xx縣住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局內(nèi)部管理制度匯編目錄1.工作人員行為規(guī)范制度2.請(qǐng)銷假制度 3.固定資產(chǎn)、辦公用品采購(gòu)領(lǐng)用制度 4.值班管理制度 5.財(cái)務(wù)管理制度 6.衛(wèi)。
xx縣住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局內(nèi)部管理制度匯編
目錄
1.工作人員行為規(guī)范制度
2.請(qǐng)銷假制度
3.固定資產(chǎn)、辦公用品采購(gòu)領(lǐng)用制度
4.值班管理制度
5.財(cái)務(wù)管理制度
6.衛(wèi)生管理制度
7.公務(wù)接待管理制度
8.公章使用管理制度
9.公文處理制度
10.效能建設(shè)“六項(xiàng)制度”
11.黨組會(huì)議制度
12.黨組議事規(guī)則
13. 黨組民主生活會(huì)制度
14.黨支部“三會(huì)一課”制度
15.黨員組織生活會(huì)制度
16.黨費(fèi)收繳公示制度
17.黨務(wù)公開(kāi)制度
18.局務(wù)會(huì)議制度
19.政務(wù)公開(kāi)制度
20.“三重一大”制度
21.信訪工作制度
22.黨風(fēng)廉政建設(shè)工作制度
23.黨員干部廉潔自律工作制度
工作人員行為規(guī)范制度
為加強(qiáng)縣住建局工作人員的作風(fēng)建設(shè)和機(jī)關(guān)效能建設(shè),牢固樹(shù)立政治意識(shí)、大局意識(shí)、核心意識(shí)、看齊意識(shí)、全面提升住建系統(tǒng)管理水平,實(shí)現(xiàn)住建隊(duì)伍的規(guī)范化、科學(xué)化管理,特制定本規(guī)范。
第一條 政治思想建設(shè)
(一)努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想,科學(xué)發(fā)展觀,習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想,深入領(lǐng)會(huì)習(xí)近平總書(shū)記系列講話精神,牢固樹(shù)立正確的人生觀、世界觀、價(jià)值觀。
(二)政治堅(jiān)定,謙虛謹(jǐn)慎,言行一致,忠誠(chéng)守信;遵守社會(huì)公德,不傳謠、不信謠;在思想上、政治上、行動(dòng)上與黨中央保持高度一致。
(三)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國(guó)家住建政策、法規(guī),做到學(xué)法、知法、懂法、用法、守法,提高依法辦事能力和水平。
(四)嚴(yán)格教育、管理,搞好效能建設(shè),建設(shè)“廉潔、勤政、務(wù)實(shí)、高效”機(jī)關(guān)。
第二條 職業(yè)道德建設(shè)
(一)嚴(yán)格遵守縣住建局各項(xiàng)規(guī)章制度,恪守職業(yè)道德。
(二)愛(ài)崗敬業(yè),忠于職守;求真務(wù)實(shí),開(kāi)拓創(chuàng)新;立足本職,顧全大局。
(三)熟練掌握住建工作政策法規(guī)。規(guī)范我縣住建系統(tǒng)工作監(jiān)督管理,寓管理于服務(wù)之中,不推諉,不扯皮,認(rèn)真抓好各項(xiàng)工作落實(shí)。
(四)改進(jìn)工作作風(fēng),講求工作方法,注重工作效率,提高工作質(zhì)量。
第三條 組織紀(jì)律建設(shè)
(一)縣住建局工作由局主要領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮,局班子成員、股室負(fù)責(zé)人向局主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
(二)自覺(jué)維護(hù)住建局形象,保證政令暢通,嚴(yán)守工作秘密。
(三)認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)的決策和工作安排,服從大局,相互配合,相互支持,團(tuán)結(jié)一致,勇于批評(píng)與自我批評(píng),齊心協(xié)力做好工作。
(四)反映情況、匯報(bào)工作要實(shí)事求是,辦實(shí)事、說(shuō)實(shí)話、報(bào)實(shí)情、求實(shí)效,不得隱瞞、謊報(bào)。
第四條 規(guī)范辦公秩序
(一)嚴(yán)格遵守考勤制度。上下班簽到,外出請(qǐng)假,不遲到,不早退;工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁無(wú)故離崗、串崗、拖崗、做私事。
(二)工作人員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后,做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作。
(三)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作日禁酒令,嚴(yán)禁酗酒影響工作、影響住建局形象。
