2022年辦公室主任工作總結(jié)時(shí)光流逝,回頭思考2022年的得失,我感受良多。我是2022年被公司聘任為綜合辦公室主任。一年來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)的重視關(guān)心下,在各部門及辦公室同志們的支持下,我本著嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的態(tài)度,。
2022年辦公室主任工作總結(jié)
時(shí)光流逝,回頭思考2022年的得失,我感受良多。我是2022年被公司聘任為綜合辦公室主任。一年來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)的重視關(guān)心下,在各部門及辦公室同志們的支持下,我本著嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的態(tài)度,始終能夠認(rèn)真履行崗位職責(zé)要求,扎實(shí)抓好各項(xiàng)工作的落實(shí),積累了一定的管理經(jīng)驗(yàn)和工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),較好地完成各項(xiàng)工作。下面,我將一年來(lái)自己的思想、履職等方面的情況匯報(bào)如下:
一、工作完成情況
(一)牢記“天道酬勤功夫無(wú)私”,努力學(xué)習(xí)、積聚底氣。辦公室是公司的樞紐,事物繁雜,聯(lián)系廣泛,矛盾集中。隨著今年工作方式的變化和工作量的增加,我越發(fā)覺(jué)的自己的知識(shí)水平達(dá)不到工作的需要,尤其是如果幾份工作集中出現(xiàn)的時(shí)候,要求高、時(shí)間緊,是我倍感壓力。以往也不懂得如何給部門員工分解,導(dǎo)致自己工作量堆積如山,部門同事無(wú)事可做,這并不是旁人的原因,是我自己沒(méi)有安排好工作職責(zé)與工作責(zé)任。對(duì)此,我始終懷著強(qiáng)烈的本領(lǐng)恐慌,自加壓力,積極參加統(tǒng)一組織的學(xué)習(xí)活動(dòng),不斷提高自己的理論水平,同時(shí)注意把在工作中學(xué)習(xí)和帶動(dòng)辦公室成員學(xué)習(xí)有機(jī)結(jié)合起來(lái),理論聯(lián)系實(shí)際,學(xué)以致用,努力營(yíng)造辦公室的良好學(xué)習(xí)氛圍。一是把握根本方向。堅(jiān)持拓寬視野,力求高點(diǎn)站位。一要樹立“兵位帥謀”的大局觀。站在全局的高度想問(wèn)題,站在領(lǐng)導(dǎo)的角度謀事情,不做"“錄音機(jī)”、“收發(fā)室”、“傳聲筒”,遇到事情,我常常會(huì)關(guān)起門來(lái)學(xué)領(lǐng)導(dǎo)、模仿領(lǐng)導(dǎo)想問(wèn)題,如果這件事放在領(lǐng)導(dǎo)面前,他們是怎樣了解、分析、決策的,只有這樣我才能開闊眼界和視野,提出有價(jià)值的建議。二要樹立“未雨綢繆”的前瞻觀。堅(jiān)持由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變,從事后服務(wù)向超前服務(wù)轉(zhuǎn)變,在紛繁的事務(wù)中理清脈絡(luò),在交織的矛盾中分析原因,注意發(fā)現(xiàn)苗頭性問(wèn)題、預(yù)判傾向性問(wèn)題、研究長(zhǎng)期性問(wèn)題,參在決策前、謀在關(guān)鍵處。三是樹立“沉得下去”的求實(shí)觀。踐行“一線工作法”,緊扣員工關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn)和焦點(diǎn)問(wèn)題,時(shí)常到各個(gè)部室、各個(gè)位置,和同事多溝通、勤交流,問(wèn)問(wèn)大家需要什么,辦公室能提供什么;辦公室需要什么,大家能提供什么。二是把握根本制度。辦公室工作政策性、程序性很強(qiáng),來(lái)不得半點(diǎn)馬虎和含糊。為此,我始終把各項(xiàng)制度、辦法放在案頭,平時(shí)認(rèn)真研讀、工作時(shí)仔細(xì)對(duì)照、決策時(shí)尋找依據(jù)。堅(jiān)決杜絕任意任性任為現(xiàn)象發(fā)生。三是把握根本利益。能夠牢固樹立綜辦無(wú)小事的思想,多干同事急需的事,多干同事受益的事,對(duì)辦公用品、環(huán)境等問(wèn)題高度關(guān)注,努力解決大家最直接面對(duì)、最關(guān)心關(guān)注的現(xiàn)實(shí)困難,充分調(diào)動(dòng)大家的工作積極性,不斷增強(qiáng)部門的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
