文秘筆桿子工作資料匯編手冊 &nb。
文秘筆桿子
工作資料匯編手冊
目錄
第一章 領(lǐng)導(dǎo)談秘書工作2
第二章 文稿起草的要點及方法16
1、提高公文材料寫作的方法16
2、如何布局謀篇20
3、談公文寫作的構(gòu)思21
4、談如何提煉文稿的思想觀點26
5、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿的撰寫要點31
6、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作套路35
7、講話稿寫作的基本結(jié)構(gòu)38
8、如何寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿（技巧版）40
9、怎樣做好調(diào)研？45
10、簡報寫作如何提升高度？47
第三章文稿寫作需注意的事項48
1、公文審核修改“六戒”48
2、公文寫作暢談48
3、公文寫作中應(yīng)注意的問題53
4、公文修改常用符號及用法示例57
第四章會議組織和事務(wù)服務(wù)工作61
1、會議籌備10要點61
2、會議、宴會等座次安排70
第五章 縣政府公文處理規(guī)定84
1、《黨政機關(guān)公文處理工作條例》（節(jié)選）84
2、旬陽縣政府系統(tǒng)公文處理辦法（節(jié)選）88
3、旬陽縣人民政府辦公室文件運轉(zhuǎn)流程89
4、公文格式標準講義91
5、黨政機關(guān)公文格式規(guī)定（節(jié)選）105
第六章相關(guān)資料108
新聞報道的禁用詞和慎用詞108
秘書禮儀122
第一章 領(lǐng)導(dǎo)談秘書工作
1、習(xí)近平：秘書工作的風(fēng)范——與地縣
辦公室干部談心
（一九九○年三月）
2014年10月27日08:48 來源：-理論頻道
辦公室，是一個單位、一個系統(tǒng)、一個機構(gòu)的關(guān)鍵部門。辦公室工作如何，對黨委乃至一個地方全面的工作影響很大。因此，每個地方的領(lǐng)導(dǎo)都非常關(guān)心、關(guān)懷和關(guān)注辦公室工作。“運籌于帷幄之中，決勝于千里之外?！鞭k公室工作做好了，各項工作的順利開展也就有了可靠保證。
一、辦公室工作有四個特點。
我曾經(jīng)在中央軍委辦公廳作過秘書工作，和大家一樣，是同行。以后又相繼在縣、市、地區(qū)黨委或政府中工作，和辦公室的關(guān)系十分密切。對于辦公室工作，我體會最深的有四個字：
一是“重”，地位重要。辦公室工作任務(wù)概括起來有三個：一個是決策的參謀、智囊作用；一個是對上對下的服務(wù)；一個是機要、保密工作。這幾項任務(wù)都很重要。鄧小平同志在一九七五年搞整頓時就講過，一個地方工作要抓住幾個人，辦公室主任、公安局長、
組織部長。這說明了辦公室工作的重要性。因為它是決策的參謀部，始終圍繞著首腦機關(guān)工作。參謀工作水平高，能推進黨的方針、政策的順利貫徹實施；水平低，就會影響全局工作，甚至造成嚴重后果。辦公室對內(nèi)掌握首腦機關(guān)的核心機密，泄露了重大機密，就會給黨和國家造成損失。即使是我們地區(qū)一個保密的人事問題，泄露了也會影響領(lǐng)導(dǎo)班子的團結(jié)，使事情變得復(fù)雜起來。辦公室對外還起一個“窗口”作用?；鶎拥耐荆鈦淼耐緦ξ覀兊貐^(qū)的印象如何，對班子的印象如何，很大程度上同辦公室的工作相聯(lián)系。辦公室工作出色，人家就會說這個地方工作真不錯；辦公室同志如果工作得很草率，或者是作風(fēng)態(tài)度生硬粗暴，人家就會說這個地方的工作很糟糕。所以辦公室工作與全局工作密切相關(guān)。
二是“苦”，非常辛苦。辦公室每一位同志都是很辛苦的，整天有干不完的事，經(jīng)常加班加點，甚至通宵工作。連星期六也難以休息。趕寫材料的秘書更辛苦，工作強度很大，超過了一般部門的工作量。東漢劉禎的兩句詩“馳翰未暇食，日昃不知晏；沉迷簿領(lǐng)書，回回目紛亂”把秘書人員埋頭文稿，忘記用飯，不知早晚，頭昏眼花的狀況描寫得十分形象。
三是“雜”，事務(wù)繁雜。辦公室工作，巨至國家大事、重要決策，細至室內(nèi)衛(wèi)生、干部生活；上至接待首長領(lǐng)導(dǎo)，下至聯(lián)系平民百姓；內(nèi)至核心機密，外至社俗民情，什么都要參與了解。就內(nèi)部分工來說，有調(diào)研、信息、查辦、信訪、接待、機要、檔案、文印、收發(fā)等各項工作。辦公室干部每天都要處理好幾件、幾十件、百多件事情，弦繃得緊緊的，猶如“山陰道上，應(yīng)接不暇”。
四是“難”，難度很大。辦公室工作是全方位、開放型的。既要處理好上下左右、方方面面的關(guān)系，又要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作風(fēng)格和方法，搞好領(lǐng)導(dǎo)班子的服務(wù)工作。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情千頭萬緒。這些事有的是刻不容緩，馬上就要落實的，有的則是常抓不懈，時時要催辦、督促的。要把握好輕重緩急，做到不遺漏、不誤事，確也很費腦筋，神經(jīng)始終處于高度緊張狀態(tài)。同時，辦公室日常事務(wù)繁多，出成績時大家可能是無名英雄，寂寂無聞；在遇到問題時，可能成為矛盾的焦點，嘗盡酸甜苦辣。有時候還得代人受過，委曲求全。這方面來講，也確實是比較難的?？梢哉f每一項工作都凝結(jié)著辦公室同志的心血。
二、對辦公室工作提三點希望。
辦公室工作怎么搞？這個問題大家最有發(fā)言權(quán)。我只是從個人的體會和工作的角度提三條希望。
第一個希望：要有高度的責任感。辦公室的工作牽動全局。這就要求辦公室干部要具備強烈的事業(yè)心、嚴肅認真的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風(fēng)。辦公室工作涉及大量機密，每一份文件傳達到什么范圍，都有具體規(guī)定，決不能馬虎從事。特別是有些事情涉及政治、經(jīng)濟情報，就更要有高度的責任心，養(yǎng)成保持沉默的習(xí)慣，不得出去亂傳亂說。辦公室工作一定得細致。古人云“一字之失，一句為之蹉跎；一句之誤，通篇為之梗塞”。辦公室起草的文件，并不要求文字要多優(yōu)美，但一定要嚴謹，這要求決不過分，因為這直接關(guān)系到工作決策問題。因此，我們還得培養(yǎng)、選調(diào)一些文秘寫作能手，使領(lǐng)導(dǎo)在遣詞造句上不用再花費腦筋，這是最起碼的要求。今后送領(lǐng)導(dǎo)看的東西，除時間緊另當別論外，都應(yīng)該是經(jīng)過謄清的。這一道手續(xù)不要認為是多余。一篇文稿如果七刪八改，亂到誰改最后一稿也弄不清楚，這里就有個負責任的問題。所以一定要有一套基于高度責任心和強烈的事業(yè)心的嚴謹作風(fēng)。
辦公室是一個單位的首腦機關(guān)，時時處處要起表率作用。各方面工作包括待人接物、清潔衛(wèi)生、機關(guān)面貌都要注意。領(lǐng)導(dǎo)同志的秘書是辦公室成員之一，經(jīng)常傳達領(lǐng)導(dǎo)意圖并代表領(lǐng)導(dǎo)處理一些事情。他們的工作如何、作風(fēng)好壞，直接反映了領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的精神面貌。因此，辦公室要關(guān)心他們的政治、工作表現(xiàn)。表現(xiàn)不好的要批評教育，要讓他們經(jīng)常匯報思想，匯報工作。作為領(lǐng)導(dǎo)的秘書，只是工作的需要，并沒有政治上的特權(quán)。總的來講辦公室是一部完整的機器。這部機器要有明確的責任制、嚴格的管理、科學(xué)的辦法，使辦公室干部靜有其位，動有其規(guī)，各司其職，各負其責，做到反應(yīng)靈敏、運轉(zhuǎn)迅速，適應(yīng)各方面的需求。
第二個希望：要高效率開展工作。辦公室每天都要處理許許多多的日常工作事務(wù)，解決上下左右、方方面面的各種矛盾和問題。這就需要我們不斷提高工作效率。否則，就不能很好地搞好“三個服務(wù)”，影響全地區(qū)工作的大局。如何提高工作效率，我認為必須學(xué)會運用辯證法，分清層次，認真思考，“審大小而圖之，酌緩急而布之，連上下而通之，衡內(nèi)外而施之”。這就是說，要發(fā)揮辦公室的整體效能，權(quán)衡大事小事、急事緩事，抓大事不放，抓急事先辦；溝通上下左右，做到上情下達、內(nèi)外有別，使各項工作有條不紊地進行。
辦公室還有一個重要工作就是發(fā)揮參謀作用，及時提出決策建議，并能把領(lǐng)導(dǎo)的決策化為具體意見。如果我們辦公室能夠綜合四面八方的情況，并進行分析，像國外“智囊團”那樣，經(jīng)常提出一些重大的決策建議，就能為領(lǐng)導(dǎo)迅捷進行決策選擇提供便利。當前，我們經(jīng)濟建設(shè)和社會工作上的難點、熱點問題很多，很需要加強調(diào)查研究，有針對性地提出分析問題以及解決問題的方法措施，提供各級領(lǐng)導(dǎo)決策參考。
第三個希望：實行高水平服務(wù)。服務(wù)是辦公室的一項重要工作。首先要增強超前服務(wù)和事后服務(wù)意識。例如召開地、縣重要工作會議，辦公室同志要提前到位，尤其是辦公室主任、會議記錄人員、勤雜事務(wù)人員一定要先到場做好會前準備工作，會議結(jié)束后還要撰寫紀要、文件，檢查落實反饋情況等。其次，服務(wù)要及時周到。做到能夠為領(lǐng)導(dǎo)釋流減荷，分憂解圍。第三，服務(wù)還要高度負責，一絲不茍。例如辦公室實行24小時值班，這是個嚴格的制度，每分鐘都不能離開，不能有空檔，否則在這空檔出現(xiàn)了緊急情況或重大突發(fā)性事件就會釀成責任事故。第四，服務(wù)不僅要勤、要誠，而且要靈活。例如接待工作，就得下一番功夫。要建立一套接待制度，組織一套接待班子，還要有一套統(tǒng)一的對外宣傳材料和匯報口徑。今后可以由專人負責匯報情況，陪同參觀；伙食按規(guī)定標準，突出地方特色，每個縣都可以搞個地方菜譜；既有特色又省錢；既不超過規(guī)定，大家又吃得滿意，了解了地方飲食文化，何樂而不為呢？地縣領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定安排出面活動，盡量減少一般性應(yīng)酬；對賓客生活服務(wù)要周到熱情，努力做到設(shè)身處地，急人所急，解人所難。
2、中辦主任談辦公廳（室）工作：
銳意進取開拓創(chuàng)新
努力提高服務(wù)能力和水平
中共中央辦公廳主任 丁薛祥
作為黨委“參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)”的綜合辦事機構(gòu)，黨委辦公廳（室）的地位和作用可以概括為“樞紐、參謀、助手、窗口”，其服務(wù)水平如何，是檢驗每一位工作人員工作成效、工作能力的主要標準。因此，黨委辦公廳（室）系統(tǒng)一定要在增強服務(wù)意識上樹立新觀念，在形成科學(xué)決策中多出新點子，在推動工作落實上尋求新突破，在加強統(tǒng)籌協(xié)調(diào)上力爭新作為，在提高工作水平上實現(xiàn)新飛躍，切實發(fā)揮好“樞紐、參謀、助手、窗口”作用。
一、要進一步增強參謀服務(wù)的主動性
“國之興廢，在于政事；政事得失，由乎輔政。”黨委辦公廳（室）作為黨委的“智庫”和領(lǐng)導(dǎo)的“智囊”，搞好參謀服務(wù)是第一位的任務(wù)。