(四)要遵守工作紀(jì)律。辦公期間不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩、淘寶、炒股、玩電腦、玩手機(jī)游戲等與工作無(wú)關(guān)的事情,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
(五)辦公設(shè)備(包括但不限于通訊、照明、電腦、桌椅、飲水器等)應(yīng)精心使用和維護(hù),損壞或發(fā)生故障時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)修,節(jié)約辦公資源。
(六)做到熱情接待。嚴(yán)禁發(fā)生頂撞、訓(xùn)斥和爭(zhēng)執(zhí)現(xiàn)象。在任何場(chǎng)合應(yīng)文明用語(yǔ),語(yǔ)氣溫和,音量適中,禮貌待人,嚴(yán)禁說(shuō)臟話、忌語(yǔ)。
第五條 堅(jiān)持職業(yè)操守
(一)愛(ài)崗敬業(yè),忠于職守,以忘我的精神對(duì)待工作。
(二)謙虛謹(jǐn)慎,戒驕戒躁,以進(jìn)取的精神對(duì)待工作。
(三)有令則行,有禁則止,以律已的品格做好工作。
(四)工作講程序,事事有回音,以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度做好工作。
(五)依法行政,禁止違規(guī)利用職權(quán)吃拿卡要,故意為難辦事人員。
(六)杜絕會(huì)上不說(shuō)、會(huì)后亂說(shuō)。嚴(yán)禁妄議中央,不準(zhǔn)背后詆毀、議論他人。
請(qǐng)銷假制度
第一條 為嚴(yán)肅工作紀(jì)律,改進(jìn)工作作風(fēng),提高工作效率,依據(jù)《公務(wù)員法》《事業(yè)單位人事管理?xiàng)l例》及相關(guān)規(guī)定,制定本制度。
第二條 工作人員必須按照規(guī)定的工作時(shí)間上下班,不得無(wú)故遲到、早退、缺勤,做到勤勉盡責(zé)、克己奉公。
第三條 工作時(shí)間實(shí)行上班簽到管理,簽到時(shí)間為上午8點(diǎn)10分和下午3點(diǎn)10分前。局辦公室負(fù)責(zé)對(duì)局機(jī)關(guān)及局屬單位工作人員考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),每月對(duì)考勤包括病事假、曠工情況匯總公布。
第四條 工作人員因?qū)W習(xí)、開(kāi)會(huì)、下鄉(xiāng)等外勤原因不能到單位簽到的,使用微信工作群進(jìn)行外勤打卡簽到,向單位辦公室通報(bào)事由、去向、時(shí)間等情況。
第五條 全體職工必須自覺(jué)遵守工作紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)銷假制度,上班時(shí)間外出辦事應(yīng)做好AB崗交接,因公外出或因私(事、婚、喪、產(chǎn))、因病不能到崗工作的,必須先填寫(xiě)請(qǐng)假條,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,才能離崗,請(qǐng)假條批準(zhǔn)手續(xù)報(bào)局辦登記。
第六條 全體職工請(qǐng)事、病假不足1天的向股室領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,1天及以上的需填寫(xiě)書(shū)面請(qǐng)假條由分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。領(lǐng)導(dǎo)班子副職請(qǐng)假由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第七條 主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)事、病假按縣委、政府規(guī)定報(bào)告批準(zhǔn)。
第八天 職工當(dāng)年請(qǐng)事假一律以當(dāng)年的公休假?zèng)_抵。職工因病請(qǐng)假須持醫(yī)院出具的疾病證明。
第九條 婚假、產(chǎn)假、護(hù)理假、探親假按上級(jí)有關(guān)文件執(zhí)行,不計(jì)入公休假。
第十條 按規(guī)定,職工年公休假分別為:工齡滿1年不滿10年的,年休假為5天;已滿10年不滿20年的,年休假為10天;已滿工齡20年的,年休假為15天。職工的公休假由職工本人提出申請(qǐng),經(jīng)股室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后休假。公休假原則上安排一次性休完,若因工作需要不能一次休完的,可適當(dāng)分期休完。休息日不計(jì)入公休假的假期。若縣委政府統(tǒng)一安排時(shí)間輪休的,按縣委政府規(guī)定執(zhí)行。
