關(guān)于干部人事檔案管理的主要問(wèn)題及對(duì)策的思考
干部人事檔案記載個(gè)人經(jīng)歷、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)等重要內(nèi)容，是每個(gè)人最寶貴的資料，在單位工作中發(fā)揮著無(wú)可替代的作用。它既是全面考察了解干部的重要依據(jù)，也是選。
關(guān)于干部人事檔案管理的主要問(wèn)題及對(duì)策的思考
干部人事檔案記載個(gè)人經(jīng)歷、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)等重要內(nèi)容，是每個(gè)人最寶貴的資料，在單位工作中發(fā)揮著無(wú)可替代的作用。它既是全面考察了解干部的重要依據(jù)，也是選拔培養(yǎng)任用干部的重要依據(jù)。對(duì)干部人事檔案管理工作的持續(xù)改進(jìn)，確保其規(guī)范性、全面性、有效性，有助于各單位主體工作的順利進(jìn)行。在現(xiàn)代科技的支持下，對(duì)干部人事檔案的建設(shè)、管理、優(yōu)化、共享等工作進(jìn)行持續(xù)創(chuàng)新改進(jìn)，也有了更廣闊的空間。目前，干部人事檔案管理工作的方式和手段還不夠完善，只有不斷創(chuàng)新，才能與當(dāng)前干部人事檔案管理的需求相匹配，才能為單位的人事制度改革打下扎實(shí)基礎(chǔ)。
一、干部人事檔案規(guī)范管理的重要性
干部人事檔案的規(guī)范化管理是挖掘優(yōu)秀人才的前提和基礎(chǔ)，也是單位選賢任能的重要依據(jù)；同時(shí)，干部人事檔案的有效管理，能夠提升干部人事檔案的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率。
1．保證單位人事工作的有效開(kāi)展。首先，干部人事檔案中記載的基礎(chǔ)信息是單位錄用、考核和選拔干部的關(guān)鍵依據(jù)。強(qiáng)化干部人事檔案管理，能使干部自覺(jué)地對(duì)檔案資料進(jìn)行補(bǔ)充，促進(jìn)整個(gè)單位人才素質(zhì)提高，并實(shí)現(xiàn)找到人才、留住人才，使人才優(yōu)勢(shì)最大化。其次，加強(qiáng)干部人事檔案管理是搞好單位人事工作的重要內(nèi)容。一份標(biāo)準(zhǔn)完備的干部個(gè)人信息記錄，是核算其薪酬和福利的基礎(chǔ)，也是計(jì)算和落實(shí)養(yǎng)老金的重要依據(jù)。在選拔任用干部時(shí)，能夠通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化記載的干部人事檔案，對(duì)干部的情況進(jìn)行全方位的了解，發(fā)掘出合適人選。尤其是隨著干部人事檔案的數(shù)字化運(yùn)用逐步成為當(dāng)前各單位的規(guī)范化項(xiàng)目，有效的檔案管理可以更加直接、高效地提高管理效率，使檔案的原始紙質(zhì)資料得到真正的保存，從而加強(qiáng)干部人事檔案的整體管理工作。
2．保證干部人事檔案的服務(wù)質(zhì)量有效提高。首先，規(guī)范有效地開(kāi)展干部人事檔案管理工作，是提升干部人事檔案工作質(zhì)量的重要保證。干部人事檔案管理工作作為一個(gè)單位的內(nèi)在環(huán)節(jié)，關(guān)系到單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)與發(fā)展。盡職盡責(zé)的干部人事檔案管理工作，既要做好檔案的收集、整理和歸檔，又要做好檔案的分類、保管和利用。只有對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的管理，才能使檔案信息的準(zhǔn)確性、完整性和可用性得到充分發(fā)揮，為單位提供高質(zhì)量的服務(wù)。其次，對(duì)干部人事檔案的管理，有利于維護(hù)社會(huì)的公平與正義。就單位而言，要保證每位干部的個(gè)人資料都能被妥善保存，并能以公正的方式處置，這對(duì)維持單位內(nèi)的公平與正義具有重要意義。就個(gè)人而言，干部人事檔案是維護(hù)個(gè)人合法權(quán)益的有效憑證，它反映了單位對(duì)國(guó)家法律和個(gè)人權(quán)利的尊重。要想提高單位的競(jìng)爭(zhēng)能力，就必須要建立一套行之有效的干部人事檔案管理制度。由此來(lái)看，對(duì)干部人事檔案進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的管理，是提升干部管理水平與工作效率的有效途徑。
3．保證干部人事檔案信息的服務(wù)效率有效提升。在實(shí)時(shí)化和個(gè)性化的基礎(chǔ)上，對(duì)干部人事檔案進(jìn)行科學(xué)的管理，可以極大地提升工作效率。在現(xiàn)代科技與管理方式的幫助下，干部人事檔案管理可以更準(zhǔn)確、更全面地對(duì)個(gè)人資料進(jìn)行記錄與整理，極大地提升了干部人事檔案資料的精度。干部人事檔案的數(shù)字化、信息化建設(shè)，大大提升了檔案信息的查找與檢索效率。同時(shí)，數(shù)字化、信息化的檔案管理也更加安全，可以有效防止在紙質(zhì)檔案的管理過(guò)程中產(chǎn)生的錯(cuò)誤和損失，保證了檔案信息的安全可靠?？茖W(xué)、合理的干部人事檔案管理程序與標(biāo)準(zhǔn)，可以避免信息的遺漏、錯(cuò)誤或泄露等。制定并健全檔案管理制度標(biāo)準(zhǔn)，提升檔案管理的效率與品質(zhì)，降低人為因素對(duì)檔案資料的影響，可以使單位檔案服務(wù)更加專業(yè)化、規(guī)范化，從而有效提升干部人事檔案的服務(wù)效率。