(二)牢記“身居其位責(zé)有攸歸”,敢于擔(dān)當(dāng),知責(zé)奮進(jìn)。任職以來(lái),我始終銘記組織的囑托和肩負(fù)的責(zé)任,深感責(zé)任重大,總有怕趕不上隊(duì)、跟不上趟、干不好工作的壓力。所以我常常告誡自己要保持堅(jiān)韌不拔的信念和不懈的努力,也正是這個(gè)信念的支撐,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和其他同事的真誠(chéng)幫助下,我始終堅(jiān)持把高標(biāo)準(zhǔn)完成好交辦任務(wù)作為對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和身邊同事的最大尊重和回報(bào)。特別是在起草重大材料、完成重大任務(wù)等方面,聞戰(zhàn)則喜,迎難而上,傾力而為,收到了良好的效果。一是認(rèn)真做好業(yè)務(wù)工作。在組織會(huì)議方面,先后組織了2022年度工作會(huì)議、董事會(huì)辦公會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、辦公例會(huì)等會(huì)議,負(fù)責(zé)前期籌劃、材料準(zhǔn)備、組織實(shí)施、情況總結(jié)等工作,較好地實(shí)現(xiàn)了辦會(huì)"零失誤"的工作目標(biāo)。從公司的開會(huì)通知、到公司統(tǒng)一安排的內(nèi)部各科室的工作任務(wù)督促、落實(shí),到來(lái)人接待的安排和落實(shí)。大大小小,零零碎碎,都需要辦公室主任或親力親為,或安排辦公室內(nèi)部工作人員確保落實(shí)到位,保證整個(gè)部門各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),確實(shí)很啰嗦、也很具體的,但既然身在這個(gè)崗位,就需要撲下身子、耐下心性,不斷調(diào)整心態(tài),保持一顆平常心,不斷超越自我,保持一顆進(jìn)取心,在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)后,常常發(fā)現(xiàn)自己又上了一個(gè)新的臺(tái)階。2022年,先后起草各總結(jié)傳達(dá)類材料6篇,較好的按照集團(tuán)公司的要求完成了公司的各項(xiàng)工作。辦公室負(fù)責(zé)人必須是文字材料的實(shí)際把關(guān)人,第一審閱者、修改者。盯著電腦,寫材料寫得昏天黑地,苦笑連連。說(shuō)起來(lái)似乎不難,可這份工作確實(shí)不好干,勞神費(fèi)力。綜合辦公室是公司負(fù)責(zé)管理部門印鑒證照最多的部門,我們嚴(yán)格按照《印鑒證照管理辦法(試行)》,專人負(fù)責(zé)公章保管,切實(shí)做好人離章收,我作為部門的負(fù)責(zé)人,對(duì)用印嚴(yán)格監(jiān)督,章不離人,特別是嚴(yán)格執(zhí)行用印制度(如6月12日-6月15日,我作為綜辦負(fù)責(zé)人與經(jīng)營(yíng)法務(wù)部配合綜合業(yè)務(wù)部三室前往某某有限公司辦理相關(guān)業(yè)務(wù))。二是敢于完成重大任務(wù)。今年4月,某某市疫情防控形式異常嚴(yán)峻,作為一名共產(chǎn)黨員,我積極響應(yīng)市委組織部和集團(tuán)公司號(hào)召,第一時(shí)間主動(dòng)下沉社區(qū)“抗疫”一線,在4月6日至26日先后五次參與所在社區(qū)抗原試劑檢測(cè)和核酸檢測(cè)工作,與醫(yī)療、社區(qū)工作者各盡其責(zé),共同完成核酸信息采集、核酸掃碼登記、秩序維護(hù)、政策宣傳、解答群眾咨詢等項(xiàng)抗疫工作。疫情穩(wěn)定后,某某街道黨工委、辦事處向我授予“疫情防控志愿者紀(jì)念章”并頒發(fā)了《致疫情防控志愿者的感謝信》,鼓勵(lì)在疫情期間做出的突出貢獻(xiàn);5月代表某某公司參加集團(tuán)組織的“敬業(yè)奉獻(xiàn)勞動(dòng)筑夢(mèng)”座談會(huì),會(huì)上我們對(duì)是否要工作、為什么要工作、怎么去工作,各自進(jìn)行了表述,就像《疫情之下,一定要珍惜你所在的單位》文章里說(shuō)講的那樣,在如此低迷的就業(yè)環(huán)境下,現(xiàn)實(shí)直觀的告訴我們,不是單位離不開我們,我們作為這個(gè)社會(huì)的一份子,是我們離不開單位,我們要更加珍惜現(xiàn)在的工作現(xiàn)在的崗位。