街道關于印發(fā)檔案工作制度匯編目錄1．檔案室的職責2．檔案保管制度3．檔案保密工作制度4．檔案鑒定銷毀制度5．檔案資料借閱利用制度6．綜合檔案室工作制度7．檔案庫房管理制度8．檔案資料統(tǒng)計制度9．檔案管。
街道關于印發(fā)檔案工作制度匯編
目錄
1．檔案室的職責
2．檔案保管制度
3．檔案保密工作制度
4．檔案鑒定銷毀制度
5．檔案資料借閱利用制度
6．綜合檔案室工作制度
7．檔案庫房管理制度
8．檔案資料統(tǒng)計制度
9．檔案管理人員崗位責任制
10．兼職檔案員職責范圍
11．分管檔案工作領導崗位責任制
12．檔案管理人員崗位責任制考核辦法
檔案室的職責
（一）宣傳貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章和方針政策，建立健全各項規(guī)章制度。
（二）統(tǒng)一管理xx街道檔案，并提供利用。
（三）收集管理與本街道有關的信息資料，并提供利用。
（四）按規(guī)定向博羅縣檔案館移交檔案。
（五）對xx街道國家機關、社會組織和個人的文件材料的形成、積累和立卷歸檔工作進行監(jiān)督和指導。
（六）對xx街道各單位、社會組織和個人的檔案工作，進行指導或提供咨詢。
（七）對xx街道所屬單位和村委會的文書人員進行專業(yè)知識和立卷技能的培訓。
（八）配合博羅縣檔案行政管理部門和上級專業(yè)主管機關對上級機關派出的各單位的檔案工作進行檢查指導。
檔案保管制度
檔案保管工作必須貫徹集中統(tǒng)一管理原則，維護檔案地完整與安全，做到勿使檔案遭到破損，最大限度地延長檔案的壽命，使檔案多而不亂，排列有序，便于查找利用，特作如下規(guī)定：
一、貫徹“以防為主，防治結(jié)合，加強重點，兼顧一般”的方針，要把保管工作貫徹到檔案工作的各個環(huán)節(jié)中，注意避免單純“為保管而保管”。
二、建立定期或不定期的對所有的檔案的保管情況進行了認真的檢查制度，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時處理，防患未然。一般一周一小查，一月一大查，如遇特殊情況或意外事故應及時查。發(fā)生意外時，應及時采取有效的措施補救。
三、檔案庫必須堅固，有防盜、防火、防蟲、防潮、防鼠、防塵、防高溫等安全設施，保持適當?shù)臏囟龋?6—24℃為宜，日波幅±2℃）和適當?shù)倪m度（相對濕度45—60％為宜，日波幅±5％）。
四、保持庫房整齊清潔，搞好經(jīng)常性衛(wèi)生。在搬動檔案時要盡量減少檔案的磨損和污染。
五、檔案庫房嚴禁吸煙和存放易燃品。非檔案工作人員，未經(jīng)同意，不得擅自進入庫房。
六、檔案工作人員要加強責任心，下班前檢查庫房、文件柜、門窗是否上鎖關好，方可離去。
檔案保密工作制度
為了保守黨和國家的機密，維護單位機密檔案的絕對安全，根據(jù)《保密法》和《保密守則》，特制定本制度。
一、成立單位的保密工作領導小組，對保密工作加強領導，列入領導的議事日程，列入領導及有關人員的崗位責任，列入單位的管理制度和獎懲措施。
二、對保密工作的宣傳、教育、監(jiān)督、檢查和評比等活動要經(jīng)常化和制度化，把《保密守則》張貼在辦公室、綜合檔案室、各股室工作顯眼的位置上，使每一個干部、職工都能自覺遵守，嚴格執(zhí)行保密工作的有關規(guī)定。