一要圍繞中心、把握大局，做到“參之有道”。各級黨委辦公廳（室）作為黨委的“參謀部”，必須圍繞中心，把握大局，始終站在大局的高度、領(lǐng)導(dǎo)的角度，領(lǐng)會意圖，把握精神，謀劃改革、發(fā)展和穩(wěn)定的大事。只有胸懷全局，才能登高望遠。比如，調(diào)查研究工作，要準確把握影響全局的新情況、新問題，把握領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注和群眾反映的熱點、難點問題，找到問題的癥結(jié)所在，提出有針對性、可操作性的意見和建議，使更多的調(diào)研成果進入領(lǐng)導(dǎo)視野，轉(zhuǎn)化為科學(xué)決策的重要依據(jù)。只有這樣，謀勢才有戰(zhàn)略眼光，謀策才能抓住要害，輔政才能有力有效。
二要把握黨委和領(lǐng)導(dǎo)意圖，做到“謀之有方”。悉心領(lǐng)會、準確把握各級黨委和領(lǐng)導(dǎo)的工作思路和決策取向，是參到點子上的關(guān)鍵。黨委辦公廳（室）工作人員要有“身在兵位、胸為帥謀”的意識，要善于站在領(lǐng)導(dǎo)的角度去思考問題、謀劃工作。比如，文稿起草工作，要著重于出思路、出觀點、出真招，力求與領(lǐng)導(dǎo)思路產(chǎn)生共鳴，合拍共振，使文稿成為服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策的“直通車”。在黨委辦公廳（室）工作，盡管吃苦受累，但由于在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作，具有體會領(lǐng)導(dǎo)意圖、緊貼領(lǐng)導(dǎo)思路的天然優(yōu)勢，能夠近距離學(xué)習(xí)和領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)的思維方法和工作藝術(shù)，會受到潛移默化的教育和影響，這種學(xué)習(xí)進步的環(huán)境、磨礪成長的機會，會使大家終身受益。
三要抓好調(diào)查研究、信息處理，努力做到“言之及時”。“言當其時，一字千金；言背其時，一文不值。”在調(diào)查研究上，要經(jīng)常深入基層、深入一線，獲取第一手材料，不斷增強感性認識，提升理性認識。要多到群眾中去，及時把群眾的呼聲反映上來，把群眾創(chuàng)造性的經(jīng)驗反映出來。對重大問題，要集中優(yōu)勢力量，進行深入的調(diào)查研究，提出切實可行的對策方案，使黨委決策更加準確地貼近實際、付諸實踐。在信息處理上，要力求在最短的時間內(nèi)把信息提供給領(lǐng)導(dǎo)，多下“及時雨”，不放“馬后炮”，充分發(fā)揮信息服務(wù)黨委決策的作用。
二、要進一步增強督查服務(wù)的權(quán)威性
“為政之要，重在落實?！北仨氉裱h的組織原則，下級服從上級，全黨服從中央，下級組織必須認真抓好上級組織的工作部署，確保黨內(nèi)政令暢通。
一是要在督查思路上想新招、闖新路。衡量督查工作抓得如何，就是要看其是否結(jié)合本地、本部門的實際采取了抓落實的有力措施，是否把各級黨委重大決策、重大工作部署落到實處，收到了實效。督查工作必須圍繞中心工作和黨委一個時期的重大決策，結(jié)合本地區(qū)、本部門的實際，選準切入點，抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)，集中組織力量加大推進力度。要講究方式方法，統(tǒng)籌把握領(lǐng)導(dǎo)督查、新聞督查、專項督查等多種督查形式，注重調(diào)動相關(guān)職能部門的作用，避免越俎代庖。要善于透過現(xiàn)象看本質(zhì)，總結(jié)經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)問題，及時宣傳、推廣決策落實中的好經(jīng)驗、好做法。
二是要在督查過程中求實效、出實招。抓落實，就是要堅決克服主觀主義、官僚主義和形式主義，堅決制止弄虛作假和做表面文章現(xiàn)象。這三個“主義”，是抓落實過程中容易發(fā)生的問題，也是督查工作的大忌。如果犯了這些大忌，不僅起不到推動決策落實的作用，反而會給落實增加不必要的環(huán)節(jié)和障礙，貽誤甚至破壞決策的落實。要把力量用在督查決策部署以后的具體實施上，把功夫花在督查的問題和落實情況是否體現(xiàn)基層群眾的意志上。
三是要在抓督查落實上下真功、動真格。督查工作要敢于碰硬，敢于拔“釘子”，敢于一查到底。對黨委作出的重要決策部署、領(lǐng)導(dǎo)批示交辦的重要事項等，要緊抓不放，大膽督查，跟蹤問效，直至落實。要敢于在難點、熱點、焦點問題上加大督查力度，尤其是對涉及人民群眾切身利益的問題必須督辦到位。當然，我們強調(diào)敢于碰硬，也不是隨意干預(yù)基層的工作。對于督查權(quán)，既要敢用，又要慎用。所謂敢用，就是抓住重要問題，大膽督查，反復(fù)督查，跟蹤督查，真正把黨委和領(lǐng)導(dǎo)授予的督查權(quán)用出權(quán)威來。所謂慎用，就是督查部門要嚴格按程序辦事，防止督查過多過濫，給基層和人民群眾增添負擔。
三、要進一步增強協(xié)調(diào)服務(wù)的實效性
搞好綜合協(xié)調(diào)是黨委辦公廳（室）的一項重要職能。黨委“總攬全局、協(xié)調(diào)各方”，是本地區(qū)、本部門的司令部和指揮中心，但事務(wù)性協(xié)調(diào)的具體工作要靠黨委辦公廳（室）承擔，通過協(xié)調(diào)去落實黨委的意圖。
一是要立足協(xié)調(diào)的高度。黨委辦公廳（室）處在溝通上下、聯(lián)系左右的樞紐位置，工作千頭萬緒，涉及面廣。因此，協(xié)調(diào)工作要站在黨委的立場去思考和籌劃，特別要時刻注意搞好黨委一班人的協(xié)調(diào)。黨委一班人是本地區(qū)、本部門、本單位的領(lǐng)導(dǎo)核心，黨委辦公廳（室）的同志要在領(lǐng)導(dǎo)同志分管的工作之間溝通情況、拾遺補缺，但不能“幫倒忙”、更不能造成隔閡。同時，要善于協(xié)調(diào)同級幾套班子同心協(xié)力、密切配合，搞好“大合唱”，確保黨委工作一盤棋、一臺戲。
二是要明確協(xié)調(diào)的思路。協(xié)調(diào)要“長袖善舞”，注重充分發(fā)揮各方面的積極性，善于對上加強聯(lián)系，對內(nèi)加強管理，對外搞好協(xié)調(diào)，對下做好服務(wù)，增強辦公室的整體合力，樹立良好的整體形象。要加強與上級黨委工作部門的聯(lián)系，及時了解上級意圖，爭取獲得更多的指導(dǎo)和幫助；要密切與基層的聯(lián)系，及時了解和掌握基層工作情況，摸實情，知下情，把廣大群眾普遍關(guān)心、關(guān)注的熱點、難點問題作為協(xié)調(diào)的重點，以實際行動取信于民；要搞好辦公廳（室）內(nèi)部的協(xié)調(diào)，注意多溝通、多配合、多補位，把分工和協(xié)作更好地結(jié)合起來。
三是要講究協(xié)調(diào)的藝術(shù)。協(xié)調(diào)是一門科學(xué)，更是一門藝術(shù)，尤其要注重方式方法。毛澤東同志曾經(jīng)說過，“我們的任務(wù)是過河，但沒有橋或沒有船就不能過，不解決橋和船的問題，過河就是一句空話，不解決方法問題任務(wù)也只是瞎說一頓?！秉h委辦公廳（室）的協(xié)調(diào)工作，關(guān)鍵是要解決橋和船的問題。既要善于抓住事物的本質(zhì)、問題的要害，善于抓住主要矛盾和矛盾的主要方面，又要考慮到各種復(fù)雜因素，照顧到方方面面；既要善于抓大事，抓關(guān)鍵環(huán)節(jié)，突出工作目標，又要意識到“細節(jié)決定成敗”，注意細節(jié)、注意小事；既要理直氣壯，又不能頤指氣使，“一句話使人笑、一句話使人跳”，關(guān)鍵是要把握好分寸。
四、要進一步增強日常服務(wù)的規(guī)范性
黨委辦公廳（室）日常運轉(zhuǎn)工作非常重要，要做到高效、有序、和諧、嚴密，保證上級政策、領(lǐng)導(dǎo)意圖和基層要求順達、暢通。
一是要靈敏。無論是辦文、辦會，還是辦事，都要首先考慮黨委有什么精神，領(lǐng)導(dǎo)有什么意圖，怎樣辦才更符合黨委工作要求和領(lǐng)導(dǎo)意圖。如果做不到這一點，即使花再大力氣，做了再多的工作，也是徒勞無益。
二是要高效。在保證質(zhì)量的前提下，要注重時效，盡量減少不必要的環(huán)節(jié)，做到及時、迅速、不誤事，實現(xiàn)工作的高效運轉(zhuǎn)。要嚴格把關(guān)，精簡會議和文件，改進會風(fēng)和文風(fēng)，確保領(lǐng)導(dǎo)同志和領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)從“文山”、“會?！焙鸵话阈允聞?wù)中擺脫出來，集中精力謀大事、抓大事。
三是要有序。黨委辦公廳（室）的公文處理、會議安排、安全保密、后勤服務(wù)等日常工作，應(yīng)進一步在制度化、規(guī)范化、科學(xué)化、程序化上下功夫，努力做到高標準、高質(zhì)量。
四是要主動。要在被動狀態(tài)下主動做好工作，就一定要超前思維，把問題想在前面，把工作做到前頭，并隨著黨委工作的進展而推進，圍繞黨委工作的變化而調(diào)整。要積極探索日常服務(wù)工作的基本規(guī)律和特點，始終做到忙而不亂，有條不紊。
五是要周密。日常運轉(zhuǎn)十分瑣碎繁雜，工作中哪一個環(huán)節(jié)、哪一個方面做不到位，都會影響黨委工作的全局。黨委辦公廳（室）做每一項工作，都要著眼全局，顧全大局，環(huán)環(huán)相扣，搞好銜接，真正做到周全細致，消滅差錯，避免疏漏。特別是對重要會議和重大活動，要提前介入，做好預(yù)案，周密安排，精心組織，明確責任，保證各項議程、各項活動順利進行。
要完成上述使命，黨委辦公廳（室）就必須建設(shè)一支高素質(zhì)、高水平的干部隊伍。我們要樹立科學(xué)的發(fā)展觀、正確的政績觀和榮辱觀，正確對待名與利、得與失、苦與樂，時刻做到把黨和人民利益放在首位，視個人得失為浮云輕塵，視一己私利為蟬翼薄紗，謀事而不謀利，奉獻而不索取。
（一）要忠誠可靠，經(jīng)得起政治考驗。黨委辦公廳（室）工作是政治性、全局性、政策性很強的工作，工作人員任何時候都必須忠誠堅定，把政治素質(zhì)作為自身的第一素質(zhì)。小平同志曾三次擔任黨中央的秘書長，他十分強調(diào)“忠誠服務(wù)”、“對黨忠誠，埋頭苦干”。從事黨委辦公廳（室）工作的同志，必須高舉中國特色社會主義偉大旗幟，以“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，必須保持政治上的堅定性、敏銳性和鑒別力，在大是大非面前頭腦清醒、思想堅定，必須在思想上、政治上、行動上同黨中央保持高度一致，與各級黨委的決策保持一致，堅決維護黨委的權(quán)威，維護領(lǐng)導(dǎo)的形象。
（二）要業(yè)務(wù)精湛，挑得起服務(wù)重擔。“政以才治、業(yè)以才興。”一要認真抓好學(xué)習(xí)。既要學(xué)科學(xué)理論和辦公室業(yè)務(wù)知識，又要學(xué)現(xiàn)代技能和謀事處事本領(lǐng)；既要向書本學(xué)、向?qū)嵺`學(xué)，又要向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、向同志學(xué)，要通過自身的學(xué)習(xí)實踐和吸取別人的經(jīng)驗去積累，為我所用。二要提高綜合能力。要加強多方面的培養(yǎng)，加強基本訓(xùn)練，做到提筆能寫，開口能講，有事會辦，尤其要把提高政策水平、寫作水平作為增強業(yè)務(wù)能力的重中之重。三要注重實踐鍛煉。必須不斷提高參與決策的能力，想領(lǐng)導(dǎo)之所想，謀領(lǐng)導(dǎo)之所慮。善于運用創(chuàng)造性思維，謀劃具有本地區(qū)、本部門特色的工作思路。
