的思想觀點(diǎn)，要對(duì)普遍性的問(wèn)題很好進(jìn)行概括，要把感覺(jué)到的東西點(diǎn)透，要把已有的認(rèn)識(shí)深化一步。
掌握提煉思想觀點(diǎn)的基本方法
做任何工作都要講究科學(xué)，注意方法，避免盲目性，提煉思想觀點(diǎn)也不例外。掌握方法，主要靠個(gè)人在實(shí)踐中摸索，逐步積累經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)，也要虛心向他人特別是文字水平好的同志學(xué)習(xí)。綜合一些老機(jī)關(guān)干部的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)，提煉思想觀點(diǎn)，需要把握好這么幾條:
一要著眼大局。思想性來(lái)自全局性。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文章的一般要求就是起點(diǎn)高、落點(diǎn)實(shí)。起點(diǎn)高，就是要求機(jī)關(guān)干部要站在全局上來(lái)思考問(wèn)題、把握問(wèn)題。平時(shí)，我們看中央、軍委下發(fā)的一些重要文件，軍委總部領(lǐng)導(dǎo)的一些講話，總感到氣勢(shì)很宏大，是大手筆，這是善于從全局來(lái)看問(wèn)題的結(jié)果。起草任何文章，首先要全局在胸。什么是全局?貫徹黨的路線方針政策，貫徹落實(shí)軍委總部的指示要求，是最大的全局。著眼部隊(duì)建設(shè)面臨的新形勢(shì)，大背景，這也是全局。具體到某一篇文章，涉及的可能是一個(gè)方面的具體工作，但不能孤立地看問(wèn)題，要把它放在全局下進(jìn)行認(rèn)真分析，才能很好地給它定位。思想性往往都有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)針對(duì)性。有些東西在上級(jí)是“思想”，下一級(jí)如果簡(jiǎn)單照搬照抄，不一定會(huì)被人們認(rèn)為是“思想”，還可能落個(gè)“傳聲筒”的名聲。還要注意的是，強(qiáng)調(diào)思想性不等于一味地談?wù)J識(shí)。如果不是寫傳達(dá)上級(jí)會(huì)議精神的講話材料，不是起草某項(xiàng)工作的教育提綱或輔導(dǎo)報(bào)告，談?wù)J識(shí)一定要十分簡(jiǎn)潔，盡量用最少的文字說(shuō)出最深刻的道理，否則文字必然長(zhǎng)而無(wú)味。
二要探尋本質(zhì)。我們平時(shí)說(shuō)，某某同志很有思想，看事很準(zhǔn)，就是說(shuō)他看問(wèn)題能抓住本質(zhì)。特別是撰寫思想性比較強(qiáng)的文章，只有抓住要害，才能說(shuō)服人。探尋事物本質(zhì)，關(guān)鍵在于分析，不能把認(rèn)識(shí)停留在一堆素材或現(xiàn)象上。一位頗有成就的記者說(shuō):在作品立意過(guò)程中，要強(qiáng)調(diào)立足于具體材料，進(jìn)行艱苦的思索，把自己的馬克思主義水平，把對(duì)歷史的了解，把對(duì)人生的感悟，把對(duì)現(xiàn)實(shí)社會(huì)脈搏的把握，都融入對(duì)材料的認(rèn)識(shí)和主題的鑒別中，從而提煉出最有個(gè)性、最有社會(huì)意義的主題來(lái)。
三要反復(fù)比較。運(yùn)用比較的方法，可以解決兩個(gè)問(wèn)題，一是通過(guò)優(yōu)中選優(yōu)把最好的思想觀點(diǎn)篩選出來(lái)，二是在比較中取長(zhǎng)補(bǔ)短，開(kāi)闊思路，豐富認(rèn)識(shí)。“不識(shí)廬山真面目，只緣身在此山中”，“橫看成嶺側(cè)成峰，遠(yuǎn)近高低各不同”，都是說(shuō)人的認(rèn)識(shí)帶有一定局限性。如幾個(gè)機(jī)關(guān)干部一起研究寫作提綱，有時(shí)幾個(gè)人能拿出幾套路子，這是很正常的。從有分歧意見(jiàn)到認(rèn)識(shí)逐步統(tǒng)一，就是一個(gè)比較、選擇、取長(zhǎng)補(bǔ)短的過(guò)程。有經(jīng)驗(yàn)的同志介紹體會(huì)說(shuō)，當(dāng)對(duì)材料的思想觀點(diǎn)認(rèn)識(shí)不統(tǒng)一時(shí)，要注意這樣幾點(diǎn):首先，站在全局上分析自己和別人的意見(jiàn)，排除片面的認(rèn)識(shí)。其次，換位思考，多角度地看問(wèn)題，避免鉆進(jìn)死胡同里走不出來(lái)。尤其要防止“孩子是自己的好”，總覺(jué)得自己的觀點(diǎn)是最好的。再次，不要輕易否定一些不夠成熟的觀點(diǎn)，有些比較尖的、有新意的思想，往往包含在這些認(rèn)識(shí)之中。最后，既不要固執(zhí)己見(jiàn)，也不可隨波逐流，要有堅(jiān)持自己意見(jiàn)的勇氣。
四要瞻前顧后。各行業(yè)各單位的工作具有一定的穩(wěn)定性和循環(huán)往復(fù)的特點(diǎn)，即使隨著形勢(shì)發(fā)展，提出了新的問(wèn)題和新的工作重點(diǎn)，這些問(wèn)題或重點(diǎn)同以往的情況也不能截然分開(kāi)，研究確立文章的思想觀點(diǎn)時(shí)，應(yīng)該注意到工作的連續(xù)性。比如，講一個(gè)問(wèn)題，就要看看這方面的情況以前講到了什么程度，現(xiàn)在再講，既要盡量避免重復(fù)，也不能自相矛盾。如在文章中為了顯示今年的成績(jī)和進(jìn)步，把過(guò)去的情況講得很差;為了宣傳班子中的某一個(gè)人，把功勞都算到他的頭上，有意無(wú)意地貶低其他人;宣傳典型，務(wù)求高大完美，一點(diǎn)毛病也沒(méi)有，好像不食人間煙火。這種抓住一點(diǎn)、不及其余的做法，都會(huì)造成負(fù)面效應(yīng)。
功夫下在平時(shí)
在一起研究材料可以發(fā)現(xiàn)，有的人反應(yīng)快，把握得比較好，能提出有價(jià)值的見(jiàn)解，有的同志則做不到這一點(diǎn)。這里面，除了經(jīng)驗(yàn)的因素外，也有知識(shí)、認(rèn)識(shí)問(wèn)題能力等方面存在的差距。這就要求我們不僅要重視臨陣磨槍，更不可放松平時(shí)的努力。“機(jī)遇偏愛(ài)有準(zhǔn)備的頭腦”、“臺(tái)上三分鐘，臺(tái)下十年功”、“功夫在詩(shī)外”，講的都是這方面的道理。就平時(shí)的思維鍛煉來(lái)說(shuō)，要下的功夫是多方面的，重點(diǎn)要養(yǎng)成三個(gè)方面的習(xí)慣。
