【核心觀(guān)點(diǎn)】會(huì)議主持詞的特點(diǎn)是“簡(jiǎn)約而不簡(jiǎn)單”。因?yàn)?ldquo;不簡(jiǎn)單”，寫(xiě)什么、怎樣寫(xiě)，必須開(kāi)動(dòng)腦筋，不能都是一個(gè)模子、一個(gè)套路；因?yàn)槭?ldquo;小材料”，尤其需要在細(xì)節(jié)上下功夫，在考慮問(wèn)題上做到“致廣大而盡精微”。。
【核心觀(guān)點(diǎn)】
會(huì)議主持詞的特點(diǎn)是“簡(jiǎn)約而不簡(jiǎn)單”。因?yàn)椤安缓?jiǎn)單”，寫(xiě)什么、怎樣寫(xiě)，必須開(kāi)動(dòng)腦筋，不能都是一個(gè)模子、一個(gè)套路；因?yàn)槭恰靶〔牧稀?，尤其需要在?xì)節(jié)上下功夫，在考慮問(wèn)題上做到“致廣大而盡精微”。要把該寫(xiě)的內(nèi)容盡可能想到，避免出現(xiàn)程序缺環(huán)、內(nèi)容漏項(xiàng)、細(xì)節(jié)疏忽，應(yīng)該聚焦這么幾個(gè)思考方向：一是往“人”上想；二是往“會(huì)”上想；三是往“詞”上想。
最近我一直在牽頭籌備一個(gè)重要會(huì)議。功夫不負(fù)有心人。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的精心籌備，這個(gè)會(huì)議前天成功召開(kāi)，昨天圓滿(mǎn)閉幕，得到各方面普遍好評(píng)。
在會(huì)議籌備工作中，材料起草是非常重要的一個(gè)方面?；I備工作一啟動(dòng)，我就向工作人員指出，這個(gè)會(huì)議能不能取得圓滿(mǎn)成功，關(guān)鍵在于能不能做到“三個(gè)好”：一是材料起草得好；二是觀(guān)摩點(diǎn)遴選打造得好；三是接待服務(wù)工作做得好。
會(huì)議未開(kāi)，材料先行。這個(gè)會(huì)議，需要起草的材料真不少，包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、本地領(lǐng)導(dǎo)致辭、本地工作特色宣傳片腳本、經(jīng)驗(yàn)交流材料、現(xiàn)場(chǎng)觀(guān)摩解說(shuō)詞、參觀(guān)考察沿途解說(shuō)詞、會(huì)議主持詞以及相關(guān)請(qǐng)示、報(bào)告、新聞稿、會(huì)議紀(jì)要，等等。大大小小的材料，加起來(lái)足足有上十種、數(shù)十篇。對(duì)材料起草，我歷來(lái)要求“小稿不小看，草稿不草率，初稿不粗糙”。為此，會(huì)議籌備工作啟動(dòng)以來(lái)，我堅(jiān)持把指導(dǎo)和把關(guān)作用貫穿材料起草的全過(guò)程、落實(shí)到各方面。起草前，要求材料組拉出清單，逐一明確撰寫(xiě)每份材料的責(zé)任單位、執(zhí)筆人、報(bào)審時(shí)間；起草過(guò)程中，不僅為一些重要文稿提供了樣稿和參考資料，還專(zhuān)門(mén)為參觀(guān)考察解說(shuō)詞的撰寫(xiě)開(kāi)發(fā)了兩堂課，力求讓起草者少走彎路；對(duì)起草出的每一份會(huì)議材料，我都認(rèn)真審核把關(guān)，必要時(shí)直接上手修改，有的還要求推倒重來(lái)。當(dāng)然，材料組本身也高度負(fù)責(zé)、相當(dāng)給力。得益于各有關(guān)方面的共同努力，會(huì)議材料整體質(zhì)量較高，為整個(gè)會(huì)議增色不少。
在會(huì)議材料中，要說(shuō)相對(duì)容易起草的，應(yīng)該是主持詞，這至少是起草難度較小的材料之一。然而，就是這樣的“小材料”，我也作了幅度不小的修改?；剡^(guò)頭來(lái)看，我對(duì)主持詞所作的修改，并不是因?yàn)樗蛯徃宓膶?xiě)法不對(duì)，也不是因?yàn)楸硎霾划?dāng)、措辭不準(zhǔn)——材料組的核心成員都是專(zhuān)業(yè)寫(xiě)手，文字基礎(chǔ)扎實(shí)，作戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)豐富，不會(huì)犯這樣的“低級(jí)錯(cuò)誤”。我所作的修改，針對(duì)的主要是一些文字以外的問(wèn)題和會(huì)議細(xì)節(jié)，而材料組的同志因?yàn)闀r(shí)間緊、任務(wù)重或者思維還不夠縝密，有的問(wèn)題一時(shí)之間沒(méi)有想到，或是想到了但考慮還不夠周全。這就讓我想起了自己常說(shuō)的一句話(huà)：不怕“寫(xiě)不出”，就怕“想不到”。機(jī)關(guān)文稿寫(xiě)作，真正的難處往往不在于“怎么寫(xiě)”，而在于“怎樣想”，在于你對(duì)必須寫(xiě)、應(yīng)該寫(xiě)、需要寫(xiě)的內(nèi)容是否都想到了，是否考慮清楚了。如果把該寫(xiě)的內(nèi)容都想到想清楚了，剩下的事情不過(guò)是做好排列組合、落成具體文字而已。為此，這里特以經(jīng)我修改、適合公開(kāi)的一篇（段）主持詞為例，對(duì)哪些問(wèn)題容易想不到，作個(gè)復(fù)盤(pán)式的講解。
