離職管理制度(19篇)
離職管理制度篇1
公司為進(jìn)一步提高人力資源管理水平,規(guī)范員工離職管理,并保證公司財(cái)產(chǎn)、信息安全,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。無(wú)論何種離職行為,均適用本辦法。
《離職制度》適用。
離職管理制度(19篇)
離職管理制度篇1
公司為進(jìn)一步提高人力資源管理水平,規(guī)范員工離職管理,并保證公司財(cái)產(chǎn)、信息安全,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。無(wú)論何種離職行為,均適用本辦法。
《離職制度》適用于公司所有員工離職管理。
綜合管理部負(fù)責(zé)公司員工離職的統(tǒng)一管理。
1.直接主管負(fù)責(zé)十一級(jí)以下(含十一級(jí))員工的離職申報(bào),綜合管理部離職面談,部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)離職確認(rèn),綜合管理部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)離職審核,主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)十級(jí)以下(不含十級(jí))人員的離職批準(zhǔn)。
2.主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)中層(七至十級(jí)人員)管理技術(shù)人員離職面談及審核,由綜合管理部長(zhǎng)配合離職面談,總經(jīng)理負(fù)責(zé)七至十級(jí)人員離職批準(zhǔn),綜合管理部人事科負(fù)責(zé)報(bào)集團(tuán)公司備案。
3.總經(jīng)理負(fù)責(zé)高層(六級(jí)以上)人員離職面談與離職審核,董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)六級(jí)以上離職批準(zhǔn),綜合管理部人事科報(bào)青山董事局備案。
4.各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)十級(jí)以下(不含十級(jí))人員的工作與物品交接,主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)中層(七至十級(jí)人員)管理技術(shù)人員離職的工作與物品交接與監(jiān)督。六級(jí)以上高級(jí)管理人員由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)直接交接。
5.綜合管理部負(fù)責(zé)經(jīng)批準(zhǔn)的離職手續(xù)的辦理,并出據(jù)《離職證明》,按規(guī)定辦理社保手續(xù)及工作關(guān)系轉(zhuǎn)移。
6.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)經(jīng)批準(zhǔn)的離職的工資結(jié)算與發(fā)放。
我公司員工離職包括:解除勞動(dòng)關(guān)系、辭退、辭職、自動(dòng)離職、合同期滿(mǎn)、退休等六種情形。
1.解除勞動(dòng)關(guān)系與辭退根據(jù)公司規(guī)章制度并參照勞動(dòng)法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,特殊情況下,參照公司當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)法規(guī)執(zhí)行;
2.辭職:員工沒(méi)有意愿或無(wú)法繼續(xù)工作而主動(dòng)申請(qǐng)離職;
3.自動(dòng)離職:員工連續(xù)曠工三日(含)以上、月累計(jì)曠工五日(含)以上、年累計(jì)曠工十五日(含)以上,且無(wú)任何原因和解釋的.離崗行為(請(qǐng)長(zhǎng)假違規(guī)不續(xù)假、不按期返崗者,一律不辦理或代辦離職結(jié)算手續(xù),均按自動(dòng)離職處理);
4.合約期滿(mǎn):勞動(dòng)合同期滿(mǎn)且沒(méi)有續(xù)簽合同而解除勞動(dòng)關(guān)系;
5.退休:員工達(dá)到國(guó)家規(guī)定的退休年齡而解除勞動(dòng)關(guān)系。
1.解除勞動(dòng)關(guān)系
根據(jù)公司規(guī)章制度而予以除名的,由用人部門(mén)或綜合管理部通知當(dāng)事人,要求其立即辦理離職手續(xù),移交工作和各類(lèi)資產(chǎn),且必須于當(dāng)日離開(kāi)公司和宿舍。解除勞動(dòng)合同的情形包括但不限于以下四類(lèi):
1)嚴(yán)重違反或多次違反公司規(guī)章制度,屢教不改者;
2)有意或過(guò)失行為給公司造成重大損失者;
3)違法亂紀(jì)受公安、司法部門(mén)處理者;
4)具有其他造成惡劣影響和不良后果之行為者。
2.辭退
凡具有以下情形,公司將提前告知予以辭退:
1)試用期間被證明不符合崗位要求的,公司提前3天予以告知;
2)員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿(mǎn)后不能從事原工作,也不能從事另行安排工作的,公司提前30天予以告知;
3)不能勝任工作,經(jīng)再培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作的,公司將提前30天予以告知;
4)雙方協(xié)商同意提前解除勞動(dòng)合同,公司將提前30天告知;
5)經(jīng)濟(jì)性裁員,提前30天告知。
3.辭職
辭職為員工自愿行為,必須提前提出書(shū)面離職申請(qǐng)(離職面談?dòng)涗?,試用期員工應(yīng)至少提前三天提出申請(qǐng),正式員工根據(jù)崗位、職責(zé)不同,申請(qǐng)時(shí)間不同,具體規(guī)定:
1)生產(chǎn)線普通工人提前30天;
2)車(chē)間一般管理人員、技術(shù)人員、大學(xué)生、行政管理人員提前1~3個(gè)月;
3)中層(七級(jí)至十級(jí))管理技術(shù)人員提前1~3個(gè)月提出申請(qǐng);
4.自動(dòng)離職
自動(dòng)離職人員,由本部門(mén)或綜合管理部根據(jù)實(shí)際考勤情況認(rèn)定。所有自動(dòng)離職人員,由綜合管理部發(fā)布除名通告,并不負(fù)責(zé)辦理任何薪資結(jié)算、社保關(guān)系轉(zhuǎn)移等人事手續(xù)。
5.合同期滿(mǎn)
與本公司簽訂勞動(dòng)合同的員工,在合同期滿(mǎn)前30天,綜合管理部以人事通知單(見(jiàn)附表1)通知所屬部門(mén)及本人,是否繼續(xù)簽訂合同。如符合條件且本人同意在合同期限前一周內(nèi)續(xù)簽,則繼續(xù)留任;如沒(méi)有以書(shū)面形式答復(fù),一律作自動(dòng)棄權(quán)處理。合同期滿(mǎn),勞動(dòng)關(guān)系自動(dòng)解除。
6.退休
當(dāng)員工達(dá)到企業(yè)規(guī)定的退休年齡時(shí),需要辦理退休相關(guān)手續(xù),公司將根據(jù)其在公司服務(wù)年限給予適當(dāng)禮品贈(zèng)送(一般為一年一個(gè)月工資標(biāo)準(zhǔn))。