（三）要作風(fēng)扎實，經(jīng)得起群眾檢驗。就是要努力做到“五講”、“三個正確對待”，即講黨性、講大局、講原則、講程序、講感情；正確對待組織、正確對待他人、正確對待自己。既要尊重領(lǐng)導(dǎo)，又要關(guān)心群眾；待人接物要文明禮貌，不卑不亢，不能對上阿諛奉承、對下盛氣凌人；對基層的同志要熱情、客氣，不能以大話壓人，不能有衙門作風(fēng)。要大力倡導(dǎo)求真務(wù)實之風(fēng)，摸實情、辦實事、創(chuàng)實績，對工作極端負責，切忌做表面文章、搞形式主義。要大力倡導(dǎo)求真務(wù)實的作風(fēng)，從摸實情、辦實事、創(chuàng)實績上花力氣，求實、務(wù)實、落實，不唯書、不唯上，對人民、對工作極端負責，切忌做表面文章、搞形式主義。要善于預(yù)測、分析和把握工作重點，善于領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖，從勤動腦、多思考、出計謀上下功夫，勤勤懇懇，兢兢業(yè)業(yè)，雷厲風(fēng)行，提高辦事效率，樹立良好的對外形象。
（四）要公正廉潔，抗得住各種誘惑。必須嚴格遵守黨規(guī)黨紀，堂堂正正做人，干干凈凈做事。在協(xié)調(diào)各方關(guān)系、處理各種事務(wù)時，都要堅持從黨的事業(yè)出發(fā)，從大局出發(fā)，不能存有任何偏見，不從個人恩怨出發(fā)，不以個人好惡為標準。同時，要有堅強的黨性原則和法制觀念，既要大膽果斷，又要時刻保持清醒的頭腦，處處謙虛謹慎，做到不仁之事不為，不義之財不取，不正之風(fēng)不染，不法之事不干，時刻繃緊廉潔自律這根弦，在思想上、行動上筑起拒腐防變的堅強防線。
（五）要甘于奉獻，耐得住艱苦寂寞。黨委辦公廳（室）的工作就是服務(wù)，服務(wù)就意味著奉獻，沒有奉獻精神，服務(wù)就沒有積極性、主動性和創(chuàng)造性。做好辦公室工作，沒有吃苦耐勞的作風(fēng)，沒有無私奉獻的精神，是難以勝任的。必須要有一種不圖名、不圖利、默默無聞、忘我工作的精神境界。黨委辦公廳（室）工作人員要不斷加強主觀世界的改造，勤勤懇懇，任勞任怨，淡泊名利，努力做到謀事而不謀利，奉獻而不索取，耐得住清苦，守得住寂寞。把心思用在工作上，正確處理名與利、苦與樂、得與失、個人利益和集體利益的關(guān)系，在工作和奉獻中體現(xiàn)自己的人生價值。
3、淺談如何當好領(lǐng)導(dǎo)秘書
來源：《今日竹溪》 作者：陳平 2006年12月6日
在與基層和周圍同志的接觸中，通過平時的察、觀、聽、學(xué)習(xí)等，對如何當好領(lǐng)導(dǎo)秘書工作或多或少的產(chǎn)生一些感悟，以供大家共勉。不對之處還望各位仁人志士批評指正。
一、謀事不傳事。“腦筋要多動，嘴巴要少用”，這是當好領(lǐng)導(dǎo)秘書的第一要訣?！澳X筋要多動”就是要為領(lǐng)導(dǎo)決策收集信息，提供情況，當好參謀，出好主意。養(yǎng)成勤于思考的習(xí)慣，要把有用的、急需的信息情況和深思熟慮的想法、建議及時提供給領(lǐng)導(dǎo)，這樣才能想領(lǐng)導(dǎo)之所想、急領(lǐng)導(dǎo)之所急，超前地、有效地為領(lǐng)導(dǎo)當好參謀?！白彀鸵儆谩?，就是說領(lǐng)導(dǎo)秘書說話必須要保持謹慎，克服隨意性，同樣的話別人可以說你不能說，同樣的事別人議得你議不得，因為你在領(lǐng)導(dǎo)身邊，別人很容易把你說的與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系在一起，加以議論、猜測和傳播，以免造成一些不良的影響。我認為只要注意做到“三不”就可以了：一是不議論領(lǐng)導(dǎo)的事。二是不傳播干部的事。三是不吹噓個人的事。
二、干事不鏟事。踏踏實實干好工作，完成好領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)，這是當好領(lǐng)導(dǎo)秘書的基礎(chǔ)。當了秘書，就不能像其他工作人員一樣按點來、到點走，管家務(wù)、帶孩子，就必須做好不僅自己要加班加點、而且妻子也要跟著多吃苦多受累的思想準備。不怕艱苦的同時，還要做到不怕批評、不怕仔細，在工作中干錯了會挨批，干對了有時也會挨批（當然這種情況很少），對待批評必須要保持“有則改之，無則加勉”的態(tài)度，否則就會覺得委屈，導(dǎo)致心理不平衡。有時九件工作干好了，一件工作沒干好，如果你以為這就差不多了，那就大錯特錯了，有時十減一并不等于九，而是等于零。必須要認識到領(lǐng)導(dǎo)身邊無小事，事事都要精心、仔細，千萬不可馬虎大意，不能把60分當及格。作為領(lǐng)導(dǎo)秘書只有把事情做得十全十美，做到百分之百才算合格。
三、抹事不激事。特別是作為主要領(lǐng)導(dǎo)的秘書，職位雖然不高，但位置特殊，在協(xié)調(diào)前后任領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系、協(xié)調(diào)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系，以及主要領(lǐng)導(dǎo)與其他班子成員之間的關(guān)系中，有著非常重要的作用。作用發(fā)揮得好，可以使領(lǐng)導(dǎo)之間水乳交融，即使有一些非原則性的分歧也會得到化解，大事化小，小事化了；作用發(fā)揮得不好，會使領(lǐng)導(dǎo)之間的矛盾火上澆油，無意中推波助瀾。因此，秘書必須要信守“抹事不激事”的原則，“影響團結(jié)的話要兩頭瞞，有利團結(jié)的事要兩頭傳”；切不可持有“鷸蚌相爭，漁翁得利”的陰暗心理。
四、攬事不躲事。領(lǐng)導(dǎo)秘書本身任務(wù)繁重，完成好職責范圍內(nèi)的工作已屬不易；盡管如此，對于一些與領(lǐng)導(dǎo)密切相關(guān)，領(lǐng)導(dǎo)又顧及不到的事情，也要主動承攬，不能一推了事，或是一躲了之,必須要義不容辭地承攬過來，了解情況，做好工作，即使是非常嚴重的問題，非需領(lǐng)導(dǎo)出面不可，也通過秘書這一關(guān)得到緩沖?！皵埵隆迸c“攬權(quán)”不同，“攬事”體現(xiàn)了工作的責任心，不管領(lǐng)導(dǎo)在與不在、知與不知，該攬的都要主動承攬。否則，領(lǐng)導(dǎo)在時就攬，知道就攬；不在時、不知時就不攬，很容易造成一些矛盾的積累和激化?！皵垯?quán)”則體現(xiàn)了一個人的虛榮心，這是做領(lǐng)導(dǎo)秘書的大忌。
五、成事不敗事。領(lǐng)導(dǎo)秘書必須要站在領(lǐng)導(dǎo)的高度和角度去分析、考慮事情，事事都要從大局出發(fā)，為領(lǐng)導(dǎo)設(shè)身處地地去想、去辦，才能把事情辦好。主要領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)纏身，日理萬機，光是大事、要事就應(yīng)接不暇，對于一些日常小事、家務(wù)瑣事根本無暇顧及。而越是這些小事、瑣事，如果處理不當，往往會在社會上、在群眾中給領(lǐng)導(dǎo)造成很大很壞的影響，這也是一些秘書“成事不足，敗事有余”的關(guān)鍵所在。秘書給領(lǐng)導(dǎo)敗事的主要情況有兩種，一種是“假公濟私”，打著辦公事的旗號為領(lǐng)導(dǎo)辦私事。表面上看給領(lǐng)導(dǎo)省了一點錢，實際上領(lǐng)導(dǎo)形象無形之中受到很大損害。另一種是“假私濟私”，就是借給領(lǐng)導(dǎo)辦私事的時機辦自己的私事，謀個人的私利。給領(lǐng)導(dǎo)辦個一，自己得個十；給領(lǐng)導(dǎo)辦個十，自己得個百。好處我得，責任你擔。借領(lǐng)導(dǎo)之名，謀個人之利，這種情況尤其不能原諒，最終結(jié)果只能是既害了領(lǐng)導(dǎo)，也害了秘書個人。一些領(lǐng)導(dǎo)秘書“翻船”的深刻教訓(xùn)，是值得我們認真借鑒和深思。
那么，如何當好秘書？怎樣才能讓他人從內(nèi)心佩服、內(nèi)心相信，我認為，必須做好以下一些工作，簡單地講，就是要做到個“十要十不要”。
一要內(nèi)斂，不要張揚。秘書由于身處特殊的位置，具有特殊的身份，在常人眼里，秘書就是領(lǐng)導(dǎo)的化身，一言一行，別人都很相信，這就要求秘書一定要內(nèi)斂，不要張揚。
二要謙虛，不要驕傲。謙虛是秘書特別要注意的地方，只有謙虛的秘書才能成大事。切不可因背后有領(lǐng)導(dǎo)撐腰，就自以為自己有多么了不起，時常表現(xiàn)出傲氣，尤其不要動輒以領(lǐng)導(dǎo)的口吻發(fā)號施令。這樣對自己、對領(lǐng)導(dǎo)都沒有好處。
三要踏實，不要浮躁。無論是寫文章還是代表領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)事務(wù)，都要表現(xiàn)出踏實、務(wù)實的態(tài)度，切不可浮躁，特別對待基層、企業(yè)、群眾的事，一定要說到做到，切不可采取欺騙、哄騙、拖延的手段，以免基層、企業(yè)、群眾對自己、對領(lǐng)導(dǎo)、對所在機關(guān)產(chǎn)生不良影響。
四要清廉，不要貪婪。秘書說有權(quán)，權(quán)力很大，說沒權(quán)，啥權(quán)也沒有。其實，秘書這行當，一旦把持不好，鉆到權(quán)眼里、錢眼里，那就十分危險了。所以，秘書一定要耐得住清廉，要善于把持自己，善于把好權(quán)力關(guān)，善于用好領(lǐng)導(dǎo)的信任，切不可“貪”字當頭。
五要樸素，不要鋪張。領(lǐng)導(dǎo)的秘書，由于地位特殊，請吃禮送等事經(jīng)?？梢杂龅?，這就要看秘書的素質(zhì)了。正派的秘書，應(yīng)該是一個不講究排場的人，是一個不喜歡鋪張浪費的人。如果秘書喜歡講排場，就容易給不法分子鉆了空子。
六要善良，不要兇狠。善良，是一個秘書必備的素質(zhì)。只有心地善良的秘書，才會善良地對待群眾，才會對群眾有感情。所以，秘書必須知道善良的價值，必須知道如何去善良待人。如果對待群眾態(tài)度蠻橫，就會孤立自己，就會把自己推到群眾的對立面上去。
七要平和，不要狂妄。平和地對待人，平和地向所分管部門傳達領(lǐng)導(dǎo)的意見，平和地對待群眾，平和地對待一切，是一位秘書所必須做到的。如果一個秘書，不知天高地厚，不知山外有山，狂妄自大，目空一切，就會失去他人對你的信任，即使別人讓著你，那也只是暫時的。
八要明理，不要蠻橫。明白事理，是秘書的基本要求。秘書雖然是領(lǐng)導(dǎo)身邊的人，是領(lǐng)導(dǎo)信任的人，是受到他人熱捧的人，但越是這樣，越要明白事理，越要懂得尊重他人。切不可蠻橫無理，自以為是，以免給他人造成極不好的印象。
九要厚道，不要霸道。為人厚道，是秘書最需要也是最難做到的一件事。一般情況下，如果秘書把持不好，就容易給人以霸道的印象。因為，在一般人眼里，秘書的所作所為，都會與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系在一起，都會和權(quán)力聯(lián)系在一起，秘書只有表現(xiàn)得比一般人更厚道，才會讓他人信任，讓他人稱贊。
十要守法，不要違法。一些秘書，喜歡用領(lǐng)導(dǎo)的身份，用特殊的地位，做一些違法的事，這是完全不應(yīng)該的。秘書的一言一行，很多地方不同程度的都代表著領(lǐng)導(dǎo)的形象，必須帶頭守法，帶頭執(zhí)行法律。否則，一旦把握不好，就會陷入違法的泥潭。
第二章 文稿起草的要點及方法
1、提高公文材料寫作的方法
寫好公文材料，是行政人員的一個必備素質(zhì)和重要職責，那么，怎樣才能寫出高質(zhì)量的文字材料呢？結(jié)合工作實踐，感到要注意以下三點：
一、站在全局和領(lǐng)導(dǎo)的高度想問題，解決文字材料不對路的問題
