現(xiàn)在會議很多。真正管用的會議是議事決策會議。 議事決策會議是指地方黨委機(jī)關(guān)的常委會、專題會議；地方政府機(jī)關(guān)的辦公會議、常務(wù)會議；各行政企事業(yè)單位黨組（黨委）會議、各行政企事業(yè)單位的行政辦公會。
現(xiàn)在會議很多。真正管用的會議是議事決策會議。
議事決策會議是指地方黨委機(jī)關(guān)的常委會、專題會議；地方政府機(jī)關(guān)的辦公會議、常務(wù)會議；各行政企事業(yè)單位黨組（黨委）會議、各行政企事業(yè)單位的行政辦公會議、董事會、經(jīng)理會等等。一般這類會議研究決定一個(gè)地方、一個(gè)單位的“三重一大”事項(xiàng)，即：重大事項(xiàng)決策、重要干部任免、重大項(xiàng)目投資決策、大額資金使用。議事決策會議與一個(gè)地方、一個(gè)單位召開的學(xué)習(xí)會、動員會、工作部署會、培訓(xùn)會等會議有較大的差別。“集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會議決定”原則中的最后一個(gè)環(huán)節(jié)“會議決定”就是指議事決策會議。議事決策會議是集體領(lǐng)導(dǎo)的實(shí)現(xiàn)形式和必經(jīng)程序，是一個(gè)地方、一個(gè)單位最重要的會議。開好這類會議對一個(gè)地方、一個(gè)單位的發(fā)展至關(guān)重要。這就需要各地各單位的辦公機(jī)構(gòu)組織筆桿子寫好議事決策會議的各類公文。
議事決策會議一般涉及以下幾種公文：1、會議方案。2、會議通知。3、會議匯報(bào)稿。4、主持人講話。5、會議紀(jì)要、6、會議記錄。7、會議新聞稿消息稿。
下面，具體談?wù)剬懽鬟@幾類公文要注意什么。
一、會議方案
一般的會議方案基本元素要包括以下幾個(gè)方面：1、會議議題。2、會議的時(shí)間、地點(diǎn)。3、參會對象。4、會議議程。5、會議籌備有關(guān)事項(xiàng)。議事決策會議的方案起草要把握以下幾點(diǎn)：
一是科學(xué)確定議事決策會議的議題。哪些議題列入會議方案需要根據(jù)議題的成熟度來決定。1、主要領(lǐng)導(dǎo)不知道、不認(rèn)可的，不要列入。2、涉及人財(cái)物的議題，沒經(jīng)有關(guān)部門協(xié)商一致同意的，不要列入。3、沒有實(shí)質(zhì)內(nèi)容的、難以議事決策的，不要列入。4、上級有規(guī)定必須議事決策的，必須列入。5、特別重要、又有時(shí)間要求的議題，優(yōu)先列入。6、把人事任免、干部處理的議題，放在會議議程的最后。
二是仔細(xì)考慮每個(gè)議事決策需要的時(shí)間。準(zhǔn)備列入會議方案的議題，要統(tǒng)籌考慮需要的時(shí)間，預(yù)測時(shí)間會長的，則議題要安排得少一些，以保證會議議事決策的質(zhì)量。時(shí)間不需要長的，則議題可以適當(dāng)多排一些，以保證會議的豐滿度。對可列不可列的議題，要綜合平衡，有所取舍。
三是會議參加對象要注意連貫性。涉及幾個(gè)議題都要參加的與會對象，盡量把議題排成連續(xù)時(shí)間段，以減少與會對象不必要的等候和來來回回。
四是對匯報(bào)部門的匯報(bào)材料要提出明確要求。包括匯報(bào)材料的內(nèi)容審核、上報(bào)時(shí)間、印刷的格式等等。
二、會議通知
議事決策會議的通知，是根據(jù)會議方案形成的。作為會議通知的基本元素：時(shí)間、地點(diǎn)、參加對象一個(gè)都不能少。這類通知往往涉及較多的參會對象，因此，要分類發(fā)會議通知。以某市召開八屆市委常委會第12次會議為例。1、對規(guī)定的參會對象：每個(gè)常委和辦公室固定的列席人員，要發(fā)綜合性的通知。會議通知的每項(xiàng)議題都不能少。2、對某項(xiàng)議題的匯報(bào)人員、列席人員，要發(fā)這個(gè)議題的相關(guān)性通知，只涉及本議題的相關(guān)內(nèi)容。
三、會議匯報(bào)稿