7月,在集團(tuán)公司“兩優(yōu)一先”表彰大會(huì)上,集團(tuán)黨委授予我“優(yōu)秀志愿服務(wù)者”的榮譽(yù)稱號(hào),我用實(shí)際行動(dòng)詮釋了共產(chǎn)黨員的光榮使命和過(guò)硬擔(dān)當(dāng),為公司樹立了一個(gè)良好的社會(huì)形象。近年來(lái)先后迎接了上級(jí)各級(jí)各項(xiàng)檢查和指導(dǎo),特別是面對(duì)突擊檢查不慌不亂,認(rèn)真做好了匯報(bào)材料起草等準(zhǔn)備,以及后續(xù)保障工作,在時(shí)間緊、任務(wù)重、標(biāo)準(zhǔn)高的情況下,勇挑重?fù)?dān)不講條件,通宵達(dá)旦敢打硬仗,無(wú)論在什么時(shí)間、什么地點(diǎn),只要組織一聲召喚,都能夠隨叫隨到。此外,在特殊時(shí)期,身先士卒當(dāng)"實(shí)干家",經(jīng)常性加班加點(diǎn),牽頭做好了物資清點(diǎn)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、文書編印等工作,為公司圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。辦公室主任的工作職責(zé),必然要求辦公室主任細(xì)心、細(xì)致,扎實(shí)、認(rèn)真,勇于擔(dān)當(dāng);文字水平要比較好;也清楚領(lǐng)導(dǎo)們的工作意圖;單位內(nèi)部知道的事情多,掌握的情況多;需要協(xié)調(diào)的工作多,包括領(lǐng)導(dǎo)之間相互的看法或意見(jiàn);還要協(xié)調(diào)單位內(nèi)部各部室的工作,有時(shí)還要盡可能做一些解釋或疏通工作,防止產(chǎn)生誤會(huì)和隔閡。因此,通過(guò)不斷換位思考,保持一顆寬容心,不斷完善自我,保持一顆自信心,我深深的感受到,這個(gè)崗位確實(shí)很鍛煉人,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的工作,綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了很大的提高,工作協(xié)調(diào)能力、判斷輕重緩急的能力、突出重點(diǎn)抓主抓重的能力有了較大幅度的提升,自然就慢慢地成熟,也能協(xié)調(diào)各方、獨(dú)當(dāng)一面了。三是竭力抓好傳幫帶。對(duì)辦公室的同志能夠認(rèn)真細(xì)致地介紹情況、盡心盡力地培養(yǎng)幫帶、毫無(wú)保留地傳授經(jīng)驗(yàn),經(jīng)常性地交任務(wù)、有計(jì)劃地壓擔(dān)子,在較短的時(shí)間內(nèi)提升了崗位適應(yīng)能力。平時(shí)從不擺"老資格",工作上同甘共苦、同心協(xié)力,生活上同袍同澤、同舟共濟(jì),在默契配合中不斷培養(yǎng)雷厲風(fēng)行、真抓實(shí)干的工作作風(fēng),進(jìn)一步提升辦公室的整體形象,如在集團(tuán)預(yù)組織的“辦公技能比武活動(dòng)”中積極配合公司安排,把日常工作中積累的資料提供給技能比武參賽人員,為活動(dòng)的順利開展做出各項(xiàng)保障。
(三)牢記"不以規(guī)矩不成方圓",嚴(yán)于律己、團(tuán)結(jié)同志。作為一名黨員干部,我體會(huì),思想作風(fēng)和道德修養(yǎng)比能力素質(zhì)更為重要。為此,我始終按照"樹好形象、做好表率、搞好團(tuán)結(jié)"的標(biāo)準(zhǔn)要求自己。一方面,敢于堅(jiān)持原則。辦公室工作涉及敏感事項(xiàng)多、群眾利益多,無(wú)論是“辦文、辦會(huì)、辦事”,還是辦公用品申領(lǐng),始終一碗水端平,做到公正公平公開,讓職工信服、信任,切實(shí)做到違反組織原則的事一件不辦,有損群眾利益的事一件不干,樹立起一名黨員干部的公正形象。另一方面,敢于以身作則。牢記正人必先正己這一要求,時(shí)刻保持良好的精神狀態(tài),提倡工作上高調(diào)一些、生活上低調(diào)一些,不搞特殊化,帶頭遵守廉潔自律各項(xiàng)規(guī)定,不利用手中權(quán)力謀取私利。不斷的慎獨(dú)律己,保持一顆廉潔心。
二、工作中的幾點(diǎn)體會(huì)