為什么有的同志認為材料寫得很好，自己很滿意，卻沒有被領(lǐng)導(dǎo)通過，一個重要原因就是沒有站在全局和領(lǐng)導(dǎo)的高度想問題，領(lǐng)導(dǎo)的意圖沒有充分表達出來。因此，所寫的材料被領(lǐng)導(dǎo)接受認可，獲得通過，這是起草材料過程中最費心思的問題。材料能不能被領(lǐng)導(dǎo)審查通過，也往往成了衡量材料質(zhì)量高低的重要標準。
（一）要認真學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的講話、批示。作為行政人員，要認真學(xué)習(xí)領(lǐng)會，特別是領(lǐng)導(dǎo)一些新的提法和概括，體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)的工作思路和思考方向。領(lǐng)導(dǎo)的講話、批示看得多了，研究透了，領(lǐng)導(dǎo)的意圖就能掌握得八九不離十。
（二）要積極參與有關(guān)問題的討論。在領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)人員討論工作、研究問題時，有機會就要積極參與，在討論交流中了解把握領(lǐng)導(dǎo)的真實意圖。起草重要材料前，領(lǐng)導(dǎo)一般要召集有關(guān)部門和起草人員進行研究。有時領(lǐng)導(dǎo)對材料的路子、思想、主要觀點等考慮得比較成熟，這時起草人員主要是認真做好記錄，事后認真研究，切實消化領(lǐng)會好；有時領(lǐng)導(dǎo)考慮得不夠成熟，說的意見也比較零亂，這時要積極同領(lǐng)導(dǎo)進行交流，幫助領(lǐng)導(dǎo)在討論中梳理思路，完善想法；有時領(lǐng)導(dǎo)說了很多，但真正的意圖可能在他不經(jīng)意的一兩句話中，這就需要材料起草者要悉心體會，善于捕捉思想脈絡(luò)。
（三）要掌握領(lǐng)導(dǎo)平時一貫的思想。領(lǐng)導(dǎo)的思想在一定時期內(nèi)具有穩(wěn)定性和一貫性。有時領(lǐng)導(dǎo)只交待了任務(wù)，沒有明確想法，讓起草者自己考慮，這時就要從領(lǐng)導(dǎo)平時一貫的思想去考慮，這樣就能大體上把準脈，不跑偏。
（四）多當面聆聽領(lǐng)導(dǎo)的意見，是寫好材料的重要保證。交代材料任務(wù)后，必須設(shè)法爭取與領(lǐng)導(dǎo)溝通。通過與領(lǐng)導(dǎo)的交流，弄清寫作目的、任務(wù)、要求，把握領(lǐng)導(dǎo)的真實意圖，感受領(lǐng)導(dǎo)的個性風(fēng)格。
（五）要注意投石問路。在領(lǐng)導(dǎo)意圖不明的情況下，要敢于大膽發(fā)表意見，提出自己的看法，以得到領(lǐng)導(dǎo)的修改或認可。領(lǐng)導(dǎo)想法比較明確的時候，起草之前也最好擬定一個較為詳盡的提綱，包括大體框架、重點內(nèi)容、主要觀點等，先在一定范圍內(nèi)進行充分細致的討論，修改完善后交領(lǐng)導(dǎo)審閱。如果領(lǐng)導(dǎo)認為不能恰當?shù)伢w現(xiàn)自己的意圖，會對提綱提出修改意見，這樣材料被認可的保險系數(shù)才大。
二、轉(zhuǎn)變文風(fēng)重實效，解決文字材料寫不實的問題
判斷一份材料質(zhì)量高不高的一個重要標準，就是內(nèi)容實不實。這需要端正指導(dǎo)思想，解決好為什么寫、寫什么、怎樣寫的問題。但也有一些技巧性的問題需要把握。
一是堅持用事實說話。事實是一篇好材料的筋骨和支撐。要堅持思想從事實中提煉，道理用事實闡發(fā)，經(jīng)驗從事實中總結(jié)，這樣材料才有力量；要善于從形勢任務(wù)切入，把情況、特點、矛盾、問題提出來；要善于運用手頭的事實材料，以事明理，事理交融；要善于運用典型，恰當?shù)牡湫屯瘸橄蟮母爬ǜ辛α浚灰⒅丶毠?jié)的描寫，做到有血有肉，詳略適當。那些經(jīng)久不衰、常讀常新的應(yīng)用文章，幾乎都離不開運用事例說理的方法。
二是力求文短言精。要注意化繁為簡，選準主題，突出重點，傳達上級最主要的精神，寫出領(lǐng)導(dǎo)最想表達的思想，說出群眾最關(guān)心的問題。修改時，要善于選擇和放棄，只要不傷筋動骨，能刪則刪，能砍則砍。要多運用群眾語言、個性化語言、通俗易懂的語言，要講實在、實用的話，不說虛情假意、不合實情的空話，不說可有可無、絮絮叨叨的廢話。要敢于引領(lǐng)語言的時代之風(fēng)，敢于提出不同于前人的新論斷、新觀點、新語言，體現(xiàn)出一種敢為人先的開拓精神，體現(xiàn)出一種深入思考的睿智之光。語言質(zhì)樸精當了，文章自然短小精悍，開門見山，一針見血，抓住要害，形成一些精煉、精確、經(jīng)典的語言精華，迸發(fā)出耀眼的思想火花，就更能使受眾入心入腦。
三是把上面的東西實際化。上邊的文件、講話是著眼全局的，講的都是一些原則性、規(guī)律性的東西，傳達貫徹時，就要著眼本單位的實際，把上邊的東西加以細化，把普遍性的要求個性化，找出本單位的特殊性，有針對性地提出辦法措施，這些東西有了，材料自然就實了。
四是全局性的問題要思路化。有些涉及全局性的問題，可能一時還很難拿出政策辦法，這就需要提出一些方向性、思路性的東西，使下級能在大的方向上有所依據(jù)和遵循。
五是一般要求要具體化。凡能把一般要求化為政策、規(guī)定、指示的，要盡量加以明確。力求文短言精。要注意化繁為簡，選準主題，突出重點，傳達上級最主要的精神，寫出領(lǐng)導(dǎo)最想表達的思想，說出群眾最關(guān)心的問題。要多運用群眾語言、個性化語言、通俗易懂的語言，要講實在、實用的話，不說虛情假意、不合實情的空話，不說可有可無、絮絮叨叨的廢話。語言質(zhì)樸精當了，文章自然短小精悍，開門見山，一針見血，抓住要害，形成一些精煉、精確、經(jīng)典的語言精華，迸發(fā)出耀眼的思想火花，就更能使受眾入心入腦。
三、抓住本質(zhì)深入思考，解決文字材料思想性不強的問題
一份好的材料，要想出點彩，能打動人，就要有思想。那么，怎樣才能增強材料的思想性呢？努力把本質(zhì)的東西揭示出來。就是要透過現(xiàn)象抓住并深刻剖析事物的本質(zhì)，把精粹的東西寫出來，給人們以深刻的啟迪、震動和警醒。話不在多，但要切中要害。一份材料，有幾處甚至一處閃光的東西，就足以使全文生輝。說一個人很有思想、一份材料很有思想，就是說能從一般的現(xiàn)象中抓住問題的本質(zhì)。揭示越深，光點越亮，震撼人心的力量就越強。
把闡述的問題剖析深透。就是論述問題要往深處開掘，層層剝皮，逐步遞進，不滿足于抓次要的，而是要抓住重要的；不滿足于掌握事物的外在特征，而是要挖掘內(nèi)在聯(lián)系；不滿足眼前的情況，還要預(yù)測發(fā)展趨勢；不滿足于表層的現(xiàn)象，還要找出深層次的癥結(jié)，確實讓人感到問題講通了、說透了。
提出新穎獨到的見解。就是用新的視角認識問題，提出不同于過去、不同于一般人的觀點。大家都已明白的道理要避開，上面講的不能照搬，以往材料中多次用過的不能簡單重復(fù)。應(yīng)該說，形勢是在不斷發(fā)展的，現(xiàn)實生活也天天發(fā)生變化，只要肯用心，總能發(fā)現(xiàn)一些新的東西。即使是老問題、老道理也要注意發(fā)現(xiàn)其中的新思想，用變化的寫法加以闡述，使陳舊的道理聽起來能有新鮮的感覺。
把具體的問題加以概括升華。概括升華，就是對具體的問題不要就事論事，要從更高的層次上來認識它。從一些領(lǐng)導(dǎo)修改過的材料看，這方面存在的問題突出地表現(xiàn)在聯(lián)系實際時，總是跳不出業(yè)務(wù)上那點具體事，講得很拉雜瑣碎，從中看不出、抽不出東西來。一雜一碎就陷入平庸。寫材料，要強調(diào)聯(lián)系實際、解決具體問題，但一定要注意概括提煉，把具體的東西理性化，把零亂的東西系統(tǒng)化，從個別問題中引出一般性規(guī)律，從而給人以條理性、思路性的東西。
用經(jīng)典語言強化思想。革命導(dǎo)師的經(jīng)典論述、名家名言、歷史典故、警言警句、群眾語言等，都是經(jīng)過精心提煉、歷經(jīng)千百年實踐檢驗的思想精華，它們以最簡練的語言，揭示了深刻的道理，在材料中恰當?shù)剡\用這些經(jīng)典言論，并順著這些論點提供的思路擴展和深化對自己所要闡述的問題的認識，不僅有助于強化材料的思想性，而且還會增加材料的文采。
2、如何布局謀篇
1、首先，我們對這篇材料的定位為一篇調(diào)研類理論文章，目的是通過對臺風(fēng)前后相關(guān)問題的調(diào)查研究、總結(jié)分析，提出自己的觀點意見。
2、既然是調(diào)研類理論文章，那么，按照常規(guī)的寫作套路，主要包括三個寫作要點，提出問題、分析問題、表達觀點。
3、提出問題部分，寫作難點在于我們的主旨是什么？我們需要理清寫作的主旨，是說群眾的問題，還是干部的問題，還是基層現(xiàn)狀的問題，這就是我們寫材料的核心。我覺得這篇材料的定位應(yīng)該是“如何深入群眾，做好基層組織建設(shè)、更好的服務(wù)百姓的問題”，這個定位才有高度。
4、既然定位掌握了，那么，我們的寫作思路會展現(xiàn)出這樣一幅畫面，臺風(fēng)來了，經(jīng)過全體黨員干部的努力取得了好的成績，同時在工作中，也暴露出了一些問題，一是群眾反映出的問題；二是干部工作中的問題，那么這些問題的根源在哪里，通過展現(xiàn)問題分析根源，發(fā)現(xiàn)就在平時深入基層、深入群眾、發(fā)揮基層組織力量上還不夠，還有漏洞。那么，怎么解決這個問題，表達自己的觀念，一是加強基層黨組織建設(shè)，提升戰(zhàn)斗力；二是落實黨的群眾路線，與群眾同呼吸；三是加強宗旨意識學(xué)習(xí)提升，筑牢為民意識；四是加強應(yīng)急處理能力建設(shè)，提高處置能力，等等。
5、在寫作篇幅上，建議8頁紙以上，這個材料才勉強完善，有例證、有分析，有具體舉措，在素材收集上一定要下功夫，這直接影響了我們寫材料的難度。
6、在寫作內(nèi)容上，請把握好以下幾個方面：1.在例證上要列舉事例；2.在工作成績上要有數(shù)據(jù)體現(xiàn)；3.詳略控制上，要知道提出問題和分析問題篇幅差不多，表述觀點是寫作重點，篇幅最大；引語和結(jié)尾簡寫。4.具體措施要分層次來詳寫，不要走假大空的寫作路子，最后能切入當?shù)貙嶋H來寫作，把當?shù)氐囊恍┨岱舆M來。
7、具體的寫作框架為：
一、標題：關(guān)于應(yīng)對燦鴻臺風(fēng)的工作案例分析
二、引語：介紹情況+工作成績（簡寫）+引出主題（兩三句話帶過去）
三、提出問題：1.群眾反映出的問題，分層次來寫；二是干部工作中的問題，分層次來寫。
四、分析問題：產(chǎn)生問題的原因是什么，將所有問題本質(zhì)和根源進行分析，得出結(jié)論，是貼近群眾不夠，組織力量不夠的問題。
五、表述觀點：如何做好以后的工作呢，1.一是加強基層黨組織建設(shè)，提升戰(zhàn)斗力；2.落實黨的群眾路線，與群眾同呼吸；3.加強宗旨意識學(xué)習(xí)提升，筑牢為民意識；4.加強應(yīng)急處理能力建設(shè)，提高處置能力，等等。
六、最后結(jié)尾：作一個肯定與展望，說明只要認準了方向，與群眾一起攜手與共，我們今后會做得更好。
3、談公文寫作的構(gòu)思
古人說:“作文之道，構(gòu)思為先。”構(gòu)思是指在動筆之前，對文章基本框架、內(nèi)容和形式要搞好總體謀劃和設(shè)計，它是起草文章的起步和開始，也是影響和決定文章質(zhì)量好差的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一篇好材料，要有鮮明的主題，豐富的素材，精美的語言，嚴謹?shù)慕Y(jié)構(gòu)，四個要素缺一不可。其中，框架結(jié)構(gòu)是起著決定性基礎(chǔ)性作用的因素。