第十一條 有下列情況之一的,當(dāng)年不享受年休假待遇:累計(jì)工作滿1年不滿10年的工作人員,請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的;累計(jì)工作滿10年不滿20年的,請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的;累計(jì)工作滿20年以上的工作人員,請(qǐng)病假累計(jì)超過(guò)4個(gè)月以上的;
第十二條 各股室要實(shí)行“AB”崗設(shè)置,AB崗不得同時(shí)休假。
第十三條 職工請(qǐng)假期滿后,應(yīng)立即回崗工作,并按批準(zhǔn)權(quán)限銷假;無(wú)故曠工的,將視為后續(xù)工作崗位調(diào)整或續(xù)聘依據(jù)重要內(nèi)容。
固定資產(chǎn)、辦公用品采購(gòu)領(lǐng)用制度
一、為加強(qiáng)制度建設(shè),厲行節(jié)約,制止奢侈浪費(fèi),規(guī)范采購(gòu)行為,強(qiáng)化經(jīng)費(fèi)支出管理,加強(qiáng)支出的準(zhǔn)確性和可控性,制定本制度。
二、采購(gòu)范圍。具體包括固定資產(chǎn)、辦公一般消耗性支出和會(huì)議支出,凡需列入本局財(cái)務(wù)的所有辦公經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目都屬于本制度規(guī)定的采購(gòu)范圍
三、固定資產(chǎn)采購(gòu)辦法。局機(jī)關(guān)各股室因工作需要購(gòu)置的,須先填寫(xiě)辦公用品申購(gòu)表,注明用品名稱、規(guī)格、型號(hào)、用途、使用或保管人等具體要求,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn),并提交班子討論決定。同意購(gòu)買后,由財(cái)務(wù)室按有關(guān)規(guī)定程序采購(gòu)。
四、需購(gòu)置辦公用品的股室自行填寫(xiě)《xx縣住建局辦公用品購(gòu)置審批表》,一次性購(gòu)置金額300元以下(含300元)由局辦審批,一次性購(gòu)置金額300元以上的由分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后,由局辦按照《xx縣住建局辦公用品購(gòu)置審批表》購(gòu)置需求,電話通知相關(guān)店面送貨至局辦,由局辦指定人員驗(yàn)貨并簽字記賬(股室人員不得自行簽單,否則該筆賬單由簽單人自行負(fù)責(zé))。再由股室派員到局辦簽字領(lǐng)取辦公用品。
五、固定資產(chǎn)管理安全規(guī)定。固定資產(chǎn)的安全按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)丟失、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則實(shí)行。
六、固定資產(chǎn)配置、使用及報(bào)廢年限參照有關(guān)文件執(zhí)行。
七、凡未按規(guī)定程序辦理,擅自到文體店、電腦店等簽字購(gòu)買辦公耗材的,一律由當(dāng)事人自行處理。
值班管理制度
一、值班任務(wù)由局辦公室負(fù)責(zé)制訂值班表,確定值班時(shí)間、值班人員及值班地點(diǎn)。值班人員嚴(yán)格按值班表及值班任務(wù)和要求值班。
二、值班人員要做好值班,堅(jiān)守崗位,提高警惕,不得擅離職守。帶班領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)當(dāng)日的值班工作。
三、值班人員要及時(shí)處理值班中遇到的情況和問(wèn)題,并做好值班記錄,發(fā)生突發(fā)事件及時(shí)向帶班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),及時(shí)妥善處理。
四、值班人員要提高警惕,做好安全保衛(wèi)、防火工作。
五、值班人員臨時(shí)有事(包括公事、私事)或因病不能值班時(shí),報(bào)經(jīng)帶班領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由本人自行與本單位其他人員調(diào)換。
六、嚴(yán)禁擅自不值班或值班脫崗,擅自不值班或值班脫崗的按曠工處理。
財(cái)務(wù)管理制度
第一條 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,提高資金使用效率,根據(jù)有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際,制訂如下財(cái)務(wù)制度。
第二條 財(cái)務(wù)管理堅(jiān)持遵章守紀(jì)、民主有序,做到量入為出,增收節(jié)支,保證重點(diǎn),兼顧全面。
第三條 工作人員要嚴(yán)格遵守和自覺(jué)執(zhí)行國(guó)家財(cái)務(wù)管理法律、法規(guī)和規(guī)定及本財(cái)務(wù)管理制度,所有收入支出必須符合法律、法規(guī)和制度規(guī)定。嚴(yán)禁“白條”支出,做到票據(jù)規(guī)范,手續(xù)齊全,對(duì)缺乏真實(shí)原始依據(jù)和不符合財(cái)務(wù)管理規(guī)定的開(kāi)支憑證以及未經(jīng)審批的付款憑證,一律不予列支或報(bào)銷。