除解除勞動(dòng)關(guān)系和自動(dòng)離職外,所有形式的離職都依照以下流程辦理:
1.離職申請(qǐng)審批
根據(jù)規(guī)定時(shí)限提前提出離職申請(qǐng),按照直接主管→部門(mén)負(fù)責(zé)人→綜合管理部→分管副總→(或)總經(jīng)理→董事長(zhǎng)的順序逐級(jí)審批。6級(jí)以上(含)人員離職,由董事長(zhǎng)審批;10級(jí)(含)以上人員的離職申請(qǐng),由總經(jīng)理審批;11級(jí)(含)以下人員離職由分管副總審批。
2.辦理工作、資產(chǎn)移交
離職員工必須在離崗前辦理工作移交和資產(chǎn)交接,否則,不予結(jié)算離職薪資。
1)離職員工移交物品類(lèi)別包括:
a.各種公用印章、介紹信
b.現(xiàn)款、有價(jià)證券、帳冊(cè)憑證
c.各種圖書(shū)、規(guī)章、文書(shū)、檔案證件
d.辦公用品、計(jì)量器具、工作工具、青山鋼鐵手冊(cè)
e.本人使用、保管的各類(lèi)公司資產(chǎn)
f.勞保用品、生活用品
g.其他應(yīng)移交事項(xiàng)
2)移交期限
根據(jù)部門(mén)崗位特點(diǎn),由部門(mén)負(fù)責(zé)人確定。原則上,工作移交必須在員工離職日簽字完畢。
3)監(jiān)督移交及監(jiān)交責(zé)任
離職員工工作、資產(chǎn)移交,由離職人、接收人共同辦理(視情況指定監(jiān)交人),并列出移交清單,必要時(shí)由直接主管接收。離職員工移交清單,由直接主管審查,不合之處,應(yīng)立即予以更正、補(bǔ)充。如離職人員正式離職后,仍發(fā)現(xiàn)財(cái)物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)等未結(jié)清事項(xiàng),由直接主管負(fù)責(zé)追索。
移交人逾期不移交或移交不清楚,接收人或監(jiān)交人應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人和綜合管理部。
移交人對(duì)應(yīng)移交事項(xiàng)如有虛漏虧短,接收人如有循私包庇等情況,均從嚴(yán)查處;如因此而使公司遭受損失,雙方應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重、構(gòu)成犯罪者,將移送公安、司法部門(mén)查辦。
新接任人員如對(duì)交接的工作、資產(chǎn)、資料有疑義,由移交人或接收人會(huì)同監(jiān)交人說(shuō)明緣由,并擬定處理意見(jiàn),呈報(bào)上級(jí)主管裁定。
3.離職薪資結(jié)算
綜合管理部根據(jù)簽字完畢的移交清單核對(duì)考勤、核算薪資。離職薪資結(jié)算截止到離職員工核準(zhǔn)的離職日(或?qū)嶋H離崗日),特殊情況由離職審核人注明,薪資推遲一個(gè)月發(fā)放。
任何一種形式的解聘,員工與公司之間的債權(quán)債務(wù)關(guān)系應(yīng)當(dāng)全部結(jié)清,且雙方保持結(jié)算之后六個(gè)月內(nèi)的相互解釋的過(guò)程。解釋不清的,可以通過(guò)司法途徑進(jìn)行仲裁。
4.解除勞動(dòng)關(guān)系證明及終止社保
綜合管理部根據(jù)離職員工要求,開(kāi)具離職證明,并及時(shí)到社保部門(mén)辦理終止社保事項(xiàng),退還、轉(zhuǎn)移相關(guān)的社保材料等。
1.本制度由綜合管理部制定、執(zhí)行和負(fù)責(zé)解釋。
離職管理制度篇2
第1章總則
第1條目的。
1.通過(guò)內(nèi)部晉升選拔有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工,定向發(fā)展培養(yǎng),建立企業(yè)人才梯隊(duì)。
2.規(guī)范企業(yè)員工晉升及離職管理工作,維護(hù)企業(yè)和員工雙方的合法權(quán)益。
第2條適用范圍。
本制度適用于企業(yè)員工晉升與離職管理的各項(xiàng)工作。
第2章晉升管理規(guī)定
第3條晉升標(biāo)準(zhǔn)。
1.品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。
主要考核員工職業(yè)道德、個(gè)人修養(yǎng)及品德素質(zhì),考核員工是否以企業(yè)利益為重,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。
2.能力標(biāo)準(zhǔn)。
主要考核員工是否具備擬晉升崗位任職資格所需的能力。
3.態(tài)度標(biāo)準(zhǔn)。
主要考核員工工作主動(dòng)性、積極性、責(zé)任心等方面。
4.業(yè)績(jī)。
主要考核員工的工作成果及其對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)等。
第4條晉升方式。
1.定期晉升。
每年××月,根據(jù)企業(yè)年度績(jī)效考核結(jié)果,統(tǒng)一實(shí)施員工晉升工作。
2.不定期晉升。
員工離職造成職位空缺、員工工作表現(xiàn)優(yōu)異或各部門(mén)經(jīng)理發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀員工后主動(dòng)推薦,企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況,給予相應(yīng)的職位晉升安排。
第5條不定期晉升的實(shí)施程序。
1.發(fā)布競(jìng)聘信息。
職位空缺產(chǎn)生后,發(fā)布內(nèi)部招聘信息,吸引員工參加競(jìng)聘。
2.選拔競(jìng)聘員工。
對(duì)應(yīng)聘員工進(jìn)行面試和考核,選拔符合空缺崗位要求的員工。
3.確定錄用人選。
(1)根據(jù)考核選拔結(jié)果,確定錄用人選。
(2)被錄用人員做好工作交接,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到新崗位任職。
第3章離職管理規(guī)定
第6條離職分類(lèi)。
1.合同離職:?jiǎn)T工因終止履行受聘合同或協(xié)議而離職。
2.員工辭職:?jiǎn)T工由于某種因素個(gè)人主動(dòng)提出辭職。
3.辭退(解雇)員工。
(1)員工不能勝任工作崗位者,企業(yè)給予培訓(xùn)或調(diào)換崗位仍不能勝任者,企業(yè)予以辭退。
(2)嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度或國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)者,企業(yè)予以解雇。
(3)因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行的,企業(yè)可與員工協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系,但給予員工一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
4.自動(dòng)離職:?jiǎn)T工無(wú)故曠工××個(gè)工作日以上,企業(yè)視為員工自動(dòng)離職。
第7條離職移交手續(xù)辦理。