我們都知道，準備好了各種各樣的建筑材料，不等于就可以動手蓋房子了。一個能工巧匠，總是要先搞好設(shè)計、畫好圖紙，這樣建起來的房子才有質(zhì)量保證。寫文章也是一樣，要想條理清楚，層次分明，必須先理清思路、搭好架子。如果思路不清，就不可能完整準確地表述主題思想。一篇顛三倒四、雜亂無章的文章，不僅在領(lǐng)導(dǎo)那兒通不過，對工作也毫無指導(dǎo)意義。
任何一篇好文章，都要經(jīng)過一個深思熟慮的過程。也就是說，在動筆起草前，往往文章的輪廓在作者頭腦中就已經(jīng)思考成熟、設(shè)計好了。雖然在起草過程中可能還會有變化，但對于文章大致寫幾個問題、寫成后大體是什么樣子，在構(gòu)思階段就有了預(yù)見。如果急于成文而疏于構(gòu)思，在行文之前對于文章的主旨、題材、表達方式等設(shè)想不充分，那是很難順利進入寫作過程的。即使勉強進入，寫起來也會很困難，要么寫不下去，要么半途而廢;甚至推倒重來。許多同志有這樣的體會，有的文章之所以寫失敗了，問題往往不是出在動筆之后，而是出在動筆之前——沒有想好絕對不可能寫好。從這個意義上講，寫作的構(gòu)思階段是必不可少的。當我們明確了起草某個文稿的任務(wù)和占有大量素材后，必須經(jīng)過一個充分醞釀寫什么、怎么寫的過程。也就是我們通常講的，某個文稿準備寫幾個問題，每個問題大概寫哪幾層意思，這就是文章的構(gòu)思。
一、構(gòu)思的基本要求
文章的結(jié)構(gòu)，最基本的有遞進式、并列式、總分式三種基本形式。遞進式結(jié)構(gòu)，就是文章的思路是縱向展開的，有按照時間順序和過程展開兩種。并列式結(jié)構(gòu)，就是文章的思路是橫向展開的。總分式結(jié)構(gòu)，就是前面兩種形式的綜合運用。雖然不同文章形式不盡相同，但構(gòu)思萬變不離其宗，應(yīng)遵循“高、新、實”的原則。
所謂“高”，就是要站在全局高度思考問題，正像有的同志說的那樣:“機關(guān)的同志不能以領(lǐng)導(dǎo)的身份辦事，但必須以領(lǐng)導(dǎo)的身份想事?！痹谶@方面，很重要的是要提高文章的思想性，善于運用開闊的視野和超前的思維，觀察分析和處理新情況、新問題，透過現(xiàn)象看清本質(zhì)，明確文章的“主攻方向”，力爭言人所未言，論人所未見。高，對領(lǐng)導(dǎo)講話稿更是一個“硬杠杠”，要求起草者注意領(lǐng)導(dǎo)者的身份和特點，轉(zhuǎn)換角色思考問題，力求“小官”講“大官”的話。
所謂“新”，就是構(gòu)思要力求有新意、有創(chuàng)意。寫作沒有也不應(yīng)該有固定的模式，允許和提倡“百家爭鳴”、“百花齊放”，多種風(fēng)格并用。正因為有蘇東坡的豪放、辛棄疾的悲憤、李清照的婉約、柳永的傷感，才有中華民族文化的千姿百態(tài)。對文章，最忌諱、大家也最反感千篇一律。奇特的構(gòu)思往往能產(chǎn)生難以言傳的效果。建筑物往往以其獨特的造型展示風(fēng)格。２００８年北京奧運會主會場的設(shè)計采取了世界上獨一無二的“鳥巢型”，國家大劇院的設(shè)計采取了獨具匠心的“鳥蛋型”，非常新穎，風(fēng)格獨特。這些都值得我們在寫作構(gòu)思中學(xué)習(xí)借鑒。
所謂“實”，就是要堅持實事求是的原則，新穎實在。如果脫離實際片面求新，就會顯得華而不實。寫文章從本質(zhì)上講，就是把想要說的話用文字表達出來。話說好了，文章也就寫好了。讀毛主席、鄧小平的文章，幾乎每篇都是結(jié)構(gòu)合理、深入淺出，即使文化水平不高的人也能一看就明白深刻的道理。領(lǐng)袖們的文風(fēng)，很值得我們學(xué)習(xí)。
二、構(gòu)思的基本任務(wù)
文章構(gòu)思的基本任務(wù)，主要有四項：
一是統(tǒng)籌內(nèi)容。內(nèi)容安排要合理有序，如劉勰所說要做到“眾里雖繁，而無倒置之乖”。在紛繁中求條理，就是要做到既內(nèi)容豐富又有條理，讓所有材料和內(nèi)容“殊途同歸”。
二是聯(lián)貫首尾。即要使開頭和結(jié)尾一脈相聯(lián)。如果內(nèi)容和文字先后顛倒，承接處字句不恰當，就會妨礙意思的表達。另一方面是指思想內(nèi)容要銜接聯(lián)貫。思想內(nèi)容不聯(lián)貫就不能完整準確地表達思想觀點，使人看后不得要領(lǐng)。
三是關(guān)聯(lián)左右。即段落和層次之間要相互銜接、細密無縫。寫文章就是積字成句、積句成段、積段成篇，各層級之間只有相互銜接、聯(lián)系緊密才能使文章條理清楚、脈絡(luò)聯(lián)貫。
四是取舍素材。即構(gòu)思時對所獲得素材進行取舍與定奪，作出合理安排。取舍就是保留對材料主題有用的，舍棄對主題沒用的素材。定奪就是要恰當?shù)匕才潘夭?，做到繁簡適度、運用得當，這樣才能適應(yīng)表現(xiàn)主題的需要。
三、構(gòu)思的基本方式
構(gòu)思就像寫作一樣，沒有固定的程序，它往往依托于一定的思想沉淀，在無意的觸發(fā)中突然閃現(xiàn)。構(gòu)思材料大體上可以分三種形式，即孕育式、沖動式、受命式。
孕育式就是指心里感到有什么東西要寫，但一時又拿不準，遲遲下不了筆。慢慢的這種感受不時被一件件事情所碰撞、所證實，經(jīng)過一定量的積累，形成了思路。這種構(gòu)思方式，并非一蹴而就，常常會經(jīng)歷一個“難產(chǎn)”的過程。我們往往遇到這樣的情形，有時寫一個東西時，思路總是打不開，坐在微機前，時間一分一秒地過去，可電腦屏幕上的字還是那么幾個。勉強向下寫吧，總感覺拖泥帶水、進展不順，很難使自己滿意。每當此時，不妨先挑選最容易的幾段先寫，待我到感覺后，筆鋒便漸覺靈活，思維便慢慢打開。
沖動式是指一個題目明確后，在頭腦中馬上產(chǎn)生一些零碎的“思想點”，冒出一些“火花”，而這些思想點和火花往往是不聯(lián)貫、不成系統(tǒng)的，常常是東一句、西一句，隱隱約約覺得對材料是有用的。遇到這種情況，要迅速把這些零碎的“思想點”先記在本子上或敲在電腦上，不管它有沒有用，甚至不要管它的前后順序或者句子通順不通順。這些東西越多，寫好這個材料的把握性就越大。其實，這些東西都是我們頭腦中長期積累和沉淀的東西，只不過是遇到了一個“觸發(fā)點”，得以發(fā)揮出來了。當然，這些不聯(lián)貫的毛坯，要真正用得上，還必須經(jīng)過一番深加工、精加工。
受命式是指起草領(lǐng)導(dǎo)講話，這是機關(guān)秘書人員必須具備的基本功，也是比較難以掌握的一門學(xué)問。它既要完整準確地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖，又要充分發(fā)揮秘書人員的能動性和創(chuàng)造性；既要全面、辯證，又要力求講出有新意和深度;既要有鮮明的思想性、理論性，又要有很強的針對性、指導(dǎo)性;既要用事實說話，又要防止就事論事;既要掌握領(lǐng)導(dǎo)講話的共性要求，又要體現(xiàn)不同領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格，這些問題把握不好，就很難寫出一篇好的講話材料。
在整體布局上，要防止過于追求系統(tǒng)、完整、面面俱到。在構(gòu)思和布局上，最容易犯的毛病就是生怕不全面，生怕分量達不到，大一二三里面有(一)（二）(三)，(一)(二)(三)下面還有1、2、3。結(jié)果要么是前后之間內(nèi)容交叉重復(fù)，要么是該展開的展不開、該說透的說不透。統(tǒng)籌兼顧，突出重點，既是抓工作的藝術(shù)，也是寫材料的基本要求。魯迅說過，寧可將寫小說的材料寫成速寫，也不要將速寫的材料寫成小說。說的就是這個道理，一個材料的容量總是有限的，想把每個問題都講得很充分、很新穎是不大可能的，能在幾個問題或幾個觀點上有所突破，講出點新意來，給人有所啟發(fā)，就很不錯了。所以構(gòu)思時，一定要把重點突出出來。
四、動筆之前要先寫提綱
寫提綱，是作者構(gòu)思內(nèi)容的文字化、具體化，這一步對于起草材料至關(guān)重要。一是提綱影響材料起草過程，決定材料質(zhì)量。因為提綱是對材料內(nèi)容和層次的總體設(shè)計，是材料寫作的框架，也可以說是材料邏輯結(jié)構(gòu)的藍圖，是寫作的路標。寫提綱的過程，就是事先構(gòu)思、妥善安排材料觀點、內(nèi)容的過程。在寫提綱過程申，如果發(fā)現(xiàn)有問題，修改起來也比較容易。否則，不寫提綱就動筆起草材料，想到哪寫到哪里，出現(xiàn)問題就有可能動“大手術(shù)”，甚至推倒重來。因此，從表面上看，寫提綱似乎是多了一道程序，添了一些麻煩，其實麻煩在前，順利在后。經(jīng)常寫材料的同志都有這樣的體會，把提綱搞準確、搞細致，材料等于成功了一多半。二是提綱可以用于“投石問路”，事先征求各方意見。一些重要的材料，即使形成后也要多方面征求意見，經(jīng)過反復(fù)多次的修改。一般情況下，在動筆之前先把提綱送給主要領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門，廣泛征求和聽取意見，就能避免走彎路，提高成功率。
寫提綱的基本方法是，先確定材料的主題，再確定主體內(nèi)容分為哪幾個部分，然后再確定每部分寫幾層意思，并逐步抽象出思想觀點，安排每層內(nèi)容的材料。寫提綱一般是由粗到細，由抽象到具體，由標題到觀點，由觀點到材料這樣一個逐步完善的過程。提綱寫得粗一些還是細一些，沒有統(tǒng)一的標準，主要看作者習(xí)慣、材料內(nèi)容以及完成時間。對一些重要材料的提綱、用于征求領(lǐng)導(dǎo)意見的材料提綱，仔細一些為好，不僅要列出大小觀點，還要寫出每個層次內(nèi)容要點，便于領(lǐng)導(dǎo)深入思考。
4、談如何提煉文稿的思想觀點
思想是文章的靈魂和統(tǒng)帥。形象地說，有思想的文章是個神采奕奕的活人，沒有思想的文章，則是一具僵尸。一篇能出彩的文章，必須有好素材、好思想、好語言。一篇文章質(zhì)量的高低、分量的輕重、價值的大小，很大程度上取決于思想觀點是否正確、是否鮮明、是否深刻。那些千古不朽的作品，也都是依賴于它所表達的深刻思想，給人以震撼力、感染力和說服力。范仲淹的《岳陽樓記》能流傳至今，主要在于文中洋溢著“先天下之憂而憂，后天下之樂而樂”的思想境界。諸葛亮的《出師表》之所以能成為千古名篇，也在于文中通篇貫穿著“鞠躬盡瘁，死而后己”的高尚情懷。我們寫文章，一定要在提煉思想上下功夫。
把握思想性強不強的基本標準
文無定法。機關(guān)公文體裁很多，工作總結(jié)、首長講話、情況匯報、研究文章、調(diào)查報告等等，用途不同，要求不同，風(fēng)格不同，對其中的思想觀點怎樣算好，怎樣算不行，很難用統(tǒng)一的標準來衡量，但也有一些共性的東西。有的文章出來后，很多人說，其中某某觀點不錯;或者說，這個講話有深度，表明有些衡量標準是大家都認可的。根據(jù)自己這些年從事文字工作的體會，大概有這么幾條。
準――符合上級指示精神。公文的重要作用，是宣傳和推動黨的路線方針政策和上級指示的落實。提煉思想觀點，必須首先考慮到它的導(dǎo)向作用，不能偏移了方向。在確立文章的思想觀點時，把好政治方向，就是機關(guān)文字工作中講政治的具體體現(xiàn)。
真――不脫離客觀實際。真實反映客觀實際，是文章的生命力所在。思想觀點是對客觀事實的抽象，來自實際、符合實際的思想，才能得到領(lǐng)導(dǎo)和群眾的認同，發(fā)揮應(yīng)有的指導(dǎo)作用。隨意拔高，追求脫離實際的新奇，會使提煉思想觀點的過程走人誤區(qū)，甚至貽害部隊建設(shè)。因此，為文之要在于虛功實做，提煉思想觀點既要用事實說話，又要用準確適當?shù)恼Z言加以表述。