第一，養(yǎng)成學(xué)習(xí)積累的習(xí)慣。知識(shí)是思想的載體，知識(shí)是思想的基礎(chǔ)。古往今來(lái)，無(wú)數(shù)名家的成功都是和他們的豐富積累分不開(kāi)的。對(duì)秘書人員來(lái)說(shuō)，學(xué)習(xí)積累十分重要。積累的知識(shí)，要廣泛一些。大政方針、條令條例的有關(guān)規(guī)定、上級(jí)的指示要求;政治工作的優(yōu)良傳統(tǒng);本職業(yè)務(wù)知識(shí);單位實(shí)際情況等，都是應(yīng)該掌握的。但這還不夠，為了打牢知識(shí)的基礎(chǔ)，對(duì)包括政治、理論、軍事、經(jīng)濟(jì)、歷史、法律、文學(xué)、自然科學(xué)等，都應(yīng)該有所涉獵。知識(shí)修養(yǎng)是沒(méi)有窮盡的，積累是一種長(zhǎng)期的功夫，考驗(yàn)著毅力。只有持之以恒，才能由點(diǎn)到面，逐漸達(dá)到廣博。
第二，養(yǎng)成捕捉思想火花的習(xí)慣。有的同志說(shuō)，要成為一個(gè)思想敏銳的人，就要使自己的頭腦隨時(shí)處于“臨戰(zhàn)”狀態(tài)，平時(shí)處理事情，下基層調(diào)查，甚至聊天閑談，都要當(dāng)有心人，把有價(jià)值的思想火花，隨時(shí)記下來(lái)。一定的情況下，一個(gè)思想火花，成為一個(gè)好的觀點(diǎn)，一個(gè)問(wèn)題引發(fā)出一項(xiàng)決策，都是可能的。茅盾曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“應(yīng)當(dāng)時(shí)時(shí)刻刻身上有一支筆和一本草稿，無(wú)論到哪里，你都要豎起耳朵，睜開(kāi)眼睛，像哨兵們的警覺(jué)，把你所見(jiàn)所聞隨時(shí)記錄下來(lái)?！边@些點(diǎn)滴的“靈感”、零碎的“火花”，有人稱之為“散金碎金”。經(jīng)過(guò)日積月累，必能積少成多、聚沙成塔。如果把它們輕易放過(guò)去，等用的時(shí)候再去尋找，那就搜腸刮肚也找不到了。
第三，養(yǎng)成獨(dú)立思考的習(xí)慣。自己不動(dòng)腦子，老是依賴別人，久而久之，就銹死了。堅(jiān)持獨(dú)立思考，首先要破除畏難情緒。“智者千慮，必有一失;愚者千慮，必有一得。”不要在乎自己在研究某一材料時(shí)提出的見(jiàn)解被采納了多少，重要的是這樣做有利于養(yǎng)成思考問(wèn)題的習(xí)慣。路總是要自己走，早一天丟開(kāi)拐棍，就可以早一天走得穩(wěn)當(dāng)些。一事當(dāng)前，無(wú)論別人怎么看，自己要有主見(jiàn)。堅(jiān)持獨(dú)立思考，還要有點(diǎn)攻關(guān)不怕難的精神，特別是遇到疑難問(wèn)題，不要輕易繞過(guò)去。很多問(wèn)題，是自己想通了，還是聽(tīng)別人講解后認(rèn)識(shí)了，效果是大不一樣的。攻下一個(gè)難度較大的材料路子，提煉思想觀點(diǎn)的能力就會(huì)大大前進(jìn)一步。因此，一定要珍惜難能可貴的機(jī)會(huì)。
5、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿的撰寫要點(diǎn)
第一，學(xué)會(huì)模仿“三步走”。
每位初學(xué)者學(xué)寫講話稿都要經(jīng)歷一個(gè)模仿過(guò)程。
一是模仿寫作方法。模仿本單位“自己前任”、互聯(lián)網(wǎng)上“各地同行”的寫作方法,弄清領(lǐng)導(dǎo)偏愛(ài)的風(fēng)格是點(diǎn)面結(jié)合、敘議結(jié)合,還是事實(shí)論述、開(kāi)門見(jiàn)山,在敘述、議論和說(shuō)明等表達(dá)方式上有什么側(cè)重。
二是模仿文章結(jié)構(gòu)。“前任”寫作的講話稿經(jīng)過(guò)多次修改之后,文章結(jié)構(gòu)得到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,形成了多種固定模式。除了弄清總體結(jié)構(gòu)之外,還要弄清每一小段采取的是并列式、總分式,還是對(duì)照式、遞進(jìn)式,這樣自己“依葫蘆畫瓢”就可以模仿出來(lái)。
三是模仿語(yǔ)言風(fēng)格。就是去“適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)”的特點(diǎn),了解其思維特征、性格特點(diǎn)、語(yǔ)言習(xí)慣,特別是要通過(guò)學(xué)習(xí)“前任”文章,掌握現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言風(fēng)格,從而體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性、展示領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采。
模仿還要注意以下三點(diǎn):
一是要“敢寫”。為領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存,要相信自己“不笨”,敢于走出第一步。要以正確心態(tài)對(duì)待講話稿起草工作,很少人天生愿意寫材料,但往往是工作選擇你,與其怨天尤人,不如充滿信心,以快樂(lè)的心情盡全力學(xué)著做好,這樣定會(huì)找到另一番樂(lè)趣。
二是不怕“丟臉”?！叭诵?必有我?guī)熝伞?要正確對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)和同事修改自己的文章?！昂梦恼率歉某鰜?lái)的?！睆膶?shí)際經(jīng)驗(yàn)來(lái)說(shuō),文章被反復(fù)修改、自己煩燥不安的時(shí)候往往是寫作能力提高最快的時(shí)候。要放下“面子”,將自己初稿和領(lǐng)導(dǎo)修改稿反復(fù)對(duì)比反思,不斷總結(jié)提高;對(duì)于一些集體推稿的機(jī)會(huì),更不能放過(guò)。