員工離職時(shí),持通過(guò)批準(zhǔn)的《離職申請(qǐng)單》和《離職移交清單》到所在部門(mén)辦理移交手續(xù),各項(xiàng)移交手續(xù)辦理完畢、相關(guān)經(jīng)辦人簽字后,將《離職移交清單》送人力資源部審核、簽字。
第8條工作、物品移交說(shuō)明。
1.離職員工必須將工作過(guò)程中保管使用的賬冊(cè)、文件,如企業(yè)制度文件、員工手冊(cè)、技術(shù)資料、圖樣等移交給指定的人員及部門(mén),并填入《離職移交清單》中。
2.離職員工應(yīng)將已辦而未辦結(jié)的工作事項(xiàng)向企業(yè)指定人員交待清楚。
3.離職員工應(yīng)將領(lǐng)用的工作服裝、辦公用品等交還行政管理部門(mén),接收部門(mén)經(jīng)辦人在離職單上簽字確認(rèn)物品交接完成。若員工交還物品已被損壞或丟失,企業(yè)酌情要求離職員工做出賠償。
第9條各種移交手續(xù)及物品交接辦妥后,離職員工才能領(lǐng)取企業(yè)應(yīng)發(fā)而未發(fā)的工資。工資領(lǐng)取按照國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定及企業(yè)的有關(guān)制度執(zhí)行。
第4章附則
第10條本制度由人力資源部制定,經(jīng)總裁核準(zhǔn)后實(shí)施,未盡事宜按照國(guó)家及企業(yè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第11條本制度解釋權(quán)歸企業(yè)人力資源部,自頒布之日起執(zhí)行。
離職管理制度篇3
員工離職分為:辭職、自動(dòng)離職、辭退、終止勞動(dòng)關(guān)系四種。本制度將針對(duì)每一種離職行為做出具體解釋?zhuān)魑k理的流程。
一、辭職
1、試用期內(nèi)的員工如感覺(jué)工作不適應(yīng),原則上可隨時(shí)提出離職申請(qǐng),但從企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)情況出發(fā),要求當(dāng)事人提前7天(財(cái)務(wù)人員提前15天)向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提出書(shū)面辭職申請(qǐng),經(jīng)人力資資源部門(mén)和所在部門(mén)面談確認(rèn)后,將在7天內(nèi)(財(cái)務(wù)人員在15天內(nèi))為該員工辦理離職手續(xù)。
2、已轉(zhuǎn)正員工辭職,至少需提前一個(gè)月向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提出書(shū)面辭職申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,公司將在規(guī)定時(shí)限內(nèi)為其辦理離職手續(xù)。
二、自動(dòng)離職
自動(dòng)離職是指員工在沒(méi)有按照公司制度規(guī)定流程辦理辭職相關(guān)手續(xù)的情況下,擅自曠工達(dá)到一定時(shí)間,從而認(rèn)定為自動(dòng)離職的情況。
企業(yè)堅(jiān)決反對(duì)此類(lèi)行為,并將根據(jù)企業(yè)制度對(duì)此類(lèi)行為給予相應(yīng)的懲處。
1、試用期內(nèi)員工如果不考慮企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,沒(méi)有提交書(shū)面辭職申請(qǐng),或者提交書(shū)面申請(qǐng)后沒(méi)有按公司安排辦理離職手續(xù),擅自不上班超過(guò)兩天者,按照自動(dòng)離職辦理,扣發(fā)該員工最后一個(gè)結(jié)算月的工資。
2、對(duì)于已轉(zhuǎn)正人員如果不考慮企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,沒(méi)有提交書(shū)面辭職申請(qǐng),或者提交書(shū)面申請(qǐng)后沒(méi)有按公司安排辦理離職手續(xù),擅自不上班超過(guò)五天者,按照自動(dòng)離職辦理,扣發(fā)該員工最后2個(gè)月的工資及獎(jiǎng)金,相關(guān)獎(jiǎng)金福利全部取消。
三、辭退
1、對(duì)于試用期內(nèi),經(jīng)企業(yè)考察覺(jué)得不適合企業(yè)招聘要求的員工,所在部門(mén)應(yīng)及時(shí)
向人力資源部提出,經(jīng)人力資源部認(rèn)定屬實(shí)后,提前一天向該員工提出辭退告知,安排辦理相應(yīng)離職手續(xù),正常辦理手續(xù)離職者工資在次月工資發(fā)放日結(jié)清。
在被告知辦理離職手續(xù)后,沒(méi)有辦理離職手續(xù)而擅自離職者,按照自動(dòng)離職處理,扣發(fā)該員工最后一個(gè)結(jié)算月的工資。
2、對(duì)于已轉(zhuǎn)正員工如果出現(xiàn)重大瀆職、嚴(yán)重違紀(jì)、不勝任該崗位工作,或者生病出院后不能適應(yīng)原工作崗位,進(jìn)行調(diào)崗后仍不能勝任新崗位者,或在考核中連續(xù)三個(gè)月最后一名者,或全年考核最后一名超過(guò)四次者,公司將要求該員工離職,在一個(gè)月內(nèi)辦理離職手續(xù),正常辦理手續(xù)離職者工資在次月工資發(fā)放日結(jié)清。
在被告知辦理離職手續(xù)后,沒(méi)有辦理離職手續(xù)而擅自離職者,按照自動(dòng)離職處理,扣發(fā)該員工最后一個(gè)月的工資和獎(jiǎng)金福利。
3、對(duì)于發(fā)生打架斗毆、違法行為遭到公安部門(mén)拘留和判刑的員工,公司將對(duì)該員工做出辭退處理,并提前兩天告知辦理離職手續(xù),正常辦理手續(xù)離職者工資在次月工資發(fā)放日結(jié)清。
4、對(duì)嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)給企業(yè)造成重大損失者,在予以辭退的同時(shí),啟動(dòng)責(zé)任追究機(jī)制,視其違規(guī)違紀(jì)具體情節(jié)進(jìn)行相應(yīng)的處理。
四、終止勞動(dòng)關(guān)系
1、對(duì)于和公司簽訂固定期勞動(dòng)合同的`員工,如果在合同期結(jié)束前一個(gè)月沒(méi)有接到公司續(xù)簽合同的通知,視為自動(dòng)終止勞動(dòng)關(guān)系,可以在合同期結(jié)束后一周內(nèi)辦理正式的離職手續(xù);公司也可以直接以書(shū)面形式通知員工在什么時(shí)間段辦理正式離職手續(xù)。
對(duì)于沒(méi)有按照制度辦理正規(guī)離職手續(xù)者,扣發(fā)最后一個(gè)月工資和福利獎(jiǎng)金。
2、對(duì)于合同期滿(mǎn)公司通知續(xù)簽勞動(dòng)合同的員工,如果本人不愿意和公司繼續(xù)簽訂勞動(dòng)合同的,要提前一個(gè)月以書(shū)面形式提出申請(qǐng),經(jīng)公司同意后屆時(shí)為其辦理離職手續(xù)。
對(duì)于沒(méi)有按照制度辦理正規(guī)離職手續(xù)者,扣發(fā)最后一個(gè)月工資和福利獎(jiǎng)金。
3、對(duì)于達(dá)到退休期限的員工,公司將通知終止勞動(dòng)合同關(guān)系,辦理正式離職手續(xù),停繳各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)金。
