會議紀要“四個技巧”（附范文10篇） 會議紀要是記載傳達會議內容的一種重要公文形式，是領導班子民主決策、集體智慧的書面體現(xiàn)，也是指導和推動工作的依據(jù)指南，寫作者必須時刻保持高度的責任感和強烈。
會議紀要“四個技巧”（附范文10篇）
會議紀要是記載傳達會議內容的一種重要公文形式，是領導班子民主決策、集體智慧的書面體現(xiàn)，也是指導和推動工作的依據(jù)指南，寫作者必須時刻保持高度的責任感和強烈的事業(yè)心，突出“精心、精準、精細、精密”，高質量完成寫作任務，全面、完整、準確反映會議情況。
1.精心準備，心中有數(shù)
掌握會議議程。有些單位撰寫紀要和籌辦會議的職能沒有設在同一部門，這就需要紀要寫作人員會前主動聯(lián)系辦會部門，第一時間拿到會議議程，掌握會議主題、參會部門、參會人員、時間地點等信息，做到手腳不亂。熟悉背景資料。有的會議是之前會議的延續(xù)和再部署，關聯(lián)性較強，領導開場可能直奔主題，這時就很有必要把之前的會議紀要、背景材料等找出來，熟悉情況，對于全面理解把握本次會議內容會有很大幫助。預習會議材料。一些議題重要的會議，如傳達學習貫徹中央最新精神、中央領導同志重要指示批示等，相關部門一般會為領導準備好講話提綱，紀要寫作人員應盡量在會前拿到全部材料，了解清楚主要內容，提前進入狀態(tài)，做到胸有成竹。
2.精準記錄，膽大心細
要全程參會。充分聽取與會人員發(fā)表意見，對討論過程中的邏輯關系有清晰的認識，這是對議定事項進行高質量歸納整理的重要前提。
要抓住重點。一些會議持續(xù)時間較長，紀要寫作人員難免出現(xiàn)疲憊、注意力無法高度集中等狀況，這時需要集中“優(yōu)勢兵力”，重點緊盯一把手講話，以及主要副職、主匯報人發(fā)言，確保關鍵信息無一遺漏。要拾零為整。會議中，如果某位與會人員的發(fā)言得到主要領導第一時間肯定，說明主要領導非常認可，這類內容需要迅速標在本上，后期整理寫作紀要時注意補充。要標記時碼。在可攜帶錄音設備的會場作記錄時，當聽到分量重、理論強、舉措實的發(fā)言內容時，可以迅速掃一眼錄音時碼，作上標記，后期整理時定向確認，大大節(jié)省查找時間。
要核對人員。一般情況下，會議議程上的參會人員均會到場，但偶爾也會有臨時未到、他人代替等情況，需要紀要寫作人員及時“掃描”現(xiàn)場，確認到會人員，嚴格忠實于會場，在紀要中加以體現(xiàn)。
3.精細整理，穩(wěn)扎穩(wěn)打
及時請示補充。在會議時間有限、氣氛熱烈、即興發(fā)言多等情況下，領導講話可能會被打斷、改變“軌跡”，或領導意圖未能完整準確地表達出來，對有關事項未予明確，這時需要紀要寫作人員會后及時溝通請示，并對有關表述加以規(guī)范提煉，這是完成一份完整紀要不可或缺的環(huán)節(jié)。
語言要實用。會議紀要的精髓在于指導執(zhí)行，語言應當盡量簡潔、扼要、清晰，少用修飾詞，不講含糊不清、模棱兩可的話，不給具體落實帶來歧義困惑。善于引用批示語。一些會議議題的原始文件上往往有領導批示語，如果其中提出明確要求，在后期紀要整理過程中應注意合理使用。參考發(fā)言稿。有的匯報人會攜帶發(fā)言稿，如果認為發(fā)言比較重要、參考價值較高，可在會后以適當途徑要到，既省時省力，又能最大程度確保文字精準。虛心請教。整理過程中很可能涉及專業(yè)性強、有陌生感又必須要寫的內容和領域，在不違反紀律的前提下，對這類拿不準的表述，可在初稿形成后虛心向分管領導或部門負責人求證，請求幫忙把關，這樣出現(xiàn)事實性錯誤或不專業(yè)行文的幾率會大大降低。
完善版記。版記一般包括報送對象、印發(fā)日期、印發(fā)單位等信息。有的部門、單位負責人可能未被通知參會，但在議題討論過程中，談及了該部門的業(yè)務內容，且在后續(xù)落實時，確需其參與完成，那就需要把該部門加進分送對象中，以便統(tǒng)一思想、形成合力、系統(tǒng)推進。
認真校對。在報送各級領導審簽前，一定要全面校對，對認為可再修改升華的地方，認定了就要果斷改，同時對領導職務名字、文件名稱、財務數(shù)字等關鍵信息須重點留意，決不能出現(xiàn)任何錯誤。在條件允許的情況下，最好采用雙人以上校對。
4.精密回顧，嚴絲合縫
仔細比對。會議紀要報審過程中，會逐級經領導審簽修改。紀要起草人員應珍惜各級領導的修改批示，勤于、善于比對初稿與修改稿的差別，體會琢磨領導的用意，特別是著重修改的地方，尤其要注意體會把握。