新――力求有獨到見解。經(jīng)常寫作的同志都有這樣的體會，出個思想觀點不難，但要出個新觀點卻不容易。我們寫文章，并不是每一次都探索新的領(lǐng)域，研究新的問題，有些文章內(nèi)容，像理論學(xué)習(xí)、基層建設(shè)、黨委班子建設(shè)，幾乎年年都要講，過去的很多文章中也都涉及到。有的同志開玩笑：好點子都想絕了，好話都說絕了，但文章還得寫，這就需要我們多動腦子，大家都已經(jīng)明白的道理要盡量避開，上面講過的東西不能照搬，以往文章中多次用過的不能簡單重復(fù)。如果總是重復(fù)昨天的故事、套用陳舊的模式，那只能是“天還是那片天，地還是那片地”，“星星還是那個星星，月亮還是那個月亮”，你的“那張舊船票”，永遠也不可能“登上今天的客船”。
深――能給人以啟迪。思想的深度決定著文章能引起共鳴的程度。文章的思想觀點有深度，別人看了或聽了才會感到解渴。很平、很淺的思想觀點，難以打動人。九十年代，《經(jīng)濟日報》曾發(fā)過二組分析各省經(jīng)濟建設(shè)的稿子，特點把握得好，題目也很絕。比如:“香香臭臭話廣東”、“虛虛實實話山東”、“真真假假話河南”，很耐人尋味。從中可以悟出一些道理，那就是:提煉有深度的思想觀點，要對普遍性的問題很好進行概括，要把感覺到的東西點透，要把已有的認識深化一步。
掌握提煉思想觀點的基本方法
做任何工作都要講究科學(xué)，注意方法，避免盲目性，提煉思想觀點也不例外。掌握方法，主要靠個人在實踐中摸索，逐步積累經(jīng)驗。同時，也要虛心向他人特別是文字水平好的同志學(xué)習(xí)。綜合一些老機關(guān)干部的經(jīng)驗體會，提煉思想觀點，需要把握好這么幾條:
一要著眼大局。思想性來自全局性。領(lǐng)導(dǎo)對文章的一般要求就是起點高、落點實。起點高，就是要求機關(guān)干部要站在全局上來思考問題、把握問題。平時，我們看中央、軍委下發(fā)的一些重要文件，軍委總部領(lǐng)導(dǎo)的一些講話，總感到氣勢很宏大，是大手筆，這是善于從全局來看問題的結(jié)果。起草任何文章，首先要全局在胸。什么是全局?貫徹黨的路線方針政策，貫徹落實軍委總部的指示要求，是最大的全局。著眼部隊建設(shè)面臨的新形勢，大背景，這也是全局。具體到某一篇文章，涉及的可能是一個方面的具體工作，但不能孤立地看問題，要把它放在全局下進行認真分析，才能很好地給它定位。思想性往往都有很強的現(xiàn)實針對性。有些東西在上級是“思想”，下一級如果簡單照搬照抄，不一定會被人們認為是“思想”，還可能落個“傳聲筒”的名聲。還要注意的是，強調(diào)思想性不等于一味地談?wù)J識。如果不是寫傳達上級會議精神的講話材料，不是起草某項工作的教育提綱或輔導(dǎo)報告，談?wù)J識一定要十分簡潔，盡量用最少的文字說出最深刻的道理，否則文字必然長而無味。
二要探尋本質(zhì)。我們平時說，某某同志很有思想，看事很準，就是說他看問題能抓住本質(zhì)。特別是撰寫思想性比較強的文章，只有抓住要害，才能說服人。探尋事物本質(zhì)，關(guān)鍵在于分析，不能把認識停留在一堆素材或現(xiàn)象上。一位頗有成就的記者說:在作品立意過程中，要強調(diào)立足于具體材料，進行艱苦的思索，把自己的馬克思主義水平，把對歷史的了解，把對人生的感悟，把對現(xiàn)實社會脈搏的把握，都融入對材料的認識和主題的鑒別中，從而提煉出最有個性、最有社會意義的主題來。
三要反復(fù)比較。運用比較的方法，可以解決兩個問題，一是通過優(yōu)中選優(yōu)把最好的思想觀點篩選出來，二是在比較中取長補短，開闊思路，豐富認識。“不識廬山真面目，只緣身在此山中”，“橫看成嶺側(cè)成峰，遠近高低各不同”，都是說人的認識帶有一定局限性。如幾個機關(guān)干部一起研究寫作提綱，有時幾個人能拿出幾套路子，這是很正常的。從有分歧意見到認識逐步統(tǒng)一，就是一個比較、選擇、取長補短的過程。有經(jīng)驗的同志介紹體會說，當對材料的思想觀點認識不統(tǒng)一時，要注意這樣幾點:首先，站在全局上分析自己和別人的意見，排除片面的認識。其次，換位思考，多角度地看問題，避免鉆進死胡同里走不出來。尤其要防止“孩子是自己的好”，總覺得自己的觀點是最好的。再次，不要輕易否定一些不夠成熟的觀點，有些比較尖的、有新意的思想，往往包含在這些認識之中。最后，既不要固執(zhí)己見，也不可隨波逐流，要有堅持自己意見的勇氣。
四要瞻前顧后。各行業(yè)各單位的工作具有一定的穩(wěn)定性和循環(huán)往復(fù)的特點，即使隨著形勢發(fā)展，提出了新的問題和新的工作重點，這些問題或重點同以往的情況也不能截然分開，研究確立文章的思想觀點時，應(yīng)該注意到工作的連續(xù)性。比如，講一個問題，就要看看這方面的情況以前講到了什么程度，現(xiàn)在再講，既要盡量避免重復(fù)，也不能自相矛盾。如在文章中為了顯示今年的成績和進步，把過去的情況講得很差;為了宣傳班子中的某一個人，把功勞都算到他的頭上，有意無意地貶低其他人;宣傳典型，務(wù)求高大完美，一點毛病也沒有，好像不食人間煙火。這種抓住一點、不及其余的做法，都會造成負面效應(yīng)。
功夫下在平時
在一起研究材料可以發(fā)現(xiàn)，有的人反應(yīng)快，把握得比較好，能提出有價值的見解，有的同志則做不到這一點。這里面，除了經(jīng)驗的因素外，也有知識、認識問題能力等方面存在的差距。這就要求我們不僅要重視臨陣磨槍，更不可放松平時的努力。“機遇偏愛有準備的頭腦”、“臺上三分鐘，臺下十年功”、“功夫在詩外”，講的都是這方面的道理。就平時的思維鍛煉來說，要下的功夫是多方面的，重點要養(yǎng)成三個方面的習(xí)慣。
第一，養(yǎng)成學(xué)習(xí)積累的習(xí)慣。知識是思想的載體，知識是思想的基礎(chǔ)。古往今來，無數(shù)名家的成功都是和他們的豐富積累分不開的。對秘書人員來說，學(xué)習(xí)積累十分重要。積累的知識，要廣泛一些。大政方針、條令條例的有關(guān)規(guī)定、上級的指示要求;政治工作的優(yōu)良傳統(tǒng);本職業(yè)務(wù)知識;單位實際情況等，都是應(yīng)該掌握的。但這還不夠，為了打牢知識的基礎(chǔ)，對包括政治、理論、軍事、經(jīng)濟、歷史、法律、文學(xué)、自然科學(xué)等，都應(yīng)該有所涉獵。知識修養(yǎng)是沒有窮盡的，積累是一種長期的功夫，考驗著毅力。只有持之以恒，才能由點到面，逐漸達到廣博。
第二，養(yǎng)成捕捉思想火花的習(xí)慣。有的同志說，要成為一個思想敏銳的人，就要使自己的頭腦隨時處于“臨戰(zhàn)”狀態(tài)，平時處理事情，下基層調(diào)查，甚至聊天閑談，都要當有心人，把有價值的思想火花，隨時記下來。一定的情況下，一個思想火花，成為一個好的觀點，一個問題引發(fā)出一項決策，都是可能的。茅盾曾經(jīng)說過:“應(yīng)當時時刻刻身上有一支筆和一本草稿，無論到哪里，你都要豎起耳朵，睜開眼睛，像哨兵們的警覺，把你所見所聞隨時記錄下來?！边@些點滴的“靈感”、零碎的“火花”，有人稱之為“散金碎金”。經(jīng)過日積月累，必能積少成多、聚沙成塔。如果把它們輕易放過去，等用的時候再去尋找，那就搜腸刮肚也找不到了。
第三，養(yǎng)成獨立思考的習(xí)慣。自己不動腦子，老是依賴別人，久而久之，就銹死了。堅持獨立思考，首先要破除畏難情緒。“智者千慮，必有一失;愚者千慮，必有一得?！辈灰诤踝约涸谘芯磕骋徊牧蠒r提出的見解被采納了多少，重要的是這樣做有利于養(yǎng)成思考問題的習(xí)慣。路總是要自己走，早一天丟開拐棍，就可以早一天走得穩(wěn)當些。一事當前，無論別人怎么看，自己要有主見。堅持獨立思考，還要有點攻關(guān)不怕難的精神，特別是遇到疑難問題，不要輕易繞過去。很多問題，是自己想通了，還是聽別人講解后認識了，效果是大不一樣的。攻下一個難度較大的材料路子，提煉思想觀點的能力就會大大前進一步。因此，一定要珍惜難能可貴的機會。
5、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿的撰寫要點
第一，學(xué)會模仿“三步走”。
每位初學(xué)者學(xué)寫講話稿都要經(jīng)歷一個模仿過程。
一是模仿寫作方法。模仿本單位“自己前任”、互聯(lián)網(wǎng)上“各地同行”的寫作方法,弄清領(lǐng)導(dǎo)偏愛的風(fēng)格是點面結(jié)合、敘議結(jié)合,還是事實論述、開門見山,在敘述、議論和說明等表達方式上有什么側(cè)重。
二是模仿文章結(jié)構(gòu)。“前任”寫作的講話稿經(jīng)過多次修改之后,文章結(jié)構(gòu)得到領(lǐng)導(dǎo)認可,形成了多種固定模式。除了弄清總體結(jié)構(gòu)之外,還要弄清每一小段采取的是并列式、總分式,還是對照式、遞進式,這樣自己“依葫蘆畫瓢”就可以模仿出來。
三是模仿語言風(fēng)格。就是去“適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)”的特點,了解其思維特征、性格特點、語言習(xí)慣,特別是要通過學(xué)習(xí)“前任”文章,掌握現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格,從而體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個性、展示領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采。
模仿還要注意以下三點:
一是要“敢寫”。為領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿挑戰(zhàn)與機遇并存,要相信自己“不笨”,敢于走出第一步。要以正確心態(tài)對待講話稿起草工作,很少人天生愿意寫材料,但往往是工作選擇你,與其怨天尤人,不如充滿信心,以快樂的心情盡全力學(xué)著做好,這樣定會找到另一番樂趣。
二是不怕“丟臉”?！叭诵?必有我?guī)熝伞?要正確對待領(lǐng)導(dǎo)和同事修改自己的文章?！昂梦恼率歉某鰜淼??！睆膶嶋H經(jīng)驗來說,文章被反復(fù)修改、自己煩燥不安的時候往往是寫作能力提高最快的時候。要放下“面子”,將自己初稿和領(lǐng)導(dǎo)修改稿反復(fù)對比反思,不斷總結(jié)提高;對于一些集體推稿的機會,更不能放過。
三是不能“照抄”。模仿分為兩個層次,一是借用,一是仿擬。借用不能只是照搬他人作品的語言形式,而要根據(jù)表達的需要賦以新意;仿擬尤其要注意創(chuàng)新,把他人的作品融化到自己的文章中去。
第二，建立“四大”素材庫。
“巧婦難為無米之炊”,對于初學(xué)者來說,要有自己的寫作素材倉庫。
一是建立上級精神素材庫。一方面要了解上級各種最新精神,明確上級精神總體上講什么,重點是什么,當前做什么,應(yīng)注意些什么問題等,做到貫徹上級精神全面不變形,體現(xiàn)上級政策規(guī)定具體不走樣;另一方面要儲備觀點,積累一些當前各級戰(zhàn)略性的思想、觀點、固定的表達、精華表述,做到有備無患,需則用之。
二是建立本級情況素材庫。一般來說,領(lǐng)導(dǎo)都比較重視思考研究如何把上級精神與本地本部門本單位實際結(jié)合起來,提出創(chuàng)造性的工作思路、措施辦法,體現(xiàn)本地特色。領(lǐng)導(dǎo)講話稿只有注重反映基層的問題、普遍關(guān)注的熱點,聽者才能感興趣。這就要求起草人員全面掌握本級情況:一方面要掌握本級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的熱點、難點及思考的重大問題等。另一方面要掌握基層的熱點信息,不能打電話找基層要數(shù)據(jù)和材料,而是沉下去摸實情,對調(diào)查來的材料一一核實,特別是對重要事實和數(shù)字,要做到準確無誤;要有意識多收集基層報送的或本級各類最新計劃、總結(jié)、工作報告等材料,包括一些綜合情況、重要數(shù)據(jù)、生動事例及重要思想觀點;要將所有與工作有關(guān)的文件、信息、簡報等材料,分門別類收集下來、積累起來。