三是不能“照抄”。模仿分為兩個(gè)層次,一是借用,一是仿擬。借用不能只是照搬他人作品的語(yǔ)言形式,而要根據(jù)表達(dá)的需要賦以新意;仿擬尤其要注意創(chuàng)新,把他人的作品融化到自己的文章中去。
第二，建立“四大”素材庫(kù)。
“巧婦難為無(wú)米之炊”,對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō),要有自己的寫作素材倉(cāng)庫(kù)。
一是建立上級(jí)精神素材庫(kù)。一方面要了解上級(jí)各種最新精神,明確上級(jí)精神總體上講什么,重點(diǎn)是什么,當(dāng)前做什么,應(yīng)注意些什么問(wèn)題等,做到貫徹上級(jí)精神全面不變形,體現(xiàn)上級(jí)政策規(guī)定具體不走樣;另一方面要儲(chǔ)備觀點(diǎn),積累一些當(dāng)前各級(jí)戰(zhàn)略性的思想、觀點(diǎn)、固定的表達(dá)、精華表述,做到有備無(wú)患,需則用之。
二是建立本級(jí)情況素材庫(kù)。一般來(lái)說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)都比較重視思考研究如何把上級(jí)精神與本地本部門本單位實(shí)際結(jié)合起來(lái),提出創(chuàng)造性的工作思路、措施辦法,體現(xiàn)本地特色。領(lǐng)導(dǎo)講話稿只有注重反映基層的問(wèn)題、普遍關(guān)注的熱點(diǎn),聽(tīng)者才能感興趣。這就要求起草人員全面掌握本級(jí)情況:一方面要掌握本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn)及思考的重大問(wèn)題等。另一方面要掌握基層的熱點(diǎn)信息,不能打電話找基層要數(shù)據(jù)和材料,而是沉下去摸實(shí)情,對(duì)調(diào)查來(lái)的材料一一核實(shí),特別是對(duì)重要事實(shí)和數(shù)字,要做到準(zhǔn)確無(wú)誤;要有意識(shí)多收集基層報(bào)送的或本級(jí)各類最新計(jì)劃、總結(jié)、工作報(bào)告等材料,包括一些綜合情況、重要數(shù)據(jù)、生動(dòng)事例及重要思想觀點(diǎn);要將所有與工作有關(guān)的文件、信息、簡(jiǎn)報(bào)等材料,分門別類收集下來(lái)、積累起來(lái)。
三是建立外地工作經(jīng)驗(yàn)素材庫(kù)。從大的方面來(lái)說(shuō),全國(guó)各地開(kāi)展的工作都是按黨中央、國(guó)務(wù)院的部署進(jìn)行的,都有固定的模式,可以說(shuō),工作方法、工作經(jīng)驗(yàn)“大同小異”。因此,要充分利用報(bào)刊、互聯(lián)網(wǎng),從政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、黨建等方面收集與本級(jí)區(qū)位、區(qū)情相同地方的一般做法、特色做法,從而拓展寫作思路。
四是建立機(jī)關(guān)寫作素材庫(kù)。多從網(wǎng)上下載、積累與寫作有關(guān)的法律法規(guī)、名家名言、典型例子、數(shù)據(jù)數(shù)字、古今中外精辟議論、思想觀點(diǎn)。一些詞語(yǔ)成語(yǔ)要常讀、常看,對(duì)一些重要文件、講話的關(guān)鍵段落要能夠背誦,作為形成文稿觀點(diǎn)和綜合分析的依據(jù),或直接引證所用。要努力做到離開(kāi)辦公室、現(xiàn)有文字材料和網(wǎng)絡(luò),還能隨心所欲存取素材。
第三，從“四個(gè)方面”認(rèn)真研究領(lǐng)導(dǎo)。
“定位不準(zhǔn),累死三軍”,“領(lǐng)會(huì)上頭,摸清下頭,兩頭一碰,才有寫頭”,能否準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)好領(lǐng)導(dǎo)意圖,是決定講話稿寫作成功與否的一個(gè)重要方面。要注意“秉承領(lǐng)導(dǎo)旨意、忘記自我”,不能斷章取義、隨心所欲、另起爐灶,更不能固執(zhí)己見(jiàn),把自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加于領(lǐng)導(dǎo),而是要將自我風(fēng)格融入領(lǐng)導(dǎo)的講話稿中去。
一是多收集領(lǐng)導(dǎo)想法和關(guān)心的問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)想法更多是從平時(shí)即興講話、脫稿講話、文件批示、各種接待、批評(píng)表?yè)P(yáng)、近期工作中關(guān)注的“興奮點(diǎn)”中流露出來(lái)的,特別是對(duì)一些工作和問(wèn)題的新思路、新看法,要不失時(shí)機(jī)用筆記本記下來(lái)。要主動(dòng)參加領(lǐng)導(dǎo)可能講話的會(huì)議,參與領(lǐng)導(dǎo)參加的活動(dòng),了解領(lǐng)導(dǎo)思考的熱點(diǎn)問(wèn)題,掌握領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)意向和動(dòng)態(tài)。
二是不斷完善領(lǐng)導(dǎo)想法和思路。一方面要準(zhǔn)確無(wú)誤領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)只出大題目,交代主要意圖,說(shuō)幾個(gè)重點(diǎn)。碰到這種情況,要主動(dòng)找找領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,當(dāng)面征詢領(lǐng)導(dǎo)對(duì)一些熱點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn)問(wèn)題的看法和有關(guān)解決問(wèn)題的措施,特別對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)的寫作方式、結(jié)構(gòu)、重點(diǎn)等問(wèn)題,要記在本上,切忌唯唯諾諾、不懂裝懂,放棄深入了解領(lǐng)導(dǎo)意圖良機(jī),搞錯(cuò)方向。另一方面要不斷深化完善領(lǐng)導(dǎo)的意圖。要結(jié)合工作實(shí)際深化細(xì)化領(lǐng)導(dǎo)思路,準(zhǔn)確無(wú)誤地把領(lǐng)導(dǎo)想說(shuō)而沒(méi)有說(shuō)出來(lái)的話表達(dá)出來(lái),結(jié)合平時(shí)收集的領(lǐng)導(dǎo)觀點(diǎn),將主要觀點(diǎn)加以提煉概括升華。