完善筆記。用記錄本來記錄會議召開的情況，會議過程往往氣氛嚴肅、時間緊張，即使記錄人員下筆速度很快，也難免有內容來不及記錄，紀要發(fā)放完成后便是補充記錄本的最佳時機。
整理保存。記錄本、會議錄音、會議文件等，是會議的客觀見證者，要特別注意存檔保管，以便隨時查證。
延伸閱讀：會議記錄的內容包括兩個部分
第一部分：會議的基本情況主要有：會議的名稱、開會的時間、地點、出席人、列席人、主持人、記錄人。這些內容可以在宣布開會前寫好。至于出席人的姓名，會議人數(shù)不多，可一一寫上。會議人數(shù)多，可以只寫他們的職務作為提示；也可只寫總人數(shù)。如是工作例會，可只寫缺席人的名字和缺席原因。
第二部分：會議的內容
主要有：主持人的發(fā)言、會議的報告或傳達、與會者討論發(fā)言、會議的決議等。
記錄的方式有摘要和詳細兩種
（一）摘要記錄
一般會議只要求有重點地、扼要地記錄與會者的講話和發(fā)言以及決議，不必“有聞必錄”。所謂重點、要點，是指發(fā)言人的基本觀點和主要事實、結論。對一般性的例行會議，只要概括地記錄討論內容和決議的要點，不必記錄詳細過程。
（二）詳細記錄
對特別重要的會議或者特別重要的發(fā)言，要作詳細記錄。詳細記錄要求盡可能記下每個人發(fā)言的原話，不管重要與否，最好還能記下發(fā)言時的語氣、動作表情及與會者的反應。如果發(fā)言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并記下稿子之外的插話、補充解釋的部分
會議記錄的重點
主要有以下五個方面：
（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；
（2）會議討論、爭論的焦點及各方的主要見解；
（3）權威人士或代表人物的言論；
（4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；
（5）會議已議決的或議而未決的事項。
會議記錄的技巧
一快，即書寫運筆要快，記得快。要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。
二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性，一篇好的記錄應當獨立成篇。
三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如“但是”只記“但”，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。
四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字,五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應按規(guī)范要求辦理。
一、黨支部10種會議記錄格式
（一）支部黨員大會記錄格式
時間：20XX年X月X日X時X分
地點：XXX會議室
出席人數(shù)：XX名
缺席人數(shù)：X名，原因
主持人：XXX（姓名）
記錄人：XXX（姓名）
會議議題：1.……
2.……
主持人（姓名）：同志們，今天召開支部黨員大會。應到黨員XX名，實到XX名，缺席X名；其中正式黨員應到X名，實到XX名，缺席X名，超過黨員半數(shù)，符合召開會議的法定人數(shù)。
會議的議題是：1.……。
2.……。
下面，首先進行第一個議題。我首先簡要介紹一下情況……請大家發(fā)表意見。
XXX（姓名）：……（發(fā)言要點）
XXX（姓名）：……（發(fā)言要點）
……
主持人（姓名）：……（歸納小結）。
下面，進行表決，同意X項議案的，請正式黨員舉手，不同意的，請舉手。
（同意：XX名；棄權：X名；反對：X名）
決議：1.……
2.……
不同意見：1、…………
2、…………
主持人（姓名）：下面，首先研究第二個議題
…………
（閉會）
記錄人：XXX（簽字）
主持人：XXX（簽字）
（二）支委會記錄格式
時 間：20XX年X月X日X時X分
地 點：XXX會議室
出席人：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX（姓名）