三是建立外地工作經(jīng)驗素材庫。從大的方面來說,全國各地開展的工作都是按黨中央、國務(wù)院的部署進行的,都有固定的模式,可以說,工作方法、工作經(jīng)驗“大同小異”。因此,要充分利用報刊、互聯(lián)網(wǎng),從政治、經(jīng)濟、社會、黨建等方面收集與本級區(qū)位、區(qū)情相同地方的一般做法、特色做法,從而拓展寫作思路。
四是建立機關(guān)寫作素材庫。多從網(wǎng)上下載、積累與寫作有關(guān)的法律法規(guī)、名家名言、典型例子、數(shù)據(jù)數(shù)字、古今中外精辟議論、思想觀點。一些詞語成語要常讀、?？?/span>,對一些重要文件、講話的關(guān)鍵段落要能夠背誦,作為形成文稿觀點和綜合分析的依據(jù),或直接引證所用。要努力做到離開辦公室、現(xiàn)有文字材料和網(wǎng)絡(luò),還能隨心所欲存取素材。
第三，從“四個方面”認真研究領(lǐng)導(dǎo)。
“定位不準,累死三軍”,“領(lǐng)會上頭,摸清下頭,兩頭一碰,才有寫頭”,能否準確領(lǐng)會好領(lǐng)導(dǎo)意圖,是決定講話稿寫作成功與否的一個重要方面。要注意“秉承領(lǐng)導(dǎo)旨意、忘記自我”,不能斷章取義、隨心所欲、另起爐灶,更不能固執(zhí)己見,把自己的觀點強加于領(lǐng)導(dǎo),而是要將自我風(fēng)格融入領(lǐng)導(dǎo)的講話稿中去。
一是多收集領(lǐng)導(dǎo)想法和關(guān)心的問題。領(lǐng)導(dǎo)想法更多是從平時即興講話、脫稿講話、文件批示、各種接待、批評表揚、近期工作中關(guān)注的“興奮點”中流露出來的,特別是對一些工作和問題的新思路、新看法,要不失時機用筆記本記下來。要主動參加領(lǐng)導(dǎo)可能講話的會議,參與領(lǐng)導(dǎo)參加的活動,了解領(lǐng)導(dǎo)思考的熱點問題,掌握領(lǐng)導(dǎo)的活動意向和動態(tài)。
二是不斷完善領(lǐng)導(dǎo)想法和思路。一方面要準確無誤領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖。有時領(lǐng)導(dǎo)只出大題目,交代主要意圖,說幾個重點。碰到這種情況,要主動找找領(lǐng)導(dǎo)請示,當面征詢領(lǐng)導(dǎo)對一些熱點、難點、疑點問題的看法和有關(guān)解決問題的措施,特別對于領(lǐng)導(dǎo)強調(diào)的寫作方式、結(jié)構(gòu)、重點等問題,要記在本上,切忌唯唯諾諾、不懂裝懂,放棄深入了解領(lǐng)導(dǎo)意圖良機,搞錯方向。另一方面要不斷深化完善領(lǐng)導(dǎo)的意圖。要結(jié)合工作實際深化細化領(lǐng)導(dǎo)思路,準確無誤地把領(lǐng)導(dǎo)想說而沒有說出來的話表達出來,結(jié)合平時收集的領(lǐng)導(dǎo)觀點,將主要觀點加以提煉概括升華。
三是牢牢把握不同領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。受命于誰,文章思維和特征服從于誰,這是講話稿寫作的一個重要原則。要研究不同領(lǐng)導(dǎo)的思維方式、語言表達習(xí)慣。有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡從全局角度講形勢、面面俱到,有的喜歡分析具體問題、提要求;有的喜歡引用領(lǐng)袖名言、古詩詞、數(shù)據(jù)、例子,有的喜歡長句、講對稱、語言生動,有的喜歡樸實無華;有的喜歡“今天會議到此結(jié)束”,有的喜歡“關(guān)于貫徹這次會議精神,我再強調(diào)幾點”。因此,平時要從網(wǎng)上大量學(xué)習(xí)收集儲備與本級領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格相似的講話稿,多聽不同領(lǐng)導(dǎo)講話,明確特點,把握風(fēng)格,做到與領(lǐng)導(dǎo)“同頻共振”。
四是時時牢記領(lǐng)導(dǎo)身份角色。要與領(lǐng)導(dǎo)的身份相適應(yīng),哪一級、哪一個崗位的領(lǐng)導(dǎo),就講哪個級別、哪個崗位的話,不能“有失身份”;同一個會議、同一項工作,黨委和政府領(lǐng)導(dǎo)、正職與副職角度和用語都不一樣。要與領(lǐng)導(dǎo)的角色相適應(yīng),如一位“一把手”局長,在本系統(tǒng)是最高領(lǐng)導(dǎo),講話要體現(xiàn)權(quán)威,就可以分析國內(nèi)外形勢,引經(jīng)據(jù)典論述觀點。如果是在上級部門召開的會議上發(fā)言,或者是向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,就不能搞這一套,而要多講本單位發(fā)展狀況、工作特色、工作體會和存在的問題。
6、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作套路
領(lǐng)導(dǎo)講話稿依據(jù)不同的場合、對象和用途，可以分為3類22種。
一、會議類講話稿
這是領(lǐng)導(dǎo)講話稿中數(shù)量最多、占比重最大的一“族”。我們平時所說的“領(lǐng)導(dǎo)講話稿”，主要是指這一類。
1.黨代會、人代會等代表大會的報告。內(nèi)容一般是對上一屆或上一次會議以來工作情況的回顧總結(jié)和對今后工作的部署。要求內(nèi)容全面，表述嚴謹、莊重。
2.會議開幕詞。一般在比較隆重的大型會議上使用。內(nèi)容主要是講明會議的目的、意義及用法，要富有啟示性、鼓舞性。
3.會議閉幕詞或會議總結(jié)講話稿。主要是總結(jié)會議的收獲，要求貫徹落實會議精神，要富有號召性。
4.工作會議講話稿。根據(jù)既定的會議內(nèi)容講對某一項或幾項工作的要求。要講得鮮明、透徹、實在。
5.動員會議講話稿。主要講進行某項工作的意義和方法。要講得入情入理，振奮人心，鼓舞斗志。
6.慶功會、表彰會講話稿。主要是概括、總結(jié)、肯定受表彰單位或個人的成績和經(jīng)驗，對其進行表彰、鼓勵，對面上提出學(xué)習(xí)、推廣的要求。要富有激情和感召力。
7.慶祝會、紀念會講話稿。根據(jù)慶祝、紀念的主題，立足現(xiàn)實，回顧歷史，展望未來。要講得客觀、準確、實際。
8.專題報告會的報告。如學(xué)習(xí)理論心得報告，外出考察報告等。內(nèi)容要有厚度、深度，給人以啟示和借鑒。
9.碰頭會、匯報會講話稿。根據(jù)碰頭、匯報的情況，肯定成績，針對存在的問題或薄弱環(huán)節(jié)，有針對性地強調(diào)一方面或幾方面的工作。要有具體要求，有力度。
10.現(xiàn)場會、經(jīng)驗交流會講話稿。充分運用與會人員看到和聽到的先進事跡和經(jīng)驗，進行深入分析和總結(jié)，要求學(xué)習(xí)、推廣，促進工作。要有較強的說服力、號召力。
11.研討會、座談會總結(jié)講話稿。根據(jù)與會人員發(fā)言情況進行總結(jié)，并提出改進工作或進一步研討的意見、要求。要有較強的概括力和條理性。
12.綜合性會議上的專題發(fā)言稿。主要是分管某一條戰(zhàn)線、某一方面工作的領(lǐng)導(dǎo)同志在綜合性會議上就自己分管的戰(zhàn)線或工作講情況和意見。要主題突出，富有資料性、參考性，并注意不過分強調(diào)自己分管工作的重要。要講“實”，不要講“虛”；要講“適”，不要講“過”。
13.在新舊領(lǐng)導(dǎo)工作交接會議上的講話稿。這是一種很特殊的會議講話稿。在這種會議上往往有三個講話，一是卸任領(lǐng)導(dǎo)的講話，一是接任領(lǐng)導(dǎo)的講話，一是上級領(lǐng)導(dǎo)的講話。卸任和接任領(lǐng)導(dǎo)的講話，都要講得謙虛、誠懇，并有表態(tài)的意思。上級領(lǐng)導(dǎo)講話，則要對雙方都給予肯定，并對該級領(lǐng)導(dǎo)班子及下屬提出一些要求和希望。
14.在各種邀請會、協(xié)作會、聯(lián)席會上的講話稿。這也是一種比較特殊的會議，這種會議面對的不是下級，而是外地、外部門的客人。作為東道主發(fā)表講話，要對客人表示歡迎，對本地、本部門的情況作一簡介，還要講會議的目的和議程。要講得誠摯、熱情、實在。
二、宣傳類講話稿
這是出于宣傳某種主張、某項工作、某件事情的目的，在非會議場合的講話稿。
1.通過廣播發(fā)表講話。這種講話形式在戰(zhàn)爭時期經(jīng)常運用，毛澤東、朱德等都曾通過延安新華廣播電臺對解放區(qū)軍民，對全國同胞，也對敵軍發(fā)表過多次廣播講話。新中國建立以來，中央和地方的領(lǐng)導(dǎo)同志也經(jīng)常采用這種講話方式。廣播講話要求簡明扼要，通俗易懂。
2.通過電視發(fā)表講話。這是電視普及以來不少領(lǐng)導(dǎo)同志經(jīng)常采用的一種講話方式，主要是用于紀念和慶祝某個節(jié)日。有時也由領(lǐng)導(dǎo)同志搞電視講座，講授某一方面的知識。除講座可以稍長一些外，電視講話也要求簡短、通俗。
3.通過報紙發(fā)表書面講話。這也往往是為了紀念和慶祝某個節(jié)日而發(fā)表。要篇幅簡短，措詞嚴謹，富有文采。
4.通過現(xiàn)場散發(fā)書面講話。如國家領(lǐng)導(dǎo)人出國訪問，在機場散發(fā)書面講話。主要是闡明對某項行動、某件事情的觀點，要求簡明、準確、適當。
三、禮儀類講話稿
即出于感謝、答謝、慰問、慶賀等目的，在各種非會議儀式、場合的講話稿。
1.簽約儀式上的講話稿。這種講話主要是對所簽合作契約予以積極評價，對合作方表示感謝，對合作事項充滿信心、寄予厚望。要簡短、禮貌。
2.接見、會見講話稿。接見下級單位的代表并發(fā)表講話，主要是表示某種褒獎、慰問和鼓勵；會見客人，主要是表示友好和友誼。要簡短、親切。
3.文藝演出、文藝界聯(lián)歡前的講話稿。主要是為了慶祝節(jié)日和表示友誼。要簡短、富于激情。
4.致辭。包括歡迎詞、感謝詞、答謝詞、慰問詞、祝賀詞等，用于專門的儀式或宴會等場合。作為“致辭”，必須有別于一般的講話，要措詞嚴謹，具有文采，形成書面。
7、講話稿寫作的基本結(jié)構(gòu)
一、部署類講話
1、講清開展什么工作及理論依據(jù)
2、講清為什么要開展這項工作（現(xiàn)實意義）
3、講清怎樣開展這項工作，步驟、方法及具體要求。
二、總結(jié)型講話
1、前段工作開展情況作出基本評價
2、工作中取得的成績，存在哪些問題（要有具體事例）
3、工作中的經(jīng)驗或不足要分析原因
4、下一步工作怎樣開展，要有指導(dǎo)思想、工作目標、方法步驟、方法措施
三、傳達型講話
1、上級作出什么指示，出處，原文引用
2、為什么要貫徹精神，重要意義
3、回答如何貫徹，時間及方法要求，并提出具體貫徹意見
四、表彰型講話
1、推廣典型精華是什么
2、號召與會者重點學(xué)習(xí)什么，歸納出普遍意義的思想和工作方法
3、指出措施和要求
五、批評型講話
1、分析錯誤性質(zhì)及造成的影響
2、分析產(chǎn)生的原因及責任
3、分析經(jīng)驗教訓(xùn)，指出防止錯誤產(chǎn)生的措施
六、探討型講話
1、指出新穎深刻的問題
2、用充分、客觀的事實和依據(jù)證明觀點的正確性
3、得出有指導(dǎo)意義的結(jié)論
七、匯報型講話
1、要抓住重點，語言要精煉
2、要匯報做了哪些工作，指出下一段時期工作
3、說明存在問題，并提出解決方法
八、兼容型講話
根據(jù)會議主題自由發(fā)揮.