三是牢牢把握不同領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。受命于誰(shuí),文章思維和特征服從于誰(shuí),這是講話稿寫作的一個(gè)重要原則。要研究不同領(lǐng)導(dǎo)的思維方式、語(yǔ)言表達(dá)習(xí)慣。有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡從全局角度講形勢(shì)、面面俱到,有的喜歡分析具體問(wèn)題、提要求;有的喜歡引用領(lǐng)袖名言、古詩(shī)詞、數(shù)據(jù)、例子,有的喜歡長(zhǎng)句、講對(duì)稱、語(yǔ)言生動(dòng),有的喜歡樸實(shí)無(wú)華;有的喜歡“今天會(huì)議到此結(jié)束”,有的喜歡“關(guān)于貫徹這次會(huì)議精神,我再?gòu)?qiáng)調(diào)幾點(diǎn)”。因此,平時(shí)要從網(wǎng)上大量學(xué)習(xí)收集儲(chǔ)備與本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格相似的講話稿,多聽(tīng)不同領(lǐng)導(dǎo)講話,明確特點(diǎn),把握風(fēng)格,做到與領(lǐng)導(dǎo)“同頻共振”。
四是時(shí)時(shí)牢記領(lǐng)導(dǎo)身份角色。要與領(lǐng)導(dǎo)的身份相適應(yīng),哪一級(jí)、哪一個(gè)崗位的領(lǐng)導(dǎo),就講哪個(gè)級(jí)別、哪個(gè)崗位的話,不能“有失身份”;同一個(gè)會(huì)議、同一項(xiàng)工作,黨委和政府領(lǐng)導(dǎo)、正職與副職角度和用語(yǔ)都不一樣。要與領(lǐng)導(dǎo)的角色相適應(yīng),如一位“一把手”局長(zhǎng),在本系統(tǒng)是最高領(lǐng)導(dǎo),講話要體現(xiàn)權(quán)威,就可以分析國(guó)內(nèi)外形勢(shì),引經(jīng)據(jù)典論述觀點(diǎn)。如果是在上級(jí)部門召開(kāi)的會(huì)議上發(fā)言,或者是向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,就不能搞這一套,而要多講本單位發(fā)展?fàn)顩r、工作特色、工作體會(huì)和存在的問(wèn)題。
6、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作套路
領(lǐng)導(dǎo)講話稿依據(jù)不同的場(chǎng)合、對(duì)象和用途，可以分為3類22種。
一、會(huì)議類講話稿
這是領(lǐng)導(dǎo)講話稿中數(shù)量最多、占比重最大的一“族”。我們平時(shí)所說(shuō)的“領(lǐng)導(dǎo)講話稿”，主要是指這一類。
1.黨代會(huì)、人代會(huì)等代表大會(huì)的報(bào)告。內(nèi)容一般是對(duì)上一屆或上一次會(huì)議以來(lái)工作情況的回顧總結(jié)和對(duì)今后工作的部署。要求內(nèi)容全面，表述嚴(yán)謹(jǐn)、莊重。
2.會(huì)議開(kāi)幕詞。一般在比較隆重的大型會(huì)議上使用。內(nèi)容主要是講明會(huì)議的目的、意義及用法，要富有啟示性、鼓舞性。
3.會(huì)議閉幕詞或會(huì)議總結(jié)講話稿。主要是總結(jié)會(huì)議的收獲，要求貫徹落實(shí)會(huì)議精神，要富有號(hào)召性。
4.工作會(huì)議講話稿。根據(jù)既定的會(huì)議內(nèi)容講對(duì)某一項(xiàng)或幾項(xiàng)工作的要求。要講得鮮明、透徹、實(shí)在。
5.動(dòng)員會(huì)議講話稿。主要講進(jìn)行某項(xiàng)工作的意義和方法。要講得入情入理，振奮人心，鼓舞斗志。
6.慶功會(huì)、表彰會(huì)講話稿。主要是概括、總結(jié)、肯定受表彰單位或個(gè)人的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，對(duì)其進(jìn)行表彰、鼓勵(lì)，對(duì)面上提出學(xué)習(xí)、推廣的要求。要富有激情和感召力。
7.慶祝會(huì)、紀(jì)念會(huì)講話稿。根據(jù)慶祝、紀(jì)念的主題，立足現(xiàn)實(shí)，回顧歷史，展望未來(lái)。要講得客觀、準(zhǔn)確、實(shí)際。
8.專題報(bào)告會(huì)的報(bào)告。如學(xué)習(xí)理論心得報(bào)告，外出考察報(bào)告等。內(nèi)容要有厚度、深度，給人以啟示和借鑒。
9.碰頭會(huì)、匯報(bào)會(huì)講話稿。根據(jù)碰頭、匯報(bào)的情況，肯定成績(jī)，針對(duì)存在的問(wèn)題或薄弱環(huán)節(jié)，有針對(duì)性地強(qiáng)調(diào)一方面或幾方面的工作。要有具體要求，有力度。
10.現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)講話稿。充分運(yùn)用與會(huì)人員看到和聽(tīng)到的先進(jìn)事跡和經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行深入分析和總結(jié)，要求學(xué)習(xí)、推廣，促進(jìn)工作。要有較強(qiáng)的說(shuō)服力、號(hào)召力。
11.研討會(huì)、座談會(huì)總結(jié)講話稿。根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言情況進(jìn)行總結(jié)，并提出改進(jìn)工作或進(jìn)一步研討的意見(jiàn)、要求。要有較強(qiáng)的概括力和條理性。