對(duì)于辦完退休手續(xù),個(gè)人有意向繼續(xù)在公司擔(dān)任一定工作的老員工,可書(shū)面向公司提出申請(qǐng),經(jīng)公司研究同意后,可以以返聘的形式,重新辦理入職。
同樣,如果公司需要聘用已退休的專(zhuān)家和人才,也必須以返聘的形式辦理入職,同其他在職人員區(qū)別開(kāi)來(lái)。
五、離職談話
對(duì)于所有主動(dòng)提出辭職的員工,公司要求100%進(jìn)行離職前談話,均要留下書(shū)面談話記錄。目的主要是:一方面,通過(guò)談話盡可能留住員工,減少人才流失;另一方面,通過(guò)談話了解員工離職的原因,及時(shí)調(diào)整公司相應(yīng)管理。
一線員工談話責(zé)任人為車(chē)間主任,一般管理人員、一般技術(shù)人員和關(guān)鍵一線崗位談話責(zé)任人為部門(mén)負(fù)責(zé)人,主管以上管理人員、中層技術(shù)人員談話責(zé)任人為主管副總(或總經(jīng)理),部門(mén)負(fù)責(zé)人以上人員談話責(zé)任人為總經(jīng)理。
人力資源管理部門(mén)可根據(jù)實(shí)際情況,抽查參與各層級(jí)員工的離職談話,談話記錄額外提供。
各公司行政人事部門(mén)在年底拿出本員工離職談話的總結(jié),認(rèn)真分析各部門(mén)員工離職原因,拿出下一針對(duì)性措施或解決方案。
離職管理制度篇4
物業(yè)管理公司離職管理辦法
1.離職種類(lèi)(開(kāi)除、辭退、辭工)
1.1開(kāi)除/辭退:員工嚴(yán)重違反員工手冊(cè)規(guī)定及崗位責(zé)任紀(jì)律或不能勝任工作,達(dá)到開(kāi)除/辭退級(jí)別。
1.2辭工:由員工本人提出,正常辭工申請(qǐng)要提前十五天與書(shū)面形式提出。
1.3自動(dòng)離職:連續(xù)曠工3天者或月累計(jì)曠工達(dá)3天、年累計(jì)曠工4天者,或未按規(guī)定程序辦理離職手續(xù)之離職,作自離處理。
1.4急辭:個(gè)人發(fā)生緊急事件當(dāng)天提出辭職需當(dāng)天離開(kāi)公司的離職行為。
2.離職申請(qǐng)規(guī)定:
2.1開(kāi)除/辭退:限離職當(dāng)日辦妥移交手續(xù),當(dāng)天立即離開(kāi)公司。
2.2正常辭職:
2.2.1新進(jìn)人員在職未滿(mǎn)7天如申請(qǐng)辭職將無(wú)薪結(jié)算;入職超過(guò)7天并且在試用期內(nèi)辭職須提前5天提出申請(qǐng);
2.2.2試用期滿(mǎn)辭職:主管級(jí)以上及財(cái)務(wù)人員辭職需提前15天提出申請(qǐng)(以行政部收到的離職申請(qǐng)書(shū)為準(zhǔn));
2.2.3其它人員辭職需提前10天提出申請(qǐng)(以行政部收到的離職申請(qǐng)書(shū)為準(zhǔn))。
2.3急辭工:當(dāng)天提出申請(qǐng)當(dāng)天結(jié)算離開(kāi)公司。
2.4對(duì)于雇員辭職之申請(qǐng),本公司有權(quán)不準(zhǔn)或根據(jù)需要核定其離職生效日期。
3.離職審批權(quán)限規(guī)定:
初審(提報(bào))
復(fù)審
審核
核準(zhǔn)
部門(mén)主管
部門(mén)最高主管
行政主管
總經(jīng)理
4.薪資
4.1薪資計(jì)算到離職生效日期前一天為止;
4.2未休之累積有薪假期以薪資付給;
4.3個(gè)人提出急辭申請(qǐng)視為單方違反合約,必須扣除30%的工資。以作為違約責(zé)任。
4.4辭退時(shí)公司不另作辭退補(bǔ)償或生活補(bǔ)助等。
4.5離職人員其薪資離職時(shí)即時(shí)發(fā)放。
5.離職交接
員工離職時(shí),部門(mén)主管負(fù)責(zé)回收離職人員之領(lǐng)用物品(參考總辦之領(lǐng)用物品登記表)并作好交接,若有應(yīng)繳而未繳回之公司的資產(chǎn)、文件、物品將給予原價(jià)扣款,拒交或遺失有關(guān)證件者,每證罰款30元。
6.離職程序
6.1當(dāng)事人提出離職申請(qǐng)并填寫(xiě)《離職申請(qǐng)書(shū)》交各級(jí)主管及總辦審批。
6.2生效日由部門(mén)主管/行政主管在場(chǎng)進(jìn)行物品及工作交接,完后由保安隊(duì)長(zhǎng)/行政主管一起到宿舍清點(diǎn)物品等,并開(kāi)具《物品放行條》,經(jīng)同宿舍人員簽名后當(dāng)事人將物品提至四期大門(mén)口,當(dāng)班保安在《物品放行條》上簽名確認(rèn),當(dāng)事人再將其返交到總辦辦理相關(guān)離職手續(xù)及結(jié)算工資。
6.3結(jié)算完工資后,保安監(jiān)督當(dāng)事人離開(kāi)公司,不得逗留。
7.離職注意事項(xiàng)
7.1未簽準(zhǔn)離職以前或已簽準(zhǔn)生效日前,必須在本崗位正常上班,如曠工、不服工作調(diào)動(dòng)或工作散慢者,主管可申請(qǐng)作相關(guān)處罰。
7.2離職生效期內(nèi),當(dāng)事人不得請(qǐng)任何事假。
7.3任何離職辦理手續(xù)后當(dāng)天18:00前必須離開(kāi)公司,不得在公司借宿。
7.4辭退或開(kāi)除之員工不得再進(jìn)入公司范圍,包括會(huì)所、辦公室及宿舍,如發(fā)現(xiàn)在職人員在以上區(qū)域接待被辭退、開(kāi)除之員工,當(dāng)事人處中過(guò)處罰。
8.應(yīng)用表單
8.1《離職申請(qǐng)/結(jié)算單》
8.2《物品放行條》
離職管理制度篇5
為維護(hù)公司合法行使用工權(quán),保障公司員工的合法權(quán)益;規(guī)范集團(tuán)公司及其子公司員工的離職管理,制訂本制度。
集團(tuán)公司及其子公司。
一、試用期內(nèi)終止勞動(dòng)合同的離職(以下簡(jiǎn)稱(chēng)試用期內(nèi)離職):指員工在試用期內(nèi),公司或員工個(gè)人因正當(dāng)理由提出終止勞動(dòng)合同關(guān)系。
二、勞動(dòng)合同期滿(mǎn),自然終止勞動(dòng)合同的離職(以下簡(jiǎn)稱(chēng)合同期滿(mǎn)離職):
指勞動(dòng)合同期滿(mǎn),公司或員工任何一方不愿續(xù)簽勞動(dòng)合同,雙方勞動(dòng)合同關(guān)系自然終止。
三、勞動(dòng)合同期內(nèi),提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系的離職(以下簡(jiǎn)稱(chēng)合同期內(nèi)離職,包括辭職、辭退、擅自離職)。
(一)、辭職:指員工方由于自身原因等合法因素,向公司提出提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系。
(二)、辭退:因下列原因,由公司提出與員工提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系。其中:
1、員工有下列情形之一的,公司可以即時(shí)解除勞動(dòng)合同,予以辭退(因員工過(guò)失而提前解除勞動(dòng)合同):
①在試用期間被證明不符合錄用條件的;
②嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的;
③嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給用人單位造成重大損害的;
④勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;
⑤以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的;
⑥被依法追究刑事責(zé)任的。
2、有下列情形之一的,公司提前三十日以書(shū)面形式通知員工本人可以解除勞動(dòng)合同,予以辭退(非員工過(guò)失而提前解除勞動(dòng)合同):
①勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿(mǎn)后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;
②勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
③勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,
經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的;
④因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生重大變化,需裁減人員的;
3、員工有下列情形之一的公司可以提出終止勞動(dòng)合同關(guān)系:
連續(xù)曠工三天(含)以上,或一月內(nèi)累計(jì)曠工五天(含)以上,或一年內(nèi)累計(jì)曠工十二天(含)以上。
4、擅自離職:指員工未申請(qǐng)辭職或辭職申請(qǐng)未經(jīng)批準(zhǔn)或未按公司要求辦理離職手續(xù),擅自離開(kāi)公司工作崗位。
一、集團(tuán)公司人力資源部
(一)、依據(jù)員工副檔在《員工離職申請(qǐng)單》(附件一)中填入擬離職員工的基本信息。
(二)、與集團(tuán)公司員工和子公司部門(mén)負(fù)責(zé)人(含)以上管理人員進(jìn)行離職面談,并做好記錄。
(三)、辦理集團(tuán)公司員工子公司部門(mén)負(fù)責(zé)人(含)以上管理人員的離職審批事宜;
(四)、辦理集團(tuán)公司批準(zhǔn)離職員工行政類(lèi)事項(xiàng)的離職交接;
(五)、辦理集團(tuán)公司離職員工的薪酬結(jié)算、社保終止等事宜;
(六)、分析集團(tuán)每月的員工離職情況。
二、子公司辦公室
(一)、依據(jù)員工副檔在《員工離職申請(qǐng)單》中填入離職員工的基本信息。
(二)、與本公司主管(含)以下離職員工進(jìn)行離職面談并做好面談?dòng)涗洠?/span>
(三)、負(fù)責(zé)辦理本公司離職員工的離職審批事宜;
(四)、辦理本公司批準(zhǔn)離職員工行政類(lèi)事項(xiàng)的離職交接;
(五)、辦理離職員工的薪酬結(jié)算、社保終止等事宜;
(六)、分析本公司每月的員工離職情況。
一、離職員工所在部門(mén):
(一)、接收員工書(shū)面辭職申請(qǐng)并提出意見(jiàn);
(二)、提出與所轄員工除辭職外的其它種類(lèi)的終止勞動(dòng)合同關(guān)系的建議
(三)、參加與離職員工的離職面談;
(四)、辦理獲批離職員工在本部門(mén)工作事項(xiàng)、工具、資料等離職交接。
二、集團(tuán)公司/子公司財(cái)務(wù)部:
審核本公司離職員工借支狀況及薪酬結(jié)算。
三、集團(tuán)公司審計(jì)部:
實(shí)施子公司及集團(tuán)公司離職高管的離職審計(jì)。
一、子公司負(fù)責(zé)人:審批本公司主管(含)以下員工離職事項(xiàng)。審核部門(mén)負(fù)責(zé)人以上員工的離職事項(xiàng)。
二、集團(tuán)公司總裁:審批集團(tuán)公司總裁班子成員以下員工(集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部、審計(jì)部部長(zhǎng)除外)、子公司主管(不含)以上員工的離職事項(xiàng)。
三、集團(tuán)公司董事會(huì):審批集團(tuán)公司總裁班子成員和集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部、審計(jì)部部長(zhǎng)的離職事項(xiàng)。
一、工作流程:
流程相關(guān)記錄責(zé)任人員工提出辭職申公司提出辭退合同期滿(mǎn)處置意見(jiàn)《員工離職申請(qǐng)單》員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人《勞動(dòng)合同期滿(mǎn)處置意見(jiàn)征詢(xún)單》人力資源部(辦公室)離職面談《員工離職申請(qǐng)單》集團(tuán)公司人力資源部子公司辦公室離職審計(jì)/審批《員工離職申請(qǐng)單》員工所在部門(mén)/辦公室/總經(jīng)理所在部門(mén)/人力資源部/總裁離職交接《員工離職(異動(dòng)離任)聯(lián)審單》所在部門(mén)/人力資源部(辦《員工離職》(異動(dòng)離任)文件、公室)/財(cái)務(wù)部/審計(jì)部物品、事項(xiàng)交接清單》薪資核算/社保終止《員工離職(異動(dòng)離任)聯(lián)審單》辦公室/人力資源部離司/離職分析在規(guī)定薪資發(fā)放日發(fā)放薪資辦公室/人力資源部。
二、流程各環(huán)節(jié)作業(yè)規(guī)范
(一)、離職申請(qǐng)規(guī)范及要求:
1、辭職:
①合同期內(nèi)員工辭職需提前三十天提出申請(qǐng)。
②試用期員工辭職需提前三天提出申請(qǐng)。
③由員工本人以書(shū)面形式向自己工作部門(mén)負(fù)責(zé)人遞交辭職報(bào)告,部門(mén)負(fù)責(zé)人與離職申請(qǐng)人溝通后,仍決定離職的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人在收到辭職報(bào)告后的兩天內(nèi),向本單位人力資源主管部門(mén)轉(zhuǎn)交辭職報(bào)告,由人力資源主管部門(mén)責(zé)任人填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)單》交離職員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人。
④部門(mén)負(fù)責(zé)人收到《員工離職申請(qǐng)單》在兩個(gè)工作日內(nèi)務(wù)必與申請(qǐng)離職員進(jìn)行面談并簽署意見(jiàn)報(bào)人力資源主管部門(mén)。
2、辭退:
由擬辭退員工所在部門(mén)向人力資源管理部門(mén)提出,在人力資源主管部門(mén)責(zé)任人已填入擬辭退員工基本信息的'《離職申請(qǐng)單》中注明辭退原因。
3、合同期滿(mǎn)離職:
勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前至少三十二天,由員工所在公司人力資源主管部門(mén)向員工及工所在公司(部門(mén))發(fā)出《勞動(dòng)合同期滿(mǎn)處置意見(jiàn)征詢(xún)單》(附件四):