我們先看主持詞的開(kāi)頭。
送審稿：在剛才的第一階段會(huì)議上，×主任、××?xí)涀髁藘?nèi)容十分重要的講話(huà)，××?xí)涀髁藷崆檎鎿吹闹罗o，為整個(gè)座談會(huì)的成功舉辦奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，讓我們深受感動(dòng)、深受鼓舞。接下來(lái)，我們繼續(xù)召開(kāi)第二階段會(huì)議。
修改稿：在剛才第一階段的會(huì)議上，×××主任、××?xí)涀髁藘?nèi)容十分重要的講話(huà)，×××?xí)涀髁藷崆檠笠?、豪情滿(mǎn)懷的致辭，充分體現(xiàn)了×××××（注：講話(huà)、致辭者所在單位的名稱(chēng)，下同）、×××××、××××對(duì)×××××工作和這次會(huì)議的高度重視。整個(gè)會(huì)議在領(lǐng)導(dǎo)們的高位推動(dòng)、悉心指導(dǎo)下勝利開(kāi)幕，讓我們深受教育、深受鼓舞。接下來(lái)，我們繼續(xù)召開(kāi)第二階段的會(huì)議。
我對(duì)這段話(huà)所作的修改，主要有兩個(gè)方面：一是點(diǎn)到領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候，統(tǒng)一采用“姓名+職務(wù)”的方式。送審稿中，第一位領(lǐng)導(dǎo)只點(diǎn)了姓，第二位領(lǐng)導(dǎo)用的是全名（2個(gè)字），第三位領(lǐng)導(dǎo)則省掉了姓，因?yàn)椴唤y(tǒng)一，顯得不夠嚴(yán)謹(jǐn)。實(shí)際工作中，稱(chēng)呼“單姓+單名”的領(lǐng)導(dǎo)，往往會(huì)使用“姓+職務(wù)”或“全名（姓+名）+職務(wù)”；稱(chēng)呼復(fù)姓的領(lǐng)導(dǎo)，往往會(huì)使用“復(fù)姓+職務(wù)”，比如“歐陽(yáng)主任”；稱(chēng)呼雙名的領(lǐng)導(dǎo)，往往會(huì)使用“名字+職務(wù)”。后面這兩種形式，一來(lái)簡(jiǎn)潔，二來(lái)顯得比較親近。但我主張，在正式場(chǎng)合，對(duì)“大領(lǐng)導(dǎo)”，特別是比自己高好幾個(gè)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)，最好還是采用“姓名+職務(wù)”的方式；在同一個(gè)會(huì)議上、同一份材料中，稱(chēng)謂方法最好統(tǒng)一。如果是“上對(duì)下”，可以“不稱(chēng)職務(wù)稱(chēng)同志、不叫全名叫雙名”，這顯示的是領(lǐng)導(dǎo)的“親切”，而不是下屬的“親近”。至于非正式場(chǎng)合的“下對(duì)上”，則可以按前面所說(shuō)的慣例，但最好先聽(tīng)一聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)身邊的多數(shù)人是怎么稱(chēng)呼他（她）的，然后再有樣學(xué)樣。二是把對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)致辭的回應(yīng)，由一句話(huà)改為兩句，措辭也作了適當(dāng)修改。在整個(gè)會(huì)議中，領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)和致辭是最重要的環(huán)節(jié)，用“奠定基礎(chǔ)”來(lái)評(píng)價(jià)顯然不合適。而我改為“高度重視”“高位推動(dòng)”“悉心指導(dǎo)”，不僅準(zhǔn)確妥帖，也更能凸顯這次會(huì)議的特點(diǎn)——出席這次會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)之多、級(jí)別之高，是同類(lèi)會(huì)議上前所未有的。
按照主持詞，我們接著往下看、往下說(shuō)。
送審稿：首先，請(qǐng)大家觀(guān)看××市×××工作特色專(zhuān)題片。
（觀(guān)看畢）下面進(jìn)行大會(huì)交流發(fā)言。
修改稿：（觀(guān)看畢）看了這部短片，相信大家對(duì)××市、對(duì)我市的×××工作有了更進(jìn)一步的了解。我們××（注：地名）是一個(gè)文化底蘊(yùn)厚重、民族特色鮮明、發(fā)展?jié)摿薮蟮某鞘校G色生態(tài)是她的底色，開(kāi)放包容是她的特質(zhì)，團(tuán)結(jié)奮斗是她的姿態(tài)。××的×××××工作，和這座城市一樣，在新時(shí)代新征程上煥發(fā)著勃勃生機(jī)。我們熱情期盼，×××××（注：上級(jí)單位）、×××××（上級(jí)黨委）給予××更多更深入的工作指導(dǎo)，各兄弟城市多為××傳經(jīng)送寶、多與××開(kāi)展務(wù)實(shí)合作。有你們的關(guān)心和幫助，××一定會(huì)綻放更加亮麗的時(shí)代風(fēng)采。