12.綜合性會(huì)議上的專題發(fā)言稿。主要是分管某一條戰(zhàn)線、某一方面工作的領(lǐng)導(dǎo)同志在綜合性會(huì)議上就自己分管的戰(zhàn)線或工作講情況和意見(jiàn)。要主題突出，富有資料性、參考性，并注意不過(guò)分強(qiáng)調(diào)自己分管工作的重要。要講“實(shí)”，不要講“虛”；要講“適”，不要講“過(guò)”。
13.在新舊領(lǐng)導(dǎo)工作交接會(huì)議上的講話稿。這是一種很特殊的會(huì)議講話稿。在這種會(huì)議上往往有三個(gè)講話，一是卸任領(lǐng)導(dǎo)的講話，一是接任領(lǐng)導(dǎo)的講話，一是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的講話。卸任和接任領(lǐng)導(dǎo)的講話，都要講得謙虛、誠(chéng)懇，并有表態(tài)的意思。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話，則要對(duì)雙方都給予肯定，并對(duì)該級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子及下屬提出一些要求和希望。
14.在各種邀請(qǐng)會(huì)、協(xié)作會(huì)、聯(lián)席會(huì)上的講話稿。這也是一種比較特殊的會(huì)議，這種會(huì)議面對(duì)的不是下級(jí)，而是外地、外部門的客人。作為東道主發(fā)表講話，要對(duì)客人表示歡迎，對(duì)本地、本部門的情況作一簡(jiǎn)介，還要講會(huì)議的目的和議程。要講得誠(chéng)摯、熱情、實(shí)在。
二、宣傳類講話稿
這是出于宣傳某種主張、某項(xiàng)工作、某件事情的目的，在非會(huì)議場(chǎng)合的講話稿。
1.通過(guò)廣播發(fā)表講話。這種講話形式在戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期經(jīng)常運(yùn)用，毛澤東、朱德等都曾通過(guò)延安新華廣播電臺(tái)對(duì)解放區(qū)軍民，對(duì)全國(guó)同胞，也對(duì)敵軍發(fā)表過(guò)多次廣播講話。新中國(guó)建立以來(lái)，中央和地方的領(lǐng)導(dǎo)同志也經(jīng)常采用這種講話方式。廣播講話要求簡(jiǎn)明扼要，通俗易懂。
2.通過(guò)電視發(fā)表講話。這是電視普及以來(lái)不少領(lǐng)導(dǎo)同志經(jīng)常采用的一種講話方式，主要是用于紀(jì)念和慶祝某個(gè)節(jié)日。有時(shí)也由領(lǐng)導(dǎo)同志搞電視講座，講授某一方面的知識(shí)。除講座可以稍長(zhǎng)一些外，電視講話也要求簡(jiǎn)短、通俗。
3.通過(guò)報(bào)紙發(fā)表書面講話。這也往往是為了紀(jì)念和慶祝某個(gè)節(jié)日而發(fā)表。要篇幅簡(jiǎn)短，措詞嚴(yán)謹(jǐn)，富有文采。
4.通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)散發(fā)書面講話。如國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人出國(guó)訪問(wèn)，在機(jī)場(chǎng)散發(fā)書面講話。主要是闡明對(duì)某項(xiàng)行動(dòng)、某件事情的觀點(diǎn)，要求簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、適當(dāng)。
三、禮儀類講話稿
即出于感謝、答謝、慰問(wèn)、慶賀等目的，在各種非會(huì)議儀式、場(chǎng)合的講話稿。
1.簽約儀式上的講話稿。這種講話主要是對(duì)所簽合作契約予以積極評(píng)價(jià)，對(duì)合作方表示感謝，對(duì)合作事項(xiàng)充滿信心、寄予厚望。要簡(jiǎn)短、禮貌。
2.接見(jiàn)、會(huì)見(jiàn)講話稿。接見(jiàn)下級(jí)單位的代表并發(fā)表講話，主要是表示某種褒獎(jiǎng)、慰問(wèn)和鼓勵(lì)；會(huì)見(jiàn)客人，主要是表示友好和友誼。要簡(jiǎn)短、親切。
3.文藝演出、文藝界聯(lián)歡前的講話稿。主要是為了慶祝節(jié)日和表示友誼。要簡(jiǎn)短、富于激情。
4.致辭。包括歡迎詞、感謝詞、答謝詞、慰問(wèn)詞、祝賀詞等，用于專門的儀式或宴會(huì)等場(chǎng)合。作為“致辭”，必須有別于一般的講話，要措詞嚴(yán)謹(jǐn)，具有文采，形成書面。
7、講話稿寫作的基本結(jié)構(gòu)
一、部署類講話
1、講清開(kāi)展什么工作及理論依據(jù)
2、講清為什么要開(kāi)展這項(xiàng)工作（現(xiàn)實(shí)意義）
3、講清怎樣開(kāi)展這項(xiàng)工作，步驟、方法及具體要求。
二、總結(jié)型講話
1、前段工作開(kāi)展情況作出基本評(píng)價(jià)
2、工作中取得的成績(jī)，存在哪些問(wèn)題（要有具體事例）
3、工作中的經(jīng)驗(yàn)或不足要分析原因
4、下一步工作怎樣開(kāi)展，要有指導(dǎo)思想、工作目標(biāo)、方法步驟、方法措施
三、傳達(dá)型講話
1、上級(jí)作出什么指示，出處，原文引用
2、為什么要貫徹精神，重要意義
3、回答如何貫徹，時(shí)間及方法要求，并提出具體貫徹意見(jiàn)
四、表彰型講話
1、推廣典型精華是什么
2、號(hào)召與會(huì)者重點(diǎn)學(xué)習(xí)什么，歸納出普遍意義的思想和工作方法
3、指出措施和要求
五、批評(píng)型講話
1、分析錯(cuò)誤性質(zhì)及造成的影響
2、分析產(chǎn)生的原因及責(zé)任
3、分析經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，指出防止錯(cuò)誤產(chǎn)生的措施
六、探討型講話
1、指出新穎深刻的問(wèn)題
2、用充分、客觀的事實(shí)和依據(jù)證明觀點(diǎn)的正確性
3、得出有指導(dǎo)意義的結(jié)論
七、匯報(bào)型講話
1、要抓住重點(diǎn)，語(yǔ)言要精煉
2、要匯報(bào)做了哪些工作，指出下一段時(shí)期工作
3、說(shuō)明存在問(wèn)題，并提出解決方法
八、兼容型講話
根據(jù)會(huì)議主題自由發(fā)揮.