①如員工在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)不愿續(xù)簽合同,員工應(yīng)在《勞動(dòng)合同期滿(mǎn)處置意見(jiàn)征詢(xún)單》中選擇不續(xù)簽勞動(dòng)合同項(xiàng)并簽名后,在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前三十天將單交還人力資源主管部門(mén),人力資源主管部門(mén)責(zé)任人填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)單》)交離職面談人。離職面談人與員工面談,在《員工離職申請(qǐng)單》上記錄簽字后,將單交人力資源主管部門(mén)。
②如公司或部門(mén)在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)后不愿續(xù)簽合同,由員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人在《勞動(dòng)合同期滿(mǎn)處置意見(jiàn)征詢(xún)單》中選擇不續(xù)簽合同項(xiàng),簽字后交公司人力資源主管部門(mén),由人資資源主管部門(mén)責(zé)任人填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)單》交離職面談負(fù)責(zé)人。離職面談人應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)日前三十天與員工進(jìn)行離職面談并在《員工離職申請(qǐng)單》上記錄簽字后,將單交還公司人力資源主管部門(mén)。
(二)、離職面談規(guī)范及要求:
1、員工提出離職申請(qǐng)后,由所在部門(mén)及人力資源主管部門(mén)與員工進(jìn)行離職面談。了解員工離職原因并確定能否挽留。
2、部門(mén)提出的離職申請(qǐng),在申請(qǐng)獲批后,由所在部門(mén)及人力資源主管部門(mén)與員工進(jìn)行離職面談,向員工說(shuō)明辭退等提前解除勞動(dòng)合同的原因或其違紀(jì)事實(shí)。
3、離職面談參與人均應(yīng)做好面談?dòng)涗洸⒑灻?/span>
(三)、離職審核規(guī)范及要求:
1、《員工離職申請(qǐng)單》經(jīng)相關(guān)人員審核后生效,并確定離職日期。審核權(quán)限見(jiàn)本制度第六條。離職申請(qǐng)未經(jīng)批準(zhǔn)人簽字同意不得辦理后續(xù)離職手續(xù)。
2、高管人員離職申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后視情況由集團(tuán)公司決定是否需進(jìn)行離職審計(jì)。如需進(jìn)行離職審計(jì),則在離職審計(jì)完畢后方可確定離職日。
3、因員工原因給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,在經(jīng)濟(jì)賠償未處理完畢以前,不予辦理離職手續(xù)。
(四)、離職交接規(guī)范及要求:
1、在離職生效日,由人力資源主管部門(mén)通知離職管理相關(guān)部門(mén)及離職員工辦理
離職交接手續(xù),并由相關(guān)人員填寫(xiě)《員工離職(異動(dòng)離任)聯(lián)審單》(附件二)。如離職交接內(nèi)容較多,在《員工離職(異動(dòng)離任)聯(lián)審單》中填不下的再加填《員工離職(異動(dòng)離任)文件物品事項(xiàng)交接清單》(附件三)。離職交接主要包括以下內(nèi)容:
①所在部門(mén):工作事項(xiàng)、工具、資料、借用物品等交接,由經(jīng)辦人及部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。
②(集團(tuán)公司/子公司)財(cái)務(wù)部:對(duì)離職員工借支狀況進(jìn)行審核,由經(jīng)辦人及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。
③辦公室:收回離職員工胸卡、辦公用品、工作服等物品。
④離職員工:在員工離職交接表單上,對(duì)離職交接內(nèi)容簽名確認(rèn)。
2、以上部門(mén)如未按要求辦理離職手續(xù),導(dǎo)致交接不清,給公司造成損失,應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。
3、關(guān)鍵或特殊崗位員工離職,除按本制度規(guī)定執(zhí)行外,還應(yīng)按相關(guān)崗位工作交接規(guī)定執(zhí)行。
一、工作流程流程相關(guān)記錄責(zé)任人員工違紀(jì)事實(shí)達(dá)到辭退程度擅自離職事項(xiàng)違紀(jì)事實(shí)所在部門(mén)提交員工違相關(guān)規(guī)章制度相關(guān)規(guī)章制度紀(jì)報(bào)告及處理意見(jiàn)做出辭退決定,由所在公司提出意見(jiàn)后報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司、工會(huì)通過(guò)辭退決定違紀(jì)員工所在公司、集團(tuán)公司、工會(huì)書(shū)面通知被辭退離職人被辭退離職人簽收人力資源主管部門(mén)郵件寄離職交接(拒不履行離職交接者,由所在公司組織進(jìn)行清查,提交損失報(bào)告)《員工離職(異動(dòng)離任)聯(lián)審單》相關(guān)部門(mén)《員工離職(異動(dòng)離任)文件、相關(guān)部門(mén)物品事項(xiàng)交接清單》停發(fā)薪資、終止社保。追繳擅自離職被辭退離職人所造成的損失?!秵T工離職(異動(dòng)離任)聯(lián)審單》人力資源主管部門(mén)員工所在部門(mén)集團(tuán)法律顧問(wèn)
二、流程各環(huán)節(jié)作業(yè)規(guī)范:
(一)、離職意見(jiàn)的提出規(guī)范:
員工擅自離崗、曠工或違紀(jì)事實(shí)達(dá)到公司規(guī)章制度所訂立的辭退條件或擅自離崗事實(shí)成立,由違紀(jì)員工所在部門(mén)出具《員工離職申請(qǐng)單》,附書(shū)面材料及及辭退依據(jù),提出處理意見(jiàn),提交所在公司人力資源主管部門(mén)。
(二)、做出辭退決定規(guī)范:
公司人力資源主管部門(mén)對(duì)部門(mén)提交的處理意見(jiàn)進(jìn)行初審,調(diào)查,依調(diào)查結(jié)果對(duì)處理意見(jiàn)的合理性提出初步意見(jiàn)后依人事管轄權(quán)限提交總經(jīng)理辦公會(huì)或總裁辦公會(huì)做出決定并通知工會(huì)。
(三)、書(shū)面通知被辭退離職人規(guī)范:
1、辭退決定做出后,由人力資源主管部門(mén)以書(shū)面形式向被辭退離職員工告知辭退決定和辦理離職的時(shí)間及相關(guān)要求。
2、書(shū)面通知的主要方式及要求:
①被辭退離職人當(dāng)面簽收。簽收后由人力資源主管部門(mén)將簽收件原件存檔。
②依員工檔案所留地址以掛號(hào)信或快遞方式寄達(dá)。由人力資源主管部門(mén)將發(fā)信存根存檔。
③以登報(bào)方式告知。由人力資源主管部門(mén)將刊登通知的報(bào)紙保留存檔。
(四)、離職交接規(guī)范:
1、按本制度第七條第二款第(四)項(xiàng):離職交接規(guī)范及要求辦理離職交接。