三、辦公室應配備保密員一人，負責本單位的保密工作。監(jiān)督和檢查各部門執(zhí)行保密制度的情況，發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報，采取有效措施，把泄密的漏洞堵死。
四、凡與國家、單位利害攸關的技術（或業(yè)務）文件、材料，均應劃定等級，加強保管，嚴格控制使用。
五、嚴格執(zhí)行文件、材料的收發(fā)、傳閱登記制度，三密文件分冊登記傳閱時，須掌握界限，劃定范圍，當面言明“密件”，閱后及時交回保密員保管。
六、三密文件嚴禁擅自翻印、影印、全文抄錄、攝影、錄音和錄像。如確有必要，則單位文件要經(jīng)本單位領導批準，始得復制。
七、三密文件有鐵柜加鎖存放保管，綜合檔案室有鐵門，窗口加鐵柱（防盜網(wǎng)），嚴加防范，確保安全。
八、保密員要按規(guī)定及時清退三密文件。
九、凡使用單位的公章開出證明，須保留存根，上報材料和印發(fā)文件蓋單位公章的，要保留一份（連底稿），以備歸檔。
檔案鑒定銷毀制度
銷毀檔案是一項慎之又慎的工作，容不得半點輕率，為此特制定本制度。
一、根據(jù)單位檔案事業(yè)的發(fā)展情況，為了提高單位信息資源的質(zhì)量，可在必要時候，對那些已過保管期限確已失去利用價值屬于短期保管的案卷實行銷毀。
二、銷毀檔案，先由綜合檔案室工作人員提出書面意見，經(jīng)領導小組討論，報街道檔案室同意后方可實施。
三、檔案鑒定工作由分管檔案工作的領導、辦公室負責人和檔案管理人員三結(jié)合組成。檔案鑒定小組應會同街道主管檔案工作的領導進行。
四、通過鑒定，把要銷毀的檔案挑剔出來，暫時放在專門的箱，注明“有待銷毀”，再保管2—3年，證實無人查閱，才能辦理銷毀手續(xù)。
五、銷毀檔案時，預先需編制銷毀清冊，經(jīng)分管領導同意后，報街道檔案室批準，指定兩人負責監(jiān)銷。
六、未按以上程序及辦理有關手續(xù)而擅自銷毀檔案的，要依照《檔案法》追究當事人的責任。
檔案資料借閱利用制度
為了維護檔案完整與安全，更好地發(fā)揮它在單位各項工作、業(yè)務活動中的查考或憑據(jù)作用，借閱利用檔案、資料須遵守以上有關規(guī)定：
一、凡因工作需要前來綜合檔案室借閱利用檔案、資料的，不論職務高低，檔案管理人員均需一視同仁，熱情接待，按其所需調(diào)卷提供利用，借閱人不得擅自開箱，調(diào)閱檔案、資料。
二、單位工作人員查閱檔案、資料，如屬其業(yè)務范圍的，可由檔案管理人員直接提供，非業(yè)務范圍內(nèi)的，則須經(jīng)有關領導批準，始得借閱。
三、借閱人獲得檔案、資料后，需在《檔案、資料借閱登記冊》上簽名登記。
四、綜合檔案室所保存的是單位現(xiàn)存案卷，未經(jīng)主管領導批準，不得向外單位提供利用。
五、借閱者要愛惜案卷，不得折皺、污損、拆散、撕去其中文件，也不得在文件上劃線、圈點、打交叉、涂改。閱讀時，嚴禁吸煙、飲水，以免傷殘案卷。
六、凡摘錄、翻印、復制、公布檔案、資料時，須經(jīng)綜合檔案室或有關領導同意。
七、借閱檔案，只能在辦公室閱讀，嚴禁帶出或公共場所閱讀，確保檔案、資料的機密與安全。
九、借出檔案、資料退還時雙方應當面檢查、清點、注銷，并及時插回原來位置。
綜合檔案室工作制度
一、綜合檔案室的基本任務
1、收集、整理檔案材料，進行立卷歸檔工作。
2、保管檔案、資料，積極開展檔案的利用工作，為單位各股室提供所需的檔案材料。