8、如何寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿（技巧版）
一、講話稿寫作如何把握領(lǐng)導(dǎo)意圖
“虛心使人進(jìn)步，驕傲使人落后”，是中共“八大”開(kāi)幕詞中膾炙人口的名言。毛澤東主席宣讀這篇2000來(lái)字的開(kāi)幕詞時(shí)，曾被34次熱烈的掌聲所打斷。據(jù)說(shuō)，毛澤東對(duì)文稿的撰擬只是提了簡(jiǎn)單的要求，時(shí)任秘書的田家英只用了一個(gè)通宵就寫出了初稿，并獲得了毛澤東的認(rèn)可。正是因?yàn)樘锛矣⑸羁填I(lǐng)會(huì)并準(zhǔn)確表達(dá)了毛主席的意圖，開(kāi)幕詞才獲得了巨大的成功。文秘人員在講話稿寫作中應(yīng)怎樣捕捉領(lǐng)導(dǎo)思想的火花，深層次探究寫作意圖？筆者以為苦練自身悟性，摸準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)思想脈搏，并發(fā)揮主觀能動(dòng)性，是寫出切中主題、讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的講話稿的有效途徑。
一、苦練“悟”功，領(lǐng)導(dǎo)意圖悟中來(lái)
大凡每次寫作之前，領(lǐng)導(dǎo)都要對(duì)寫作人員“暗授機(jī)宜”。在實(shí)際寫作中，領(lǐng)導(dǎo)意圖很多時(shí)候并非清晰明了，而多是一些大致的思路和感性的認(rèn)識(shí)。秘書正確領(lǐng)會(huì)這些思路和認(rèn)識(shí)，進(jìn)而上升為具有普遍指導(dǎo)意義的理論，需要苦練悟功，悟出領(lǐng)導(dǎo)意圖。
一是學(xué)做“關(guān)門領(lǐng)導(dǎo)”，換位思考去領(lǐng)會(huì)。
領(lǐng)導(dǎo)講話稿是為領(lǐng)導(dǎo)寫的，也要由領(lǐng)導(dǎo)去講。領(lǐng)導(dǎo)想講什么，秘書怎樣知道？面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交代寫作任務(wù)的只言片語(yǔ)，很多文秘人員無(wú)所適從。實(shí)踐中，我們覺(jué)得及時(shí)換位思考是深刻領(lǐng)會(huì)寫作意圖，迅速進(jìn)入寫作狀態(tài)，提高文稿質(zhì)量的有效方法。這里說(shuō)的換位思考是指秘書人員寫作前要調(diào)整心態(tài)，從思想上努力將自己擺在領(lǐng)導(dǎo)的位置，嘗試做“關(guān)門領(lǐng)導(dǎo)”。站在領(lǐng)導(dǎo)的高度，就要注意研究上級(jí)的政策，了解本部門、本行業(yè)的工作情況，通盤考慮全局性的工作進(jìn)展?fàn)顟B(tài)。在此基礎(chǔ)上，提出做好工作的方略和措施。思想上真正進(jìn)入了領(lǐng)導(dǎo)狀態(tài)，就與領(lǐng)導(dǎo)坐在了一條板凳上，領(lǐng)導(dǎo)在想什么？哪些工作需要加強(qiáng)？
什么措施最得力？思路豁然開(kāi)朗，就容易產(chǎn)生與領(lǐng)導(dǎo)不謀而合的功效，這樣寫出的講話稿定位準(zhǔn)確，才“像”領(lǐng)導(dǎo)講話。
二是甘當(dāng)“外腦”，參謀輔助勤領(lǐng)悟。
秘書可以領(lǐng)導(dǎo)的口氣寫講話、發(fā)文件，但秘書總是秘書，他在領(lǐng)導(dǎo)工作中所起的作用始終是輔助性的。一些重要的決定和重大的決策，都是由領(lǐng)導(dǎo)拍板，秘書只是在幫助領(lǐng)導(dǎo)收集材料、查找依據(jù)、核實(shí)情況中發(fā)揮作用。很多時(shí)候，秘書工作表現(xiàn)為領(lǐng)導(dǎo)工作的一部分，因此有人將秘書工作稱為領(lǐng)導(dǎo)的外腦。由于秘書貼近領(lǐng)導(dǎo)這個(gè)特殊性，很多文秘人員成了領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂，直接見(jiàn)證或間接參與了領(lǐng)導(dǎo)決策的過(guò)程，這對(duì)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖無(wú)疑是有益的。
領(lǐng)導(dǎo)意圖的形成是有過(guò)程的，需要經(jīng)過(guò)深思熟慮、反復(fù)醞釀，最后才能形成明確的意圖。秘書一般都在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的行為和思想都有較多的了解，要做一名合格的文秘人員，只是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的喜好、習(xí)慣有所了解是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，要善于觀察領(lǐng)導(dǎo)言行，在幫助領(lǐng)導(dǎo)搜集資料、梳理思路、分析歸納的過(guò)程中，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策提供建議性幫助。毛澤東重視秘書，雖然多數(shù)文稿他都親自起草，但他對(duì)秘書的要求是能夠?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)“提意見(jiàn)”。能夠在領(lǐng)導(dǎo)面前提意見(jiàn)，實(shí)際上就是參與領(lǐng)導(dǎo)決策，只不過(guò)這種參與是建立在占有大量材料的基礎(chǔ)上的，帶有意向性的，供參謀和采納的建議。歷史上很多著名的領(lǐng)導(dǎo)人秘書都以不同的方式參與了領(lǐng)導(dǎo)決策的過(guò)程，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的管理工作產(chǎn)生了重要影響。文秘人員在參謀輔助中要甘當(dāng)“外腦”，改變“撥一撥、轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)”的被動(dòng)工作方式，變應(yīng)付為積極主動(dòng)，對(duì)講話稿寫作來(lái)說(shuō)，是非常重要的。
三是學(xué)會(huì)“投石問(wèn)路”，協(xié)調(diào)溝通探意圖。
有時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)安排的寫作任務(wù)，沒(méi)有明確指出寫作主題和意圖，領(lǐng)導(dǎo)意圖只在“鐵扇公主”肚子里，人心隔肚皮，沒(méi)有真功夫是很難“悟”到的。富有經(jīng)驗(yàn)的文秘人員多采取以下辦法，一是根據(jù)會(huì)議主題和上級(jí)有關(guān)要求，結(jié)合本地區(qū)、本部門的工作實(shí)際，推測(cè)領(lǐng)導(dǎo)近期考慮的主要問(wèn)題。二是總結(jié)領(lǐng)導(dǎo)近來(lái)不同場(chǎng)合講話的特點(diǎn)，抓住領(lǐng)導(dǎo)的思想傾向，加上自己對(duì)會(huì)議的分析思考，揣摩領(lǐng)導(dǎo)的意圖。三是要做“有心人”，記錄領(lǐng)導(dǎo)的那些看似零碎的言語(yǔ)，進(jìn)行綜合分析，捕捉領(lǐng)導(dǎo)思想的火花，探尋領(lǐng)導(dǎo)的思想脈絡(luò)。經(jīng)過(guò)了以上的分析和推測(cè)，在縝密考慮之后，與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕涣?，可以綱目的形式向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)寫作思路，聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，這樣就逐漸接近了領(lǐng)導(dǎo)思路，進(jìn)一步了解了寫作意圖，大的返工就得到了有效避免。