第四條 局機(jī)關(guān)借款、付款、購(gòu)物、接待及其他公款開(kāi)支,事先由用款人和相關(guān)股室提出開(kāi)支計(jì)劃,財(cái)務(wù)室審核,按審批權(quán)限由批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后實(shí)施。未經(jīng)批準(zhǔn),工作人員擅自購(gòu)物、接待及其他開(kāi)支,單位一律不予報(bào)銷。
第五條 局機(jī)關(guān)公用經(jīng)費(fèi)支出要實(shí)行“一事一報(bào)”不得積累,誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí)報(bào)銷,不得代替。經(jīng)辦人填寫(xiě)報(bào)銷憑證,經(jīng)財(cái)務(wù)室審核后,按審批權(quán)限報(bào)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)。
第六條 工作人員因公出差、參會(huì)、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考察,需先填寫(xiě)申請(qǐng)單,經(jīng)分管副局長(zhǎng)或主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。差旅費(fèi)、交通、住宿、伙食補(bǔ)助費(fèi)按縣財(cái)政局相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。在出差結(jié)束后,所發(fā)生的費(fèi)用,憑參會(huì)通知或主辦單位認(rèn)可的會(huì)議統(tǒng)一收據(jù),及時(shí)結(jié)報(bào)。出差人員報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)在報(bào)銷憑單上分日填寫(xiě)事由、各項(xiàng)報(bào)銷和補(bǔ)貼費(fèi)用,以此作為審核審批依據(jù)。
第七條 單筆開(kāi)支5000元以上的大額資金,無(wú)論是日常開(kāi)支還是工程款使用事項(xiàng),需要提前兩天邀請(qǐng)紀(jì)檢組領(lǐng)導(dǎo)列席參加,并把會(huì)議議程和相關(guān)資料一并報(bào)送紀(jì)檢組閱覽。
第八條 局機(jī)關(guān)及局屬事業(yè)單位的行政事業(yè)性收費(fèi)按規(guī)定及時(shí)上繳財(cái)政,不得截留、坐支、挪用,做到收支兩條線。
第九條 財(cái)務(wù)室切實(shí)做好財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支要嚴(yán)格把關(guān),為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀,對(duì)不合理的開(kāi)支有權(quán)拒付,不規(guī)范的票據(jù)不予報(bào)銷。
第十條 本制度未盡事宜按有關(guān)法規(guī)、文件精神執(zhí)行,本制度自印發(fā)之日起實(shí)施。
衛(wèi)生管理制度
為使我局有一個(gè)良好的辦公環(huán)境,保持辦公區(qū)的整潔衛(wèi)生,創(chuàng)建一流的文明單位,特制定本制度
一、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃分
局機(jī)關(guān)各股室衛(wèi)生由各股室自行負(fù)責(zé),局大院衛(wèi)生按照股室輪流制度負(fù)責(zé),每周一上午8:30為大院保潔時(shí)間;走廊衛(wèi)生由該層辦公室輪流負(fù)責(zé)。
二、職工衛(wèi)生行為準(zhǔn)則
(一)不隨地吐痰,不隨地亂丟煙頭、瓜皮、果核、廢紙、雜物等,自覺(jué)使用痰盂、雜物簍,實(shí)行垃圾袋裝化;
(二)不亂倒垃圾、渣土、污水,不亂堆雜物;
(三)不在墻壁上亂寫(xiě)、亂畫(huà)、亂貼,不隨意蹬踏墻壁;
(四)注意個(gè)人衛(wèi)生,保持衣著整潔、儀表端正,平時(shí)上班不穿奇裝異服、不濃妝艷抹;
(五)愛(ài)護(hù)公物,自覺(jué)遵守辦公區(qū)衛(wèi)生管理制度。
三、辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
(一)物品設(shè)備整齊干凈,無(wú)衛(wèi)生死角;
(二)室內(nèi)外墻壁清潔、無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)廢棄張貼物、無(wú)腳印等污漬;
(三)室內(nèi)地面干凈,無(wú)煙頭、紙屑及其他暴露垃圾;
(四)窗明幾凈,無(wú)浮塵污物;
(五)洗手盆、雜物簍、煙缸等經(jīng)常清理,不堆積污物;