2、如離職員工拒絕辦理離職手續(xù),或擅自離職行為造成無(wú)法辦理離職手續(xù),由所在公司人力資源主管部門(mén)牽頭,離職員工所在部門(mén)、財(cái)務(wù)部(管理人員需視情況決定是否需集團(tuán)審計(jì)部參與)對(duì)其工作事項(xiàng)、物品、借支項(xiàng)、需賠償項(xiàng)等進(jìn)行核查,同時(shí)對(duì)其非正常離職給公司造成的損失進(jìn)行評(píng)估,做出書(shū)面報(bào)告報(bào)所在公司或集團(tuán)公司。
1、離職員工薪資結(jié)算按集團(tuán)公司《薪酬管理制度》執(zhí)行。
2、由人力資源部經(jīng)辦人會(huì)同離職員工及所在部門(mén)、財(cái)務(wù)部對(duì)離職員工在離職前所涉及的處罰項(xiàng)、借支項(xiàng)、應(yīng)交社??铐?xiàng)或給公司造成經(jīng)濟(jì)損失賠償項(xiàng)、違反服期及競(jìng)業(yè)限制協(xié)議所應(yīng)承擔(dān)的違約金進(jìn)行清算,依實(shí)際金額在薪資中扣除后確定最終支付金額。由經(jīng)辦人、離職員工及人力資源部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。
1、員工離職后,人力資源主管部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理離職員工社保停保事宜,按規(guī)定轉(zhuǎn)移社保關(guān)系。
2、如因未及時(shí)辦理停保事宜導(dǎo)致社保費(fèi)用產(chǎn)生,由經(jīng)辦人承擔(dān)。
一、經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同,由公司提出的,按《勞動(dòng)合同法》和公司相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定辦理。
二、員工擅自離職、因員工過(guò)失被辭退等提前中止勞動(dòng)關(guān)系的行為,公司不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
三、離職員工未按要求辦理離職手續(xù),公司不給予任何補(bǔ)償。
一、由公司出資培訓(xùn)的員工,勞動(dòng)合同期未滿(mǎn),因個(gè)人原因提出提前解除勞動(dòng)合同關(guān)系時(shí),按培訓(xùn)協(xié)議規(guī)定進(jìn)行賠償。
二、競(jìng)業(yè)限制:
三、依法離職員工其薪資不足以沖抵其應(yīng)支付款項(xiàng),差額部分向公司進(jìn)行賠償。
四、員工擅自離職給公司造成損失的,按實(shí)際損失向公司進(jìn)行賠償。
五、按《勞動(dòng)合同書(shū)》及附件所約定的賠償規(guī)定進(jìn)行賠償。
六、離職員工拒絕賠償,公司將依法向其提起訴訟,以維護(hù)公司的合法權(quán)益。
離職員工按本制度規(guī)定辦理完手續(xù)后,方可離司,公司可以應(yīng)離職員工要求,開(kāi)具其離職證明(附件五)。
1、員工離司后,離職員工所在公司人力資源主管部門(mén)應(yīng)將離職員工人事檔案與在職人員人事檔案分離。
2、離職員工人事檔案及已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本保存時(shí)間自離職生效之日起,不得少于二年。
離職管理主管部門(mén)每月應(yīng)做一次離職員工分析報(bào)告,主要從離職員工結(jié)構(gòu)、離職原因等方面進(jìn)行分析,并提出改進(jìn)措施,使員工流失率控制在合理的范圍。
離職管理制度篇6
地產(chǎn)置業(yè)公司離職管理規(guī)定
1、目的
為規(guī)范員工離職程序,制定本規(guī)定。
2、適用范圍
適用于本項(xiàng)目員工(以下稱(chēng)離職人)因各種原因離職的行為。
3、權(quán)責(zé)
離職申請(qǐng)?zhí)岢?離職人/離職人所在部門(mén)主管
離職面談:人事部
離職申請(qǐng)初審:部門(mén)負(fù)責(zé)人
離職申請(qǐng)復(fù)核:項(xiàng)目人事部
離職申請(qǐng)審核:項(xiàng)目主管人事副總經(jīng)理
離職申請(qǐng)批準(zhǔn):項(xiàng)目總經(jīng)理、主管項(xiàng)目董事
4、術(shù)語(yǔ)
4.1離職:離職人因各種原因解除與公司的勞動(dòng)關(guān)系,并離開(kāi)公司的行為總稱(chēng)為離職,包括自動(dòng)離職、辭職、勸退、解雇、裁員。
4.2自動(dòng)離職:離職人未提出辭職或請(qǐng)假而擅自離開(kāi)工作崗位連續(xù)7天以上(含7天),或者在提出辭職后不履行請(qǐng)假手續(xù)任意缺勤超過(guò)3天,從而自動(dòng)解除與公司勞動(dòng)關(guān)系的行為。
4.3辭職:離職人單方面提出與公司解除勞動(dòng)關(guān)系的行為。
4.4勸退:離職人因績(jī)效考核不合格或其他原因而由公司單方面提出與其解除勞動(dòng)關(guān)系的行為。
4.5解雇:因離職人違法或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度而由公司單方面提出與其解除勞動(dòng)關(guān)系的行為。
4.6裁員:公司因經(jīng)營(yíng)狀況或管理需要進(jìn)行組織架構(gòu)調(diào)整等原因,需要壓縮部門(mén)、裁減人員而由公司單方提出與離職人解除勞動(dòng)合同的行為。
4.7部門(mén)負(fù)責(zé)人:本文件中部門(mén)負(fù)責(zé)人定義為部門(mén)所屬最高行政級(jí)。
批準(zhǔn)吳小平審核馬翎編訂人事部
發(fā)布日期20xx.9.15實(shí)施日期20xx.10.1
5內(nèi)容
5.1離職審批流程圖
a.財(cái)務(wù)部人員;
b.督導(dǎo)二級(jí)以上人員;
c.月薪3000元以上人員
屬以上情況的,須呈遞
5.2離職程序說(shuō)明
5.2.1離職申請(qǐng)?zhí)岢?/span>
5.2.1.1辭職試用期內(nèi)離職人需提前7天,正式錄用之離職人需提前30天到人事部領(lǐng)取《離職申請(qǐng)表》、《離職調(diào)查問(wèn)卷》,并在填妥后將《離職申請(qǐng)表》遞交所屬部門(mén)最高督導(dǎo)級(jí)人員。若督導(dǎo)級(jí)人員離職則遞交所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人,行政級(jí)人員離職則遞交項(xiàng)目總經(jīng)理?!峨x職調(diào)查問(wèn)卷》則在辦理離職手續(xù)時(shí)交回人事部。
5.2.1.2勸退/解雇部門(mén)經(jīng)理應(yīng)將離職人的有關(guān)情況與人事部門(mén)協(xié)商達(dá)成一致后,由所在部門(mén)最高督導(dǎo)級(jí)人員到人事部門(mén)領(lǐng)取《離職手續(xù)辦理表》并負(fù)責(zé)填寫(xiě),同時(shí)由部門(mén)負(fù)責(zé)提前7天-30天通知離職人。
5.2.1.3裁員由項(xiàng)目總經(jīng)理提出裁員計(jì)劃,交人事部,由人事部與其部門(mén)負(fù)責(zé)人協(xié)商達(dá)成一致,確定裁員名單并提前30天通知離職人。
5.2.2初審簽批
由部門(mén)經(jīng)理在接到《離職申請(qǐng)表》后應(yīng)根據(jù)原因和部門(mén)狀況認(rèn)真進(jìn)行審查,并注明意見(jiàn),簽批后遞交人事部。