二、準(zhǔn)確表達(dá)，全面落實(shí)寫作意圖
領(lǐng)會(huì)寫作意圖只是寫作的前期工作，講話稿寫得怎么樣還要看表達(dá)效果。很難說(shuō)一篇寫作意圖很明確，而表達(dá)不準(zhǔn)確或流于形式的文稿，能夠讓領(lǐng)導(dǎo)滿意，引起與會(huì)人員的重視，從而推動(dòng)工作的開(kāi)展。把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，進(jìn)行準(zhǔn)確表達(dá)，筆者以為文秘人員除了要具有扎實(shí)的文字功底、深厚的理論素養(yǎng)外，還要注意以下幾個(gè)問(wèn)題。
一是寫作意圖要以一貫之。
寫作意圖是文稿的主題，全篇都要緊緊圍繞主題展開(kāi)，任何時(shí)候都不可偏離。在對(duì)初稿的修訂過(guò)程中，特別是多人參與修訂時(shí)，不僅要有“文章不厭千回改”的思想，還要有堅(jiān)定的觀點(diǎn)立場(chǎng)，那就是堅(jiān)持寫作意圖不動(dòng)搖。對(duì)一篇文稿，眾人看過(guò)，可謂仁者見(jiàn)仁、智者見(jiàn)智，有時(shí)礙于領(lǐng)導(dǎo)面子，多會(huì)違心地聽(tīng)從，而且很多修訂意見(jiàn)并非切中要害，有的甚至提出一些難以落實(shí)的意見(jiàn)。經(jīng)過(guò)多人改過(guò)后的稿子，很多時(shí)候是面目全非，有時(shí)還傷及了筋骨，甚至動(dòng)搖了寫作意圖。應(yīng)當(dāng)承認(rèn)，領(lǐng)導(dǎo)意圖也有一個(gè)不斷完善的過(guò)程，但在修改文稿的過(guò)程中，要改變?cè)獾脑?，就要進(jìn)行認(rèn)真的斟酌了。如果確實(shí)是對(duì)文稿主旨的提升，需要進(jìn)行細(xì)致的論證方可更換主題；如果只是一般的改變說(shuō)法，或者是變換角度，則變更寫作意圖是不妥的。因此文秘人員要堅(jiān)持寫作立場(chǎng)，除了在寫作中認(rèn)真貫徹外，修改中的堅(jiān)持也是非常必要的。
二是突出實(shí)際問(wèn)題。
講話是領(lǐng)導(dǎo)施政的重要方式，領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)講話貫徹落實(shí)上級(jí)精神，指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)工作，推動(dòng)工作開(kāi)展。只有把領(lǐng)導(dǎo)的思想、寫作意圖與現(xiàn)實(shí)工作結(jié)合起來(lái)，才能指導(dǎo)實(shí)踐，這樣寫出的講話稿才可以說(shuō)是準(zhǔn)確把握了領(lǐng)導(dǎo)意圖。這就要求文秘人員首先掌握上級(jí)精神，將上級(jí)精神在工作部署中予以落實(shí)；其次是了解基層情況，特別要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)分管的工作了如指掌，文稿寫作中做到如數(shù)家珍，不說(shuō)外行話；再次是要廣泛收集具有典型意義的經(jīng)驗(yàn)、做法，善于發(fā)現(xiàn)各種傾向，在認(rèn)真調(diào)研的基礎(chǔ)上提出工作建議。做到這些，需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)上級(jí)的文件精神、政策規(guī)定；加強(qiáng)調(diào)研，了解民情、社情、國(guó)情；開(kāi)動(dòng)腦筋，思考對(duì)策，找尋落實(shí)上級(jí)政策與推動(dòng)實(shí)際工作的結(jié)合點(diǎn)，這樣才能將領(lǐng)導(dǎo)意圖落到實(shí)處。
三是瞄準(zhǔn)對(duì)象“看菜下飯”。
不同的會(huì)議有不同的聽(tīng)眾，講話要發(fā)揮作用，就要提高針對(duì)性。要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話的場(chǎng)合和與會(huì)人員的情況，準(zhǔn)確地確定領(lǐng)導(dǎo)講話的方式、角度和口氣。對(duì)上的工作匯報(bào)和對(duì)下的工作部署，對(duì)象不同，講話的內(nèi)容也就不同，即使兩次部署相同的工作，每次部署也要有不同的側(cè)重點(diǎn)。我們經(jīng)常參加一些會(huì)議，發(fā)現(xiàn)很多領(lǐng)導(dǎo)喜歡即席講話，脫稿講的雖然就是幾句，會(huì)場(chǎng)效果卻很好，與會(huì)人員記憶特別深，說(shuō)到底就是這幾句話的針對(duì)性特別強(qiáng)。講話稿的寫作要善于使用口頭語(yǔ)言，使聽(tīng)眾能夠聽(tīng)得進(jìn)、記得深。人家愿意聽(tīng)，領(lǐng)導(dǎo)的意圖才有落實(shí)的可能，否則講話不分場(chǎng)合，語(yǔ)言無(wú)滋臘味，要讓大家去落實(shí)，可就難了。
三、發(fā)揮創(chuàng)造性，努力實(shí)現(xiàn)寫作意圖
文秘人員要處理好遵命寫作與發(fā)揮能動(dòng)性的關(guān)系，才能創(chuàng)造性地實(shí)現(xiàn)寫作意圖。
一是遵循領(lǐng)導(dǎo)意圖，而不拘泥于領(lǐng)導(dǎo)。
在文稿的起草過(guò)程中，要堅(jiān)持遵循與超越的原則，就是要遵循領(lǐng)導(dǎo)寫作意圖，尊重領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，而不拘泥于領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，創(chuàng)造性地進(jìn)行寫作。只有投入了巨大的精力，付出了艱辛的勞動(dòng)，才能獲得領(lǐng)導(dǎo)的滿意。如果只是敷衍塞責(zé)，人云亦云，是難以達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)要求的。
何況每個(gè)人都有自己的講話風(fēng)格，適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)口味，模仿領(lǐng)導(dǎo)口氣，都需要對(duì)自己的語(yǔ)言進(jìn)行改造，務(wù)求達(dá)到貌離而神似。這是一種很高的境界，沒(méi)有足夠的時(shí)間，研究領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格，與領(lǐng)導(dǎo)溝通磨合，很難寫出令領(lǐng)導(dǎo)滿意的稿件。