8、如何寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿（技巧版）
一、講話稿寫作如何把握領(lǐng)導(dǎo)意圖
“虛心使人進步，驕傲使人落后”，是中共“八大”開幕詞中膾炙人口的名言。毛澤東主席宣讀這篇2000來字的開幕詞時，曾被34次熱烈的掌聲所打斷。據(jù)說，毛澤東對文稿的撰擬只是提了簡單的要求，時任秘書的田家英只用了一個通宵就寫出了初稿，并獲得了毛澤東的認可。正是因為田家英深刻領(lǐng)會并準確表達了毛主席的意圖，開幕詞才獲得了巨大的成功。文秘人員在講話稿寫作中應(yīng)怎樣捕捉領(lǐng)導(dǎo)思想的火花，深層次探究寫作意圖？筆者以為苦練自身悟性，摸準領(lǐng)導(dǎo)思想脈搏，并發(fā)揮主觀能動性，是寫出切中主題、讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的講話稿的有效途徑。
一、苦練“悟”功，領(lǐng)導(dǎo)意圖悟中來
大凡每次寫作之前，領(lǐng)導(dǎo)都要對寫作人員“暗授機宜”。在實際寫作中，領(lǐng)導(dǎo)意圖很多時候并非清晰明了，而多是一些大致的思路和感性的認識。秘書正確領(lǐng)會這些思路和認識，進而上升為具有普遍指導(dǎo)意義的理論，需要苦練悟功，悟出領(lǐng)導(dǎo)意圖。
一是學(xué)做“關(guān)門領(lǐng)導(dǎo)”，換位思考去領(lǐng)會。
領(lǐng)導(dǎo)講話稿是為領(lǐng)導(dǎo)寫的，也要由領(lǐng)導(dǎo)去講。領(lǐng)導(dǎo)想講什么，秘書怎樣知道？面對領(lǐng)導(dǎo)交代寫作任務(wù)的只言片語，很多文秘人員無所適從。實踐中，我們覺得及時換位思考是深刻領(lǐng)會寫作意圖，迅速進入寫作狀態(tài)，提高文稿質(zhì)量的有效方法。這里說的換位思考是指秘書人員寫作前要調(diào)整心態(tài)，從思想上努力將自己擺在領(lǐng)導(dǎo)的位置，嘗試做“關(guān)門領(lǐng)導(dǎo)”。站在領(lǐng)導(dǎo)的高度，就要注意研究上級的政策，了解本部門、本行業(yè)的工作情況，通盤考慮全局性的工作進展狀態(tài)。在此基礎(chǔ)上，提出做好工作的方略和措施。思想上真正進入了領(lǐng)導(dǎo)狀態(tài)，就與領(lǐng)導(dǎo)坐在了一條板凳上，領(lǐng)導(dǎo)在想什么？哪些工作需要加強？
什么措施最得力？思路豁然開朗，就容易產(chǎn)生與領(lǐng)導(dǎo)不謀而合的功效，這樣寫出的講話稿定位準確，才“像”領(lǐng)導(dǎo)講話。
二是甘當“外腦”，參謀輔助勤領(lǐng)悟。
秘書可以領(lǐng)導(dǎo)的口氣寫講話、發(fā)文件，但秘書總是秘書，他在領(lǐng)導(dǎo)工作中所起的作用始終是輔助性的。一些重要的決定和重大的決策，都是由領(lǐng)導(dǎo)拍板，秘書只是在幫助領(lǐng)導(dǎo)收集材料、查找依據(jù)、核實情況中發(fā)揮作用。很多時候，秘書工作表現(xiàn)為領(lǐng)導(dǎo)工作的一部分，因此有人將秘書工作稱為領(lǐng)導(dǎo)的外腦。由于秘書貼近領(lǐng)導(dǎo)這個特殊性，很多文秘人員成了領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂，直接見證或間接參與了領(lǐng)導(dǎo)決策的過程，這對領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖無疑是有益的。
領(lǐng)導(dǎo)意圖的形成是有過程的，需要經(jīng)過深思熟慮、反復(fù)醞釀，最后才能形成明確的意圖。秘書一般都在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作，對領(lǐng)導(dǎo)的行為和思想都有較多的了解，要做一名合格的文秘人員，只是對領(lǐng)導(dǎo)的喜好、習(xí)慣有所了解是遠遠不夠的，要善于觀察領(lǐng)導(dǎo)言行，在幫助領(lǐng)導(dǎo)搜集資料、梳理思路、分析歸納的過程中，對領(lǐng)導(dǎo)決策提供建議性幫助。毛澤東重視秘書，雖然多數(shù)文稿他都親自起草，但他對秘書的要求是能夠?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)“提意見”。能夠在領(lǐng)導(dǎo)面前提意見，實際上就是參與領(lǐng)導(dǎo)決策，只不過這種參與是建立在占有大量材料的基礎(chǔ)上的，帶有意向性的，供參謀和采納的建議。歷史上很多著名的領(lǐng)導(dǎo)人秘書都以不同的方式參與了領(lǐng)導(dǎo)決策的過程，對領(lǐng)導(dǎo)的管理工作產(chǎn)生了重要影響。文秘人員在參謀輔助中要甘當“外腦”，改變“撥一撥、轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)”的被動工作方式，變應(yīng)付為積極主動，對講話稿寫作來說，是非常重要的。
三是學(xué)會“投石問路”，協(xié)調(diào)溝通探意圖。
有時，領(lǐng)導(dǎo)安排的寫作任務(wù)，沒有明確指出寫作主題和意圖，領(lǐng)導(dǎo)意圖只在“鐵扇公主”肚子里，人心隔肚皮，沒有真功夫是很難“悟”到的。富有經(jīng)驗的文秘人員多采取以下辦法，一是根據(jù)會議主題和上級有關(guān)要求，結(jié)合本地區(qū)、本部門的工作實際，推測領(lǐng)導(dǎo)近期考慮的主要問題。二是總結(jié)領(lǐng)導(dǎo)近來不同場合講話的特點，抓住領(lǐng)導(dǎo)的思想傾向，加上自己對會議的分析思考，揣摩領(lǐng)導(dǎo)的意圖。三是要做“有心人”，記錄領(lǐng)導(dǎo)的那些看似零碎的言語，進行綜合分析，捕捉領(lǐng)導(dǎo)思想的火花，探尋領(lǐng)導(dǎo)的思想脈絡(luò)。經(jīng)過了以上的分析和推測，在縝密考慮之后，與領(lǐng)導(dǎo)進行適當?shù)慕涣?，可以綱目的形式向領(lǐng)導(dǎo)匯報寫作思路，聽取領(lǐng)導(dǎo)意見，這樣就逐漸接近了領(lǐng)導(dǎo)思路，進一步了解了寫作意圖，大的返工就得到了有效避免。
二、準確表達，全面落實寫作意圖
領(lǐng)會寫作意圖只是寫作的前期工作，講話稿寫得怎么樣還要看表達效果。很難說一篇寫作意圖很明確，而表達不準確或流于形式的文稿，能夠讓領(lǐng)導(dǎo)滿意，引起與會人員的重視，從而推動工作的開展。把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，進行準確表達，筆者以為文秘人員除了要具有扎實的文字功底、深厚的理論素養(yǎng)外，還要注意以下幾個問題。
一是寫作意圖要以一貫之。
寫作意圖是文稿的主題，全篇都要緊緊圍繞主題展開，任何時候都不可偏離。在對初稿的修訂過程中，特別是多人參與修訂時，不僅要有“文章不厭千回改”的思想，還要有堅定的觀點立場，那就是堅持寫作意圖不動搖。對一篇文稿，眾人看過，可謂仁者見仁、智者見智，有時礙于領(lǐng)導(dǎo)面子，多會違心地聽從，而且很多修訂意見并非切中要害，有的甚至提出一些難以落實的意見。經(jīng)過多人改過后的稿子，很多時候是面目全非，有時還傷及了筋骨，甚至動搖了寫作意圖。應(yīng)當承認，領(lǐng)導(dǎo)意圖也有一個不斷完善的過程，但在修改文稿的過程中，要改變原意的話，就要進行認真的斟酌了。如果確實是對文稿主旨的提升，需要進行細致的論證方可更換主題；如果只是一般的改變說法，或者是變換角度，則變更寫作意圖是不妥的。因此文秘人員要堅持寫作立場，除了在寫作中認真貫徹外，修改中的堅持也是非常必要的。
二是突出實際問題。
講話是領(lǐng)導(dǎo)施政的重要方式，領(lǐng)導(dǎo)通過講話貫徹落實上級精神，指導(dǎo)現(xiàn)實工作，推動工作開展。只有把領(lǐng)導(dǎo)的思想、寫作意圖與現(xiàn)實工作結(jié)合起來，才能指導(dǎo)實踐，這樣寫出的講話稿才可以說是準確把握了領(lǐng)導(dǎo)意圖。這就要求文秘人員首先掌握上級精神，將上級精神在工作部署中予以落實；其次是了解基層情況，特別要對領(lǐng)導(dǎo)分管的工作了如指掌，文稿寫作中做到如數(shù)家珍，不說外行話；再次是要廣泛收集具有典型意義的經(jīng)驗、做法，善于發(fā)現(xiàn)各種傾向，在認真調(diào)研的基礎(chǔ)上提出工作建議。做到這些，需要加強學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)上級的文件精神、政策規(guī)定；加強調(diào)研，了解民情、社情、國情；開動腦筋，思考對策，找尋落實上級政策與推動實際工作的結(jié)合點，這樣才能將領(lǐng)導(dǎo)意圖落到實處。
三是瞄準對象“看菜下飯”。
不同的會議有不同的聽眾，講話要發(fā)揮作用，就要提高針對性。要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話的場合和與會人員的情況，準確地確定領(lǐng)導(dǎo)講話的方式、角度和口氣。對上的工作匯報和對下的工作部署，對象不同，講話的內(nèi)容也就不同，即使兩次部署相同的工作，每次部署也要有不同的側(cè)重點。我們經(jīng)常參加一些會議，發(fā)現(xiàn)很多領(lǐng)導(dǎo)喜歡即席講話，脫稿講的雖然就是幾句，會場效果卻很好，與會人員記憶特別深，說到底就是這幾句話的針對性特別強。講話稿的寫作要善于使用口頭語言，使聽眾能夠聽得進、記得深。人家愿意聽，領(lǐng)導(dǎo)的意圖才有落實的可能，否則講話不分場合，語言無滋臘味，要讓大家去落實，可就難了。
三、發(fā)揮創(chuàng)造性，努力實現(xiàn)寫作意圖
文秘人員要處理好遵命寫作與發(fā)揮能動性的關(guān)系，才能創(chuàng)造性地實現(xiàn)寫作意圖。
一是遵循領(lǐng)導(dǎo)意圖，而不拘泥于領(lǐng)導(dǎo)。
在文稿的起草過程中，要堅持遵循與超越的原則，就是要遵循領(lǐng)導(dǎo)寫作意圖，尊重領(lǐng)導(dǎo)意見，而不拘泥于領(lǐng)導(dǎo)個人，要充分發(fā)揮主觀能動性，創(chuàng)造性地進行寫作。只有投入了巨大的精力，付出了艱辛的勞動，才能獲得領(lǐng)導(dǎo)的滿意。如果只是敷衍塞責，人云亦云，是難以達到領(lǐng)導(dǎo)要求的。
何況每個人都有自己的講話風(fēng)格，適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)口味，模仿領(lǐng)導(dǎo)口氣，都需要對自己的語言進行改造，務(wù)求達到貌離而神似。這是一種很高的境界，沒有足夠的時間，研究領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格，與領(lǐng)導(dǎo)溝通磨合，很難寫出令領(lǐng)導(dǎo)滿意的稿件。
二是主動思考，不因循守舊。
寫作意圖要與上級精神統(tǒng)一起來，與具體實際相結(jié)合，才能真正解決實際問題。在貫徹上級精神和與具體實際相結(jié)合的過程中，要善于挖掘領(lǐng)導(dǎo)思想的深刻內(nèi)涵和閃光點，積極探索解決問題的辦法和策略，將領(lǐng)導(dǎo)的理念落實到實際工作中，這離不開文秘人員積極主動的思考。任何被動和偷懶，都會影響寫作意圖的全面實現(xiàn)，因此說接受了寫作任務(wù)，你想不創(chuàng)造是不可能的，除非你不想寫出領(lǐng)導(dǎo)滿意的材料。
三是勇于創(chuàng)新，不固步自封。
文秘人員對領(lǐng)導(dǎo)意圖的落實過程，不是簡單的執(zhí)行過程，而是對領(lǐng)導(dǎo)意圖的再提煉、再升華、再創(chuàng)造過程。通過文秘人員的創(chuàng)造性工作，使領(lǐng)導(dǎo)的意圖更加完善、豐富和全面，更具有可操作性，更能夠解決實際問題。
廣大文秘人員只有潛心研究領(lǐng)導(dǎo)工作，深刻領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖，解放思想、克服盲從和畏懼心理，以創(chuàng)新精神獨辟蹊徑，才能撰寫出更多符合上級精神、貼近工作實際、推動工作進展的講話稿。講話稿達到了這些要求，秘書就把握了寫作意圖，領(lǐng)導(dǎo)是會滿意的。
9、怎樣做好調(diào)研？
習(xí)近平總書記指出，調(diào)查研究是我們黨的傳家寶，是做好各項工作的基本功，要“身入”更要“心至”。做實做優(yōu)調(diào)查研究，必須帶著對群眾的感情，擔起管黨治黨的責任，在用好“五心”上下功夫。
制定調(diào)研方案要“上心”
凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。正如演出戲劇，想演好戲，須把腳本寫好。調(diào)研方案就是搞好調(diào)研的“腳本”。要堅持問題導(dǎo)向，精準確定調(diào)研主題，把科學(xué)決策對調(diào)研工作的需求放在心上，把上級領(lǐng)導(dǎo)推動解決重大問題、作出重大決策的意圖摸清弄懂。要聚焦調(diào)研主題關(guān)鍵詞，提煉簡明的調(diào)研提綱，提出與工作實際相契合、與科學(xué)決策要求相吻合的調(diào)研“腳本”。要圍繞標志性、引領(lǐng)性、支柱性的改革發(fā)展重大部署，立足改革發(fā)展政策指導(dǎo)相互支撐的導(dǎo)向、增添改革發(fā)展動力相互促進的指向、謀求改革發(fā)展最大效能相得益彰的方向，確定和規(guī)劃好調(diào)研的目標內(nèi)容和方式，明確調(diào)研的主要對象和著力點。
籌備調(diào)研工作要“用心”
在調(diào)研方案確定后，全面調(diào)研開始前，要選定部分試點單位先行調(diào)研收集情況，“解剖麻雀”，梳理分析驗證調(diào)研“腳本”可行性，及時調(diào)整完善調(diào)研方案，確保調(diào)研工作質(zhì)量。尤其要善于打出一套集座談?wù){(diào)研、實地查看、個別訪談、資料查核、問卷調(diào)查、專家訪談、大數(shù)據(jù)采集等方式的組合拳，明確哪些是調(diào)研的主打方式，哪些是調(diào)研的輔助方式。
開展調(diào)查工作要“專心”
要摸準真情實況，在深入調(diào)查上下功夫。要堅持打好前站、做好鋪墊，認真研究相關(guān)材料和情況，使提供材料和情況的過程成為調(diào)研對象做好有關(guān)準備的過程，成為調(diào)研者熟悉調(diào)研對象基本情況的過程，確保調(diào)查的預(yù)期效果。要注重分層分類個別訪談，緊貼服務(wù)改革發(fā)展中心大局、推動改革發(fā)展提質(zhì)增效、轉(zhuǎn)變和優(yōu)化機關(guān)作風(fēng)展開訪談，廣泛聽取各方面意見建議，為實現(xiàn)調(diào)研目標奠定堅實基礎(chǔ)。
研究調(diào)查素材要“精心”
調(diào)查研究收集到大量素材后，要當調(diào)研素材的“主人”，而不能當調(diào)研素材的“奴隸”，要防止把生動的調(diào)研素材套進生硬的“條條”和“框框”之中，精心從每一個調(diào)研素材出發(fā)，形成具體的認識判斷，再匯總所有素材形成基本的認識判斷，既堅持從個別到一般，又注重從一般到個別，透過現(xiàn)象看本質(zhì)，逐步形成對調(diào)研問題的基本觀點、基本看法、基本框架、基本邏輯，逐步深化對調(diào)研對象的認識，形成有說服力的調(diào)研結(jié)論。
論證調(diào)研報告要“細心”
調(diào)研報告的基本思路形成后，要對標調(diào)研的主題、目標、任務(wù)和要求，論證調(diào)研報告的基本結(jié)論與調(diào)研主題是否對接、與調(diào)研的目標要求是否相銜接、破解矛盾問題是否到位，強化比較、綜合、分析，確保所提意見建議的針對性和建設(shè)性。同時，要統(tǒng)一調(diào)查研究數(shù)據(jù)論據(jù)佐證的尺度，反復(fù)比對數(shù)據(jù)論據(jù)佐證的精準度，做到客觀、真實、準確、全面，確保數(shù)據(jù)論據(jù)的內(nèi)在統(tǒng)一和說服力。
10、簡報寫作如何提升高度？