5.2.3面談與復(fù)核
5.2.3.1面談組織者:人事部相關(guān)工作人員
5.2.3.2面談對(duì)象:a.對(duì)勸退/解雇/裁員持有異議的離職人;
b.在《離職調(diào)查問(wèn)卷》上提出較為突出的管理問(wèn)題的離職人;
c.人事部酌情安排面談的離職人。
5.2.3.3操作程序:由人事部負(fù)責(zé)人指派專(zhuān)人與離職人面談,根據(jù)面談結(jié)果填寫(xiě)《離職面談?dòng)涗洷怼?并由人事部負(fù)責(zé)人在《離職申請(qǐng)表》上'人事部意見(jiàn)'一欄中加簽意見(jiàn)。
5.2.4審核與審批
人事部在《離職申請(qǐng)表》加簽意見(jiàn)后,按權(quán)限逐級(jí)報(bào)批。
5.2.5離職手續(xù)辦理
5.2.5.1辦理時(shí)間:統(tǒng)一安排在每周一、周三、周五。
5.2.5.2辦理手續(xù)
人事部收到經(jīng)審核批準(zhǔn)后的《離職申請(qǐng)表》后應(yīng)立即通知離職人,離職人向人事部勞資管理員提交制服押金收據(jù)及由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批的考勤記錄,人事部在結(jié)算后直接將《離職申請(qǐng)表》交至財(cái)務(wù)部。同時(shí),離職人必須將已填寫(xiě)完整的《離職調(diào)查問(wèn)卷》交回人事部,憑此在人事部領(lǐng)取《離職手續(xù)辦理表》,并依照以下流程到各個(gè)部門(mén)辦理相應(yīng)手續(xù):
a.所在部門(mén)(按《離職手續(xù)辦理表》所列內(nèi)容辦理工作交結(jié)手續(xù));
b.制服房(須到制服房辦理退工服手續(xù)的部門(mén)有:餐飲部、運(yùn)作部、市場(chǎng)&銷(xiāo)售部;須到部門(mén)指定的服裝保管員處辦理退工服手續(xù)的部門(mén):物業(yè)公司、售樓部);
c.秘書(shū)室(須到秘書(shū)室辦理手續(xù)的崗位包括:行政級(jí)人員、行政辦人員、行政辦車(chē)隊(duì)主管、物業(yè)客運(yùn)中心主管、售樓部辦證員、業(yè)務(wù)部辦證員、工程部資料員、物業(yè)住戶(hù)中心主管);
d.人事部(辦理退《員工手冊(cè)》及工牌手續(xù));
e.后勤部(部門(mén)資產(chǎn)管理員辦理資產(chǎn)移交手續(xù));
f.后勤部(辦理伙食費(fèi)結(jié)算手續(xù)、退宿及相關(guān)費(fèi)用結(jié)算手續(xù));
g.財(cái)務(wù)部(辦理結(jié)算)。
5.2.6工資結(jié)算及退社保
a.工資結(jié)算以上手續(xù)辦理完畢后,離職人將《離職手續(xù)辦理表》第一聯(lián)交回所屬部門(mén)文員處,憑第二聯(lián)到財(cái)務(wù)部結(jié)算工資。
b.退社保人事部開(kāi)具加蓋公司印章的退社保證明,離職人員到社保局辦理退保手續(xù)。
5.2.7辦結(jié)期限
5.2.7.1辭職/勸退/裁員離職人應(yīng)在收到《離職手續(xù)辦理表》的5個(gè)工作日內(nèi)辦理完結(jié)各項(xiàng)交結(jié)及工資結(jié)算手續(xù),凡在員工宿舍住宿員工若逾期不辦理退宿手續(xù),按25元/天收取住宿費(fèi),超過(guò)7天不辦理者,視其為自動(dòng)離職處理。
5.2.7.2解雇人事部應(yīng)在收到《離職申請(qǐng)表》后,在'批準(zhǔn)離職日期'后2個(gè)工作日內(nèi)為離職人辦理完結(jié)離職手續(xù),特殊情況下可延長(zhǎng)1天。
5.2.7.3自動(dòng)離職由所在部門(mén)主管/主任提出申請(qǐng),按離職程序辦理,但財(cái)務(wù)部不予結(jié)算工資,同時(shí)不予辦理其它任何手續(xù)。
6.附則
6.1本《管理規(guī)定》中所提及之'特殊情況'是指:
a.審核人或批準(zhǔn)人休假或出差;
b.離職人怠于辦理離職手續(xù);
c.離職人向人事部提出復(fù)議;
d.其他。
6.2本《管理規(guī)定》
自20xx年10月1日起施行。
7.相關(guān)文件(暫無(wú))
8.使用表單
《離職申請(qǐng)表》
《離職調(diào)查問(wèn)卷》
離職管理制度篇7
每個(gè)正在運(yùn)作中的公司,都有員工入職或離職,這都要定出相應(yīng)的正規(guī)制度才能更有效的管理,以下提供的是公司員工離職管理制度,僅供參考。
1.0目的
為規(guī)范公司員工的離職管理,確保公司和離職員工的正當(dāng)權(quán)益,特制訂本制度。
2.0范圍
公司所有員工,不論何種原因離職,均依照本制度辦理。若有特例,須由總經(jīng)理簽字認(rèn)可。
3.0內(nèi)容
3.1離職類(lèi)別與定義
3.1.1解除勞動(dòng)合同關(guān)系
3.1.1.1辭職:是指在任職期間內(nèi),由員工提出提前終止勞動(dòng)雇傭關(guān)系的行為。
3.1.1.2辭退:是指在任職期間內(nèi),員工不合格或工作表現(xiàn)、學(xué)識(shí)、技能等不符合公司要求,或因勞動(dòng)合同無(wú)法繼續(xù)履行等,公司決定提前終止與員工勞動(dòng)雇傭關(guān)系的行為。符合下列情況之一者,公司可以辭退員工:
a、試用期內(nèi),被證明不符合錄用條件或能力較差、表現(xiàn)不佳者。
b、患有非本職工作引起的疾病或非因公負(fù)傷,醫(yī)療期滿(mǎn)后,經(jīng)醫(yī)療部門(mén)證實(shí)身體不適,不能勝任本職工作的。
c、工作能力明顯不適應(yīng)本職工作要求,又無(wú)法轉(zhuǎn)任其它崗位者。
d、參加崗位適應(yīng)性培訓(xùn)后考核仍不合格且又無(wú)法轉(zhuǎn)任其它崗位者。
e、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能達(dá)成變更勞動(dòng)合同協(xié)議的。
f、公司因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況確需裁減人員的。
g、試用期滿(mǎn)后工作態(tài)度差,工作缺乏責(zé)任心和主動(dòng)性的,無(wú)法滿(mǎn)足工作需求者。
h、公司制度或法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。
3.1.1.3開(kāi)除:是指在任職期間內(nèi),員工違反公司有關(guān)規(guī)定或做出有損于公司利益的行為,給公司造成較大損失,公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定隨時(shí)與其解除勞動(dòng)合同,予以開(kāi)除。有下列情況之一者,公司有權(quán)開(kāi)除員工:
a、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。
b、嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊、貪污腐化或有其它嚴(yán)重不良行為,對(duì)公司利益或聲譽(yù)造成損害的。
c、對(duì)公司有嚴(yán)重欺騙行為的。
d、因觸犯法律而被羈押拘留、勞教、逮捕、判刑或被追究刑事責(zé)任的。
e、泄漏公司商業(yè)或技術(shù)秘密,使公司蒙受損失的。