二是主動(dòng)思考，不因循守舊。
寫作意圖要與上級(jí)精神統(tǒng)一起來(lái)，與具體實(shí)際相結(jié)合，才能真正解決實(shí)際問(wèn)題。在貫徹上級(jí)精神和與具體實(shí)際相結(jié)合的過(guò)程中，要善于挖掘領(lǐng)導(dǎo)思想的深刻內(nèi)涵和閃光點(diǎn)，積極探索解決問(wèn)題的辦法和策略，將領(lǐng)導(dǎo)的理念落實(shí)到實(shí)際工作中，這離不開(kāi)文秘人員積極主動(dòng)的思考。任何被動(dòng)和偷懶，都會(huì)影響寫作意圖的全面實(shí)現(xiàn)，因此說(shuō)接受了寫作任務(wù)，你想不創(chuàng)造是不可能的，除非你不想寫出領(lǐng)導(dǎo)滿意的材料。
三是勇于創(chuàng)新，不固步自封。
文秘人員對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的落實(shí)過(guò)程，不是簡(jiǎn)單的執(zhí)行過(guò)程，而是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的再提煉、再升華、再創(chuàng)造過(guò)程。通過(guò)文秘人員的創(chuàng)造性工作，使領(lǐng)導(dǎo)的意圖更加完善、豐富和全面，更具有可操作性，更能夠解決實(shí)際問(wèn)題。
廣大文秘人員只有潛心研究領(lǐng)導(dǎo)工作，深刻領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖，解放思想、克服盲從和畏懼心理，以創(chuàng)新精神獨(dú)辟蹊徑，才能撰寫出更多符合上級(jí)精神、貼近工作實(shí)際、推動(dòng)工作進(jìn)展的講話稿。講話稿達(dá)到了這些要求，秘書就把握了寫作意圖，領(lǐng)導(dǎo)是會(huì)滿意的。
9、怎樣做好調(diào)研？
習(xí)近平總書記指出，調(diào)查研究是我們黨的傳家寶，是做好各項(xiàng)工作的基本功，要“身入”更要“心至”。做實(shí)做優(yōu)調(diào)查研究，必須帶著對(duì)群眾的感情，擔(dān)起管黨治黨的責(zé)任，在用好“五心”上下功夫。
制定調(diào)研方案要“上心”
凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。正如演出戲劇，想演好戲，須把腳本寫好。調(diào)研方案就是搞好調(diào)研的“腳本”。要堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向，精準(zhǔn)確定調(diào)研主題，把科學(xué)決策對(duì)調(diào)研工作的需求放在心上，把上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)解決重大問(wèn)題、作出重大決策的意圖摸清弄懂。要聚焦調(diào)研主題關(guān)鍵詞，提煉簡(jiǎn)明的調(diào)研提綱，提出與工作實(shí)際相契合、與科學(xué)決策要求相吻合的調(diào)研“腳本”。要圍繞標(biāo)志性、引領(lǐng)性、支柱性的改革發(fā)展重大部署，立足改革發(fā)展政策指導(dǎo)相互支撐的導(dǎo)向、增添改革發(fā)展動(dòng)力相互促進(jìn)的指向、謀求改革發(fā)展最大效能相得益彰的方向，確定和規(guī)劃好調(diào)研的目標(biāo)內(nèi)容和方式，明確調(diào)研的主要對(duì)象和著力點(diǎn)。
籌備調(diào)研工作要“用心”
在調(diào)研方案確定后，全面調(diào)研開(kāi)始前，要選定部分試點(diǎn)單位先行調(diào)研收集情況，“解剖麻雀”，梳理分析驗(yàn)證調(diào)研“腳本”可行性，及時(shí)調(diào)整完善調(diào)研方案，確保調(diào)研工作質(zhì)量。尤其要善于打出一套集座談?wù){(diào)研、實(shí)地查看、個(gè)別訪談、資料查核、問(wèn)卷調(diào)查、專家訪談、大數(shù)據(jù)采集等方式的組合拳，明確哪些是調(diào)研的主打方式，哪些是調(diào)研的輔助方式。
開(kāi)展調(diào)查工作要“專心”
要摸準(zhǔn)真情實(shí)況，在深入調(diào)查上下功夫。要堅(jiān)持打好前站、做好鋪墊，認(rèn)真研究相關(guān)材料和情況，使提供材料和情況的過(guò)程成為調(diào)研對(duì)象做好有關(guān)準(zhǔn)備的過(guò)程，成為調(diào)研者熟悉調(diào)研對(duì)象基本情況的過(guò)程，確保調(diào)查的預(yù)期效果。要注重分層分類個(gè)別訪談，緊貼服務(wù)改革發(fā)展中心大局、推動(dòng)改革發(fā)展提質(zhì)增效、轉(zhuǎn)變和優(yōu)化機(jī)關(guān)作風(fēng)展開(kāi)訪談，廣泛聽(tīng)取各方面意見(jiàn)建議，為實(shí)現(xiàn)調(diào)研目標(biāo)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
研究調(diào)查素材要“精心”
調(diào)查研究收集到大量素材后，要當(dāng)調(diào)研素材的“主人”，而不能當(dāng)調(diào)研素材的“奴隸”，要防止把生動(dòng)的調(diào)研素材套進(jìn)生硬的“條條”和“框框”之中，精心從每一個(gè)調(diào)研素材出發(fā)，形成具體的認(rèn)識(shí)判斷，再匯總所有素材形成基本的認(rèn)識(shí)判斷，既堅(jiān)持從個(gè)別到一般，又注重從一般到個(gè)別，透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)，逐步形成對(duì)調(diào)研問(wèn)題的基本觀點(diǎn)、基本看法、基本框架、基本邏輯，逐步深化對(duì)調(diào)研對(duì)象的認(rèn)識(shí)，形成有說(shuō)服力的調(diào)研結(jié)論。
論證調(diào)研報(bào)告要“細(xì)心”
調(diào)研報(bào)告的基本思路形成后，要對(duì)標(biāo)調(diào)研的主題、目標(biāo)、任務(wù)和要求，論證調(diào)研報(bào)告的基本結(jié)論與調(diào)研主題是否對(duì)接、與調(diào)研的目標(biāo)要求是否相銜接、破解矛盾問(wèn)題是否到位，強(qiáng)化比較、綜合、分析，確保所提意見(jiàn)建議的針對(duì)性和建設(shè)性。同時(shí)，要統(tǒng)一調(diào)查研究數(shù)據(jù)論據(jù)佐證的尺度，反復(fù)比對(duì)數(shù)據(jù)論據(jù)佐證的精準(zhǔn)度，做到客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確、全面，確保數(shù)據(jù)論據(jù)的內(nèi)在統(tǒng)一和說(shuō)服力。
10、簡(jiǎn)報(bào)寫作如何提升高度？