檢查評(píng)比實(shí)行百分制,由局定期、不定期檢查,對(duì)各項(xiàng)要求達(dá)標(biāo)情況進(jìn)行評(píng)比。95分以上為最清潔,80—95分為清潔,80分以下為不清潔。
三、局大院衛(wèi)生
衛(wèi)生從一樓至五樓,每個(gè)辦公室按照順序每周輪換。
公務(wù)接待管理制度
(一)公務(wù)接待費(fèi)是為保障公務(wù)人員出席會(huì)議、考察調(diào)研、執(zhí)行任務(wù)、學(xué)習(xí)交流、檢查指導(dǎo)、請(qǐng)求匯報(bào)工作等公務(wù)活動(dòng)開(kāi)支的必要費(fèi)用。按照有利公務(wù)、務(wù)實(shí)節(jié)約、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)的原則,建立接待審批制度,嚴(yán)格執(zhí)行先審批、后接待。
(二)加強(qiáng)對(duì)公務(wù)接待費(fèi)用的預(yù)算管理,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,實(shí)行總額管理、總量控制,預(yù)算執(zhí)行中不準(zhǔn)突破。公務(wù)接待包括用餐費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、會(huì)議室租賃費(fèi)等。
(三)對(duì)公務(wù)活動(dòng)確需接待的,根據(jù)接待對(duì)象公函(含電話紀(jì)錄)中告知的內(nèi)容,填報(bào)公務(wù)接待審批單,報(bào)分管副局長(zhǎng)或主要領(lǐng)導(dǎo)審批。公務(wù)接待審批單包括接待對(duì)象的單位、姓名、職務(wù)和公務(wù)活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。
(四)需安排住宿的,按照安全、節(jié)約、符合接待標(biāo)準(zhǔn)的原則選擇賓館。需安排用餐的,原則上一次活動(dòng)只安排一次工作餐,每人每天不超過(guò)130元/人(不含早餐);嚴(yán)格控制用餐陪餐人數(shù),接待對(duì)象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過(guò)3人;接待對(duì)象超過(guò)10人的,陪餐人數(shù)不得超過(guò)接待對(duì)象人數(shù)的三分之一。
(五)公務(wù)接待嚴(yán)格執(zhí)行接待標(biāo)準(zhǔn),憑派出單位公函(含電話通知)、公務(wù)接待審批單、發(fā)票、菜單等“四單合一”報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。
(六)嚴(yán)格執(zhí)行差旅、接待、會(huì)議管理的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)禁超標(biāo)準(zhǔn)接待。
(七)禁止在公務(wù)接待費(fèi)中列支會(huì)議、培訓(xùn)等費(fèi)用;禁止以舉辦會(huì)議、培訓(xùn)為名列支、轉(zhuǎn)移、隱匿公務(wù)接待費(fèi)開(kāi)支;禁止向下級(jí)單位轉(zhuǎn)嫁公務(wù)招待費(fèi);禁止在非稅收入中坐支公務(wù)招待費(fèi);禁止借公務(wù)接待名義列支其他支出。
公章使用管理制度
為規(guī)范和加強(qiáng)住建局公章管理,促進(jìn)公章使用和管理制度化、規(guī)范化,確保公章使用和管理正確安全,特制定本制度。
一、局工作人員負(fù)責(zé)擬定的重要文件、對(duì)外書(shū)面材料、報(bào)告、合同、協(xié)議、承諾及其他業(yè)務(wù)活動(dòng)需要使用公章的,應(yīng)當(dāng)報(bào)請(qǐng)局長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)或簽發(fā),未經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)或簽發(fā)的,不準(zhǔn)用章。
二、局內(nèi)部人員身份證明、介紹信以及其他客觀性證明需要使用公章的,由局長(zhǎng)授權(quán)辦公室簽批用章。股室專業(yè)性報(bào)表、工作匯報(bào)和事務(wù)性的答復(fù)由局長(zhǎng)授權(quán)分管副局長(zhǎng)簽批后用章。
三、用公章必須登記。辦公室設(shè)立公章使用登記簿,由公章使用人員負(fù)責(zé)填寫(xiě)。公章使用人員如實(shí)登記用章事由、種類、日期、材料份數(shù)、批準(zhǔn)人在登記簿上簽字后,辦公室方給予用印。
四、公章保管人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容,所填寫(xiě)的內(nèi)容和擬使用公章的材料不符的,不予用章。
五、特殊情況需要使用公章的,可先電話請(qǐng)示局長(zhǎng)允許后由公章使用人注明事由,可先行用章,但公章使用人在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。
