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公文寫作業(yè)務(wù)培訓(xùn)：修改公文“六步法” 公文的修改，是公文撰寫過程中必不可少的重要一環(huán)。因此，在撰寫過程中，隨時注意修改自己所寫的公文，是寫好公文的重要條件之一。一篇公文的撰寫過程，大體可分為三個階。

公文寫作業(yè)務(wù)培訓(xùn)：修改公文“六步法”

 

公文的修改，是公文撰寫過程中必不可少的重要一環(huán)。因此，在撰寫過程中，隨時注意修改自己所寫的公文，是寫好公文的重要條件之一。一篇公文的撰寫過程，大體可分為三個階段，即準備階段、寫作階段和修改階段。一般所說的修改，是指在公文初稿寫成以后的修改，即公文寫作過程中的最后階段——修改階段。但實際上，修改工作是貫穿在公文寫作的全過程之中的。撰寫一篇公文，從接受任務(wù)到立意構(gòu)思，從謀篇布局到初稿寫成，往往需要反復(fù)推敲、反復(fù)琢磨，有時還需要反復(fù)進行討論和研究。這些雖然屬于寫作前的準備階段，但都帶有修改的性質(zhì)。而當提筆撰寫時，一般也都是邊寫邊改。因此，我們也可以說，公文是改出來的。公文的撰寫過程，也就是一個不斷修改的過程。公文只有經(jīng)過修改以后，才能更好地反映領(lǐng)導(dǎo)意圖和客觀實際。因為公文寫作同文藝作品或其他文章不同，它不是作者想寫什么就寫什么，也不是想怎樣寫就怎樣寫。公文，不是作者個人創(chuàng)作的作品，也不是自己的研究成果，而是完成領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人交辦的撰寫任務(wù)。因此，初稿完成之后，必須征求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的意見，有的還要經(jīng)過集體討論，才能最后定稿。因此，這道修改的工序，是不能缺少的。公文又是指導(dǎo)性、法規(guī)性和實用性很強的一種文體，它要求表述準確，邏輯嚴密，行文流暢，而這些，也只有經(jīng)過反復(fù)修改才能達到。文不厭改，公文是改出來的。不經(jīng)修改的公文是沒有的。同時，撰稿人員，也只有不斷修改，才能不斷提高公文寫作水平和思想政策水平，才能逐步提高觀察問題、分析問題的能力。公文修改的內(nèi)容，小到標點符號，大到主題思想，都屬于修改的范圍。主要有以下六個方面：

 

第一，修改主題。主題是公文的靈魂和統(tǒng)帥，也是一篇公文的中心思想之所在。因此，修改公文，首先要考慮主題的修改?？纯粗黝}思想是否正確，主題的論述是否集中，主題挖掘的是否深刻。只有主題改好了，其他方面的修改才會有所依據(jù)。主題的變動和修改，一般有兩種情況，一個是變動主題，一個是深化主題。所謂變動主題，主要是指對原來不夠確切或不夠突出的主題所做的較大的修改，或者原來的主題根本不符合要求，需要推倒重來，重新確立新的主題。這種情況在起草大的工作報告或者工作總結(jié)時，由于撰稿人員的政治思想水平的限制，起草的文稿站得不高，看得不遠，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)討論后，需要做較大的修改，或者推倒重來是常有的事。有時甚至反復(fù)幾遍，也是屢見不鮮的。所謂深化主題，主要是指原來的主題思想基本上正確，但是表現(xiàn)的還不夠深刻有力，需要進一步補充、挖掘和深化，使主題思想更加明確，更加集中，而所做的修改和補正。這種情況，在一般公文起草過程中，是常常遇到的。因為我們在開始撰稿時，由于工作水平的局限性，對一些問題的認識往往看得不深，想得不透，因此起草的稿子，常常犯一般化的毛病，文稿缺乏新意。經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)及同志們的討論和反復(fù)修改，主題思想才得到進一步的深化和提高。古今中外的經(jīng)典作家，都強調(diào)“文不厭改”,而且，他們也大都是苦心孤詣地修改自己的文章的圣手。馬克思寫《資本論》,從擬定寫作計劃到初稿完成，經(jīng)過了多次的醞釀和修改。第一卷寫完后，還作了一次文字上的修飾才出版的。

 

第二，修改觀點。公文中的大小觀點，都應(yīng)該鮮明正確。觀點錯誤或片面，必然會影響公文的質(zhì)量，給工作帶來危害。因此，修改公文要考慮觀點是否正確，表達有無問題。凡屬思想感情不健康，看法不夠全面，提法不夠妥當，概念模糊，以及推理、論證不合邏輯的地方，都應(yīng)該進行修改。否則就會影響內(nèi)容的表達，甚至產(chǎn)生不良的后果。

 

第三，修改材料。材料是公文的基礎(chǔ)，公文中的觀點是從材料中提煉出來的。有了正確的觀點，還要通過恰當?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。公文中的材料，不在于多，而在于精。材料要足以說明觀點，要做到觀點和材料的有機統(tǒng)一。如果公文只有觀點而無材料，或者有了材料而不能說明觀點，或者材料過多而淹沒了觀點，在這種情況下，對材料就要進行適當?shù)男薷?。修改材料，一般采用以下四種方法：

 

1、去偽求真。公文所引用的材料，首要的條件，就是必須準確、真實。不確切的材料，用在公文中輕則會傷害公文的說服力和權(quán)威性，重則會給黨和國家的工作帶來損失和危害。一九五八年“大躍進”時，有些地區(qū)和部門，違背實事求是的原則，把一些不切實際的材料寫入公文中，如“小麥畝產(chǎn)一萬斤”等等，給工作帶來很大的影響，其教訓(xùn)是深刻的。因此，在公文修改過程中，必須認真考慮所運用的材料是否準確和真實。凡不準確和翔實的地方，都應(yīng)該認真地加以修改和更換。

 

2、充實豐潤。公文要具有說服力，必須有典型材料，如果內(nèi)容空泛，說理不充分，抽象的議論過多，缺乏典型具體的材料，在修改過程中，就要設(shè)法增加和補充一些新的材料，使之更加完滿和充實。當然，增加材料，決不能“多多益善”,有什么材料都寫上去，而應(yīng)該恰到好處，多少適度，能夠說明問題為止。因此，增加材料必須注意選擇，要選用那些能夠真正反映事物本質(zhì)的典型材料，而不能不顧需要，隨便堆加。