六、公章禁止帶出局外用。如因特殊需要,必須經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn),由辦公室指定專人攜帶前往,管章和辦事人員共同見(jiàn)證用后立即帶回。
七、公章不得用于空白介紹信、空白紙張、空白表格等,如遇特殊情況,必須經(jīng)局長(zhǎng)簽字同意后,方可用章。
八、每年年終公章管理人員負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表一并存入文書(shū)檔案。
九、違反以上規(guī)定者,將追究相關(guān)人員的責(zé)任。
公文處理制度
(一)公文處理要嚴(yán)格按照上級(jí)及局公文處理的有關(guān)規(guī)定和局領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)的原則辦理。
(二)呈送局領(lǐng)導(dǎo)的閱批文件,由局辦公室負(fù)責(zé)。辦公室提出初辦意見(jiàn)。
(三)對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)下達(dá)的指標(biāo)、任務(wù)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交由縣住建局閱辦的批件,由分管副局長(zhǎng)及局長(zhǎng)閱批。
(四)相關(guān)單位報(bào)送局審批的公文,屬于各股室職責(zé)范圍內(nèi)的事件,由主管股室處理或牽頭處理。
(五)要嚴(yán)格辦文時(shí)限。特急公文,隨到隨辦;緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理;沒(méi)有時(shí)限要求的公文,一般在5日內(nèi)辦結(jié);涉及人財(cái)物及其需要協(xié)調(diào)解決問(wèn)題的公文,應(yīng)力爭(zhēng)在10個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。
(六)審批公文,應(yīng)寫(xiě)明審批意見(jiàn)、姓名和時(shí)間。
(七)以局名義發(fā)文,文稿由主辦股室負(fù)責(zé)人審核、把關(guān),按照局公文處理有關(guān)規(guī)定的要求,由局辦公室復(fù)核后,呈送局領(lǐng)導(dǎo)審批。以局名義制發(fā)的文件,由分管副局長(zhǎng)審閱后送局長(zhǎng)簽發(fā)。為了工作銜接,如需其他局領(lǐng)導(dǎo)閱知的,簽發(fā)前應(yīng)當(dāng)與其他有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)通氣。
(八)涉及縣直其他部門業(yè)務(wù)的文稿,主辦股室要先同有關(guān)單位商洽,統(tǒng)一意見(jiàn)后,由局領(lǐng)導(dǎo)審簽,再由主辦股室送請(qǐng)有關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽,縣直其他部門送本局會(huì)簽的文稿,須由有關(guān)股室閱后無(wú)異議并經(jīng)股室負(fù)責(zé)人簽字后,再送請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽。
(九)公文的收發(fā)、催辦、督辦工作由局辦公室負(fù)責(zé)。
效能建設(shè)“六項(xiàng)制度”
一、崗位責(zé)任制度
第一條 根據(jù)“三定”方案規(guī)定的,以及社會(huì)發(fā)展新賦予的職能,各股室及二級(jí)機(jī)構(gòu)要細(xì)化、量化工作內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、程序、時(shí)限,以及就有的權(quán)力和應(yīng)負(fù)的責(zé)任等。
第二條 實(shí)行崗位責(zé)任制要堅(jiān)持職責(zé)相應(yīng)、權(quán)責(zé)一致、任務(wù)清楚、要求明確、責(zé)任分明的原則。
第三條 崗位責(zé)任要以適當(dāng)形式進(jìn)行公示,各股室及二級(jí)機(jī)構(gòu)要有統(tǒng)一的標(biāo)識(shí)牌,自覺(jué)接受群眾監(jiān)督。
第四條 各股室及二級(jí)機(jī)構(gòu)要將本股室、單位所承擔(dān)的職責(zé)進(jìn)行分解,落實(shí)到人,做到各司其職,各負(fù)其責(zé),限時(shí)辦結(jié)。
第五條 崗位責(zé)任制履行情況列入年度考核內(nèi)容,年終每個(gè)崗位責(zé)任人要將履行崗位職責(zé)的情況納入個(gè)人總結(jié)內(nèi)容,并在一定范圍內(nèi)述職,接受評(píng)議。
第六條 對(duì)不履行崗位職責(zé)或?qū)徫回?zé)任制執(zhí)行不力的,按照有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任。